Cómo crear un calendario de contenidos para Instagram [Plantilla gratuita incluida]

¿Quieres no perder nunca el ritmo con tu audiencia?

¿Publicas todos los días y sientes que estás perdiendo el tiempo? 

¿O tal vez ya estás harto de las prisas de última hora en tu calendario de contenidos de Instagram? 

Sea como sea, es hora de hacer las cosas bien. 

Hoy te enseñaremos cómo empezar a elaborar tu calendario de contenidos para Instagram y ponerlo en marcha, para que no solo consigas grandes posts, sino también grandes resultados. 

TL;DR

• Entiende a tu audiencia para dar forma a tu calendario de contenidos de Instagram de manera efectiva.
• Utiliza herramientas como Kontentino para obtener insights más profundos y una programación precisa en redes sociales.
• Audita tu perfil de Instagram regularmente para alinear el contenido con las preferencias de la audiencia.
• Clasifica el contenido en categorías: dejar tal cual, eliminar, mejorar, hacer, reutilizar, consolidar.
• Identifica pilares de contenido para nutrir tu estrategia de Instagram y enganchar a tu audiencia.
• Establece objetivos claros y rastrea los KPIs relevantes para medir el progreso hacia tus metas de marketing en redes sociales.
• Encuentra las mejores horas para publicar analizando la actividad de tu audiencia y experimentando.
• Planifica tus posts utilizando un calendario de redes sociales para mantener la flexibilidad y la consistencia.
• Analiza el rendimiento regularmente, adáptate rápido a las tendencias y refina las estrategias basándote en el feedback y los resultados.

Cómo crear un calendario de contenidos para Instagram 

#1 Conoce a quién te diriges

Crear un calendario de contenidos de Instagram efectivo comienza por entender a tu audiencia. 

Sin saber a quién le hablas, incluso la estrategia de redes sociales más cuidadosamente planificada no dará en el blanco. Necesitas analizar a tus seguidores actuales e identificar clientes potenciales entre ellos. 

Esta información da forma a todo en tu calendario de contenidos para redes sociales: desde el tipo de posts que programas hasta el tono general de tu contenido en Instagram. 

¿Cómo hacerlo?

• Revisa las estadísticas nativas de Instagram para entender la demografía, preferencias y patrones de engagement de tu audiencia. Aunque las estadísticas son fáciles de obtener, pueden no ser precisas o estar limitadas en el tiempo, por lo que tal vez quieras…
• Usar herramientas de informes externas como Kontentino para ganar insights más profundos sobre el rendimiento de tu contenido, y refinar tu horario de publicación en redes sociales con precisión.
• Comparar el comportamiento de tu audiencia con los benchmarks generales de la industria para identificar oportunidades únicas o desafíos para tu estrategia social.
• Analizar el engagement en diferentes tipos de posts para adaptar tu calendario de contenidos, de modo que tus esfuerzos en redes sociales siempre resuenen con tu público objetivo.
• Encuestar a tu audiencia directamente para obtener feedback sobre tus posts de Instagram e ideas de contenido, y luego, incorporar sus preferencias en tus calendarios para un engagement más personalizado.
• Usar Instagram para recopilar correos de prospectos y encontrar un patrón que ayude a tu investigación.

#2 Audita tu perfil de Instagram

Después de verificar quién es tu audiencia (¡o quién debería ser!), da un paso atrás para ver la imagen completa de tu perfil de Instagram. Verificar dónde te encuentras te ayuda a cruzar los insights de la audiencia con otros factores del perfil. Mira qué tipos de contenido has compartido. Algunos dieron en el blanco, otros fallaron. Con esta división clara, puedes clasificar tus esfuerzos: enfocándote en lo que funciona y descartando lo que no. 

Hazlo sin sentimentalismos. Puede que hayas puesto mucho trabajo y corazón en un contenido, pero si no ofrece resultados, es mejor invertir tu tiempo en otra parte.

