Idete na veliku konferenciju sa startupom? Izvucite maksimum!

Sadržaj

Prije odlaska na konferenciju 8 savjeta koje smatramo najkorisnijima 1) Pripremite se za „akciju“, ne podcjenjujte ništa 2) Objavite svima da dolazite na konferenciju 3) Pitch, pitch i samo pitch!4) Istaknite se svojim štandom 5) Networkajte što je više moguće 6) Online prisutnost, PR i social media su važni 7) Posjećujte predavanja i radionice te dijelite znanje 8) Pošaljite follow-up e-mailove

Sudjelovanje na velikim konferencijama ili tech festivalima može biti izvrsna prilika za svaku tvrtku. Naravno, ključno je znati koji su ciljevi i svrha dolaska na takav događaj. To može biti lansiranje potpuno novog proizvoda, validacija koncepta ili poslovnog modela, širenje baze korisnika, traženje investitora ili jednostavno trošenje budžeta na dijeljenje cool majica, naljepnica i vizitki.

Prije odlaska na konferenciju

Izgradnja mreže korisnika ili pokretanje razgovora o potencijalnom partnerstvu zahtijeva sate pričanja i prezentiranja, pa netko može pomisliti da je to jednostavan zadatak za svakog vrsnog prodavača.

Međutim, postoji mnogo stvari koje trebate imati na umu prije nego što zakoračite na konferenciju kako biste izvukli maksimum iz te prilike. Sve je u dobroj pripremi jer, kao i uvijek, „težak trening znači laku bitku.“

Kontentino tim nedavno je posjetio The Next Web (TNW) konferenciju i to je bilo nevjerojatno iskustvo za cijeli tim. Nikada nismo bili na takvom događaju i od samog početka zvučalo je obećavajuće zbog velike raznolikosti startupova, a ne samo social media alata. Drugim riječima, imali smo dobru priliku privući potencijalne korisnike da svrate i popričaju s nama. Uz to, kao ljubitelji tehnologije i novih znanja, pratimo TNW i željeli smo postati dio te zajednice.

Odlučili smo podijeliti nekoliko lekcija koje smo naučili i točaka koje vam mogu pomoći da iskoristite ovu jedinstvenu priliku, jer je za nas to bilo dragocjeno iskustvo učenja.

8 savjeta koje smatramo najkorisnijima

1) Pripremite se za „akciju“, ne podcjenjujte ništa

Nakon što smo odabrani i primili e-mailove dobrodošlice od organizatora, sjeli smo zajedno i isplanirali ključne korake. Nije riječ o kvantnoj fizici, ali zahtijeva pripremu. Improvizacija ponekad upali i treba biti spreman na spontane reakcije, ali strukturirani popis zadataka pomaže da ne zaboravite bitne stvari.

Mi smo izradili listu zadataka koje je tim trebao završiti prije, tijekom i nakon TNW konferencije. Jednostavna Excel tablica s pregledom i dalje najbolje funkcionira.

2) Objavite svima da dolazite na konferenciju

Vaši klijenti i potencijalni kupci trebaju znati da ćete biti tamo i imati svoj booth. Budite ponosni i proširite vijest. Stavite informaciju na web stranicu, koristite LinkedIn, Twitter ili pošaljite cold e-mailove sudionicima. Možete čak pokrenuti PPC kampanje ciljajući regiju u kojoj se održava konferencija. Uz PPC za SaaS, možete prilagoditi oglase tako da istaknete broj svog štanda, termine demo prezentacija ili poklone.

Želite se sastati s investitorima? Većina konferencija ima službenu mobilnu aplikaciju putem koje možete izravno kontaktirati sudionike i investitore. Također, tamo često možete vidjeti raspored drugih ljudi. Dogovorite kratki chat od 10 minuta.

Jednostavno pokušajte sve kako biste zakazali sastanke ili mentoring sesije. To je ključno za uspjeh.

3) Pitch, pitch i samo pitch!

