Terug naar blog
Het draait allemaal om slimmer werken, niet harder!
Met de constante vraag naar content, strakke deadlines en eindeloze notificaties is productief blijven cruciaal. Deze gids helpt je jouw workflow te stroomlijnen, de beste productiviteitstools te gebruiken en een meer gefocuste werkroutine te creëren. Door de juiste strategieën toe te passen, kun je afleiding minimaliseren, saaie taken automatiseren en je creatieve output maximaliseren – zonder in een burn-out te belanden 🤯.
Waarom is productiviteit cruciaal voor marketeers en social media managers?
Marketing en social media management vereisen het jongleren met meerdere taken, van content creation tot analytics, rapportages en engagement. Een geüpgraded productiviteitssysteem helpt je:
- Campaigns effectief te beheren
- Stress en burn-out te verminderen
- De kwaliteit van content te verbeteren
- De ROI op tijd en middelen te maximaliseren
- Samenwerking met teams en klanten te stroomlijnen (!)
Hoe efficiënter je workflow, hoe creatiever en strategischer je kunt zijn. Wanneer je jouw productiviteit optimaliseert, besteed je minder tijd aan repetitieve taken en meer tijd aan het ontwikkelen van impactvolle marketingstrategieën. Voor een deep dive in productiviteitsinzichten, ondersteund door vijf jaar onderzoek en data van 10.000 gebruikers, bekijk onze gedetailleerde gids: Productiviteit maximaliseren in Social Media Management in 2025.
Hoe blijf je georganiseerd met meerdere marketingcampagnes en deadlines?
Laten we even teruggaan naar de basis – toen je jong was, was het leven simpel. Geen eindeloze to-do lijsten, geen campagnedeadlines, en de grootste uitdaging was onthouden wat je huiswerk was. Nu, als marketeer, ligt je bordje altijd vol en is georganiseerd blijven het verschil tussen een soepele uitvoering en last-minute chaos. Zo houd je alles onder controle:
1. Gebruik projectmanagement-tools
Platforms zoals Asana, Trello, of Allfred helpen je campagnes te structureren, taken toe te wijzen en voortgang in realtime te volgen. In plaats van te jongleren met post-its en Slack-berichten, is alles gecentraliseerd – zodat je nooit uit het oog verliest wat de volgende stap is.
2. Groepeer vergelijkbare taken (aka batch working)
Elke paar minuten schakelen tussen content creation, analytics en meetings is dodelijk voor je productiviteit. Het gebruik van een meeting note taker zorgt ervoor dat belangrijke discussies worden vastgelegd, waardoor je gesprekken niet opnieuw hoeft te voeren en de workflow verbetert. Plan in plaats daarvan blokken tijd in voor specifieke soorten werk – schrijf al je captions in één sessie en plan daarna apart tijd in voor engagement. Dit minimaliseert mentale vermoeidheid en helpt je in een gefocuste flow te komen.
3. Gebruik contentkalenders om vooruit te plannen
Een goed gestructureerde contentkalender elimineert de stress van het last-minute bedenken van ideeën. Met Kontentino kun je niet alleen posts van tevoren plannen en schedulen, maar ook approvals stroomlijnen, zodat alles soepel verloopt – geen “Waar is die Instagram-post?” momenten meer. Probeer het uit met een gratis proefperiode van 14 dagen.
4. Stel realistische deadlines (en houd je eraan!)
Te veel beloven leidt tot haastwerk en onnodige stress. Houd bij het stellen van deadlines rekening met reviewtijden, potentiële vertragingen en de capaciteit van het team. Communiceer verwachtingen duidelijk en wees niet bang om tegengas te geven als een tijdlijn onrealistisch is – het is beter om strategisch te zijn dan overbelast.
5. Implementeer terugkerende takenlijsten
Er zijn altijd taken die zich herhalen – wekelijkse rapportages, maandelijkse contentplanning en check-ins met klanten. In plaats van elke keer een nieuwe to-do lijst te maken, automatiseer je dit. Stel terugkerende taken in je projectmanagement-tool in, zodat essentieel werk nooit over het hoofd wordt gezien.
6. Ruim je werkplek op (zowel digitaal als fysiek)
Een rommelig bureau of een desktop vol willekeurige screenshots kan onbewust bijdragen aan je stress. Houd je werkplek netjes door bestanden te organiseren, mappen effectief te gebruiken en alleen essentiële items binnen handbereik te houden. Een opgeruimde ruimte zorgt voor een opgeruimd hoofd – klaar om zelfs de drukste marketingkalender aan te pakken.