Aquí tienes una lista rápida para auditar tu perfil de Instagram eficazmente:

• Comprueba la variedad de tus posts. Identifica qué tipos —carruseles, posts en el feed, contenido en vídeo— generan más engagement.
• Usa una herramienta de gestión de redes sociales o Google Sheets para analizar la tasa de éxito de los posts programados.
• Evalúa la consistencia de tu horario de publicación. ¿Estás interactuando con tu audiencia regularmente, o tienes tus momentos? 
• Examina el feedback y la interacción en los comentarios o mensajes directos. ¿Qué disfruta tu audiencia?
• Evalúa el uso de hashtags en tus posts. ¿Son efectivos para alcanzar a una audiencia más amplia, o no marcan ninguna diferencia? 
• Analiza tu bio de Instagram. ¿Comunica claramente el mensaje de tu marca e incluye una llamada a la acción (CTA)?
• Revisa la estética de tu feed. ¿Tiene tu perfil un aspecto cohesivo que va de la mano con tu identidad de marca?
• Revisa tus Instagram Stories y Highlights (Destacados). ¿Se están utilizando para interactuar con tu audiencia y compartir contenido relevante?
• Evalúa el rendimiento de los Instagram Reels. ¿Está este formato impulsando el engagement y alcanzando nuevos seguidores? Si es así, ¿cómo se puede repoblar?
• Monitorea los mensajes directos (DM) en tus posts. ¿Estás respondiendo con prontitud y construyendo relaciones con tu audiencia, o podría mejorarse?

Está completamente bien si lo estás haciendo GENIAL en algunas áreas y NO TAN GENIAL en otras. Pero para señalarlo, necesitas ejecutar una auditoría primero, y luego dividir eso en algunas áreas:

• Dejar tal cual: está bien como está, no hay necesidad de hacer nada.
• Eliminar: esto podría incluir formatos de contenido que no conectaron con tu audiencia.
• Mejorar: por ejemplo, aumentar la frecuencia de publicación.
• Hacer: por ejemplo, probar anuncios de pago.
• Reutilizar: fusionar un par de posts en un clip de vídeo, y así sucesivamente.
• Consolidar: conectar dos series de posts en una para no duplicar esfuerzos.

Este enfoque holístico ayuda a identificar oportunidades para la mejora continua en redes sociales.

#3 Encuentra los pilares de contenido de tu estrategia de Instagram

La auditoría que has realizado ofrece insights valiosos sobre lo que funcionó y lo que no, preparando el escenario para una toma de decisiones informada. Basándote en estos hallazgos, identificar los pilares de contenido se convierte en un paso estratégico para elaborar contenido que enganche y haga crecer a tu audiencia. 

Aquí hay doce ejemplos de tipos de contenido para incorporar en tu estrategia de Instagram:

• Destacados de producto | Muestra tus ofertas en acción para atraer interés e impulsar ventas.
• Historias de clientes | Comparte testimonios y experiencias para construir confianza y comunidad.
• Detrás de escena (Behind-the-Scenes) | Ofrece un vistazo a las operaciones diarias de tu marca; no solo con fines de marketing, sino también para employer branding.
• Contenido educativo | Proporciona información valiosa o tutoriales relacionados con tu sector.
• Noticias de la industria | Mantén a tu audiencia informada sobre las últimas tendencias y actualizaciones.
• Contenido generado por el usuario (UGC) | Presenta contenido creado por tus clientes para impulsar el engagement de ellos y de sus audiencias. 
• Encuestas interactivas y Q&As | Interactúa directamente con tus seguidores para aprender más sobre sus preferencias.
• Sesiones en directo (Live) | Organiza eventos en vivo para anuncios, sesiones de preguntas y respuestas, o simplemente para conectar.
• Hitos y celebraciones | Comparte los logros de la empresa y agradece a tu comunidad por su apoyo.
• Colaboraciones y asociaciones | Destaca colaboraciones con influencers u otras marcas para ampliar tu alcance.
• Sorteos y concursos | Impulsa el engagement y recompensa a tus seguidores con oportunidades emocionantes.
• Liderazgo de pensamiento | Posiciona tu marca como experta con posts perspicaces sobre temas relacionados con la industria.

Puedes ajustar cualquiera de estas ideas para que se adapten mejor a tu marca. No tengas miedo de hacer malabarismos con estos formatos. De lo contrario, ¿cómo vas a saber si algo funciona… o no?

Usar herramientas como las etiquetas de post de Kontentino puede ayudar a categorizar estos tipos de contenido para una planificación y análisis más sencillos. Los posts pueden etiquetarse con muchas etiquetas para entrar en cestas de contenido de forma natural.

#4 Define tus objetivos

Necesitas saber no solo cómo, sino también hacia dónde te diriges. 

¿Quieres moverte solo por moverte, y no necesariamente en la dirección correcta? Probablemente no. 

Establecer objetivos no solo te da un blanco al que apuntar, sino que también define la forma en que programas tu contenido. Es la diferencia entre publicar solo para mantenerse activo y publicar con propósito; y cada pieza de contenido puede acercarte un paso más a lograr tus objetivos de marketing más amplios. 

