Zréck op de Blog
Social media project management ass e séieren a spannende Beräich. Et gëtt eng Onmass u Social Media Channels fir drop ze posten, sozialen Netzwierker fir déi ee Content kreéiere muss, a Social Media Campaignen, déi konstant Iwwerwaachung brauchen. Ouni déi richteg Organisatioun kann et schwéier sinn, den Iwwerbléck ze behalen. Haut kucke mir eis un, wéi een de Social Media Project Management am beschten ugeet, also maacht Iech bereet fir… Inspiratioun.
Aus wat besteet de Social Media Project Management?
De Social Media Project Management kann a véier Deeler opgedeelt ginn, déi zesummen den ultimativen Plang erginn.
Social Content-Erstellung
Kuerz gesot: Dat heiten ëmfaasst de ganze Content, deen s du fir Social Media kreéiers.
Dozou gehéiere Posts, Grafiken, Infografiken, Videoen an Ad-Formater – all dës Zorte vu Content falen an dës Kategorie.
Et ass wichteg sécherzestellen, datt dat, wat s du postsc, mat denger Brand Voice a dengen Wäerter iwwereneestëmmt an relevant fir deng Zielgrupp oder e spezifescht Event ass. Wat s du hei méi Aarbecht investéiers, wat de Profit méi spéit méi grouss ass, wann s du eng engagéiert Online-Community opbaue wëlls.
Well dëst vill Aufgaben enthält, hëlt d’Content-Erstellung e groussen Deel vun der Zäit am Social Media Project Management an Uspruch. Dës Aufgaben ze packen erfuerdert dacks vill Teamwork. Et ass net schwéier ze virstellen, datt de Project Management hei séier e bëssen onorganiséiert ka ginn.
Social Campaign Management
Social Campaigne si Marketing-Initiativen mat klore Start- an End-Datumer. Dozou gehéieren Concoursen, Promotiounen, Giveaways, Rabatter a speziell Offeren. Dësen Deel ëmfaasst och d’Paid Ads a Campaignen, fir déi s du bezuelen musst.
Bevor s du eng Campaign lancéiers, lee deng Ziler fest, fir datt s du vun Ufank un weess, wat als Erfolleg gëllt. De Social Media Project Management fir Campaignen deckt all Phasen of, vun der Iddi iwwer d’Ausféierung bis hin zur Evaluatioun.
Natierlech ass hei kee Raum fir Spekulatiounen, an alles muss perfekt organiséiert sinn, fir déi gewënschte Resultater ze erzielen.
Social Analytics a Reporting
Social Media Analytics decken all Aspekt vun de sozialen Netzwierker of, fir dir ze hëllefen deng Audience ze vergréisseren, nei Follower ze fannen an Influencer an denger Branche z’identifizéieren. Dozou gehéieren Date wéi Likes, Shares, Clicks a Retweets. Dës Informatioune mussen iergendwou gespäichert an analyséiert ginn, wat se zu engem festen Deel vum Social Media Project Management mécht.
Analytics bezéie sech dacks op Campaignen a verschidde Social Media KPIs. Se mussen gutt geréiert ginn, fir dauerhaft Verbesserungen ze maachen. De Management vu Social Media Projete ass an dësem Beräich entscheedend, well schonn ee Feeler eng Analytics-Katastroph ausléise kann.
Social Media Strategie
Last, but not least. Eigentlech hätt dat hei och op der éischter Plaz stoe kënnen!
Eng Social Media Strategie ass de Plang, wéi de Content kreéiert, gedeelt a geréiert gëtt. Se definéiert, op wéi eng Netzwierker ee sech fokusséiere soll an enthält Spezifitéiten wéi den Audit, d’SWOT-Analyse, d’Konkurrenz, d’Content-Linne souwéi Erfollegsindikatoren.
All dës Elementer musse wéi en Auerwierk zesummespillen. Ouni e strukturéierte Social Media Project Management ass dat praktesch onméiglech ze packen.
Virdeeler vum Social Media Project Management
Besser Kontroll iwwer deng Strategie
Eng Social Media Strategie ass ëmmer d’Basis fir den Content, d’Campaignen an d’Analysen. Wann s du dëse Plang am Viraus hutt, ass et méi einfach, Anpassungen ze maachen, amplaz a Panik ze geroden, wann eppes net leeft wéi geplangt. De Social Media Project Management hëlleft dir direkt dobäi, dës Hürden ze iwwerwannen.
Et mécht deng Aarbecht och méi transparent. Wann alles ordentlech opgelëscht ass, muss s du dech net méi froen, wou bestëmmten Saachen ze fanne sinn. De Management guidéiert dech Schrëtt fir Schrëtt duerch all Phas vum Projet.
