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Con così tante opportunità di marketing su Instagram, è importante sfruttare tutte le funzionalità disponibili. Una di queste è la programmazione dei post di Instagram in anticipo, in modo che vengano pubblicati al momento giusto per ottenere la massima esposizione.
Oggi parleremo del come e del perché programmare i post su Instagram e forniremo alcune tattiche pratiche per farlo.
È possibile programmare i post su Instagram e dovresti farlo?
Cominciamo dalle basi: puoi programmare i post di Instagram solo se hai un Account Instagram Business. Gli account Creator e personali su Instagram non supportano alcuna opzione di scheduling e al momento non ci sono eccezioni a questa regola.
I vantaggi della programmazione diretta sono molti:
- pianificazione strategica dei contenuti basata sui dati, non sulla disponibilità,
- risparmio di tempo e risorse rispetto alla pubblicazione manuale,
- coerenza nella pubblicazione su Instagram,
- niente fretta o panico; imposta tutto e non pensarci più (set it and forget it).
Ti ho convinto? Vediamo in pratica come programmare i post di Instagram.
Come programmare i post di Instagram
Esistono diversi metodi per programmare i tuoi contenuti Instagram. Le capacità di scheduling variano in base al metodo scelto.
Programmare post, reels e stories di Instagram in Kontentino
Kontentino ti offre una serie di opzioni per programmare i tuoi post su Instagram. È veloce, intuitivo e versatile. Oltre a poter pubblicare i tuoi contenuti in anticipo, avrai a disposizione molte altre funzionalità.
Vedi qui sotto quanto è facile programmare i tuoi post Instagram in Kontentino.
Per prima cosa, devi collegare il tuo profilo Instagram a Kontentino.
Puoi quindi riselezionare il tuo profilo Instagram dal menu a tendina di tutti i profili collegati in Kontentino.
Per creare un nuovo post Instagram, clicca sul pulsante “New” (Nuovo) nell’angolo in alto a destra o su “New post” (Nuovo post) in qualsiasi punto del calendario.
Ora stai creando il tuo post per Instagram. Ecco cosa puoi fare qui:
- scegliere il tipo di post da programmare: Foto, Reel, Carousel, Story o Video,
- scrivere il copy per il tuo post. Le opzioni includono preset di hashtag, traduzioni, conteggio caratteri e link shortener per ottimizzare il testo,
- impostare il primo commento Instagram che apparirà insieme al post,
- aggiungere i tuoi media (foto/video) dalla Media Library o dal tuo dispositivo,
- impostare una posizione (location) per il post,
- controllare l’anteprima in modalità desktop e mobile,
- pianificare la pubblicazione nel relativo piano editoriale, in una data e ora specifiche,
- aggiungere etichette (puoi crearle qui o in anticipo) per i tuoi post,
- lasciare note e commenti extra per il tuo team, se necessario.
Una volta aggiunti tutti gli elementi creativi, puoi procedere ai dettagli della programmazione. Scegli una data e un’ora per la pubblicazione del tuo post Instagram.
Probabilmente vorrai vedere un’anteprima del post prima di pubblicarlo. Questa è un’opzione che la pubblicazione nativa di Instagram non offre. Dopo aver cliccato su “Save” (Salva), puoi vedere in anteprima come apparirà il post su desktop e mobile.
Magari il post ti piace preso singolarmente, ma non sei convinto di come si inserisce nel tuo feed Instagram insieme agli altri post programmati.
L’opzione di visualizzazione Grid (Griglia) ti permette non solo di controllare l’ordine di pubblicazione, ma anche di modificarlo con il drag-and-drop. Puoi vedere come appariranno i post programmati uno accanto all’altro una volta pubblicati. La data di programmazione cambierà automaticamente: non dovrai modificarla manualmente.
A questo punto potresti voler inviare il post per l’approvazione interna o del cliente.
Ora puoi procedere alla programmazione vera e propria.
Ma non finisce qui! Oltre ai normali post nativi di Instagram, puoi anche pubblicare Reels e programmare Instagram Stories. Kontentino è la soluzione all-in-one per tutto.
