Zoek op “white label social media” en je krijgt resultaten voor zowel een rebranded scheduling platform als voor een bedrijf dat content namens jou schrijft en post terwijl jij met de eer gaat strijken. Deze lossen verschillende problemen op en hebben compleet andere prijskaartjes. Het is dus de moeite waard om duidelijk te hebben wat je precies nodig hebt voordat je prijzen gaat vergelijken.
De twee betekenissen van “white label”
White-label software is een platform, zoals Cloud Campaign of Sendible, dat je voorziet van je eigen logo en domein. Je (of je team) doet echter nog steeds het echte werk: posts schrijven, inplannen en de approvals regelen. De software ziet er simpelweg uit alsof hij van jou is in plaats van een externe leverancier.
White-label service is een bedrijf dat het eigenlijke social media management uitvoert: de content, de publicatie en soms de strategie. De klant ziet echter alleen de naam en branding van jouw agency. Je verkoopt de arbeid van iemand anders door, niet alleen hun software.
Geen van beide is beter dan de andere. Ze lossen andere problemen op: software bespaart je het bouwen van een eigen platform, een service bespaart je het werk zelf.
Hoe white-label software wordt geprijsd
Dit werkt via standaard abonnementen, net als elke social media tool, met de white-label functies daar bovenop. Gebaseerd op huidige prijzen in de sector, variëren instappunten van ongeveer $49 per maand (het goedkoopste pakket van Cloud Campaign, basis white-labeling) tot $349 per maand (het Scale-plan van Vista Social, waar hun white-label functies beginnen). Specifieke white-label pakketten van providers zoals Sendible kosten rond de $268 per maand. Je betaalt een abonnement, doet het werk zelf via de rebranded tool, en je lopende kosten zijn grotendeels vast, ongeacht hoeveel je je eigen klanten factureert.
Hoe de prijzen van white-label services werken
Dit werkt volgens een model van groothandelsprijs plus marge. Een provider rekent je een vast tarief per klant aan, en jij bepaalt je eigen retailprijs voor die klant. Het verschil is je marge.
Een echt voorbeeld: één reseller-programma rekent $99 per maand per klant voor social media management. Agencies rekenen daar meestal 3 tot 5 keer zoveel voor, wat betekent dat de eindklant $300 tot $495 betaalt. Een andere provider prijst individuele services (social posts rond $99 per maand, short-form video rond $219 per maand, ad management rond $499 per maand), waarbij volumekortingen gelden naarmate je meer klanten toevoegt. Hun voorbeelden tonen aan dat agencies een mooie winst per klant overhouden zodra de retailprijs is vastgesteld.
Het kernverschil met softwareprijzen: je kosten schalen direct mee met je aantal klanten, in plaats van een vast maandelijks bedrag. Meer klanten betekent hogere inkoopkosten, maar ook meer omzet als je marge stabiel blijft.
Naast elkaar gelegd
| White-label software | White-label service | |
|---|---|---|
| Wat je koopt | Een rebranded platform | Rebranded arbeid |
| Wie doet het werk | Jij of je team | De provider |
| Typische prijs | $49-349/maand, vast abonnement | $99+/maand per klant, inkoop + marge |
| Kosten schalen met | Functiepakket, soms aantal seats | Aantal klanten |
| Je marge | Wat je klanten rekent minus vaste softwarekosten | Retailprijs minus inkoopkosten, per klant |
| Grootste risico | Het kost nog steeds tijd van je eigen personeel | Kwaliteit hangt af van een partner die je niet dagelijks aanstuurt |
Welke optie past bij jouw agency
Als je team de content al maakt en je wilt gewoon dat klanten jouw branding zien in plaats van die van een leverancier op het inlogscherm, dan is dat een softwarevraagstuk. Een platform van $49 tot $349 per maand lost dit direct op.
Als je niet over de mensen beschikt om content te produceren en te beheren, of als je social media als extra dienst wilt aanbieden zonder extra personeel aan te nemen, dan lost een white-label service een ander probleem op. Het stelt je in staat om iets te verkopen wat je zelf niet kunt leveren, onder de naam van jouw agency.
Veel agencies gebruiken uiteindelijk beide: white-label software voor de klanten die ze direct beheren, en een white-label service voor piekmomenten of extra aanvragen waarvoor ze geen eigen personeel willen inzetten.
Het reële risico van white-label services
Wanneer je de arbeid van iemand anders onder jouw naam verkoopt, worden hun fouten jouw fouten in de ogen van de klant. Een gemiste post, een caption die niet on-brand is, een fout in de planning; het valt allemaal terug op de reputatie van jouw agency, niet die van de leverancier. De klant ziet de leverancier immers nooit. Vraag daarom altijd naar hun kwaliteitscontrole, hun doorlooptijden en wat er gebeurt als er iets misgaat, want jij bent degene die het aan de klant moet uitleggen.
Waar Kontentino in het plaatje past
Geen van deze twee is wat wij aanbieden. We zijn geen white-label platform (geen eigen domein, geen rebranded login) en we zijn geen done-for-you service (we maken geen content voor je). Wat we wel bouwen is de workflow daartussen: je team creëert en keurt content goed in een tool die niet rebranded is, maar de approval-link voor de klant is zo eenvoudig dat de meeste klanten niet stilstaan bij welk logo erop staat.
Als je specifiek op zoek bent naar een rebranded platform of een reseller-service, dan zijn de bovenstaande opties daarvoor gebouwd. Als de echte bottleneck het sneller goedgekeurd krijgen van het werk van je eigen team is, dan is dat waar wij ons op focussen.
Wil je zien hoe het approval-proces werkt zonder de white-label branding? Start een gratis proefperiode van 14 dagen, geen creditcard nodig, of boek een demo en we leggen het je haarfijn uit.
FAQ: white-label software vs. white-label service
Wat is het verschil tussen white-label software en een white-label service voor social media?
Software is een rebranded platform dat je gebruikt om het werk zelf te doen. Een service is een provider die het werk voor je doet terwijl jouw merk de eer krijgt. Software heeft een vaste abonnementsprijs. Services worden per klant geprijsd (inkoop + marge).
Hoeveel kost een white-label social media service?
Inkooptarieven rond de $99 per maand per klant zijn gebruikelijk, waarbij agencies dit vaak 3 tot 5 keer verhogen voor een retailprijs tussen $300 en $495 per klant. De exacte prijs hangt af van de provider en de inhoud (alleen posts, of ook advertenties en video).
Is white-label software goedkoper dan een white-label service?
Voor een enkele klant is software meestal goedkoper, omdat het een vast maandelijks bedrag is ongeacht het aantal klanten. Services schalen per klant, dus het omslagpunt hangt af van je klantenbestand. Software vereist ook tijd van je eigen team; services niet.
Kan een agency zowel white-label software als een white-label service gebruiken?
Ja, en dat gebeurt vaak. Agencies beheren hun kernklanten vaak via een white-label platform en besteden extra opdrachten uit aan een reseller-service om de werkdruk te spreiden zonder extra personeel aan te nemen.
Biedt Kontentino white-label software of een white-label service aan?
Geen van beide. Kontentino is een tool voor client-approvals zonder opties voor eigen domeinen of rebranding, en we maken geen content. We focussen op het versnellen van de goedkeuringsfase tussen je team en je klanten.
Weet wat je echt nodig hebt
Software of service, ze lossen verschillende problemen op tegen verschillende prijzen. Probeer Kontentino 14 dagen gratis, geen creditcard nodig, of boek een demo als je wilt bespreken waar jouw bottleneck precies ligt.
