Kuidas konverentsil oma startupiga silma paista?

Sisu

Enne konverentsile minekut 8 punkti, mida pidasime kõige kasulikumaks 1) Valmistu “lahinguks”, ära alahinda midagi 2) Anna maailmale teada, et oled kohal 3) Pitchi, pitchi ja veel kord pitchi!4) Paista oma stendiga silma 8 punkti, mida pidasime kõige kasulikumaks 5) Võrgustu nii palju kui võimalik 6) Online-kohalolu, PR ja sotsiaalmeedia on olulised 7) Külasta keynote-esinemisi ja jaga õpitut 8) Saada follow-up kirju

Suurtel konverentsidel või tehnoloogiafestivalidel osalemine on igale ettevõttele suurepärane võimalus. Loomulikult on oluline teada, mis on sellisel üritusel osalemise eesmärgid. Olgu selleks täiesti uue toote lansseerimine, tootekontseptsioonide või ärimudelite testimine, kliendibaasi kasvatamine, uue investori leidmine või lihtsalt turunduseelarve kasutamine, et jagada lahedaid särke, kleepse või visiitkaarte.

Enne konverentsile minekut

Uue kliendivõrgustiku loomine või partnerlusläbirääkimiste alustamine nõuab tunde rääkimist ja esitlemist – võiks arvata, et see on igale kogenud müügiinimesele lihtne ülesanne.

Siiski on palju asju, mida pead meeles pidama enne konverentsile sisenemist, et sellest võimalusest maksimumi võtta. Kõik taandub ettevalmistusele, sest nagu öeldakse: “Raske õppustel, kerge lahingus.”

Meie, Kontentino tiim, osalesime hiljuti The Next Web (TNW) konverentsil ja see oli kogu tiimile tõeliselt vinge kogemus. Me polnud varem sellisel üritusel käinud ja algusest peale tundus see lubav, kuna seal oli väga palju erinevaid startuppe, mitte ainult sotsiaalmeedia tööriistu. Teisisõnu oli meil hea võimalus potentsiaalseid kliente kõnetada. Lisaks jälgime me tehnoloogiafännidena TNW-d niikuinii ja tahtsime sellest kogukonnast osa saada.

Otsustasime jagada mõningaid õppetunde ja punkte, mis aitavad sul sellist unikaalset võimalust ära kasutada, sest meie jaoks oli see hindamatu õpikogemus.

8 punkti, mida pidasime kõige kasulikumaks

1) Valmistu “lahinguks”, ära alahinda midagi

Pärast seda kui meid välja valiti ja saime korraldajatelt tervitusmeilid, istusime maha ja planeerisime järgmised sammud. See ei ole küll tuumafüüsika, kuid nõuab süsteemsust. Improviseerimine toimib vahel ja pead olema valmis spontaanselt reageerima, kuid struktureeritud nimekiri aitab olulisi asju mitte unustada.

Meie tegime nimekirja ülesannetest, mis tuli lõpetada enne TNW konverentsi, selle ajal ja pärast. Lihtne Exceli tabel toimib siin kõige paremini.

2) Anna maailmale teada, et oled kohal

Sinu praegused kliendid ja potentsiaalsed huvilised peavad teadma, et osaled konverentsil ja sul on seal oma booth. Ole enda üle uhke ja levita sõna. Pane info oma veebilehele, kasuta LinkedIni, Twitterit, saada e-maile või alusta isegi PPC kampaaniatega, mis sihivad konverentsi piirkonda. SaaS PPC abil saad kohandada reklaamtekste nii, et need tooksid esile sinu stendi numbri või toote demod.

Tahad kohtuda investorite või klientidega? Enamikul konverentsidel on ametlik mobiiliäpp, mille kaudu saad osalejatega otse ühendust võtta. Lisaks näed seal kõigi ajakavasid. Kirjuta neile ja lepi kokku 10-minutiline vestlus.

Proovi kõike, et planeerida kohtumisi või mentorseansse, sest see on edu saavutamiseks hädavajalik.

3) Pitchi, pitchi ja veel kord pitchi!

