Keď váš kolega odchádza z firmy, okrem rozlúčkovej párty 😉 je tu niekoľko dôležitých vecí, na ktoré netreba zabudnúť:
- odstráňte kolegu z Kontentina (stratí tak prístup k webovej verzii aj k mobilnej aplikácii)
- skontrolujte všetky posty, ktoré váš bývalý kolega naplánoval, pretože po vymazaní používateľa sa nemusia všetky publikovať. Posty naplánované vymazaným používateľom sa nepublikujú na Instagrame, Twitteri, LinkedIn a Pintereste. Facebook posty sa publikujú (okrem multi-image postov, tie budete musieť naplánovať znova)
To je v zásade všetko, ale v závislosti od procesov vo vašej firme odporúčame preveriť aj nasledovné:
- odstráňte kolegu z Meta Business Suite, aby už nemal prístup k stránkam vašich klientov
- uistite sa, že kolega nie je prihlásený v žiadnom z vašich profilov na Instagrame; zmena hesiel je v tomto prípade dobrý nápad
- nezabudnite mu odobrať rolu na každej LinkedIn stránke, ktorú spravoval
- zmeňte heslá ku všetkým Twitter profilom, ktoré mal na starosti
- a v neposlednom rade zmeňte heslá do interných agentúrnych nástrojov, ktoré mohol používať
Nezabúdajte na GDPR – vždy by ste mali mať prehľad o tom, kto má prístup k osobným údajom, ktoré vaša spoločnosť spracúva.
