Tilbake til bloggen
Med så mange markedsføringsmuligheter på Instagram, er det viktig at du utnytter alle tilgjengelige funksjoner. En av dem er å planlegge Instagram-innlegg på forhånd, slik at de blir publisert til nøyaktig rett tid for maksimal eksponering.
I dag skal vi snakke om hvordan og hvorfor du bør planlegge Instagram-innleggene dine, og gi deg noen konkrete tips for hvordan du gjør det.
Kan du planlegge Instagram-innlegg og bør du gjøre det?
Først og fremst: Du kan bare planlegge Instagram-innlegg hvis du har en Instagram Business-konto. Creator- og personlige kontoer på Instagram støttes ikke med planleggingsalternativer, og det finnes ingen unntak fra den regelen per nå.
Fordelene med direkte planlegging er mange:
- strategisk innholdsplanlegging basert på data, ikke tilgjengelighet,
- sparing av tid og ressurser på manuell publisering,
- kontinuitet i publiseringen på Instagram,
- ingen stress og panikk; sett det opp og glem det.
Overbevist? La oss se hvordan vi planlegger Instagram-innlegg i praksis.
Slik planlegger du Instagram-innlegg
Det finnes flere metoder du kan bruke for å planlegge innholdet ditt på Instagram. Mulighetene varierer avhengig av metoden du velger.
Planlegging av Instagram-innlegg, reels og stories i Kontentino
Kontentino gir deg en rekke alternativer for planlegging av Instagram-innleggene dine. Det er raskt, intuitivt og allsidig. I tillegg til å kunne publisere innholdet ditt på forhånd, får du mange andre funksjoner på kjøpet.
Se nedenfor hvor enkelt det er å planlegge Instagram-innleggene dine i Kontentino.
Først må du koble Instagram-profilen din til Kontentino.
Du kan deretter velge din Instagram-profil fra nedtrekkslisten over alle profilene du har koblet til i Kontentino.
For å opprette et nytt Instagram-innlegg, klikker du på “New”-knappen i øvre høyre hjørne eller “New post” hvor som helst i kalenderen.
Nå lager du Instagram-innlegget ditt. Her er hva du kan gjøre:
- velg hvilken type innlegg du vil planlegge – bilde, Reel, Carousel, Story eller video,
- skriv captions for innlegget ditt. Her inkluderer alternativene også hashtag-forhåndsinnstillinger, oversettelser, tegntellere og lenkeforkortere for å forbedre teksten din,
- sett opp din første Instagram-kommentar slik at den vises sammen med innlegget ditt,
- legg til mediefiler (bilde/video) fra ditt Media Library eller din egen enhet,
- legg til lokasjon for innlegget ditt,
- sjekk preview-modus for desktop og mobil,
- planlegg publiseringen i en tilhørende innholdsplan, på en bestemt dato og et bestemt tidspunkt,
- du kan legge til labels (du kan lage dem her eller på forhånd) for innleggene dine,
- legg ved notater og ekstra kommentarer til teamet ditt hvis det er nødvendig.
Når alle de kreative elementene er lagt til, kan du fortsette til detaljene for planlegging. Velg klokkeslett og dato for når Instagram-innlegget skal gå live.
Du vil kanskje forhåndsvise innlegget før du publiserer det. Dette er en mulighet som Instagrams egen publisering ikke tilbyr. Når du klikker på “Save”, kan du se en preview av hvordan innlegget vil se ut på desktop og mobil.
Det kan hende du liker hvordan innlegget ser ut alene, men at du ikke er helt fornøyd med hvordan det passer inn i din Instagram-feed sammen med andre planlagte innlegg.
Muligheten for Grid-visning lar deg ikke bare sjekke rekkefølgen på innleggene som går live, men også endre rekkefølgen med drag-and-drop. Du kan se hvordan planlagte innlegg vil se ut ved siden av hverandre når de er publisert. Planlagt dato vil endres automatisk – du trenger ikke å justere den manuelt.