Aquí hay siete KPIs cruciales para rastrear, junto con el por qué importan:

• Tasa de crecimiento de seguidores: Muestra cuán rápido estás ganando nuevos seguidores, indicando la expansión del alcance de la marca. (Esto es a menudo una métrica de vanidad, así que no la uses como tu indicador principal). 
• Tasa de Engagement: Mide las interacciones por seguidor, destacando la relevancia del contenido y el interés de la audiencia.
• Click-Through Rate (CTR): Rastrea cuán eficazmente tus posts dirigen tráfico a tu sitio web, reflejando la conversión de contenido a acción.
• Story Views: Indica la popularidad y el engagement de tus Instagram Stories, una métrica de interacción clave.
• Tasa de Conversión: Mide qué tan bien los leads de redes sociales se convierten en acciones, esencial para el análisis del ROI.
• Alcance del Post (Reach): Muestra cuántos usuarios únicos ven tus posts, importante para entender la difusión del contenido.
• Share of Voice: Compara la presencia social de tu marca con la de los competidores, ofreciendo una visión de la posición en el mercado.

Rastrear cada métrica puede parecer abrumador. La buena noticia es que no es necesario monitorearlas todas.

Basándote en tu auditoría, selecciona 2-3 KPIs que sean más relevantes para tu estrategia de Instagram y enfócate en ellos. Medir consistentemente estas métricas elegidas contra tus posts y calendario de redes sociales ayudará a tu equipo a refinar las estrategias de forma regular. 

La mayoría de los marketers basan su análisis de competidores únicamente en si tienen o no Instagram. Eso es un error. Basándote en las estrategias de tus competidores fuera de las redes sociales, puedes descubrir cómo encaja Instagram en la tuya, por ejemplo: revisando sus canales de venta. Si no invierten en su Instagram pero sí, por ejemplo, en cold outreach, tienes una gran oportunidad de contenido que cubrir. Verificando los temas de contenido de su blog. Si ciertos temas son populares en sus blogs pero están ausentes en Instagram, puedes atraer a sus lectores con contenido visual relacionado. Investigando el análisis de competidores SEO. Analiza el SEO de tus competidores para encontrar cómo y si aprovechan Instagram para este propósito. Consulta estos 7 pasos para analizar competidores para más consejos. Revisando sus canales de soporte al cliente. Si los competidores carecen de sesiones de Q&A en Instagram o soporte, puedes enganchar a tu audiencia llenando este vacío de servicio.

#5 Establece las mejores horas para publicar

Una gran estrategia de redes sociales comienza poniendo tus posts frente a las personas adecuadas en el momento justo. Saber cuándo tu audiencia está haciendo scroll e interactuando marca toda la diferencia. 

Se parece un poco a la situación de organizar una fiesta y esperar que todos aparezcan en el momento cumbre. Si la organizas a las 5 de la mañana, lo más probable es que algunos no vayan. ¿O… sí lo harían? 

Las herramientas y analíticas son tus mejores amigas aquí, proporcionando insights más allá de las suposiciones.

Identificar las mejores horas de publicación se puede hacer de varias maneras, incluyendo:

• Tus propias analíticas. Revisa los insights de tu cuenta de Instagram para ver cuándo tus posts reciben más amor.
• Benchmarks de la industria. Mira estudios e informes que muestren las mejores horas generales para publicar en varios sectores.
• Análisis de competidores. Mantén un ojo en cuándo publican tus rivales de mercado y toma nota de su engagement.
• Experimentación. No tengas miedo de probar diferentes horas y días para ver qué funciona mejor para tu audiencia única.
• Herramientas de terceros. Usa plataformas como Kontentino para análisis más profundos y facilidad de programación.

Alinea tu horario de publicación con estos insights, y tu contenido trabajará más duro por ti.

#6 Crea y planifica tus posts en un calendario de contenidos para redes sociales

Ahora que tienes la hoja de ruta, es hora de empezar a planificar tu viaje. 

Mantenlo simple. Una gran visión a largo plazo es genial, ¡pero la magia ocurre en el día a día! 

Piensa a corto plazo para tener flexibilidad. 

