Πίσω στο blog
Η συμμετοχή σε μεγάλα συνέδρια ή tech festivals αποτελεί σπουδαία ευκαιρία για κάθε εταιρεία. Προφανώς, είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζετε τους στόχους και τον σκοπό της παρουσίας σας εκεί. Μπορεί να είναι το λανσάρισμα ενός νέου προϊόντος, το validation κάποιων concepts, η διεύρυνση του πελατολογίου, η αναζήτηση επενδυτή ή απλώς η αξιοποίηση του budget για το branding (t-shirts, stickers κ.α.).
via giphy
Πριν το συνέδριο
Το χτίσιμο ενός δικτύου πελατών ή η έναρξη συζητήσεων για partnerships απαιτούν ώρες επικοινωνίας και παρουσιάσεων. Αν και φαίνεται απλό για έναν έμπειρο sales person, υπάρχουν πολλές λεπτομέρειες που πρέπει να προσέξετε.
Όλα ξεκινούν από την προετοιμασία, γιατί όπως λένε, «η σωστή προετοιμασία φέρνει την επιτυχία» (ή αλλιώς, όσο περισσότερο ιδρώσεις στην προπόνηση, τόσο λιγότερο θα ματώσεις στη μάχη).
via giphy
Εμείς, ως ομάδα του Kontentino, παρευρεθήκαμε πρόσφατα στο The Next Web (TNW) conference και ήταν μια καταπληκτική εμπειρία. Υπήρχε τεράστια ποικιλία από startups, γεγονός που μας έδωσε την ευκαιρία να προσελκύσουμε πολλούς δυνητικούς πελάτες. Ως tech-savvy ομάδα, θέλαμε να γίνουμε μέρος αυτής της μεγάλης κοινότητας. 
Αποφασίσαμε να μοιραστούμε μερικά μαθήματα που πήραμε, τα οποία θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε καλύτερα την επόμενη συμμετοχή σας.
8 σημεία που βρήκαμε πιο χρήσιμα
1) Προετοιμαστείτε κατάλληλα, μην υποτιμάτε τίποτα
Μόλις επιλεχθήκαμε, καθίσαμε ως ομάδα για να σχεδιάσουμε τα επόμενα βήματα. Δεν είναι rocket science, αλλά απαιτεί οργάνωση. Ο αυτοσχεδιασμός είναι καλός, αλλά μια δομημένη λίστα εργασιών (workflow) διασφαλίζει ότι τίποτα δεν θα ξεχαστεί.
Στη δική μας περίπτωση, φτιάξαμε μια λίστα με τα tasks πριν, κατά τη διάρκεια και μετά το συνέδριο σε ένα απλό Excel.
2) Ενημερώστε ότι θα είστε εκεί
Οι πελάτες και τα leads σας πρέπει να γνωρίζουν ότι θα έχετε booth στο συνέδριο. Διαδώστε το! Χρησιμοποιήστε το website σας, LinkedIn, Twitter, cold emails ή ακόμα και PPC campaigns. Με τη σωστή στρατηγική ads, μπορείτε να προβάλετε τον αριθμό του περιπτέρου σας ή τα product demos σας.
Θέλετε να συναντήσετε επενδυτές; Τα περισσότερα συνέδρια έχουν mobile app για να προσεγγίσετε τους παρευρισκόμενους απευθείας. Κλείστε 10λεπτα ραντεβού και προσπαθήστε να γεμίσετε το πρόγραμμά σας.
3) Pitch, pitch και ξανά pitch!
Όταν κάποιος πλησιάσει το stand σας, πρέπει να είστε έτοιμοι. Έχετε διαφορετικές εκδοχές του pitch σας: 10 δευτερόλεπτα, 1 λεπτό και 3 λεπτά (elevator pitch). Κατανοήστε τα προβλήματα του συνομιλητή σας και δείξτε πώς το προϊόν σας τα λύνει.
Μην φοβάστε τις ερωτήσεις για τον ανταγωνισμό. «Τι διαφορά έχετε από το Hootsuite ή το Buffer;» ήταν μια ερώτηση που ακούσαμε συχνά. Όσο καλύτερα γνωρίζετε το USP σας, τόσο πιο εύκολα θα αναδείξετε την αξία σας.
4) Ξεχωρίστε με το booth σας
Προσπαθήστε να διαφοροποιηθείτε. Τα stickers και τα t-shirts δεν αρκούν πάντα. Στο TNW, εμείς φτιάξαμε μαλλί της γριάς (cotton candy) και το συνδυάσαμε με τις business cards μας. Δούλεψε εξαιρετικά και προσέλκυσε κόσμο αμέσως!
Ήρθε η ώρα για κάτι γλυκό! Περάστε από το booth της @Kontentino για το #cottoncandy σας #TNW2017 pic.twitter.com/00fizMZo4W
— Kontentino (@Kontentino) May 19, 2017
Σκεφτείτε τι θα εκτιμούσε ένας επισκέπτης: φόρτιση κινητού, καφέ ή ένα σνακ. Αυτά βοηθούν στο να ξεκινήσει μια συζήτηση.
5) Networking χωρίς σταματημό
Το συνέδριο είναι networking. Βγείτε από το comfort zone σας. Φορέστε το badge σας και το t-shirt της εταιρείας για brand awareness. Χρησιμοποιήστε οτιδήποτε μπορεί να «σπάσει τον πάγο».
Μην ξεχνάτε τα after-parties – είναι το καλύτερο μέρος για ποιοτικές συζητήσεις σε πιο χαλαρό κλίμα.
6) Online παρουσία, PR και social media
Προετοιμάστε ένα press release εκ των προτέρων. Κρατήστε το σύντομο (one-pager) με πληροφορίες για το λανσάρισμα, τα milestones και το logo σας.
Μείνετε ενεργοί στα social media κατά τη διάρκεια του event. Χρησιμοποιήστε το Twitter και τα σωστά hashtags. Προγραμματίστε αυτοματοποιημένα posts για τα keynotes αν δεν προλαβαίνετε εκείνη τη στιγμή.
via giphy
Αν ο χρόνος σας είναι περιορισμένος, χρησιμοποιήστε εργαλεία όπως το Kontentino για να οργανώσετε το content calendar σας.
7) Παρακολουθήστε keynotes και μοιραστείτε όσα μάθατε
Συνέδριο σημαίνει και μάθηση. Μοιραστείτε τα keynotes μεταξύ της ομάδας ώστε να καλύψετε περισσότερα θέματα. Μετά το συνέδριο, μπορείτε να γράψετε ένα blog post με τα insights που αποκομίσατε.
8) Στείλτε follow-up emails
Τελευταίο και σημαντικότερο: στείλτε follow-up σε όσους γνωρίσατε. Μην περιμένετε – η υπενθύμιση είναι το κλειδί για να μετατρέψετε μια γνωριμία σε συνεργασία.
Τα συνέδρια είναι μια υπέροχη ευκαιρία για ανάπτυξη. Θέστε τους στόχους σας, προετοιμαστείτε και μείνετε ευέλικτοι!
Έχετε συμμετάσχει σε κάποιο συνέδριο πρόσφατα; Μοιραστείτε τα tips σας στα σχόλια!