Du vil kanskje sende innlegget til intern godkjenning eller til kunden på dette tidspunktet.
Nå kan du fortsette til selve planleggingen.
Men det stopper ikke der! I tillegg til vanlige Instagram-innlegg, kan du også publisere Reels og planlegge Instagram Stories. Kontentino er alt du trenger på ett sted.
Hvorfor planlegging av Instagram-innlegg med Kontentino er den beste løsningen for sosiale medier-ansvarlige
For byråer, markedsførere og merkevarer som administrerer profiler på sosiale medier, tilbyr Kontentino en rekke fordeler:
- Støtte for andre sosiale plattformer. Kontentino støtter planlegging for flere plattformer, ikke bare Instagram. Innholdet ditt kan administreres i én plattform, noe som forenkler din Instagram Business-workflow. Deretter kan du publisere innhold på din Facebook-side eller andre kanaler du administrerer.
- Samarbeidsfunksjoner. Kontentino lar teamet og kundene samarbeide i sanntid. Verktøyet for planlegging lar deg motta feedback, godkjenninger og kommentarer direkte fra din social media manager, kunder og andre. En content calendar lar deg duplisere og flytte innlegg slik det passer deg. Du kan også sende mobilvarslinger, diskutere brukergenerert innhold (UGC) og gjøre langt mer enn å bare klikke på “Create post”-knappen.
- Visuell kalender. Kontentino tilbyr et dashbord som gir en tydelig oversikt over alle planlagte innlegg på tvers av alle plattformer. Du kan planlegge innlegg på Instagram-kontoen din, og deretter autopublisere det på din personlige profil på LinkedIn eller en Facebook-side.
- Preview av innlegg. Du kan forhåndsvise Instagram-innlegget ditt før du planlegger det på kontoen din. Planlegg innhold uten overraskelser eller hastverk med redigering i siste liten.
- Avansert analytics. Kontentino er også en plattform for analytics som tilbyr omfattende rapportering sammenlignet med Instagrams grense på 28 dager. Spor resultatene dine, lær mer om målgruppens engagement og forbedre din Instagram-strategi ved hjelp av data.
- Asset management. Det integrerte mediebiblioteket i Kontentino gjør det enkelt å lagre, organisere og gjenbruke filer. Dette er spesielt nyttig for merkevarer med mye innhold som planlegger innlegg daglig. Per i dag tilbyr ikke Instagram Business-kontoer en slik funksjon.
Kontentino er et av de beste verktøyene for Instagram-planlegging med auto-publish. Hvis du vil vite ikke bare hvordan du planlegger Instagram-innlegg, men også hvordan du gjør det effektivt – er Kontentino svaret.
Slik planlegger du Instagram-innlegg i Meta Creator Studio/Meta Business Suite
Siden Instagram er et Meta-produkt, ville man forvente at Meta Creator Studio/Meta Business Suite (tidligere Facebook Creator Studio) tilbød en fantastisk brukeropplevelse for planlegging.
Men der vil du bli skuffet.
Det er nokså begrenset.
Du kan:
- velge profilen du vil publisere til
- legge til mediefiler (bilder eller videoer)
- fylle inn detaljer for innlegget ditt og legge til emojis eller hashtags
- velge publiseringsdato (også basert på når målgruppen din er mest aktiv)
- booste innlegget ditt
- forhåndsvise innlegget (uten mulighet til å se preview separat for mobil eller desktop)
Reels og Stories må planlegges i en egen visning. For å planlegge en Instagram Story, må du gå tilbake til Planner-valget i Facebook Creator Studio og velge “Schedule Story”. Det samme gjelder for Reels, noe som gjør planlegging i Creator Studio unødvendig tidkrevende.
Du får se en preview av din Instagram-grid i Meta Business Suite, men du kan ikke dra og slippe innleggene dine slik som i Kontentino. Du kan heller ikke planlegge innlegg i bulk.
