Tilbake til bloggen
Det er en vanlig misoppfatning at det å bare liste opp kostnadene dine i et enkelt Excel- eller Google Sheets-dokument er nok for en effektiv håndtering av budsjettet for sosiale medier.
Dårlige nyheter: det er det ikke.
For å fordele ressurser effektivt og skape reell effekt, krever et budsjett for sosiale medier en strategisk kombinasjon av disse komponentene:
- Bemanning og personalkostnader
- Kostnader for innholdsproduksjon
- Marketing-verktøy
- Betalt annonsering
- Juridiske kostnader og compliance
- Uforutsette kostnader
La oss se nærmere på dem.
Trenger du i det hele tatt et budsjett for sosiale medier?
Et rungende JA! En effektiv strategi for sosiale medier innebærer mye mer enn bare å publisere innhold. Det krever tid, krefter og, viktigst av alt – penger.
Et budsjett vil gi deg ressursene som trengs for å skape engasjerende innhold, utvikle målrettede kampanjer og investere i taktikker som fenger publikummet ditt. Å sikre et budsjett for sosiale medier bør være en av de høyeste prioritetene i din marketing-plan.
Når du har et budsjett på plass, kan du glemme det ubesvarte spørsmålet: “Hvor mye penger bør jeg bruke?” Du vil ganske enkelt vite det, og det samme vil alle andre som er involvert i prosessen.
Sentrale komponenter i et budsjett for sosiale medier
Å utforme et budsjett er som å legge et puslespill. For å få det til å fungere, må du finne og ha kontroll på alle de nødvendige brikkene. La oss bryte ned kostnadene og utforske hvordan du planlegger budsjettet.
Bemanning og personalkostnader
Å skape en kampanje krever ressurser – det skjer ikke av seg selv. Dette innebærer ofte å ansette folk. Har du allerede et marketing-team tilgjengelig?
Hvis du ikke har et team ennå, kan du vurdere å bruke en frilanser eller outsource hele prosjektet til et eksternt byrå. Selv om det kan virke dyrt, er en profesjonell tilnærming bedre enn å ta risikoen med en usikker DIY-strategi.
Men personalkostnader stopper ikke der. Budsjettet bør inkludere:
- Lønn til teamet ditt
- Kostnader knyttet til innleie av konsulenter og frilansere
- Godtgjørelser og opplæringskostnader
Noen av disse kobler man kanskje ikke direkte til en spesifikk kampanje med en gang, men de teller alle i den totale budsjetteringen.
Kostnader for innholdsproduksjon
I dag handler sosiale medier i stor grad om video. Brukere blir konstant eksponert for interaktivt innhold.
Det er derfor ingen overraskelse at video gir gode resultater. Videoinnhold er nummer én – video ROI er ofte bedre enn for andre typer innhold. Det har imidlertid én bakside: kostnadene ved å lage video er vanligvis mye høyere enn for eksempel redigering av bilder.
Og som regel betyr hyppigere publisering høyere produksjonskostnader.
De fleste merkevarer poster på Instagram minimum 2–3 ganger per uke. Hvis du vil minimere kostnadene, kan du vurdere brukergenerert innhold (UGC). Folk elsker å dele sine egne erfaringer, og dette er en flott måte å få innhold på. Du må likevel regne med tid (altså en kostnad) brukt på å finne og kuratere dette innholdet.
Marketing-verktøy
Sosiale medier-ansvarlige må ha tilgang til verktøy som øker produktiviteten. Som en del av sin tech stack bruker et gjennomsnittlig marketing-team mellom 5–10 verktøy. De færreste kan se for seg å administrere arbeidet uten:
- et solid verktøy for administrasjon av sosiale medier (f.eks. Kontentino),
- grafisk designprogramvare (f.eks. Canva),
- et verktøy for videoredigering (f.eks. Biteable),
- verktøy for medieovervåking (f.eks. Brand24),
- chatbot-programvare (f.eks. Smartsupp),
- automatisering (f.eks. Zapier),
- budsjetteringsverktøy (f.eks. Allfred.io).
Leter du etter flere verktøy? Sjekk vår liste over verktøy for automatisering i sosiale medier.
Vi bruker verktøy til alle mulige oppgaver hver eneste dag. Kan du forestille deg å gjøre alt manuelt? Det er verdifull tid du heller kunne brukt på kreative ideer! Derfor er det viktig å inkludere alle abonnementer i budsjettplanen.
**Tips!** Å lage et budsjett kan være hodebry, men med et robust budsjetteringsverktøy går det som en lek.
Disse verktøyene hjelper deg å få mest mulig ut av pengene. De har ofte et dashboard som viser utgifter og hvor du kan stramme inn. Det er som å ha en personlig organisator for prosjektbudsjetter som sørger for at ressursene havner der de skal.
Betalt annonsering
Dette er den delen av budsjettet man først tenker på når man vurderer utgiftene. Men prognoser? Det kan være vrient, spesielt når man skal forutse ad spend på tvers av ulike plattformer.
Her er strategien for betalte annonser: Ikke bare dytt salgsbudskaper på publikummet ditt, gi dem verdifullt innhold de faktisk liker. Det er strategisk tenkning!
Hvis du for eksempel bruker mesteparten av pengene på Instagram, må du se på benchmarks for IG. Med en pris på mellom $0.20 og $2.00 per klikk, snakker vi fort om betydelige beløp.
