Zréck op de Blog
Mir liewen an ongewéinlechen Zäiten, an deenen e Groussdeel vun der Welt vun doheem aus schafft. Dat ass allerdéngs keen neien Trend. An de leschte Joren hu mir gesinn, datt ëmmer méi Büroen op Remote-Aarbecht setzen a versichen, Praktike fir d’Zesummenaarbecht am Remote Team anzeféieren an oprecht ze erhalen.
Teams fannen sech dacks an enger Situatioun erëm, wou se aus engem traditionelle Büro an de Homeoffice wiesselen. Et ass wichteg, datt s du Schrëtt ënnerhëls, fir d’Zesummenaarbecht vun dengem Team ze verbesseren. Virdru sote 80 bis 90 Prozent vun de Mataarbechter, datt se gäre mol op d’mannst deelweis remote schaffe géifen. Ob se elo ëmmer nach esou fillen oder net, d’Situatioun vum Homeoffice wäert an Zukunft dacks zum Alldag gehéieren, well mir iwwer vill technologesch Tools verfügen, déi et méi einfach maachen.
D’Geréiere vu Remote-Projeten kann awer eng ganz Rei nei Erausfuerderunge fir Manager mat sech bréngen, déi virdrun nach ni fir Remote-Teams verantwortlech waren. Et muss awer net stresseg sinn, wann s du déi richteg Systemer a Prozesser hutt. Hei ass eise Guide doriwwer, wéi een en Team remote geréiert, an och e puer vun de Virdeeler vun der Remote-Zesummenaarbecht.
Fënnef Tipps fir d’Zesummenaarbecht an dengem Remote Team ze verbesseren
Tipp 1: Sief disponibel
Remote-Mataarbechter kënne sech séier isoléiert oder vun der Organisatioun distanzéiert fillen, besonnesch wann se op emol an de Homeoffice geschéckt goufen, obwuel se gewinnt waren, all Dag am Büro ze sinn. Dëst Gefill vun Distanz kann Demotivatioun an eng manner grouss Zefriddenheet op der Aarbecht verursaachen, wat all Aspekt vun hirer Leeschtung beaflosst. Et ass wierklech wichteg, fir d’Mataarbechter vun dengem Remote Team disponibel ze sinn, fir datt se de Kontakt zur Organisatioun net verléieren an e Sënn an eng Richtung an hirer Aarbecht gesinn.
Wann e Teammember dech urufft, huel ëmmer of, wann et méiglech ass. Wann se eng E-Mail oder eng Noriicht iwwer d’sozial Medien schécken, antwer esou séier wéi méiglech. En erfollegräiche Remote-Projetmanager ze sinn bedeit, present ze sinn, och wann een net am selwechte Raum wéi säin Team ka sinn.
Tipp 2: Setz kloer Ziler
Remote-Zesummenaarbecht kann eng Erausfuerderung sinn, wann d’Teammemberen net sécher sinn, wat se wéini ze kucken hunn. Verschidde Mataarbechter passen sech séier un, geréieren hir Zäit gutt a kënnen eegestänneg d’Prioritéite setzen. Anerer dogéint hu Schwieregkeeten ausserhalb vum Büro, well se kee Feedback kréien, deen hinnen seet, wat all Dag vun hinnen erwaart gëtt.
Dofir ass d’Setze vu kloeren Ziler fir all Teammember den absolute Schlëssel fir eng erfollegräich Remote-Zesummenaarbecht. Et ass essentiell, deng Mataarbechter iwwer folgend Detailer z’informéieren:
- D’Aarbechtszäiten déi s du erwaarts
- D’Kommunikatiounsweeër déi s du benotze wëlls
- D’Deelen vu Kalennere fir datt jiddereen d’Disponibilitéit vun deenen anere gesäit
- Wéini d’Meetings geplangt sinn
- D’Aufgaben a Responsabilitéite vun all Teammember bei spezifesche Projeten
Dëst si just e puer Beispiller, wou kloer Zilsetzungen néideg sinn. Well all Entreprise anescht ass, wäert s du sécher all Dag deng eege Beispiller fannen. Esoulaang s du all Dag mat dengem Team kommunizéiers an hinnen genau sees, wat vun hinnen erwaart gëtt, wäerten deng Fäegkeeten als Remote-Projetmanager wuessen. An däin Team wäert sech méi sécher fillen, well et eng Struktur huet, un déi et sech hale kann.
Tipp 3: Halt regelméisseg virtuell Meetings
Du solls versichen, all Dag mat all Mataarbechter e kuerzen Telefonat oder e Video-Meeting ze hunn. Wann Är Aarbecht vill Zesummenaarbecht erfuerdert, ass et och an der Rei, all relevant Teammemberen an de selwechte Video-Meeting mat anzebannen. Dat ass eng flott Geleeënheet fir jiddereen, sech um Lafenden ze halen an d’Teammemberen drun ze erënneren, datt hir Kolleegen och do sinn an se ze motivéieren, mateneen ze kommunizéieren. Remote-Aarbecht kann immens einsam maachen. Et ass wichteg, dëst ze bedenken an esou vill Geleeënheeten wéi méiglech fir d’Kommunikatioun ze bidden, fir de Risiko fir d’mental Gesondheet ze reduzéieren.
