Înapoi la blog
Există o concepție greșită conform căreia simpla listare a costurilor într-un document Excel sau Google Sheets este suficientă pentru o gestionare eficientă a bugetului de social media.
Vestea proastă: nu este.
Pentru a aloca resursele eficient și a avea un impact real, un social media budget necesită o combinație strategică a acestor componente:
- Costuri de personal și manoperă
- Costuri de producție și content creation
- Instrumente de marketing
- Paid advertising
- Costuri legale și de conformitate
- Costuri neprevăzute
Să le analizăm mai detaliat.
Pentru început, ai cu adevărat nevoie de un social media budget?
Un DA răsunător! O strategie de social media eficientă implică mult mai mult decât simpla postare de conținut. Necesită timp, efort și, cel mai important – bani.
Un social media budget îți va oferi resursele necesare pentru a crea conținut atractiv, pentru a dezvolta campanii de publicitate targetate și pentru a investi în tactici care să îți captiveze audiența. Obținerea unui buget pentru social media ar trebui să fie una dintre prioritățile tale principale în planul de marketing.
Când ai un buget stabilit, poți uita de întrebarea rămasă fără răspuns: „Câți bani ar trebui să cheltuiesc?” Vei ști exact, la fel ca toți ceilalți implicați în proces.
Componentele cheie ale unui social media budget
Crearea unui buget este ca asamblarea unui puzzle. Pentru ca acesta să funcționeze, trebuie să găsești și să urmărești toate piesele necesare. Acum este momentul să împărțim costurile în segmente mai mici și să explorăm procesul de social media budgeting.
Costuri de personal și manoperă
Crearea unei campanii de social media necesită efort și resurse – nu se întâmplă de la sine. Acest lucru implică adesea angajarea de personal. Ai deja o echipă de marketing la dispoziție?
Dacă nu ai încă o echipă, gândește-te să angajezi un freelancer sau să externalizezi întregul proiect către o agenție. Chiar dacă poate părea costisitor, o abordare profesională este preferabilă în detrimentul riscurilor unei strategii DIY de marketing pe social media.
Dar costurile de personal nu se opresc aici. Bugetele pentru resurse umane ar trebui să includă:
- Salariile echipei tale de social media
- Costurile asociate cu angajarea contractorilor și freelancerilor
- Beneficiile (asigurări de sănătate, concedii, traininguri etc.)
Unele dintre acestea s-ar putea să nu pară direct legate de campaniile de social media, dar toate contează în bugetul final.
Costuri de producție și content creation
În prezent, social media se bazează pe video. Utilizatorii sunt expuși constant la conținut interactiv.
Așadar, nu ar trebui să fie o surpriză că formatele video aduc rezultate pe măsură. Conținutul video este pe primul loc – ROI-ul video este mai bun decât pentru orice alt tip de conținut. Există, totuși, și un aspect mai puțin plăcut: costurile de producție video sunt de obicei mult mai mari decât cele pentru fotografii, mai ales dacă vrei animații sau cadre personalizate.
Și, de obicei, o frecvență mai mare de publicare înseamnă costuri de producție mai mari.
Majoritatea brandurilor postează pe Instagram minimum de 2-3 ori pe săptămână. Dacă vrei să minimizezi costurile, poți lua în considerare user-generated content (UGC). Oamenii adoră să își împărtășească experiențele, ceea ce este o modalitate excelentă de a obține conținut gratuit. Totuși, trebuie să iei în calcul timpul tău (adică un alt cost) petrecut pentru research și curatarea acestui conținut.
Marketing tools
Specialiștii de marketing de astăzi trebuie să aibă acces la instrumente care le pot spori considerabil productivitatea. Ca parte din marketing tehnology stack, o echipă medie de marketing folosește între 5 și 10 tool-uri. Greu de imaginat gestionarea eforturilor de marketing fără:
- un tool solid de social media management (ex. Kontentino),
- software de design grafic (ex. Canva),
- un instrument de editare video (ex. Biteable),
- un tool de media monitoring (ex. Brand24),
- software de live chat sau chatbot (ex. Smartsupp),
- instrumente de automation (ex. Zapier)
- un tool pentru social media budgeting (ex. Allfred.io)
Cauți mai multe opțiuni? Consultă lista noastră de instrumente de social media automation.
Marketerii folosesc tool-uri zilnic pentru tot felul de sarcini. Îți poți imagina să faci toată această muncă manual? Acesta este timp prețios pe care l-ai putea folosi pentru a genera idei creative strălucite! De aceea este crucial să incluzi toate abonamentele în planul tău de buget.
**Sfat!** Crearea unui buget de marketing poate fi o bătaie de cap, dar cu un tool de social media budgeting robust, totul devine mult mai simplu!
Aceste instrumente te ajută să profiți la maximum de resursele tale. De obicei, oferă un dashboard care îți arată cheltuielile și unde poți optimiza costurile. Este ca și cum ai avea un organizator personal pentru bugetele de proiect, menținând controlul și asigurându-te că resursele merg exact acolo unde trebuie.
Paid Advertising
Aceasta este partea bugetului care îți vine prima dată în minte. Dar prognoza? Aceasta poate fi dificilă, mai ales dacă încerci să ții pasul cu criteriile de ad spend specifice fiecărei platforme.
Planul pentru paid ads: nu bombarda audiența doar cu mesaje de vânzare, oferă-le conținut valoros pe care să îl aprecieze. Aceasta este gândirea strategică!
