Er zijn genoeg tools die je een raster met datums laten zien. De vraag die je jezelf echt moet stellen is niet “heeft het een kalender”, maar “wat gebeurt er als ik op een datum klik”. Zie ik een draft die klaarstaat voor review? De status van de goedkeuring door een klant? Een idee dat iemand vorige week heeft genoteerd? Dat is het werkelijke verschil tussen een kalender-tool en een to-do lijst in de vorm van een kalender.
Korte vergelijking
| Tool | Best voor | Vanaf prijs | De kanttekening |
|---|---|---|---|
| CoSchedule | Specifieke marketing calendar met kanban-weergaven | $19/gebruiker/maand (jaarlijks, Social Calendar) | Content Calendar tier (de volledige versie) is alleen op aanvraag. |
| Kontentino | Calendar gebouwd rondom klantgoedkeuring | €49/maand (~$59) | Geen abonnement onder Starter, geen gratis versie. |
| Planable | Visuele, pixel-perfecte kalender-preview | $33-49/brand/maand | Geprijsd per brand workspace, dus kosten stijgen per klant. |
| Loomly | Calendar met ingebouwde content-ideeën | $49/maand (jaarlijks, Starter) | Grote sprong van 5x de prijs naar de volgende tier na Starter. |
| Trello of Airtable | Gratis, flexibele DIY-kalender | $0 (gratis versie) | Niet specifiek gebouwd voor social media. Geen previews of native scheduling. |
CoSchedule
CoSchedule is in de eerste plaats gebouwd als marketing calendar, en pas daarna voor social scheduling. Dat zie je terug in de features: kanban-borden en tabelweergaven om werkfases te volgen, custom fields en projecttypes die je zelf definieert, en het groeperen van campagnes voor content rondom een lancering. Social Calendar begint bij $19/gebruiker/maand bij jaarlijkse betaling.
De kanttekening: het uitgebreidere Content Calendar-niveau, met goedkeuringen, gasttoegang en diepere samenwerking, heeft aangepaste prijzen en vereist een gesprek met sales in plaats van een vaste prijs op de website.
Kontentino
Onze calendar is gebouwd rondom één specifieke vraag: is dit al goedgekeurd, en door wie? Elke post op de kalender toont in één oogopslag de status: draft, interne review, klantreview, of goedgekeurd. Zo plant niemand per ongeluk iets in dat een stap heeft overgeslagen. Na goedkeuring wordt de post automatisch naar de wachtrij voor publicatie verplaatst.
Starter kost €49/maand voor 3+ gebruikers en 10 profielen. Standard, voor €109/maand, voegt een tweede goedkeuringslaag toe (intern, dan klant) voor 10+ gebruikers en 40 profielen, zonder extra kosten voor het toevoegen van klanten als reviewers.
Waar deze kalender niet voor is: solo creators die zich volledig richten op creativiteit en creatie. Als je de enige persoon bent die beslist wat er live gaat, is een groot deel van onze kalender-functionaliteit niet relevant voor je workflow en zal een simpelere tool rustiger aanvoelen.
Ontdek hoe een approval-first kalender eruitziet. Start een gratis proefperiode van 14 dagen, zonder creditcard, of boek een demo.
Planable
De calendar van Planable wordt algemeen beschouwd als de meest gepolijste in deze categorie: posts worden exact weergegeven zoals ze op elk platform verschijnen, direct in het kalenderraster, en opmerkingen worden als threads bij individuele posts geplaatst. De prijs ligt tussen de $33-49 per brand workspace per maand.
De kanttekening: doordat de prijs per merk is in plaats van per gebruiker, kost een kalender voor 5 klanten aanzienlijk meer dan voor één merk, zelfs met hetzelfde kleine interne team.
Loomly
Loomly combineert de calendar met ingebouwde content-ideeën, wat handig is voor teams die soms inspiratie tekortkomen voor nieuwe posts. Starter kost $49/maand (jaarlijks) voor 12 profielen en 3 gebruikers.
De kanttekening: de overstap naar Beyond, de volgende tier, kost direct $249/maand (jaarlijks) zonder tussenstap. Een flinke drempel als je net uit het Starter-plan groeit.