Perché programmare i post su Instagram con Kontentino è la scelta migliore per i social media manager
Per agenzie, esperti di marketing e brand che gestiscono profili social, Kontentino offre una vasta gamma di vantaggi:
- Supporto per altre piattaforme social. Kontentino supporta la programmazione per diverse piattaforme social, non solo Instagram. I tuoi contenuti possono essere gestiti in un’unica piattaforma di social media management, semplificando il workflow del tuo account Instagram Business. Puoi quindi pubblicare contenuti sulla tua pagina Facebook o su qualsiasi altro social che gestisci.
- Funzionalità collaborative. Kontentino permette al tuo team e ai clienti di collaborare in tempo reale. Il nostro scheduler di post social ti consente di ricevere feedback, approvazioni e commenti direttamente dal social media manager, dai clienti e altri stakeholder. Il calendario dei contenuti ti permette di duplicare e spostare i post come preferisci. Puoi anche inviare notifiche mobile, discutere di User Generated Content (UGC) e fare molto più che cliccare semplicemente sul pulsante “Crea post”.
- Calendario visivo. Kontentino offre una dashboard che fornisce una panoramica chiara di tutti i post programmati su tutte le piattaforme social. Puoi programmare post sul tuo account Instagram e poi pubblicarli automaticamente sul tuo account personale LinkedIn o su una pagina Facebook.
- Anteprima del post. Puoi vedere l’anteprima del tuo post Instagram prima di programmarlo sull’account. Pianifica i contenuti senza sorprese o modifiche dell’ultimo minuto.
- Analytics avanzate. Kontentino è anche una piattaforma di analytics che offre opzioni di reportistica approfondite rispetto al limite di 28 giorni di Instagram. Traccia le performance dei tuoi post, scopri di più sull’engagement del tuo pubblico e affina la tua strategia di business su Instagram con l’aiuto dei dati.
- Gestione degli asset. La media library integrata in Kontentino facilita l’archiviazione, l’organizzazione e il riutilizzo degli asset multimediali. È particolarmente utile per i brand con un grande volume di creatività che programmano post quotidianamente. Attualmente, gli account Instagram Business non offrono tale funzionalità.
Kontentino è uno dei migliori tool per programmare post su Instagram in modalità auto-publish. Se vuoi sapere non solo come programmare i post di Instagram, ma anche come farlo in modo efficiente, Kontentino è la risposta.
Come programmare i post di Instagram in Meta Creator Studio/Meta Business Suite
Dato che Instagram è un prodotto Meta, ci si aspetterebbe che Meta Creator Studio/Meta Business Suite (in precedenza Facebook Creator Studio) offrissero un’esperienza di scheduling straordinaria.
E invece… rimarrai deluso.
È piuttosto limitato.
Puoi:
- selezionare il profilo su cui vuoi pubblicare
- aggiungere i tuoi media (foto o video)
- compilare i dettagli del post e aggiungere emoji o hashtag
- impostare una data di pubblicazione (anche basata sugli orari di attività del tuo pubblico)
- sponsorizzare (boost) il tuo post
- visualizzare l’anteprima del post (senza la possibilità di vederla separatamente per mobile o desktop)
Reels e Stories devono essere programmati in una schermata separata. Per programmare una Instagram Story, devi tornare all’opzione Planner in Facebook Creator Studio e scegliere “Programma Storia”. Per i Reels è lo stesso, rendendo la programmazione con Creator Studio inutilmente lunga.
In Meta Business Suite ti viene fornita un’anteprima della griglia del tuo account Instagram, ma non puoi trascinare e rilasciare (drag-and-drop) i tuoi post come in Kontentino. Inoltre, non puoi programmare post social in blocco (bulk scheduling).
In Creator Studio, le opzioni di approvazione tipiche degli strumenti di scheduling per Instagram non sono disponibili. Anche le funzionalità di collaborazione sono inesistenti. Facebook Creator Studio non è il luogo dove dovresti lavorare sui tuoi piani editoriali: puoi spostare e programmare le creatività qui solo quando hai piani e post concreti già pronti.