I Creator Studio er heller ikke godkjenningsmulighetene man kjenner fra andre verktøy tilgjengelige. Samarbeidsfunksjonene er også fraværende. Facebook Creator Studio er ikke stedet der du bør arbeide med innholdsplanene dine – først når du har konkrete planer og ferdige innlegg, kan du flytte dem hit for planlegging.
Meta Creator Studio fungerer kun med Meta-produkter – Facebook og Instagram. Å gjenbruke innhold på andre plattformer krever bruk av tredjepartsverktøy eller manuell publisering. Selv om det kan fungere for ett eller to innlegg, er det kanskje ikke slik du ønsker å planlegge innholdet ditt i lengden.
Slik planlegger du innlegg direkte i Instagram-appen
I en tid nå har Instagram tillatt direkte publisering i appen. Det er veldig begrenset (som du vil se nedenfor), men det er mulig, så her er vår guide for hvordan du planlegger innleggene dine fra mobilen:
- Klikk på Instagram-ikonet for å åpne appen.
- Trykk på profil-ikonet nederst i høyre hjørne for å velge ønsket Instagram-konto.
- Sørg for at du velger din Instagram Business-side. Planlegging fungerer ikke på en personlig konto.
- Trykk på ‘+’-ikonet (pluss) nederst på profilsiden din.
- Velg “Post” fra menyen.
- Velg innhold fra mobilens galleri, eller ta et nytt bilde eller en video.
- Trykk på “Next” øverst i høyre hjørne.
- Eventuelt kan du bruke Instagrams redigeringsverktøy for å justere, beskjære eller legge på filter.
- Når du er fornøyd med redigeringen, trykker du på “Next”.
Deretter får du opp et skjermbilde som lar deg legge til alle detaljer om innlegget ditt.
Når du er ferdig, trykk på Advanced Settings for å gå videre til planlegging. Det er mange valgmuligheter her, og det første er “Schedule this post”.
Når du aktiverer denne, vil du se skjermbildet nedenfor der du kan angi dato og klokkeslett for publisering. Sett tidspunktet og trykk på Schedule i hovedvisningen for innlegget.
Og det er det hele. Prosessen er rett frem, men det er ingen funksjoner for samarbeid, ekstra valgmuligheter eller forhåndsvisning av dine planlagte innlegg. Ingen planlegging av første kommentar, ingen godkjenningsvalg og ingen cross-posting.
Det er ikke en fullverdig Instagram-planlegger, og den kan ikke optimalisere planleggingen din like godt som tredjepartsapper.
Best practices når du planlegger innlegg på Instagram
#1 Finn det beste tidspunktet og frekvensen for publisering på Instagram
Det er ikke nok å bare planlegge Instagram-innlegg – du bør også sjekke når og hvor ofte du bør planlegge dem for å få best mulige resultater.
Hvordan gjør du det?
Begynn å planlegge Instagram-innlegg når de faktisk har en sjanse til å bli sett. Det er ingen vits i å publisere på tidspunkter der ingen ser innholdet ditt. Vurder alltid å sjekke hva som er det beste tidspunktet å publisere på.
Ta hensyn til at noen bruker Instagram mer i lunsjpausen, mens andre scroller på kvelden. Dette er spesielt viktig hvis du prøver å øke engagement og treffe en spesifikk målgruppe.
Foreldre sjekker for eksempel ofte Instagram tidlig om morgenen, eller etter at barna har lagt seg. Planlegg innleggene dine når de kan få høyest synlighet.
Når det gjelder frekvens, hvor ofte bør du poste på Instagram? Det er et vanlig spørsmål, men det finnes ingen fasit.
For mye innhold kan overvelde følgerne dine og få dem til å slutte å følge deg. For lite innhold kan derimot føre til at profilen din nesten forsvinner fra feeden deres. Det handler om å finne den gylne middelvei for Instagram-algoritmen. Publiser jevnlig, oppdater din content calendar regelmessig, og ikke vær redd for å publisere automatisk på din Instagram-side!