Dacă investești majoritatea banilor în Instagram, consultă câteva benchmark-uri pentru bugetul de IG. Cu un preț de $0.20-$2.00 per click, s-ar putea să estimăm bugete de ordinul sutelor sau miilor de dolari. În cazul Facebook, media este de aproximativ $0.94 pe click.
Costuri legale și de conformitate
Navigarea prin labirintul legal atunci când gestionezi prezența pe social media poate fi o provocare, mai ales dacă activezi pe piețe diferite.
Deși nu este cel mai captivant subiect, trebuie să fii atent. Asigură-te că toate activitățile tale sunt conforme cu reglementările în vigoare. Costul ignorării acestui aspect poate depăși rapid beneficiile unui plan de buget bine pus la punct.
De exemplu, dacă vrei să apelezi la influencer marketing, trebuie să consideri costul pregătirii și executării contractului, precum și verificarea documentației necesare.
Și facturarea? Toate aceste detalii se pot aduna rapid și pot consuma din buget, pe lângă onorariul influencerului și costurile de gestionare a campaniei.
Costuri neprevăzute
Uneori, lucrurile nu merg conform planului. În social media budgeting, aceste hopuri te pot costa.
Poate că ultima campanie de publicitate pe Facebook nu a adus rezultatele scontate și trebuie să realoci cash pentru a schimba strategia. Sau brandul tău este prins într-o criză pe Twitter și ai nevoie urgentă de o echipă de crisis management.
Este inteligent să ai o rezervă pentru aceste cheltuieli neprevăzute, altfel s-ar putea să te afli într-o situație dificilă. Mai bine să fii precaut, nu-i așa?
Din fericire, există instrumente care te pot ajuta. Unele tool-uri de budgeting îți trimit alerte imediat ce depășești bugetul stabilit, permițându-ți să vezi unde trebuie să intervii rapid.
Cum să aloci corect un social media advertising budget?
Lista de lucruri de considerat în gestionarea unui buget este lungă, dar poți începe cu acești pași simpli pentru a planifica corect bugetul de marketing digital.
#1 Stabilește obiective
Fără obiective = niciun plan. Trebuie să ai obiective SMART (Specifice, Măsurabile, Abordabile, Relevante și încadrate în Timp) care să servească drept indicatori de succes.
De exemplu, dacă vrei să crești numărul de followeri, alocă buget pentru campanii de awareness. Dacă lansezi o gamă nouă de produse, campaniile de pay-per-click (PPC) ar putea fi soluția mai eficientă.
#2 Concentrează-ți eforturile
Determină cine este publicul tău țintă și ce rețele folosește cel mai mult. Acest lucru te va ajuta să alegi canalele potrivite pentru alocarea bugetului.
Începe cu unul sau două canale, apoi extinde-te treptat. De exemplu, poți testa Facebook News Feed ads, iar dacă rezultatele sunt bune, poți dubla bugetul sau testa alte platforme. Cel puțin acum ai date pe care să te bazezi.
Dacă încerci prea multe platforme simultan, riști să pierzi controlul asupra optimizării și să îți risipești resursele.
#3 Testează și învață
Pentru a obține cele mai bune rezultate, experimentează constant cu diferite formate de ad-uri și tipuri de conținut. Monitorizează performanța fiecărei campanii și ajustează bugetul pentru a maximiza ROI-ul și a minimiza cheltuielile inutile.
Nu pierde timp și bani pe campanii care nu performează – schimbă distribuția bugetului sau oprește campania. Folosește datele din trecut pentru a ghida deciziile viitoare.
Sfaturi pentru optimizarea workflow-ului și a bugetului
Aceste sfaturi te vor ajuta să îți optimizezi workflow-ul în social media încă din prima zi.
Sfatul 1: Simplifică procesul de aprobare a bugetului
Cu toții știm acele e-mailuri nesfârșite pentru aprobarea modificărilor bugetare. Ce-ar fi să simplifici totul cu câteva click-uri?
Poți folosi instrumente de social media budgeting care oferă un tab separat pentru propuneri, unde poți edita, partaja și vedea statusul aprobărilor (intern sau de către client).
Sfatul 2: Folosește template-uri
Marketerii adoră un template bun. Acestea economisesc timp și mențin calitatea. Poți crea template-uri de buget pentru a introduce datele rapid, fără a fi nevoie să recalculezi totul de la zero de fiecare dată.
Sfatul 3: Folosește automatizarea (cu înțelepciune)
Să fii social media manager este o provocare. Instrumentele de automatizare sunt aici pentru a te ajuta cu sarcinile repetitive, permițându-ți să te concentrezi pe planuri strategice.
Poți integra tool-urile preferate (cum ar fi Asana sau Slack) pentru a avea o imagine de ansamblu asupra workflow-ului creativ și executiv, totul în scopul creșterii productivității.
Sfatul 4: Creează un ciclu de planificare a bugetului
Nu este o activitate de tipul „set and forget”. Planificarea bugetului ar trebui să fie un ciclu dinamic care să permită modificări constante în funcție de performanță.
Un buget este mai mult decât un document cu cifre – este o entitate vie care trebuie adaptată pentru a elimina blocajele imediat ce apar.
Preia controlul asupra bugetului tău de social media
Stabilirea bugetului este doar începutul. Ajustarea, executarea și, adesea, reducerea costurilor sunt părțile care fac procesul dificil.
Sperăm că aceste sfaturi îți vor face munca mai ușoară. Cu un buget bine gestionat vine o strategie bine pusă la punct, și invers.