Meta Creator Studio, come suggerisce il nome, funziona solo con i prodotti Meta: Facebook e Instagram. Per riutilizzare i contenuti su altre piattaforme è necessario utilizzare strumenti di terze parti o creare manualmente i post. Sebbene possa andare bene per uno o due post, potresti non voler programmare l’intera strategia social in questo modo.
Come programmare i post sull’app di Instagram
Da qualche tempo, Instagram consente la pubblicazione diretta nell’app. È molto limitata (come vedrai di seguito), ma è possibile, quindi ecco la nostra guida su come programmare i post di Instagram da un dispositivo mobile:
- Clicca sull’icona di Instagram per aprire l’app mobile.
- Tocca l’icona del profilo situata nell’angolo in basso a destra dello schermo per selezionare l’account Instagram preferito.
- Assicurati di scegliere la tua Pagina Business Instagram. La programmazione non funzionerà su un account Instagram personale.
- In fondo alla pagina del profilo, clicca sull’icona ‘+’ (più).
- Scegli “Post” dal menu a scorrimento.
- Visualizza la galleria del telefono per caricare il file: scegli il contenuto oppure scatta una nuova foto o video.
- Tocca “Avanti” nell’angolo in alto a destra.
- Facoltativamente, usa gli strumenti di editing di Instagram per regolare, ritagliare o applicare filtri al tuo contenuto.
- Una volta soddisfatto delle modifiche, tocca “Avanti.”
Ti verrà mostrata una schermata come quella qui sotto, che ti permette di aggiungere tutti i dettagli del tuo post.
Quando hai finito, tocca Impostazioni avanzate per procedere con la programmazione su Instagram. Ci sono molte opzioni, la prima delle quali è “Programma questo post”.
Attivando l’opzione, vedrai una schermata in basso dove potrai impostare una data e un’ora di pubblicazione. Imposta l’orario e tocca Programma nella visualizzazione principale del post.
E questo è tutto. Il processo è semplice, ma non ci sono funzionalità collaborative, opzioni extra o anteprime dei tuoi post programmati. Niente programmazione del primo commento, niente opzioni di approvazione, niente cross-posting.
Non è un Instagram scheduler completamente funzionale e non può potenziare la tua programmazione Instagram tanto quanto le app di terze parti.
Best practice per la programmazione dei post su Instagram
#1 Controlla l’orario e la frequenza migliori per pubblicare su Instagram
Non basta semplicemente programmare i post: dovresti anche verificare quando e quanto spesso programmarli per ottenere i migliori risultati.
Come fare?
Inizia a programmare i post di Instagram quando hanno la possibilità di essere visti. Non ha senso pubblicare in orari in cui nessuno vedrà i tuoi contenuti, giusto? Considera sempre di controllare il miglior orario per pubblicare.
Considera il fatto che alcune persone tendono a usare Instagram più spesso durante la pausa pranzo, mentre altre lo guardano di notte. Questo è particolarmente importante se stai cercando di aumentare l’engagement e raggiungere un pubblico specifico.
Ad esempio, i genitori potrebbero controllare Instagram più spesso la mattina presto o dopo aver messo a letto i bambini. Programma i post in anticipo quando possono ottenere la massima visibilità.
Parlando di frequenza, quanto spesso dovresti pubblicare su Instagram? È una domanda comune, ma non ci sono risposte definitive.
Troppi contenuti sovraccaricheranno il tuo pubblico e potrebbero spingerli a smettere di seguirti. Troppi pochi contenuti, invece, faranno praticamente sparire il tuo profilo dai loro feed. Tutto sta nel trovare il giusto equilibrio (sweet spot) per l’algoritmo di Instagram. Pubblica con costanza, aggiorna regolarmente il tuo calendario editoriale e non aver paura di pubblicare automaticamente sulla tua pagina Instagram!
Testa quanto è troppo o troppo poco controllando i tassi di engagement dei tuoi post programmati. Analizzare le tue attuali performance ti mostrerà il modo migliore per programmare i post su Instagram.