Test hva som er for mye eller for lite ved å følge med på engagement rates for de planlagte innleggene dine. Ved å analysere nåværende resultater finner du den beste måten å planlegge dine Instagram-innlegg på.
Det finnes ingen universell, perfekt innholdskalender, så du bør justere tidspunkter og frekvens for å passe din målgruppes behov.
#2 Juster innholdet når det trengs
Det finnes mange gode råd når det gjelder å planlegge Instagram-innhold på forhånd. Generelt bør du alltid se på det store bildet, men være fleksibel nok til å tilpasse deg ved behov.
Planlegging er supert, men du bør alltid dobbeltsjekke innholdet før det går live. Verden kan endre seg på få minutter, og det betyr at du bør oppdatere innleggene dine hvis situasjonen krever det.
#3 Ha alle ressurser klare (innhold, captions, tagging, hashtags)
Du bør alltid ha Instagram-innleggene dine planlagt i god tid, men du må også ha alle nødvendige ressurser lett tilgjengelige for publisering på farten.
Dette betyr at du ikke bare bør planlegge innholdet for de neste innleggene dine – tenk også på hvilke visuelle filer som skal inkluderes, og sørg for at disse er klare før du trykker på ”Schedule”. Her er hva du bør passe på i din markedsstrategi:
- Visuelt innhold til sosiale medier bør være merket og organisert slik at det er enkelt for deg (og teamet ditt) å finne dem til rett tid for hver Instagram Business-konto.
- Captions bør også skrives på forhånd, men la det være rom for raske justeringer hvis det skulle trengs.
- Du kan alltid legge til eller fjerne hashtags før du planlegger innleggene, men å ha en liste over de mest populære for din merkevare er alltid til hjelp.
- Tagging avhenger av merkevarens retningslinjer, men opprett gjerne en liste over godkjente tags på forhånd.
Sjekk vår Instagram Laundry List for mer veiledning.
#4 Planlegg din Instagram-grid
En stor del av planleggingen av Instagram-innleggene dine handler om å sikre at de vises på en ryddig og tiltalende måte på kontoen din.
Før du begynner å planlegge innhold, er det alltid lurt å tenke gjennom din Instagram-feed på forhånd. Dette innebærer å bestemme hvilken rekkefølge du vil ha på innleggene og skrive ned relevant informasjon for hvert av dem.
Du kan gjøre dette i en egen planner eller bare sette av plass til det i planleggingsverktøyene dine. Siden Kontentino lar deg forhåndsvise din Instagram-grid før innleggene går live, kan du stokke om og omorganisere innleggene for best mulig effekt før de publiseres på din profil.
#5 Tenk gjennom godkjenningsprosessen for planleggingen din
Når du planlegger Instagram-innlegg, er et annet viktig steg å vurdere hvordan teamet ditt skal godkjenne eller avvise planlagt innhold.
Avhengig av størrelsen og strukturen på organisasjonen din, kan dette være en prosess som må gjennom flere ledd for godkjenning. Det handler tross alt ikke bare om at én ansatt godkjenner sitt eget arbeid. Vi anbefaler å sørge for at teamets godkjenningsprosess er så tydelig som mulig og gir nok tid til hvert steg.
Du bør også tenke over hva som skal utløse arbeidsflyten for et innlegg, enten det er en person, en hendelse eller noe annet.
Du kan sette opp hele godkjenningsprosessen med Kontentino for å gjøre den transparent og krystallklar for alle involverte – forretningspartnere, team og kunder.
Planlegg Instagram-innlegg som en proff
Planlegging av Instagram-innlegg kan være vrient, men det trenger ikke å være det.
Det finnes flere verktøy og metoder du kan bruke, og vi har tro på at smart automatisering vil hjelpe deg med oppgaven med å strukturere innholdet ditt.
De beste verktøyene for Instagram-planlegging kommer med funksjoner som gjør jobben til en lek. Prøv Kontentino gratis og se selv hvordan det kan forenkle din hverdag på sosiale medier.