Trello of Airtable, de gratis DIY-optie
Veel kleine teams bouwen hun content calendar direct in Trello of Airtable. Dit zijn gratis tools die niet specifiek voor social media zijn gebouwd, maar flexibel genoeg zijn om als kalender te gebruiken met kolommen voor status en datums.
De kanttekening: geen van beide laat zien hoe een post er echt uit zal zien op een platform, ze publiceren niets rechtstreeks en hebben geen approval workflow buiten de handmatige comments of vinkjes die je zelf aanmaakt. Dit werkt voor hele kleine projecten, maar stopt met werken zodra er meer dan twee of drie mensen bij betrokken zijn.
Wat een goede kalender onderscheidt van een decoratieve
Kijk naar wat er gebeurt als je op een dag klikt. Een goede kalender toont de daadwerkelijke post, de approval-status en wie aan zet is. Een decoratieve kalender laat alleen zien dat er iets gepland staat, terwijl de details verstopt zitten in een andere tool, document of chatbericht dat je moet opzoeken.
Ook belangrijk: wordt de kalender automatisch bijgewerkt zodra iets is goedgekeurd, of moet je het handmatig verplaatsen? Handmatige handelingen zorgen voor foutjes: een typefout, een verkeerde afbeelding of een post die voor de verkeerde klant is ingepland.
Een kalender beheren voor meerdere klanten
Als je content plant voor meerdere klanten, kijk dan goed naar hoe een tool hiermee omgaat. Bij sommige tools (Kontentino en de meeste agency-tools) wissel je tussen klantkalenders binnen één account. Andere (Planable) behandelen elke klant als een aparte betaalde workspace. Geen van beide is fout, maar het beïnvloedt wel je maandfactuur en de hoeveelheid klikwerk per week.
De eerlijke mening
CoSchedule is de sterkste pure marketing calendar als goedkeuringen niet je prioriteit zijn. Kontentino heeft de meest overzichtelijke kalender als deze ook moet dienen als approval-tracker in plaats van alleen een planningsraster, al is dat een specifiekere use case dan de “beste kalender in het algemeen”.
Benieuwd of een approval-first kalender bij jouw team past? Probeer Kontentino 14 dagen gratis, geen creditcard nodig, of boek een demo voor een direct kijkje in de tool.
FAQ: social media content calendar tools
Wat is de beste content calendar tool voor social media bureaus?
Dat hangt ervan af of goedkeuringen belangrijk zijn in je workflow. CoSchedule en Planable bieden sterke kalenderweergaven voor teams die geen formele goedkeuringsstap van de klant nodig hebben. Kontentino bouwt de kalender specifiek rondom die stap.
Kan ik Trello of Airtable gebruiken als social media content calendar?
Ja, voor een beginnende setup of een heel klein team. Ze tonen echter geen echte preview van posts en hebben geen ingebouwde approval- of publicatieflow, waardoor de meeste teams hier snel uitgroeien.
Wat moet een content calendar per post tonen?
Minimaal: de daadwerkelijke content (niet alleen een titel), de huidige approval-status, wie verantwoordelijk is voor de volgende stap, de geplande datum en het platform. Een kalender die alleen datums toont zonder die details, levert weinig op.
Is de kalender van Kontentino geschikt voor het beheren van meerdere klanten?
Ja, kalenders voor verschillende klanten staan binnen één account zonder dat je aparte betaalde workspaces per klant nodig hebt, en de prijs stijgt niet omdat je een extra klantkalender toevoegt.
Wat kosten content calendar tools gemiddeld?
Prijzen variëren van gratis (Trello, Airtable) tot ongeveer $19-59 per gebruiker of merk per maand voor tools zoals CoSchedule, Kontentino en Planable. Duurdere abonnementen bieden vaak goedkeuringsflows, gasttoegang of onbeperkte merken.
Zie een approval-first kalender in actie
Probeer Kontentino 14 dagen gratis, zonder creditcard, of boek een demo en we laten je zien hoe het werkt voor meerdere klanten.
