Tal van tools tonen je een raster met data erop. Maar de vraag die je eigenlijk moet stellen is niet “heeft het een kalender”, maar “wat gebeurt er als ik op een datum klik”. Zie ik een draft die klaarstaat voor review? De status van de goedkeuring door een klant? Een idee dat iemand vorige week heeft genoteerd? Dat is het werkelijke verschil tussen een calendar tool en een to-do lijst in de vorm van een kalender.
Snelle vergelijking
| Tool | Beste voor | Vanaf-prijs | De addertjes |
|---|---|---|---|
| CoSchedule | Specifieke marketing calendar met kanban-weergaven | $19/gebruiker/maand (jaarlijks, Social Calendar) | Content Calendar tier (de volledige versie) is enkel op aanvraag. |
| Kontentino | Calendar gebouwd rond goedkeuring door klanten | €49/maand (~$59) | Geen plan onder Starter, geen gratis versie. |
| Planable | Visuele, pixel-perfecte preview in de kalender | $33-49/brand/maand | Prijs per brand workspace, dus de kosten stijgen per klant. |
| Loomly | Calendar met ingebouwde content-ideeën | $49/maand (jaarlijks, Starter) | Grote sprong (5x duurder) naar de volgende tier zodra je Starter ontgroeit. |
| Trello of Airtable | Gratis, flexibele doe-het-zelf kalender | $0 (gratis versie) | Niet specifiek gebouwd voor social media. Geen platform previews of native scheduling. |
CoSchedule
CoSchedule is in de eerste plaats gebouwd als een marketing calendar en pas daarna als social scheduling tool. Dat zie je terug in de functies: kanban-borden en tabelweergaven om werk in verschillende fases op te volgen, custom fields en projecttypes die je zelf definieert, en het groeperen van campagnes voor gerelateerde content bij een lancering. Social Calendar start bij $19/gebruiker/maand bij jaarlijkse facturatie.
De addertjes: de uitgebreidere Content Calendar tier, inclusief goedkeuringen, gasttoegang en diepere samenwerking, heeft aangepaste prijzen en vereist een gesprek met sales in plaats van een vaste prijslijst.
Kontentino
Onze kalender is gebouwd rond één specifieke vraag: is dit al goedgekeurd, en door wie? Elke post op de kalender toont in één oogopslag de status: draft, interne review, review door klant, of goedgekeurd. Zo plant niemand per ongeluk iets in dat een stap heeft overgeslagen. Zodra een post is goedgekeurd, verhuist deze automatisch naar de publish-wachtrij.
Starter kost €49/maand voor 3+ gebruikers en 10 profielen. Standard, voor €109/maand, voegt een tweede goedkeuringslaag toe (intern, dan klant) voor 10+ gebruikers en 40 profielen, zonder extra kosten voor het toevoegen van externe reviewers.
Waarvoor deze kalender niet is gebouwd: solo creators die zich enkel focussen op creativiteit en content creatie. Als jij de enige bent die beslist wat er live gaat, zal een groot deel van onze kalenderfuncties niet relevant zijn voor je workflow, en voelt een lichtere tool minder druk aan.
Ontdek hoe een approval-first kalender eruitziet. Start een gratis proefperiode van 14 dagen, geen creditcard nodig, of boek een demo.
Planable
De kalender van Planable wordt algemeen beschouwd als de meest verfijnde in de sector: posts worden precies weergegeven zoals ze er op elk platform zullen uitzien, rechtstreeks in de kalender, en opmerkingen verschijnen direct bij de individuele posts. De prijs ligt tussen $33-49 per brand workspace per maand.
De addertjes: omdat de prijs per brand wordt berekend en niet per gebruiker, kost een kalender voor 5 klanten aanzienlijk meer dan één voor een enkel merk, zelfs met hetzelfde kleine interne team.
Loomly
De kalender van Loomly bevat ingebouwde content-ideeën, wat handig is voor teams die af en toe inspiratie tekortkomen. Starter kost $49/maand (jaarlijks) voor 12 profielen en 3 gebruikers.
De addertjes: de stap naar ‘Beyond’, het volgende niveau, kost meteen $249/maand (jaarlijks) zonder tussenoplossing. Een flinke sprong als je Starter net ontgroeit.