Juridiske kostnader og compliance
Å navigere i de juridiske labyrintene på sosiale medier kan være en utfordring, spesielt hvis du opererer i ulike markeder.
Selv om det ikke er det mest spennende temaet, må du følge med her. Sørg for at alle aktiviteter er i tråd med relevante lover og regler. Tro oss: kostnaden ved å overse dette kan fort bli mye høyere enn det du sparer på et mangelfullt budsjett.
Hvis du for eksempel skal bruke influencer marketing, må du vurdere kostnader for utarbeidelse av kontrakter og juridisk verifisering av samarbeidet.
Hva med fakturering? Husk alle småting som kan spise av budsjettet, inkludert gebyrer og administrative kostnader knyttet til kampanjen.
Uforutsette kostnader
Noen ganger går ikke ting etter planen. I sosiale medier kan slike feiltrinn koste penger.
Kanskje den forrige kampanjen ikke traff i det hele tatt, og du må bruke ekstra midler på å snu strategien raskt. Eller kanskje merkevaren havner i en storm på Twitter som krever umiddelbar krisehåndtering.
Det er lurt å ha en buffer for disse uventede utgiftene, ellers kan du havne i en knipe. Bedre føre var enn etter snar, ikke sant?
Heldigvis finnes det verktøy som varsler deg så snart du går over budsjett, slik at du kan se nøyaktig hvor skoen trykker.
Hvordan fordele annonsebudsjettet riktig?
Listen over ting å vurdere ved budsjetthåndtering er lang, men du kan starte med disse enkle trinnene.
#1 Sett mål
Ingen mål = ingen plan. Du bør ha SMART-mål (Spesifikke, Målbare, Oppnåelige, Relevante og Tidsbestemte) på plass som suksessindikatorer. De vil guide deg i riktig retning for dine sosiale medier-tiltak.
Vil du for eksempel øke antall følgere, bør du sette av budsjett til brand awareness-kampanjer. Skal du derimot lansere et produkt og øke salget, er kanskje pay-per-click (PPC) veien å gå.
#2 Fokuser innsatsen
Konsentrer innsatsen om ett område av gangen. Finn ut hvem målgruppen din er og hvilke kanaler de bruker mest. Dette hjelper deg å velge riktige kanaler for budsjettet ditt.
Start med én eller to kanaler, og utvid deretter. Test for eksempel Facebook News Feed-annonser først. Hvis de gir resultater, kan du doble budsjettet eller teste andre plasseringer. Da har du i det minste data å basere deg på.
Hvis du sprer deg over for mange plattformer samtidig, kan det bli vanskelig å optimere aktivitetene skikkelig.
Konklusjonen er enkel: Ikke spre ressursene dine for tynt.
#3 Test og lær
For å oppnå best mulig resultater bør du konstant eksperimentere med ulike annonseformater og innholdstyper. Ved å kjøre flere kampanjer parallelt kan du teste hva som fungerer best og optimere budsjettfordelingen for maksimal ROI. Følg nøye med på resultatene og juster budsjettet underveis.
Ikke kast bort tid og penger på kampanjer som ikke leverer – endre fordelingen eller stans kampanjen helt. Bruk data fra tidligere innsats til å ta bedre beslutninger i fremtiden. Slik sparer du penger og forbedrer avkastningen.
Tips for å optimere budsjett og workflow
Disse små tipsene hjelper deg å optimere din workflow – bruk dem som retningslinjer for å komme i gang.
Tips 1: Forenkle godkjenningsprosessen
Alle kjenner til de kjedelige e-postene og papirmøllene knyttet til budsjettendringer. Hva med å forenkle dette med noen få klikk? Det er faktisk mulig.
Du kan bruke verktøy som gir en egen oversikt for budsjettforslag der du kan redigere, dele eller se status (om de er interne eller godkjent av kunde).
Tips 2: Bruk maler
Markedsførere elsker maler (templates). De sparer tid, øker produktiviteten og sikrer kvalitet. Med ferdige maler blir innholdsproduksjon en lek. Det samme gjelder for budsjetter. Ved å bruke budsjettmaler eller delt kunnskap i byrået, kan du legge inn data raskt uten å måtte starte fra bunnen hver gang.
Tips 3: Bruk automatisering (smart)
Å være social media manager er utfordrende med mange baller i luften. Automatisering er her for å redde dagen ved å forenkle rutineoppgaver, slik at du kan fokusere på strategi.
I dag kan du kombinere favorittverktøyene dine via integrasjoner. Mange apper kan integreres med Asana og Slack, noe som gir full oversikt over den kreative og utførende delen av arbeidet.
Tips 4: Lag en budsjettsyklus
Budsjettering er ikke noe man gjør én gang og så glemmer. Din budsjettplanlegging bør være en syklus som hjelper deg å drive mer effektivt. Mange små bedrifter lager budsjettet i januar og ser aldri på det igjen.
Men et budsjett er et dynamisk verktøy som krever stadige justeringer. Hold syklusen i gang og reager på flaskehalser så snart de oppstår.
Få kontroll på budsjettet for sosiale medier
Å sette opp budsjettet er bare starten. Det er selve oppfølgingen, justeringen og gjennomføringen som ofte er det vanskeligste.
Vi håper at disse tipsene gjør det litt enklere for deg å komme i gang og evaluere innsatsen din opp mot pengebruken. Med et godt administrert budsjett følger en godt administrert strategi, og omvendt.
