Ajoita Instagram-pisteet ja säästä aikaa | Kontentino

Instagram tarjoaa valtavasti markkinointimahdollisuuksia, joten on tärkeää hyödyntää sen kaikki ominaisuudet. Yksi niistä on Instagram-julkaisujen ajoittaminen etukäteen, jotta ne julkaistaan juuri oikeaan aikaan maksimaalisen näkyvyyden saavuttamiseksi. 

Tänään käymme läpi, miksi ja miten Instagram-julkaisuja kannattaa ajoittaa, ja tarjoamme käytännön taktiikoita työn tueksi.

Voiko Instagram-julkaisuja ajoittaa ja kannattaako se?

Ensimmäiseksi: voit ajoittaa julkaisuja vain, jos sinulla on Instagram Business Account. Creator- ja henkilökohtaiset tilit eivät tällä hetkellä tue ajoitusominaisuuksia, eikä tähän sääntöön ole poikkeuksia.

Suoran ajoituksen hyödyt ovat moninaiset:

• strateginen sisällön suunnittelu datan perusteella, ei sen mukaan, milloin ehdit olla paikalla,
• ajan ja resurssien säästyminen manuaalisesta julkaisemisesta,
• jatkuvuus ja johdonmukaisuus Instagram-feedissäsi,
• ei kiirettä tai paniikkia; hoida homma kerralla valmiiksi. 

Vakuutuitko? Katsotaanpa, miten Instagram-julkaisujen ajoittaminen tapahtuu käytännössä. 

Miten ajoittaa Instagram-julkaisuja

Voit käyttää useita eri tapoja Instagram-sisältösi ajoittamiseen. Ajoitusominaisuudet vaihtelevat valitsemasi menetelmän mukaan.

Instagram-julkaisujen, reelsien ja storyjen ajoittaminen Kontentinossa

Kontentino tarjoaa monipuoliset vaihtoehdot Instagram-julkaisujen ajoittamiseen. Se on nopea, intuitiivinen ja monipuolinen työkalu. Julkaisujen ajoittamisen lisäksi saat käyttöösi lukuisia muita hyödyllisiä ominaisuuksia.  

Katso alta, kuinka helppoa Instagram-julkaisujen ajoittaminen on Kontentinossa.

Ensin sinun on yhdistettävä Instagram-profiilisi Kontentinoon.  

Tämän jälkeen voit valita Instagram-profiilisi alasvetovalikosta kaikkien yhdistämiesi profiilien joukosta. 

Luo uusi postaus klikkaamalla “New”-painiketta oikeassa yläkulmassa tai “New post” -painiketta missä tahansa kohtaa kalenteria.

Nyt olet luomassa julkaisua. Tässä on mitä voit tehdä:

• valitse julkaisutyyppi: kuva, reel, carousel, story tai video,
• kirjoita caption eli kuvateksti. Voit käyttää hashtag-presetit, käännökset, merkkilaskurit ja linkin lyhentäjät sisällön viimeistelyyn,
• aseta ensimmäinen kommentti (first comment) ilmestymään julkaisun yhteydessä, 
• lisää media (kuva tai video) Media Librarysta tai omalta laitteeltasi,
• lisää sijainti (location),
• tarkista esikatselu (preview) sekä työpöytä- että mobiilinäkymässä,
• suunnittele julkaisuajankohta osaksi sisältösuunnitelmaa,
• lisää postauksille tageja tai leimoja (labels) helpottamaan organisointia,
• jätä muistiinpanoja ja kommentteja tiimillesi tarvittaessa.

Kun luovat elementit ovat valmiina, valitse julkaisun päivämäärä ja kellonaika. 

Haluat ehkä esikatsella julkaisua ennen sen ajoitusta. Tämä on ominaisuus, jota Instagramin oma julkaisutyökalu ei suoraan tarjoa. Kun tallennat julkaisun, näet miltä se näyttää mobiilissa ja työpöydällä. 

Saatat pitää siitä, miltä julkaisu näyttää yksinään, mutta haluat varmistaa, että se sopii yhteen muiden ajoitettujen julkaisujen kanssa Instagram-feedissäsi. 

Grid-näkymän avulla voit tarkistaa julkaisujärjestyksen ja muuttaa sitä helposti raahaamalla (drag-and-drop). Näet heti, miltä julkaisut näyttävät rinnakkain. Ajoitusaika muuttuu automaattisesti, joten sinun ei tarvitse säätää sitä manuaalisesti. 