Non esiste un calendario editoriale perfetto e universale, quindi dovresti adattare orari e frequenza di pubblicazione alle esigenze del tuo pubblico.
#2 Adatta i contenuti quando necessario
Ci sono molte best practice quando si tratta di pianificare i contenuti Instagram in anticipo. In generale, dovresti sempre guardare al quadro generale, ma essere abbastanza flessibile da adattarti se necessario.
Pianificare in anticipo è fantastico, ma dovresti anche ricontrollare i tuoi contenuti prima che vengano pubblicati. Il mondo può cambiare in pochi minuti e questo significa che dovresti aggiornare i tuoi post se richiesto.
#3 Tieni pronti tutti gli asset (creatività, caption, tag, hashtag)
Dovresti sempre avere i post di Instagram pianificati in anticipo, ma devi anche tenere a portata di mano tutti gli asset necessari per pubblicare al volo.
Prima di tutto, questo significa che non dovresti pianificare solo il contenuto per i tuoi prossimi post IG: pensa a quali risorse visive includere e assicurati che siano pronte prima di cliccare su “Schedule”. Ecco di cosa dovresti occuparti nella tua strategia di marketing su Instagram:
- Le creatività social devono essere etichettate e organizzate in modo da rendere facile per te (e il tuo team) trovarle al momento giusto per ogni account business Instagram.
- Le caption (didascalie) dovrebbero essere scritte in anticipo, ma lascia un po’ di spazio disponibile se necessario, per poterle adattare rapidamente.
- Puoi sempre aggiungere o rimuovere hashtag prima di programmare i post, ma avere una lista di quelli più popolari per il tuo brand è sempre utile.
- I tag dipendono interamente dalle linee guida del tuo brand, ma crea in anticipo un elenco di tag social media approvati.
Controlla la nostra Instagram Laundry List per ulteriori linee guida.
#4 Pianifica la tua griglia Instagram
Una parte importante della pianificazione dei post è assicurarsi che vengano visualizzati in modo ordinato e accattivante sul tuo account Instagram.
Prima di iniziare a programmare i contenuti, è sempre meglio pianificare il feed Instagram in anticipo. Ciò significa decidere l’ordine con cui visualizzare i post del feed Instagram e annotare tutte le informazioni rilevanti per ciascuno.
Puoi farlo su un planner per griglie Instagram separato o semplicemente lasciare un po’ di spazio nei tuoi strumenti di scheduling. Poiché Kontentino ti permette di visualizzare un’ anteprima della tua griglia Instagram prima che i post vengano pubblicati, puoi mescolare e riorganizzare i post per ottenere l’effetto migliore prima di pubblicarli sul tuo profilo business.
#5 Ripensa il flusso di approvazione della tua programmazione Instagram
Quando programmi i post di Instagram, un altro passo importante è considerare come il tuo team approverà o rifiuterà i contenuti programmati.
A seconda delle dimensioni e della struttura della tua organizzazione, questo potrebbe essere un processo che deve scalare diversi livelli di approvazione. Dopotutto, non si tratta solo di un dipendente che approva il proprio lavoro. Consigliamo di assicurarsi che il processo di approvazione del team sia il più chiaro possibile e fornisca tempo sufficiente per ogni fase.
Dovresti anche pensare al trigger (innesco) che avvierà il workflow del post social, che potrebbe essere una persona, un evento o qualcos’altro.
Puoi impostare l’intero processo di approvazione con Kontentino per renderlo trasparente e cristallino per tutte le persone coinvolte: partner commerciali, team e clienti.
Programma i post di Instagram come un professionista
Programmare i post di Instagram può sembrare complicato, ma non deve esserlo per forza.
Esistono diversi tool e pratiche di social media marketing che puoi utilizzare per programmare i post su Instagram, e crediamo che un’automazione intelligente ti aiuterà sicuramente nel compito di pianificare i tuoi post.
I migliori tool per lo scheduling su Instagram sono dotati di funzionalità extra che rendono la programmazione un piacere. Prova Kontentino gratuitamente e scopri di persona come può cambiare il modo in cui programmi su Instagram.