5 Beste tools om je productiviteit te verbeteren ⤵️
De juiste tools kunnen je workflow maken of breken. In plaats van te verdwalen in eindeloze spreadsheets, e-mails en handmatige taken, kan slimme automatisering en organisatie je tijd vrijmaken voor meer strategisch werk. Of je nu social media beheert, content creëert of samenwerkt met een team, deze productiviteitsverhogende tools helpen je efficiënt en gefocust te blijven.
Kontentino – voor social media planning, approval workflows en scheduling
Kontentino vereenvoudigt contentplanning door alles op één plek te houden – je posts, approvals, teamsamenwerking en scheduling. Geen chaotische Excel-sheets of last-minute wijzigingen meer > gewoon een gestroomlijnd proces waarmee je al je social media taken met gemak onder controle houdt.
Notion – voor notities en het organiseren van ideeën
Notion is je digitale werkplek voor het vastleggen van ideeën, plannen van projecten en organiseren van je werk. Of je nu brainstormt over content of een campagne uitstippelt, de flexibele structuur stelt je in staat om to-do lijsten, databases en wiki’s allemaal op één plek te creëren.
Grammarly – voor content editing
Geweldige content vereist geweldig en correct schrijfwerk. Grammarly helpt je copy te polijsten door grammaticafouten op te sporen, betere frasering voor te stellen en de leesbaarheid te verbeteren. Of je nu social media posts maakt of rapporten schrijft, het zorgt ervoor dat je boodschap helder en professioneel is.
Google Workspace – voor naadloze teamsamenwerking
Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Meet) maakt teamwork moeiteloos. Met realtime samenwerking, cloudopslag en eenvoudig bestanden delen, kan je team soepel samenwerken – waar ze ook zijn. Zeg vaarwel tegen eindeloze e-mailketens en nachtmerries over versiebeheer.
Zapier – voor het automatiseren van repetitieve taken
Zapier verbindt je favoriete apps om routinetaken te automatiseren, wat je tijd en moeite bespaart. Van het automatisch posten van content tot het ophalen van analytics-rapporten, het elimineert de noodzaak voor handmatig werk, zodat jij je kunt richten op belangrijkere projecten.
Focus mode: ON. Hoe je afleiding de baas blijft en dingen gedaan krijgt
Laten we eerlijk zijn – gefocust blijven in een wereld vol eindeloze notificaties, Slack-berichten en door algoritmes gedreven afleidingen is geen sinecure. Het ene moment ben je bezig met een briljante social media strategie, en het volgende moment kijk je naar een hond die leert skateboarden (geen oordeel, we kennen het allemaal 😉)
Maar als je je concentratievermogen wilt terugwinnen en écht dingen gedaan wilt krijgen, zijn hier enkele focusstrategieën die je helpen door de ruis heen te breken en je marketing game on point te houden 👇
1. Zet niet-essentiële notificaties uit – stop de pingpong van afleidingen
Notificaties zijn productiviteitsmoordenaars in vermomming. Elke ‘pling’, trilling of pop-up trekt je uit je deep work-modus en de afgrond van eindeloos scrollen in. In plaats van overgeleverd te zijn aan elk nieuw bericht, neem je de controle:
✅ Zet niet-essentiële notificaties op je telefoon en desktop uit.
✅ Stel specifieke tijden in om je e-mails en berichten te checken (bijv. eens in de twee uur).
✅ Gebruik de “Niet storen”-modus wanneer je werkt aan taken die veel focus vereisen.
Je werk (en je gemoedsrust) zullen je dankbaar zijn.
2. Gebruik de Pomodoro Techniek – Want ook je brein heeft pauze nodig!
Ooit het gevoel gehad dat je uren hebt gewerkt maar… niets hebt bereikt? Dat is je brein dat op de reservebatterij draait. De Pomodoro Techniek helpt je scherp te blijven door werk op te delen in gefocuste sprints:
⏳ Werk 25 minuten zonder enige afleiding.
💡 Neem 5 minuten pauze (rek je uit, pak koffie, staar dramatisch uit het raam).
🔁 Herhaal deze cyclus vier keer en neem dan een langere pauze van 15–30 minuten.
Deze methode traint je hersenen om in bursts te focussen, wat burn-out op afstand houdt terwijl de efficiëntie wordt verhoogd.