Tässä vaiheessa voit lähettää julkaisun sisäiseen tai asiakkaan hyväksyntään.

Nyt voit jatkaa itse ajoitukseen. 

Eikä siinä vielä kaikki! Tavallisten postausten lisäksi voit ajoittaa myös reelsejä ja storyja. Kontentino on kaiken kattava kumppanisi. 

Miksi Instagram-julkaisujen ajoittaminen Kontentinolla on paras idea social media managereille

Toimistoille, markkinoijille ja brändeille Kontentino tarjoaa lukuisia etuja:

• Tuki muille alustoille. Kontentino tukee useita eri some-alustoja. Voit hallita kaikkea sisältöäsi yhdessä paikassa, mikä sujuvoittaa työnkulkua. Voit julkaista sisältöä samalla vaivalla Facebookiin tai LinkedIniin. 

• Yhteistyöominaisuudet. Kontentino mahdollistaa tiimin ja asiakkaiden reaaliaikaisen yhteistyön. Voit ottaa vastaan palautetta ja hyväksyntöjä suoraan alustalla. Kalenterin avulla voit monistaa ja siirtää julkaisuja helposti. Voit myös lähettää mobiili-ilmoituksia ja keskustella käyttäjien tuottamasta sisällöstä (UGC). 
• Visuaalinen katsaus. Dashboard tarjoaa selkeän yleiskuvan kaikista ajoitetuista julkaisuista kaikilla kanavilla. Voit ajoittaa postauksen Instagramiin ja auto-publish-toiminnolla myös muihin kanaviin. 

• Esikatselu. Näet miltä julkaisu näyttää ennen kuin se menee liveksi. Ei yllätyksiä tai kiireisiä korjauksia.
• Edistynyt analytiikka. Kontentino tarjoaa syvällisempää raportointia kuin Instagramin oma 28 päivän rajoitus. Seuraa suoriutumista, opi lisää yleisösi sitoutumisesta ja hio strategiaasi datan avulla.
• Aineistonhallinta. Integroitu Media Library helpottaa aineistojen tallentamista ja uudelleenkäyttöä. Tämä on erityisen hyödyllistä brändeille, joilla on paljon sisältöä ja jotka julkaisevat päivittäin.

Kontentino on yksi parhaista työkaluista Instagram-julkaisujen automaattiseen julkaisemiseen. Se auttaa tekemään suunnittelusta ja ajoittamisesta tehokasta. 

Instagram-julkaisujen ajoittaminen Meta Business Suitessa

Koska Instagram on Metan tuote, voisi olettaa, että Meta Business Suite tarjoaisi loistavan ajoituskokemuksen. 

Todellisuus on kuitenkin hieman toisenlainen. 

Se on varsin rajoittunut.

Voit:

• valita profiilin, johon haluat julkaista
• lisätä median (kuvat tai videot)
• kirjoittaa kuvatekstin ja lisätä emojit tai hashtagit
• asettaa julkaisupäivän (perustuen yleisösi aktiivisuuteen)
• mainostaa (boost) julkaisua
• esikatsella julkaisua (ilman erillistä mobiili- tai työpöytänäkymää)

Reelsit ja storyt on ajoitettava eri näkymässä, mikä tekee prosessista tarpeettoman hitaan. Business Suitessa voit nähdä grid-näkymän, mutta et voi järjestellä julkaisuja raahaamalla niitä, kuten Kontentinossa. Myöskään massajulkaiseminen ei onnistu helposti.

Yhteistyö- ja hyväksyntätoiminnot puuttuvat lähes kokonaan. Business Suite ei ole optimaalinen paikka sisällön suunnitteluun tiimin kanssa – se sopii lähinnä valmiiden julkaisujen ajoittamiseen. 

Miten ajoittaa julkaisuja Instagram-sovelluksessa

Instagram on jo jonkin aikaa sallinut suoran julkaisemisen sovelluksessa. Se on rajoitettua, mutta mahdollista. Tässä lyhyt opas:

1. Avaa Instagram-mobiilisovellus.
2. Varmista, että käytössäsi on Business-tili.
3. Napauta profiilisivun alareunassa olevaa ‘+’-kuvaketta.
4. Valitse “Post”.
5. Valitse kuva tai video galleriastasi.
6. Napauta “Next”.
7. Käytä tarvittaessa suodattimia tai muokkaustyökaluja.
8. Kun olet valmis, napauta jälleen “Next”.