Trello of Airtable, de gratis DIY-optie
Veel kleine teams bouwen zelf een content calendar in Trello of Airtable. Dit zijn gratis tools die niet specifiek voor social media bedoeld zijn, maar flexibel genoeg zijn om als kalender te dienen met kolommen voor status en data.
De addertjes: geen van beide toont je hoe een post er echt zal uitzien op een platform, ze publiceren niets rechtstreeks, en ze hebben geen approval workflow buiten de opmerkingen of vinkjes die je zelf handmatig instelt. Dit werkt voor zeer kleine, startende ondernemingen, maar stopt met werken zodra er meer dan twee of drie mensen bij betrokken zijn.
Wat maakt een kalender écht goed in plaats van louter decoratief?
Kijk wat er gebeurt als je op een specifieke dag klikt. Een goede kalender toont je de daadwerkelijke post, de status van de goedkeuring en wie de volgende stap moet zetten. Een decoratieve kalender toont enkel dat er iets gepland staat, terwijl de echte details begraven liggen in een andere tool, document of chatgesprek.
Ook de moeite waard om te checken: wordt de kalender automatisch bijgewerkt wanneer iets is goedgekeurd, of moet je het handmatig verplaatsen? Handmatige handelingen zorgen voor foutjes: een vergeten woord, een verkeerde afbeelding, of een post gepland voor de verkeerde klant.
Een kalender beheren voor meerdere klanten
Als je content plant voor meer dan één klant, kijk dan specifiek naar hoe elke tool hiermee omgaat. Sommige (Kontentino, de meeste agency tools met vaste tarieven) laten je schakelen tussen klantkalenders binnen één account. Andere (Planable) behandelen elke klant als een aparte betaalde workspace, wat meer afgeschermd is maar meer kost naarmate je meer klanten toevoegt. Geen van beide is fout, maar het beïnvloedt zowel je maandelijkse factuur als de hoeveelheid klikwerk per week.
De eerlijke mening
CoSchedule is de sterkste pure marketing calendar als goedkeuringen niet je prioriteit zijn. Kontentino heeft de mooiste kalender, wat vooral handig is wanneer de kalender ook dienst moet doen als approval tracker, niet enkel als planningstool. Dat is een specifiekere use case dan simpelweg de “beste kalender in het algemeen”.
Benieuwd of een approval-first kalender bij jouw team past? Probeer Kontentino 14 dagen gratis, geen creditcard nodig, of boek een demo voor een eerlijke rondleiding.
FAQ: social media content calendar tools
Wat is de beste content calendar tool voor social media agencies?
Dat hangt ervan af of goedkeuringen belangrijk zijn in je workflow. CoSchedule en Planable bieden beide sterke kalenderweergaven voor teams die geen formele goedkeuringsstap van de klant nodig hebben. Kontentino bouwt de kalender specifiek rond die stap.
Kan ik Trello of Airtable gebruiken als social media content calendar?
Ja, voor een zeer kleine of beginnende opzet. Ze tonen echter geen echte preview van hoe posts eruitzien op elk platform en hebben geen ingebouwde workflow voor goedkeuring of publicatie. De meeste teams ontgroeien deze aanpak zodra er meer mensen bij betrokken zijn.
Wat moet een content calendar per post tonen?
Minimaal: de eigenlijke content (niet alleen een titel), de huidige status van goedkeuring, wie verantwoordelijk is voor de volgende stap, de geplande datum en het platform. Een kalender die alleen data toont zonder die details, levert je weinig tijdwinst op.
Is de kalender van Kontentino geschikt voor het beheer van meerdere klanten?
Ja, kalenders voor verschillende klanten zitten in één account zonder dat je aparte betaalde workspaces per klant nodig hebt. De prijs stijgt niet alleen omdat je een kalender van een extra klant toevoegt.
Hoeveel kosten content calendar tools gemiddeld?
De prijzen variëren van gratis (Trello, Airtable) tot ongeveer $19-59 per gebruiker of brand per maand voor gespecialiseerde tools zoals CoSchedule, Kontentino en Planable. Duurdere abonnementen bieden extra’s zoals goedkeuringen, gasttoegang of een onbeperkt aantal brands.
Zie een approval-first kalender in actie
Probeer Kontentino 14 dagen gratis, geen creditcard nodig, of boek een demo en we laten je zien hoe je meerdere klanten beheert.
