Sisu juhend ehk content brief on strateegiline dokument, mis määratleb konkreetse sisutüki nõuded, eesmärgid ja suunised. See toimib teekaardina kirjutajatele, disaineritele ja turundajatele, tagades, et kõik mõistavad, mida on vaja luua, kellele see on mõeldud ja mida see peaks saavutama. Mõtle sellest kui juhistest, mis hoiavad ära ebamääraste ideede muutumise ebakvaliteetseteks tulemusteks. Sisu juhend ja sotsiaalmeedia strateegia on eriti kriitilise tähtsusega siis, kui kaasatud on mitu inimest – mida rohkem on osapooli, seda enam vajad selget kirjalikku suunda, et vältida kulukaid ümberkirjutamisi ja möödarääkimisi.
Sisu juhendeid kasutatakse igat tüüpi sisu puhul: blogipostitused, sotsiaalmeedia caption’id, videostsenaariumid, tootelehed, maandumislehed ja palju muud. Need ei ole koosolekud ega lahtised märkmed – need on dokumenteeritud, struktureeritud ja organiseeritud nii, et igaüks saab neile projekti vältel igal ajal tugineda.
Ilma juhendita tekivad möödarääkimised pidevalt. Strateeg võib näha asja ühe nurga alt, kirjutaja tõlgendada seda teisiti ja klient oodata midagi hoopis muud. Tulemuseks on mitu ringi parandusi, pettunud tiimid ja ületatud tähajad. Korralik content brief viib kõik samale lehele juba enne, kui keegi kirjutama hakkab. See vastab küsimustele, mis muidu põhjustavad ümberkirjutamist: Kellele see on mõeldud? Milline peaks olema toon? Kui pikk see peaks olema? Millist formaati see peaks järgima? Kui dokumenteerid need otsused eeltööna, elimineerid oletamise ja vähendad parandusringide arvu dramaatiliselt.
Põhjalik juhend katab kõik, mida sisulooja võib vajada efektiivseks tööks. Standardelemendid on: peamised ja sekundaarsed märksõnad, sihtrühm ehk buyer persona, projekti eesmärgid ja edu mõõdikud, tooni ja stiili juhised, sisu formaat ja struktuur (ülevaade või pealkirjad), sõnade arv või pikkuse eesmärgid, tähtaeg ja vaheetapid, vajalikud lingid või ressursid, brand guidelines ning kõik visuaalsed või tehnilised nõuded. Võti peitub selles, et olla piisavalt põhjalik, andmata samas edasi ebaolulist infot. Parem on lisada veidi liiga palju kui jätta välja kriitilised detailid.
Standardiseeritud sisu juhendi mallid tagavad järjepidevuse projektide ja tiimide vahel. Selle asemel, et iga kord struktuuri uuesti leiutada, kasutad tõestatud formaati, mis katab kõik olulised osad. See kiirendab juhendi loomist, muudab ootused tiimile arusaadavamaks ja aitab sisu tootmist skaleerida ilma kvaliteedis järele andmata. Template’id toimivad ka kontrollnimekirjana – aidates strateegidel meeles pidada tooni, formaadi ja muid detaile, mis muidu võiksid kahe silma vahele jääda.
Turundusstrateegid, sisujuhid ja SEO-spetsialistid loovad tavaliselt juhendeid tuginedes märksõnade uurimisele, konkurentsianalüüsile ja ärieesmärkidele. Kirjutajad ja disainerid kasutavad juhendit kui oma kasutusjuhendit. Väiksemates tiimides võivad kirjutajad luua omaenda juhendeid kliendile kinnitamiseks. Olenemata sellest, kes selle kirjutab, on content brief kommunikatsioonivahend, mis ühendab strateegia teostusega, tagades, et loojad mõistavad lisaks sisu olemusele ka seda, miks nad seda teevad ja kuidas see sobitub suuremasse pilti.
Kasuta sisu juhendit alati, kui sisuprojektis osaleb rohkem kui üks inimene. Kui lood sisu täiesti üksi ja ainult endale, võid selle vahele jätta. Kuid hetkest, mil töötad kliendi, disaineri, toimetaja või suurema tiimiga, muutub juhend asendamatuks. See on ühtne tõeallikas, mis hoiab ära lõputud edasi-tagasi arutelud ja hoiab projektid tõhusalt liikumas.
Tagasi sõnastikku