Terug naar blog
Kontentino is al bijna twee jaar de primaire social media tool voor Made by Vaculik. Zoals ze zelf zeggen, was hun social media management voordat ze Kontentino gebruikten simpelweg "EXCELlent". Lees snel verder om te ontdekken hoe dit succesvolle bureau hun workflow beheert.
Made by Vaculik is al meer dan 20 jaar actief in de markt. Het is een van de meest succesvolle bureaus in Slowakije en heeft prestigieuze nationale en internationale prijzen gewonnen voor hun werk (Cannes Lions, New York Festivals, London International Advertising Awards, om er maar een paar te noemen). Tot hun klanten behoren Dove, Signal, Tresemmé, Raiffeisen bank, Tatra banka, Union verzekeringen, Zlatý Bažant, Krušovice, Heineken, Desperados en Hubert.
"Wat we het meest waarderen aan Kontentino is de user experience, de customer support en de optie om inspiratie te markeren in de Inspirations Calendar."
Samenwerking binnen het team
Het goedkeuren van content en de communicatie in grote teams kan behoorlijk rommelig en chaotisch worden. Bij MBV hebben ongeveer 50 mensen toegang tot Kontentino. Wat (vooral) handig is in tijden waarin teams remote werken, is de optie om direct naast de posts in Kontentino met collega’s te chatten, aldus Mario Lapos, Social Media Lead bij MBV.
Hoe werkt de samenwerking en approval workflow bij MBV?
"Social media managers maken posts aan. Ze wijzen de posts toe aan grafisch ontwerpers die de beelden creëren. Ondertussen taggen managers de copywriters die de teksten redigeren. Nadat de beelden zijn toegevoegd, wordt de post intern goedgekeurd door een teamleider. In de volgende stap sturen managers de posts naar hun klanten voor goedkeuring (client approval). Indien nodig worden details verder besproken in de comments met de klant, grafisch ontwerper, accountmanager en social media manager."
"Met Kontentino kunnen klanten de posts zien zoals ze eruitzien wanneer ze worden gepubliceerd. Wat ze goedkeuren, zien ze later exact zo online verschijnen."
Samenwerken en plannen
Bij MBV werken we op de digitale afdeling aan drie soorten projecten. De eerste groep betreft doorlopende langetermijnprojecten, oftewel regulier social media management. Dit omvat content creatie, community management en reporting.
De tweede groep projecten zijn campagnes die op de digitale afdeling worden ontwikkeld. Dit zijn social media-campagnes in de ware zin van het woord.
Het derde type campagnes zijn campagnes die gemaakt zijn voor TV en OOH (Out of Home), waarbij we ze moeten aanpassen voor de online omgeving. We maken er iets nieuws van, iets interessants en speels. Zo krijgen onze campagnes vaak een tweede leven en kunnen we ermee blijven werken, zelfs nadat ze niet meer op TV te zien zijn.
"Het voordeel van Kontentino is dat je voor elke campagne een nieuwe kalender kunt aanmaken. Zo raakt onze doorlopende langetermijncontent niet vermengd met campagnecontent. Aan elk stuk content wijzen we het mediabudget toe en we labelen de post om aan te geven waar in de campagne deze thuishoort."
Hoe kan Kontentino jouw merk of bureau helpen?
Kontentino maakt het samenwerkings- en goedkeuringsproces een fluitje van een cent. Alle communicatie vindt plaats direct naast de posts in Kontentino en wordt chronologisch weergegeven. Geen verloren e-mailbijlagen of miscommunicatie meer. Iedereen in je team ziet de posts precies zoals ze eruitzien bij publicatie.