Vereinfacht de Scheduling-Prozess
Well de Social Media Project Management zu denger Content-Strategie bäidréit, spuers du Zäit beim Verwalten vun denger Posts op verschiddene Channels. Du brauchs keng Dose Tabs méi gläichzäiteg op ze hunn, well alles vun enger Plaz aus geréiert ka ginn – vun der Erstellung bis zum Reporting. Hei fënns du 3 Weeër fir héichwäertege Social Media Content ze plangen.
Dat garantéiert Konsistenz an hëlleft dir, Feeler oder Tippfeeler ze vermeiden. Och de Risiko, datt Campaignen sech ongewollt iwwerlappen, gëtt miniméiert. De Management mécht de ganze Prozess vill méi effizient.
Méi einfach Konkurrenzanalysen
Mat engem gudde Social Media Project Management ass et och méi einfach, deng Konkurrenz am A ze behalen.
Wëssen, ween deng Rivalen sinn, ass entscheedend am Marketing, well déi sozial Plattforme sinn den neie „Schluechtfeld“.
E gudde Management bitt dir en Iwwerbléck iwwer dat, wat d’Konkurrenz post. Sou hutt s du dës Informatiounen ëmmer direkt bereet. An och wann net, spuert dir de Project Management genuch Zäit an anere Beräicher, fir d’Konkurrenz manuell ze analyséieren.
Flexibel Zesummenaarbecht am Team
Social Media Project Management an denger Entreprise ze benotzen, mécht d’Koordinatioun vu Content a Campaignen vill méi einfach. Et ass net méi néideg, Aufgaben opzesplécken, well alles scho virdru festgeluecht gouf an jiddereen am Team weess, wat zu wéi enger Zäit ze maachen ass.
Stell dir vir, all Persoun an all Prozess funktionéieren harmonesch an engem Workflow, dee Resultater liwwert. Maach et zur Realitéit.
Zäit a Ressourcen spueren
De Management bitt en Iwwerbléck iwwer deng Beméiungen, identifizéiert Hindernisser a weist dir de Wee fir se ze packen.
Doduerch verbréngen d’Social Media Teams manner Zäit mat der Ëmsetzung, well kloer ass, wat, wéini a mat wéi vill Ressourcen gemaach muss ginn.
Op laang Siicht kann de richtege Social Media Project Management Dose Stonnen pro Woch spueren.
Social Media Project Management – Best Practices
E Plang erstellen
Fänk richteg un andeems s du e Plang opstellst, fir jiddereen op de selwechte Stand ze bréngen. Dëst gëtt d’Landkaart fir jiddereen, deen am Projet involvéiert ass.
Sou e Plang muss net komplizéiert sinn. Et kann en einfachen Dokument sinn, dat d’Ziler definéiert an festleet, ween fir wat verantwortlech ass a wéini d’Aufgaben fäerdeg musse sinn.
Du kanns och Detailer bäidroen wéi d’Tools, de Budget an de Prozess vun der Erfollegskontroll. Deel dëse Plang mat all de Stakeholderen.
Kloer Rollen a Freigaben festleeën
Kloer Verantwortlechkeete si liewenswichteg. Ouni dat ginn Aufgaben vergiess, Entscheedunge verspéit an d’Frustratioun klëmmt séier.
Fir dat ze vermeiden, féier e Freigabe-System (Approvals) an. Dat heescht, eppes gëtt eréischt gefinaliséiert, wann déi zoustänneg Persoun „Jo“ gesot huet. Sou weess jiddereen Bescheed an d’Entscheedunge gi méi bewosst getraff.
Doduerch gëtt Onkloerheet evitéiert an Flaschenhäls kënne rechtzäiteg erkannt ginn. Ausserdeem hëlleft e klore Workflow dem Team ze verstoen, firwat d’Aufgaben an dëser Reiefolleg oflafen.
Tools an de Workflow integréieren
Och wann vill Kommunikatioun direkt leeft, ginn et super Tools, déi dir d’Liewe méi einfach maachen. Duerch Automatiséierung an Tracking spuers du Zäit fir déi méi wichteg Deeler vum Projet. Hautdesdaags hëlleft och d’Kënschtlech Intelligenz a Supervised Learning dobäi, Aufgaben ze iwwerhuelen, déi fréier vill Zäit gefriess hunn.
Zousätzlech hëllefen Tools, d’Prozesser ze standardiséieren an d’Zesummenaarbecht ze stäerken. Dofir sinn Tools haut e „Must-have“ fir den Erfolleg.