Kui keegi lõpuks sinu stendi juurde jõuab või sa märkad kedagi mööda jalutamas, peab sul pitch valmis olema. Valmista ette erineva pikkusega versioonid: 10 sekundit, 1 minut ja 3 minutit (elevator pitch). Mitte keegi ei jaksa sind 30 minutit kuulata. Mõista inimese probleeme ja näita talle just neid funktsioone, mis neid lahendavad. Hoia oma pitch deck käepärast ja näita numbreid ning kasvu (traction).

Ära karda küsimusi konkurentide kohta. “Kas te olete kuulnud Hootsuite’ist või Bufferist? Mille poolest te erinete?” Kuulsime seda TNW-l korduvalt. Mida paremini oled treeninud oma pitchi ja USP-d (ainulaadne müügiargument), seda kiiremini nad mõistavad sinu toote väärtust.

Nii et räägi palju – mida rohkem inimesi on sinu ümber, seda rohkem uusi huvilisi ligi astub.

4) Paista oma stendiga silma

See kõlab ilmselgelt, kuid püüa eristuda. Naljakatest kleepsudest ja särkidest ei piisa. Kasuta ebatavalisi häkke. TNW-l otsustasime meisterdada inimestele suhkruvatti (“content candy”) ja panna sinna sisse oma visiitkaardid. See töötas suurepäraselt – järsku oli meie ümber rahvamass ja saime kohe Kontentinot tutvustada.

Mõtle asjadele, mida inimesed hindaksid isegi siis, kui neil puudub esmane huvi toote vastu. Luba inimestel oma telefone laadida, paku kohvi või tassikooke koos vaimukate sõnumitega.

8 punkti, mida pidasime kõige kasulikumaks

5) Võrgustu nii palju kui võimalik

“Kes hunti kardab, see metsa ei lähe.” Konverentsil käimine ongi networking ja mugavustsoonist väljumine. Ole valmis vestlust alustama igal ajal ja igal pool. Kanna oma nimesilti ja ettevõtte särki. See on bränditeadlikkus – inimesed jäävad logo meelde ja kui nad su boothist mööduvad, tekib neil kohe äratundmine.

Kasuta kõike, mis aitab jääd murda. Näiteks kannan mina tihti SpaceX-i pusa ja te ei kujuta ette, kui paljud inimesed tahavad vestelda kellegagi, kes “töötab” Elon Muski heaks.

Ja ära unusta afterparty’sid – need on parimad kohad huvitavateks aruteludeks. Veendu, et sul on piisavalt visiitkaarte või LinkedIni kutseid valmis.

6) Online-kohalolu, PR ja sotsiaalmeedia on olulised

Koosta oma pressiteade ette. Lisa alati info enda tegevuste kohta üritusel. Hoia see lühike – kasuta one-pagerit, pane kirja turu potentsiaal, kus sa esined, logod ja olulisemad verstapostid. Siin on näide, kuidas struktureerida lihtne pressikomplekt.

Ole konverentsi ajal aktiivne sotsiaalmeedias. Näita, et oled kohal. Inimesed kasutavad konverentsidel Twitterit, seega tea õigeid #hashtage. Planeeri kellaajalised säutsud keynotede kohta ette.

Kui see tundub ajamahukas, kasuta tööriistu nagu Tweetdeck, voogedastusvahendid või säästa aega Kontentino abil.

7) Külasta keynote-esinemisi ja jaga õpitut

Konverentsid on ka uute trendidega kursis olemiseks. Vali kõige asjakohasemad esinejad. Kui lähed tiimiga, jaotage end erinevate sessioonide vahel ja tehke pärast kokkuvõtteid, mida saaksid blogis jagada. Meie õppetunnid oleme juba kirja pannud siia.

8) Saada follow-up kirju

Viimaseks, kuid mitte vähem tähtsaks: võta ühendust inimestega, kellega kohtusid. Saada neile järelkiri. Pea meeles, et ühest e-mailist ei pruugi alati piisata.

Järgmine kord, kui konverentsi planeerid, sea ootused paika. Ettevalmistus on edu võti, kuid kohanemisvõime on sama oluline. Konverentsid on suurepärane võimalus äri kasvatamiseks.