D’Zäit ass ganz wäertvoll, besonnesch am Homeoffice. All Minutt an engem virtuelle Meeting oder an der Kommunikatioun ass Zäit, déi fir d’Projeten feelt. Well s du keng face-to-face Gespréicher hues, hale deng Noriichten a Meetings kuerz an direkt. Benotz verléisslech Kommunikatiounstools, wéi Business-Telefon-Systemer oder Cloud-Suiten fir eng nahtlos Kommunikatioun. Vergewëssere dech, datt deng Mataarbechter all d’Informatiounen hunn, déi se fir hir Aufgaben brauchen, a vermeit vague Messagen.
Tipp 4: Halt jiddereen um selwechte Stand
Eng grouss Erausfuerderung bei der Remote-Aarbecht ass et, jiddereen um selwechte Stand ze halen an d’Aufgaben ze strukturéieren. Et ka séier passéieren, datt Saachen an de Vergiess geroden oder datt d’Mataarbechter widdersprochlech Informatioune kréien. Dat méi entspaanten Aarbechtsëmfeld kann et och méi schwéier maachen, fokusséiert ze bleiwen.
Kontentino hëlleft dobäi, den Alldag ze vereinfachen, andeems et d’Zesummenaarbecht fir Remote-Marketing-Teams ganz einfach mécht. Deng Clienten an Teammembere kënnen op der ganzer Welt verdeelt sinn. Kontentino mécht et einfach fir Teammemberen, zesummen u Posts ze schaffen. Et ass och ganz einfach, d’Aarbecht dem Client zur Freigabe ze schécken.
Däi ganzt Team ka direkt an Kontentino kommunizéieren, wat Mëssverständnisser vermeit. Sou kriss du d’Sécherheet, datt däit Team un engem Labber zitt, seng Social Media Content-Produktioun an Approvals fäerdeg kritt an deeselwechte Standard hält wéi am Büro.
Tipp 5: Benotz déi richteg Tools fir d’Remote-Aarbecht
Et ass schwéier, en erfollegräiche Remote-Projetmanager ze sinn, wann s du dengem Team net déi richteg Tools an Technologien gëss, déi hiert Liewe méi einfach maachen. Test verschidde Softwaren a vergewëssere dech, datt jiddereen d’Fäegkeet huet, mat de gewielten Tools ëmzegoen. Apps wéi Zoom sinn iwwer Nuecht populär ginn fir Videokonferenzen. Genee esou kéints du eng virtuell Desktop-Infrastruktur ariichten, fir datt jiddereen d’Ressourcen vum Team effektiv notze kann.
Et ass wichteg, verschidde Kommunikatiounsweeër fir däin Team oppen ze hunn. E-Mail, Videocall a sozial Medie sinn all ganz wichteg, sou wéi d’Méiglechkeet, Kalenneren an Informatiounen iwwer Remote-Projeten ze deelen. Benotz Workflow-Tools fir d’Aufgaben ofzestëmmen. Benotz kooperativ Mindmapping-Tools, fir beim Brainstorming op ee Stand ze kommen. Huel der och Zäit fir e festen Zäitplang fir d’Kommunikatioun mat dengem Team. Dir kënnt ofstëmmen, wéi eng Zäite fir d’Majoritéit am beschte passen.
D’Virdeeler vun der Remote-Zesummenaarbecht am Team
D’Zesummenaarbecht an engem Remote Team brauch am Ufank vläicht e bëssen Zäit fir sech drun ze gewinnen. Allerdéngs gëtt et méi einfach, wann jiddereen sech dru gewinnt huet. Et kann och onerwaart Virdeeler fir Remote-Projetmanager mat sech bréngen:
- Vill Leit am Homeoffice kënne méi produktiv sinn a méi a kuerzer Zäit erreechen, well se keng Oflenkungen hunn, déi am Büro normal sinn.
- E ganz héije Prozentsaz vu Remote-Mataarbechter gëtt un, manner Stress ze hunn wéi beim Aarbechten ausserhalb vum Haus. Dat huet e positiven Impakt op d’Qualitéit an d’Quantitéit vun hirer Aarbecht.
- Du an däi Remote Team kënne vill méi flexibel schaffen. Dat kann eng grouss Hëllef sinn, fir eng gesond Work-Life-Balance ze fannen. Et gëtt méi Geleeënheeten, fir sech tëscht den Aufgaben ze bewegen oder mat Mindfulness d’mentalt Wuelbefannen ze stäerken.
Remote-Aarbecht gëtt séier déi nei Normalitéit fir Honnerte vun Dausende vu Leit, well d’Betriber mierken, wéi vill dës Form vun Aarbecht d’Mataarbechter stäerkt. Den Asaz vun Technologie a Collaboration-Tools wéi Kontentino hëlleft dobäi, datt alles glat leeft an all Mataarbechter seng Aufgaben kennt. Am Géigenzuch kriss du zefridden Clienten an e strukturéierte Geschäftsprozess.