De beschte Wee fir déi richteg Tools ze fannen, ass ze experimentéieren. Probéier e puer aus, bis s du dat passende fënns – mir lëschten e puer Optiounen weider ënnen op.
Digital Assets op enger Plaz späicheren
Späicher all Dateie wéi Designen, Fotoen oder Templates op enger zentraler Plaz. Sou muss kee laang sichen an jiddereen huet zu all Moment Zougrëff op dat, wat e brauch.
Zentral Gestioun reduzéiert och d’Risiko, datt wichteg Donnéeën verluer ginn, wann e Gerät emol defekt oder geklaut sollt ginn.
En zentraliséierten Dashboard opbauen
Assets sinn nëmmen den Ufank. Fir richteg Profi-Aarbecht ze maachen, brauch s du en zentraliséierten Dashboard. Sou gesinn s du all Elementer vum Projet op engem Bléck.
Dat ass besonnesch hëllefräich, wann verschidde Leit gläichzäiteg um Projet schaffen. Et bitt och Sécherheet, well alles kontrolléiert an engem geschützte Beräich läit.
Et gëtt vill Weeër fir en Dashboard opzebauen, probéier einfach aus, wat fir däi Stil passt. Du solls ëmmer eng kloer Visioun vum Projet hunn, fir Problemer fréi ze erkennen.
Verschidden Dashboards wéi Kontentino erlaben dir souguer d’Dateien ze späicheren an se direkt op Social Media ze publizéieren. Alles an engem Tool.
Fortschrëtter begleeden an de Plang upassen
Iwwerwaach deng Fortschrëtter a maach Ännerungen, wann se néideg sinn. Dat kënne monatlech Reportinger oder déifgrënneg Audite sinn.
Dat hëlleft dir ze gesinn, wou et net sou leeft wéi geplangt. Et lount sech och, den urspréngleche Plang reegelméisseg ze iwwerpréiwen fir sécherzestellen, datt en nach ëmmer aktuell ass.
Wat kascht de Social Media Project Management?
Social Media Management kann e budget-frëndleche Wee sinn fir deng Zilgrupp ze erreechen, mee et ass wichteg d’Käschte vun allen Aspekter ze berücksichtegen – vun den Tools bis zum Personal.
Gutt Noriicht: Et gëtt och vill gratis oder gënschteg Optiounen. Fir kleng Projete muss een mat 500 $ – 1.000 $ pro Mount rechnen, bei grousse Projete kënnen et bis zu 5.000 $ oder méi sinn.
Dat sinn natierlech nëmmen Schätzungen – de reale Präis hänkt ganz vun denger spezifescher Situatioun an dem Ëmfang vum Projet of.
Tools fir de Social Media Project Management
Mir hunn d’Tools an dräi Niveauen agedeelt. Den drëtten Niveau si Basistools fir Projete, mee ouni vill Fokus op Kollaboratioun. Den zweete si Project Management Tools fir Aufgaben, mee ouni spezialiséiert Social Media Features.
Deen éischten Niveau ass engem Tool gewidmet, dat dat Bescht aus béide Welten kombinéiert. Liaison liest weider fir méi gewuer ze ginn.
Tier 1: Social Media Project Management Tool
#1 Kontentino
Kontentino ass e Social Media Management Tool, dat wéi e komplexe Project Management Tool funktionéiert. Et ass méi wéi just e Scheduler oder en Analytics-Tool – et guidéiert däi ganzt Team duerch de ganze Projet.
Dat hei kanns du mat Kontentino maachen:
Effiziente Scheduling fir verschidde Plattformen
Kontentino ënnerstëtzt all grouss Plattformen an bal all Post-Formater. Du kanns Drafts erstellen, duplicéieren an Posts mat engem Klick direkt publizéieren. Keng komplizéiert Ëmweeër méi.
Task Management
Du kanns Aufgaben direkt un Team-Membere, Partner oder souguer Clienten zouweisen! Dat geet ganz einfach aus der Preview vum Post oder aus dem Kalenner eraus an dauert nëmmen e puer Sekonnen.
Checklëschten, Tags a Labelen
Kontentino hëlt dat Bescht aus de klassesche Project Management Tools. Du kanns Checklëschten erstellen, fir sécherzestellen, datt s du keen Detail an däi Copy vergiess oder datt d’Grafiken all Ufuerderungen entspriechen. Mat Tags a Labelen behält s du ëmmer de perfekten Iwwerbléck op dengem Board.