Seuraavaksi näet näkymän, jossa voit lisätä julkaisun tiedot.

Mene kohtaan “Advanced Settings”. Sieltä löydät vaihtoehdon “Schedule this post”.  

Aktivoi valinta ja aseta julkaisupäivä ja -aika. 

Prosessi on selkeä, mutta yhteistyöominaisuudet, esikatselut tai ristiinjulkaisu puuttuvat täysin. Se ei ole täysimittainen Instagram scheduler, jota ammattimainen tekeminen vaatisi.

Parhaat käytännöt Instagram-julkaisujen ajoittamiseen

#1 Tarkista paras julkaisuaika ja tiheys

Ei riitä, että vain ajoitat julkaisut – sinun tulisi myös tietää, milloin ja kuinka usein julkaista parhaiden tulosten saavuttamiseksi.

Ajoita julkaisut silloin, kun yleisösi on paikalla. Ei ole mitään järkeä julkaista silloin, kun kukaan ei näe sisältöäsi. Tarkista aina paras aika julkaista.

Ota huomioon, että jotkut käyttävät Instagramia lounastauolla, kun taas toiset selaavat feediä iltaisin. Tämä on avainasemassa sitoutumisen (engagement) kasvattamisessa. Esimerkiksi pienten lasten vanhemmat saattavat olla aktiivisimpia aikaisin aamulla tai myöhään illalla.

Entä kuinka usein Instagramiin tulisi julkaista? Tähän ei ole yhtä oikeaa vastausta. Liika sisältö voi turruttaa yleisön, kun taas liian vähäinen sisältö saa profiilisi häviämään feedeistä. Kyse on tasapainon löytämisestä algoritmin kanssa.

Analysoi suoriutumistasi ja säädä julkaisutahtia sen mukaan. Yhtä kaikille sopivaa content kalenteria ei ole olemassa, vaan se on räätälöitävä yleisösi tarpeisiin.

#2 Muokkaa sisältöä tarvittaessa

Ennakkoon suunnittelu on hienoa, mutta maailma voi muuttua minuuteissa. Pysy joustavana ja päivitä ajoitettuja julkaisuja, jos tilanne sitä vaatii.

#3 Pidä aineistot järjestyksessä (kuvat, kuvatekstit, tagit, hashtagit)

Kaikkien tarvittavien elementtien tulisi olla helposti saatavilla ennen kuin painat ajoita-painiketta. Tässä vinkkejä strategiaan:

• Organisoi visuaaliset aineistot niin, että ne on helppo löytää oikealle tilille.
• Kirjoita kuvatekstit (captions) valmiiksi, mutta jätä tilaa pienille muutoksille.
• Pidä listaa brändillesi sopivista hashtageista helpottamaan työtä.
• Luo lista hyväksytyistä tageista etukäteen.

#4 Suunnittele Instagram-gridisi

Suuri osa Instagram-suunnittelua on varmistaa, että profiilisi näyttää visuaalisesti houkuttelevalta ja yhtenäiseltä.

Ennen ajoittamista on hyvä suunnitella feedin järjestys. Kontentinon avulla voit esikatsella Instagram-gridiäsi ja hienosäätää julkaisujen järjestystä parhaan vaikutelman luomiseksi ennen julkaisua.

#5 Sujuvoita hyväksyntäprosessi

Mieti, miten tiimisi tai asiakkaasi hyväksyvät sisällöt. Varsinkin suuremmissa organisaatioissa prosessi voi vaatia useita vaiheita. Suosittelemme tekemään hyväksyntäketjusta mahdollisimman selkeän ja varaamaan sille tarpeeksi aikaa.

Kontentinon avulla voit luoda läpinäkyvän prosessin, joka on selkeä kaikille osapuolille – yhteistyökumppaneille, tiimeille ja asiakkaille.

Ajoita Instagram-julkaisuja kuin ammattilainen

Instagram-julkaisujen ajoittaminen voi tuntua monimutkaiselta, mutta oikeilla työkaluilla se on helppoa. 

Älykäs automaatio ja ammattimaiset työkalut säästävät aikaa ja parantavat sisältösi laatua. Kokeile Kontentinoa ilmaiseksi ja huomaa, miten se selkeyttää Instagram-työtäsi.