Aquí te decimos cómo mantener tu cordura mientras construyes tu plan de programación en Instagram:

• Empieza con una vista general del mes. Fija fechas clave y temas relevantes para tu marca.
• Desglósalo semana a semana. Mantén las cosas manejables para permitir ajustes sobre la marcha.
• Guarda una reserva de contenido evergreen (imperecedero) para los días lluviosos. Esta es tu red de seguridad para cuando la creatividad escasee… o la vida se ponga agitada.
• Mantén la integridad también. Asegúrate de que tu presencia en Instagram se sincronice con el ritmo de tus otros movimientos de marketing. La integración es clave.
• Recuerda, calidad gana a cantidad. Enfócate en elaborar posts significativos que resuenen con tu audiencia. Puede que quieras pasar tu copy generado por IA por un detector de plagio para asegurarte de que no has copiado y pegado el trabajo de otro. 
• Revisa y ajusta regularmente. Un plan es tan bueno como su rendimiento. Lleva un control de lo que funciona y lo que no, y estate listo para pivotar. 
• Usa una herramienta de calendario de contenidos. Un diseño visual de tus planes puede prevenir la sobrecarga y ayudarte a detectar huecos o solapamientos. 

#7 Programa tus posts de Instagram con Kontentino

Kontentino hace que programar posts, no solo en Instagram, sea pan comido. Por supuesto, solo si quieres simplificar la creación de un calendario de contenidos para Instagram y un calendario de redes sociales más amplio. 

Aquí tienes por qué Kontentino debería ser tu opción para gestionar posts en redes sociales:

• Agiliza la colaboración. Comparte posts e ideas de posts directamente con tu equipo. Sin sudor, sin hojas de cálculo. Un calendario de redes sociales compartido hace que el trabajo en equipo sea fluido y eficiente.
• Mantén el contenido organizado. Una biblioteca multimedia mantiene tus activos creativos ordenados. Publicar contenido en tu cuenta de Instagram y otros canales sociales es ahora un proceso libre de desorden.
• Alcanza objetivos. Nunca más luches por alinear los posts con tus objetivos de marketing en redes sociales. Kontentino te ayuda a cuidar de tu horario de publicación, para que puedas enfocarte en elaborar contenido de mayor calidad.

#8 Analiza tu rendimiento

Tu calendario de contenidos es algo vivo. Ajústalo siempre. Tus competidores siempre se están moviendo, ¡así que tú también deberías!

Observa tus resultados, ve qué funciona y ajusta. De esta manera, tu plan se mantiene fresco y efectivo. Puedes, por ejemplo:

• Comparar con los objetivos. Mide tu rendimiento en redes sociales frente a los objetivos establecidos. Ajusta las estrategias para cumplir o exceder estos objetivos.
• Rastrear tasas de engagement. Mira los likes, comentarios y compartidos. Un alto engagement significa que tu contenido resuena bien.
• Revisar el alcance del contenido. Mira hasta dónde viajan tus posts. Un amplio alcance podría indicar un fuerte interés, pero siempre debe ir de la mano con las tasas de engagement. 
• Analizar el rendimiento de la competencia. Toma nota de lo que hacen bien. Adapta sus estrategias exitosas para que encajen con tu estilo.

FAQs

¿Cómo planificas 30 días de contenido en Instagram?

Empieza identificando tus objetivos de marketing en redes sociales. Usa un calendario de redes sociales o Google Calendar (o Kontentino) para programar posts, asegurando un horario de publicación consistente. Reúne ideas de posts y aprovecha las analíticas detalladas para obtener feedback continuo.

¿Tiene Instagram un calendario de contenidos?

Instagram no ofrece un calendario integrado, pero un equipo de redes sociales puede usar apps de terceros como Kontentino o Google Calendar para crear calendarios de contenido para Instagram. Esto ayuda a programar contenido y mantener un horario de publicación consistente.

¿Cómo haces un horario de contenidos en Instagram?

Usa las funciones de programación de posts en herramientas de gestión de redes sociales. Planifica tus posts sociales y cada post de Instagram con antelación, en línea con tus objetivos de marketing. Usa un panel interactivo (dashboard) para un calendario de contenidos detallado.

¿Cómo haces un plan de contenidos en Instagram?

Identifica a tu audiencia objetivo en Instagram y tus metas de marketing. Luego, usa insights para la planificación de contenido, crea contenido con tu equipo de marketing y programa posts utilizando un calendario de redes sociales para un horario de publicación consistente.

¿Qué debería incluir un calendario de contenidos?

Un calendario de contenidos detallado debería incluir el contenido programado, fecha de publicación, ideas de posts para cada plataforma social y activos creativos. Ayuda a los social media managers y a los marketers a mantenerse al día y publicar consistentemente en múltiples plataformas.

¿Cómo mantener un enfoque equilibrado en los posts de Instagram?

¿Crees que tu calendario de contenidos de Instagram hará el trabajo por sí solo? ¡Buen intento!

Son tus posts de Instagram los que dan vida al grid de IG. Y sí, puede volverse abrumador o desordenado fácilmente, pero con unos pocos consejos, puedes convertir el caos en un buen plan. 