Analytics-Optiounen
Wéi gesot, Analytics a Reporting si liewenswichteg. An Kontentino fënns du dëst direkt integréiert. Mat intuitiven Analytics kanns s du deng Leeschtung séier aschätzen an Reportinger fir deng Clienten erstellen.
Content Approval Feature
Besonnesch stolz si mir op eis Features fir d’Zesummenaarbecht – déi sinn um Maart eenzegaarteg.
Eise Freigabe-Prozess (Approval) huet d’Aarbecht fir vill Clienten revolutionéiert. Mat e puer Clicks kritt de Social Media Manager Feedback oder eng direkt Freigabe vum Client. Keng endlos E-Mailen oder Mëssverständnisser méi.
Intern Kollaboratioun
Kontentino ënnerstëtzt d’Zesummenaarbecht tëscht verschiddenen Departementer. Feedback kann an de Kommentaren hannerlooss ginn, an Aufgaben oder Notize bleiwen iwwersiichtlech zentral gespäichert.
Asset Management
Kontentino bitt och d’Méiglechkeet, all Multimedia-Dateien zentral ze verwalten. Du kanns deng Assets net nëmmen späicheren, mee direkt fir d’Planung op de verschiddene Plattforme benotzen.
Kontentino huet och verschidden Usichten a Kalenneren, sou datt s du d’Tool genau un däi grousse Working Style upasse kanns.
Tier 2: Project Management Tools
#2 Asana
Als Social Media Manager hutt s du vill gläichzäiteg ze dinn. Hei hëlleft Asana bëssen, andeems een Aufgaben am Team deele kann.
Mee och wann Asana e super Tool ass, ass et kee spezialiséierten Social Media Tool. Et bitt Boards a Lëschten, mee et gëtt keng direkt Verbindung mat de soziale Kanäl. Et feelt un Automatiséierung, déi e Social Media Manager wierklech entlaascht. Op laang Siicht ass et fir dëse spezifeschen Zweck éischter net effizient genuch.
#3 Trello
Vill Social Media Manager weltwäit benotzen Trello, fir hire strategeschen Iwwerbléck ze behalen.
Sinn einfach ze benotzen an effektiv fir d’Gestioun vun Aufgaben. Boards ginn an Lëschten an Kaarten opgedeelt, wou een Datumer an Memberen festleeë kann. Mat verschiddene Faarwen gesäit ee séier, wat dréngt.
Mee hei ass och de Problem: Du kanns net direkt posten an hutt keng Analytics. Et ass eng reine Aufgaben-Lëscht, déi keng spezialiséiert Social Media Funktioune bitt.
Tier 3: D’Basics
Déi heite kennt jiddereen, mee fir Social Media Project Management si se éischter manner gëeegent.
#4 Microsoft Excel
Vill benotzen nach ëmmer Excel. Et ass iwwerall verfügbar, mee net wierklech praktesch fir modern Social Media Projete.
Spreadsheets si bekannt, mee se blockéieren déi effizient Kommunikatioun an Strategie. Se verursaachen dacks Duercherneen a gesinn alles aneschters wéi elegant aus.
De gréissten Nodeel: Excel automatiséiert näischt. Wann e Post muss geännert ginn, muss iergendwou manuell agegraff ginn, a fir d’Publizéierung muss een ëmmer online sinn.
Analytics an Excel heescht: Date manuell tippen. Eng Sisyphusaarbecht, déi keen hautdesdaags méi wëll maachen.
Se automatiséieren deng Prozesser einfach net an et feelt de Link mat de Plattformen. Dat spuert dir leider keng Zäit.
#5 Google Sheets
Google Sheets ass d’Online-Versioun vun Excel. Et ass gratis an am Browser verfügbar, wat d’Zesummenaarbecht bëssen einfach mécht wéi am Excel.
Trotzdem bleiwen et Tabellen. Et bitt keng Kanban-Boards an keng richteg Task-Management Features. An och hei gëtt et keng direkt Verbindung mat dengen Social Media Accounts fir Analytics oder Scheduling.
#6 Google Docs
Verschidde Leit benotzen léiwer Google Docs. Ass dat eng gutt Iddi? Ma jo.
Et ass super fir kuerz Notizen an d’Kreativt, mee fir de Management vu ville Profiler gëtt et séier chaotesch.
Et ass onméiglech, eng global Strategie iwwersiichtlech an engem Dokument ze presentéieren. Et gëtt keng Agile-Methoden an am beschte Fall ass et e bessert Notizbuch ouni Automatisatioun.
Elo bass s du un der Rei
Mir si sécher, datt s du elo weess, wat de beschte Wee fir dech ass.
Probéier Kontentino haut gratis an iwwerzeug dech selwer.