3. Creëer een toegewijde werkplek – Je productiviteit verdient beter dan de bank
Je omgeving speelt een enorme rol in je focusniveau. Werken vanuit een rommelige ruimte – of erger nog, vanuit bed – maakt het moeilijker voor je brein om in de “werkmodus” te komen.
🎯 Richt een werkplek in die comfortabel, georganiseerd en vrij van afleiding is.
💡 Als je remote werkt, vermijd dan het gebruik van dezelfde ruimte voor zowel werk als vrije tijd.
🎧 Gebruik noise-canceling koptelefoons of focus-playlists om achtergrondgeluid te blokkeren.
Train je hersenen om deze ruimte te associëren met productiviteit en zie hoe je focus verbetert.
4. Gebruik website blockers – want “nog even één keer scrollen” eindigt daar nooit
Social media platforms, nieuwssites en YouTube-rabbit holes zijn ontworpen om je vast te houden. Als je merkt dat je Instagram checkt terwijl je rapporten zou moeten schrijven, is het tijd voor hulptroepen:
🚧 Gebruik website blockers zoals Freedom, Cold Turkey, of StayFocusd om toegang tot afleidingen te beperken en toegang blokkeren tot afleidende websites, wat de focus en productiviteit verhoogt.
⏳ Stel specifieke tijdslimieten in voor social media apps (je schermtijdrapporten liegen niet).
📵 Als je écht moet focussen, probeer dan tijdelijk uit te loggen bij afleidende platforms.
Hoe minder verleiding, hoe makkelijker het is om op koers te blijven.
De beste manieren om social media taken te automatiseren
Social media slaapt nooit, maar dat betekent niet dat jij 24/7 aan je scherm geplakt moet zitten. De sleutel tot het schalen van je strategie zonder op te branden? Slimme automatisering. De juiste tools helpen je scheduling, reporting en engagement moeiteloos te beheren – zodat jij je kunt richten op wat er echt toe doet: het creëren van high-impact content en het laten groeien van je merk.
Hier is hoe je slimmer werkt, niet harder, met social media automatisering:
✅ Schedule posts vooruit
Handmatig posts publiceren in realtime is een nachtmerrie voor je productiviteit. Plan en schedule je content liever vooruit met een betrouwbare social media scheduler zoals Kontentino.
🎯 Waarom het werkt:
- Houd je content consistent zonder last-minute stress.
- Werk moeiteloos samen met je team en klanten voor approval workflows.
- Behoud een gebalanceerde contentmix over alle platforms.
Met Kontentino, kun je maanden aan content vooruit plannen – zonder de flexibiliteit te verliezen om posts onderweg aan te passen.
📊 Automatiseer custom rapportages – geen handmatig rekenwerk meer
Elke week handmatig analytics ophalen? Dat is verspilde tijd. Laat automatisering het zware werk doen.
📈 Hoe je dat doet:
- Gebruik Kontentino’s analytics tools om in een paar klikken custom performance-rapporten te genereren.
- Track belangrijke engagement-metrics en optimaliseer je content dienovereenkomstig.
- Stel geautomatiseerde reporting in zodat je insights klaarstaan wanneer je ze nodig hebt.
Minder tijd in spreadsheets = meer tijd voor strategie.
🤖 Gebruik AI-gedreven content suggesties – bespaar tijd zonder creativiteit op te offeren
Writer’s block? Gebruik AI, dat is OK 👌. Laat het je helpen & versnel content creatie terwijl je on-brand blijft.
💡 Wat AI voor jou kan doen:
- Genereer direct post-ideeën, captions en hashtags.
- Herschrijf, verkort of breid bestaande copy uit met slechts één klik.
- Vertaal content moeiteloos naar meerdere talen.
AI vervangt je creativiteit niet – maar het kan deze wel versterken door ideation en editing veel sneller te maken.
Een snelle tip: mindset-shifts die helpen je productiviteit te verbeteren
- Klaar is beter dan perfect – Perfectionisme kan vooruitgang vertragen.
- Leer nee te zeggen – Focus op high-impact taken in plaats van jezelf te dun uit te smeren.
- Neem strategisch pauze – Korte pauzes kunnen de algehele efficiëntie verbeteren.
- Track je tijd – Identificeer tijdverspillende activiteiten en elimineer ze.
Productiviteit gaat over slimmer werken, niet harder. Door de juiste tools te gebruiken, duidelijke prioriteiten te stellen en je tijd effectief te beheren, kun je meer bereiken zonder je overweldigd te voelen. Implementeer deze strategieën en zie je efficiëntie – en creativiteit – naar nieuwe hoogten stijgen!