Kada netko napokon dođe do vas, pripremite svoj pitch. Obavezno imajte različite verzije ovisno o vremenu. Neće vas svatko slušati 30 minuta. Pripremite „elevator pitch“ od 10 sekundi, 1 minutu ili 3 minute te kratke demo verzije proizvoda. Shvatite probleme osobe kojoj prezentirate i pokažite značajke koje te probleme rješavaju. Imajte spreman pitch deck i pokažite brojke i traction!

Ne bojte se pitanja o razlikama između vas i konkurencije. „Jeste li čuli za Hootsuite ili Buffer? Po čemu se razlikujete?“ To smo čuli bezbroj puta na TNW-u. Što se bolje pripremite i uvježbate svoj USP (Unique Selling Proposition), lakše ćete ljudima pokazati vrijednost svog proizvoda.

Zato puno pričajte; što je više ljudi oko vas, to će ih još više pristizati.

4) Istaknite se svojim štandom

Zvuči očito, ali pokušajte se istaknuti što je više moguće. Zabavne naljepnice i majice nisu dovoljne. Koristite nekonvencionalne trikove i stvorite „buzz“. Na TNW-u smo odlučili praviti šećernu vunu (cotton candy) i u nju umetati vizitke. Iskreno, upalilo je odlično i odjednom smo imali hrpu ljudi kojima smo mogli odmah pitchati Kontentino.

Razmislite o stvarima koje bi ljudi cijenili, čak i ako ih vaš proizvod isprva ne zanima. Možete ponuditi punjenje mobitela, šalicu kave ili čak male slatkiše s vašim sloganima.

5) Networkajte što je više moguće

Odlazak na konferenciju je networking i izlazak iz zone komfora. Budite otvoreni za razgovor bilo kada i bilo gdje. Nosite akreditaciju s imenom, logotipom ili majicu tvrtke. To je dio brand awarenessa – ljudi zapamte vaš logo, pa kad vide štand, odmah ga povežu s vama.

Iskoristite sve što pomaže u „probijanju leda“. Na primjer, ja uvijek nosim SpaceX hoodie i ne možete vjerovati koliko ljudi želi popričati s nekim tko „radi“ za Elona Muska.

I ne zaboravite after-partyje jer su oni najbolji za pronalaženje zanimljivih sugovornika u opuštenoj atmosferi.

6) Online prisutnost, PR i social media su važni

Pripremite priopćenje za medije unaprijed. Neka bude kratko – koristite template od jedne stranice, navedite kada lansirate, tržišni potencijal, milestonese, uz logotip i fotografije. Ovdje možete vidjeti kako strukturirati jednostavno priopćenje.

Budite aktivni na društvenim mrežama tijekom cijelog događaja. Pokažite da ste prisutni. Ljudi na konferencijama puno koriste Twitter, pa naučite koristiti prave #hashtage. Možete unaprijed zakazati (schedule) tweetove o ključnim predavanjima.

Ako mislite da to oduzima previše vremena, iskoristite alate poput Tweetdeck-a ili uštedite vrijeme uz Kontentino.

7) Posjećujte predavanja i radionice te dijelite znanje

Konferencije služe i za učenje o novim trendovima. Odaberite najrelevantnije govornike. Ako idete s timom, rasporedite se na različita predavanja. Možete upoznati i druge startupove te napisati osvrte o njima. Sve što naučite kasnije možete objaviti u blog postu – baš kao što smo mi napravili s lekcijama s TNW-a.

8) Pošaljite follow-up e-mailove

Zadnje, ali svakako ne manje važno – javite se ljudima koje ste upoznali. Pošaljite im follow-up e-mail, podsjetite ih na svoj proizvod ili kontakt na LinkedInu. Jedan e-mail često nije dovoljan, pa budite ustrajni.

Priprema je ključ uspjeha, ali sposobnost prilagodbe je nužna vještina jer se okolnosti često mijenjaju. U svakom slučaju, konferencije su izvrsna prilika za susret s novim klijentima i rast vašeg poslovanja.

Jeste li već sudjelovali na nekoj konferenciji? Podijelite svoja iskustva i savjete u komentarima!