Atgal į tinklaraštį
Gyvename neeiliniais laikais, kai didelė dalis pasaulio dirba iš namų. Tačiau tai nėra nauja tendencija. Pastaruosius kelerius metus vis daugiau biurų renkasi nuotolinį darbą ir siekia sukurti bei išlaikyti remote team collaboration praktikas.
Komandos persikelia iš tradicinių biurų į namus, todėl svarbu imtis veiksmų, kurie padėtų sustiprinti jūsų komandos bendradarbiavimą. Anksčiau 80–90 proc. darbuotojų teigė, kad bent dalį laiko norėtų dirbti nuotoliu. Nepriklausomai nuo to, ar jų nuomonė pasikeitė, darbas iš namų ateityje taps vis įprastesnis, nes dabar turime daugybę technologinių įrankių, kurie tai palengvina.
Tačiau nuotolinių projektų valdymas gali kelti naujų iššūkių vadovams, kuriems anksčiau neteko vadovauti nuotolinėms komandoms. Tai neturi būti stresas, jei turite tinkamas sistemas ir procedūras. Štai mūsų gidas, kaip valdyti komandą nuotoliu ir kokie yra nuotolinio bendradarbiavimo privalumai.
Penki patarimai, kaip sustiprinti nuotolinės komandos bendradarbiavimą
1 patarimas: būkite pasiekiami
Nuotoliniu būdu dirbantys žmonės gali pasijusti atskirti nuo organizacijos, ypač jei į nuotolinį darbą pateko netikėtai, nors buvo pratę kasdien lankytis biure. Šis atstumo pojūtis gali sukelti demotyvaciją ir sumažinti pasitenkinimą darbu, o tai veikia visus veiklos rezultatus. Labai svarbu būti pasiekiamam savo komandos nariams, kad jie jaustųsi susiję su organizacija ir turėtų aiškią kryptį.
Jei komandos narys jums skambina, pasistenkite atsiliepti. Jei jie rašo el. paštu ar žinute, atsakykite kaip įmanoma greičiau. Sėkmingas nuotolinis projektų valdymas reiškia buvimą šalia net tada, kai fiziškai nesate kitoje erdvėje su savo komanda.
2 patarimas: nustatykite aiškius tikslus
Nuotolinis bendradarbiavimas tampa iššūkiu, kai komandos nariai nėra tikri, ką ir kada jie turi daryti. Kai kurie darbuotojai lengvai prisitaiko, patys planuoja laiką ir teikia prioritetus užduotims. Tačiau kitiems gali būti sunku be kasdienio grįžtamojo ryšio, kurį jie gaudavo biure.
Būtent todėl aiškių tikslų nustatymas yra sėkmingo bendradarbiavimo pagrindas. Svarbu darbuotojams aiškiai įvardyti tokia detales kaip:
- Darbo valandos, kurių tikitės
- Numatyti komunikacijos kanalai
- Bendri kalendoriai, kad visi matytų kitų pasiekiamumą
- Suplanuoti susitikimai
- Kiekvieno komandos nario atsakomybės konkrečiuose projektuose
Tai tik keli pavyzdžiai, kur reikalingas aiškus tikslų nustatymas. Kiekviena organizacija yra skirtinga, todėl kasdien rasite savo specifinių atvejų. Kol kasdien bendrausite su komanda ir aiškiai įvardysite lūkesčius, jūsų, kaip nuotolinio projekto vadovo, įgūdžiai augs, o komanda jausis užtikrinčiau turėdama aiškią struktūrą.
3 patarimas: rengkite reguliarius virtualius susitikimus
Kiekvieną dieną pasistenkite pasikalbėti telefonu ar vaizdo skambučiu su kiekvienu darbuotoju. Jei jūsų darbas yra glaudžiai susijęs su bendradarbiavimu, į vaizdo skambutį galite įtraukti visą komandą. Tai puiki proga pasidalinti naujienomis ir tiesiog priminti, kad kolegos yra šalia. Dirbant nuotoliu gali apimti vienišumo jausmas, todėl komunikacija yra svarbi ir darbuotojų psichinei sveikatai.
Laikas yra brangus, ypač dirbant iš namų. Virtualūs susitikimai atima laiką nuo pačių projektų, todėl darykite juos trumpus ir konkrečius. Naudokite patikimus įrankius, tokius kaip verslo telefonų sistemos ar komandos bendradarbiavimo programėlės. Įsitikinkite, kad darbuotojai turi visą reikiamą informaciją užduotims atlikti, ir venkite neaiškių susirašinėjimų.
4 patarimas: siekite vieningo supratimo
Vienas didžiausių nuotolinio darbo iššūkių – užtikrinti, kad visi komandos nariai judėtų viena kryptimi. Lengva prarasti kontrolę ar gauti klaidingą informaciją. Laisvesnė aplinka kartais taip pat gali trukdyti susikoncentruoti į pagrindines užduotis.
Kontentino padeda optimizuoti kasdienes užduotis ir supaprastina remote marketing komandų bendradarbiavimą. Jūsų klientai ir komanda gali būti bet kurioje pasaulio vietoje – Kontentino leidžia kurti postus kartu ir lengvai pateikti juos kliento patvirtinimui.
Visa komanda gali bendrauti tiesiogiai Kontentino platformoje, o tai padeda išvengti nesusipratimų. Taip užtikrinsite, kad social media turinio kūrimas ir patvirtinimo procesai vyktų sklandžiai, o darbo kokybė atitiktų standartus, prie kurių buvote pratę biure.
5 patarimas: naudokite tinkamus nuotolinio darbo įrankius
Sėkmingas nuotolinis darbas neįmanomas be tinkamų technologijų. Išbandykite programinę įrangą ir įsitikinkite, kad visi moka ja naudotis. Tokios programėlės kaip Zoom tapo nepakeičiamos vaizdo konferencijoms, taip pat galite apsvarstyti virtualios darbalaukio infrastruktūros sprendimus resursų valdymui.
Svarbu turėti keletą komunikacijos būdų: el. paštą, vaizdo skambučius, socialinius tinklus. Naudokite project management įrankius užduotims derinti ir bendradarbiavimo įrankius (pvz., mind mapping) idėjų generavimui. Taip pat nustatykite aiškų komunikacijos grafiką, kuris tiktų daugumai jūsų darbuotojų, ir jo laikykitės.
Nuotolinio bendradarbiavimo privalumai
Prie nuotolinio bendradarbiavimo reikia priprasti, tačiau laikui bėgant tai tampa vis paprasčiau. Be to, tai suteikia ir netikėtų privalumų:
- Daugelis žmonių namuose dirba produktyviau, nes nėra biurui būdingų trikdžių.
- Dauguma nuotoliniu būdu dirbančiųjų teigia patiriantys mažiau streso, o tai teigiamai veikia darbo kiekybę ir kokybę.
- Galimybė dirbti lanksčiau padeda sukurti sveiką darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą (work/life balance), rasti laiko mankštai ar mindfulness praktikoms.
Nuotolinis darbas tampa nauja norma, nes verslas supranta, kaip tai įgalina darbuotojus. Naudojant technologijas ir tokius įrankius kaip Kontentino, visas procesas tampa skaidrus ir aiškus, o tai užtikrina patenkintus klientus bei efektyvų verslą.