Usa esquemas de color y diseños (Layouts)

Elige colores que coincidan con tu marca. Planifícalos con tu calendario de contenidos. De esta manera, tus posts de Instagram se verán coordinados. Piensa en el aspecto general de tu feed. 

Unrubble, por ejemplo, utiliza algunos colores y plantillas atractivos para hacer que su feed de Instagram se vea cohesivo.

Usa una plantilla de calendario para mezclar diferentes tipos de posts. Esto mantiene tu cuenta de Instagram fresca y visualmente atractiva.

Apóyate en el contenido interactivo

Haz preguntas en tus posts. Usa encuestas en las Stories. Esto convierte a los espectadores en participantes. 

Planifica estos momentos interactivos en tu calendario de redes sociales. Hace que tus seguidores se sientan valorados. Otra ventaja de hacerlo es que sus respuestas pueden inspirar nuevas ideas de posts. ¡Mantén esta mezcla en tu horario de publicación para seguir generando engagement!

Publica adelantos (Sneak Peeks) y logros cuando corresponda

¿Tienes algo nuevo en camino? Comparte adelantos e hitos. Encájalos en tu calendario de contenidos de Instagram. 

Certifier, por ejemplo, comparte sus insignias de G2 en su cuenta de Instagram para que sus seguidores, pero también audiencias externas, puedan verlas.

Usa una herramienta de calendario de contenidos para programar estos teasers. Esta estrategia funciona bien para próximos posts, y mantiene a los seguidores enganchados, esperando lo que viene.

Usa Guest Takeovers y contenido co-creado

Invita a influencers o expertos a hacerse cargo (takeover) de tu cuenta de Instagram por un día. Planifica estos takeovers en tu calendario de redes sociales. 

Aportan perspectivas frescas a tu feed. Además, sus seguidores podrían convertirse en los tuyos. Programa estos eventos especiales en tu calendario de contenidos de Instagram para mantener un horario de publicación consistente.

Prueba posts impulsados por la nostalgia

Los «throwbacks» pueden ser poderosos. Programa posts que recuerden a tus seguidores los buenos viejos tiempos. Usa tu plantilla de calendario de contenidos de Instagram para esparcirlos a lo largo de tu calendario social. 

La nostalgia crea un vínculo. 

Muestra el viaje de tu marca en las plataformas sociales, haciendo que tu marketing en redes sociales sea más cercano.

Presenta consejos de líderes de la industria

Llena tu calendario de contenidos de Instagram con sabiduría de los mejores. Planifica entrevistas o Q&As y márcalos en tu calendario de redes sociales. 

En su página de Instagram, Instantly.ai comparte algunos clips de vídeo sobre cómo manejar campañas de cold email.

Cuando estos líderes comparten, tus seguidores crecen. Cada post de Instagram que lleva sus insights se convierte en una lectura obligada. Mantén estas joyas de forma regular en tu horario de publicación para impulsar el engagement.

Integra días festivos de Hashtags y días mundiales

Tus posts de Instagram pueden subirse a la ola de los días festivos de hashtags virales. Busca y planifica estas fechas especiales con antelación utilizando tu calendario de contenidos de Instagram. 

Ya sea el #NationalPizzaDay o el #WorldBookDay, hay un hashtag para casi todo. 

Como ejemplo, en su perfil de Instagram, Luzmo hizo referencia a un partido de fútbol que ocurría ese mismo día en tiempo real.

Alinear tu contenido con estos días hace que tu post de Instagram sea relevante y oportuno, fomentando más compartidos y likes.

Publica infografías y consejos rápidos

Las infografías convierten información compleja en visuales llamativos. Insértalas en tu calendario de contenidos de redes sociales. Son perfectas para ofrecer valor rápido. Además, un consejo rápido como post de Instagram o en Stories puede encender el engagement al instante. 

Recuerda, el contenido de alto valor en tu sección de tips de Instagram hace que los seguidores regresen. Planifica estos posts para asegurar que estás publicando consistentemente.

Empieza a perfeccionar tu estrategia de Instagram hoy

Planifica con antelación y satisface las necesidades de tu audiencia con un calendario de contenidos. Esto es mucho más fácil de lo que piensas: te permite ceñirte a un horario de publicación consistente, establecer una estrategia clara y ayuda a una mejor organización del trabajo, así como a un nivel más alto de engagement. ¡Todo en uno! 

Mejora tu presencia en Instagram y verás un mejor engagement y crecimiento. 

¡Y puedes obtener mucha ayuda de Kontentino aquí!