Späť na blog
Žijeme v dobe, kedy veľká časť sveta pracuje z domu. Nejde však o úplne nový trend. V posledných rokoch sme svedkami toho, že čoraz viac firiem prechádza na remote work a hľadá spôsoby, ako nastaviť a udržiavať efektívnu spoluprácu v tímoch na diaľku.
Tímy sa často ocitnú v situácii, kedy prechádzajú z tradičného kancelárskeho prostredia na prácu z domu. Preto je dôležité podniknúť kroky, ktoré podporia vašu remote team collaboration. Už v minulosti 80 až 90 percent zamestnancov uviedlo, že by chceli aspoň časť týždňa pracovať na diaľku. Či už to dnes cítia rovnako alebo nie, práca z domu sa pravdepodobne stane bežnejšou súčasťou našej budúcnosti, keďže už máme k dispozícii množstvo technologických nástrojov, ktoré nám ju uľahčujú.
Manažovanie remote projektov však môže priniesť nové výzvy pre manažérov, ktorí predtým neriadili tímy na diaľku. Nemusí to však byť stresujúce, ak máte správne nastavené systémy a procesy. Tu je náš sprievodca, ako riadiť tím na diaľku a aké výhody prináša remote collaboration.
Päť tipov, ako zlepšiť spoluprácu v tímoch na diaľku
Tip 1: Buďte k dispozícii
Remote pracovníci sa môžu ľahko cítiť odrezaní alebo vzdialení od organizácie, najmä ak boli do práce z domu „hodení“ náhle po rokoch v kancelárii. Tento pocit odstupu môže spôsobiť demotiváciu a nižšiu spokojnosť v práci, čo ovplyvňuje každý aspekt ich výkonu. Je kľúčové byť pre členov tímu k dispozícii, aby sa cítili spojení s firmou a nestrácali pocit zmyslu a smerovania.
Ak vám člen tímu volá, vždy mu podľa možností odpovedzte. Ak vám napíše e-mail alebo správu, reagujte čo najrýchlejšie. Byť úspešným remote project managerom znamená byť prítomný, aj keď fyzicky nie ste v rovnakom priestore ako váš tím.
Tip 2: Stanovte si jasné ciele
Remote spolupráca môže byť výzvou, ak si členovia tímu nie sú istí tým, čo a kedy majú robiť. Niektorí sa prispôsobia ľahko, vedia si manažovať čas a prioritizovať úlohy. Iní však môžu bez kancelárskeho režimu a priamej spätnej väzby tápať v tom, čo sa od nich každý deň očakáva.
Preto je nastavenie jasných cieľov pre každého člena tímu kľúčom k úspešnej spolupráci. Zamestnancom je nevyhnutné jasne komunikovať detaily ako:
- Očakávaný pracovný čas
- Komunikačné kanály, ktoré budete používať
- Zdieľané kalendáre, aby každý videl dostupnosť ostatných
- Termíny plánovaných meetingov
- Konkrétne úlohy a zodpovednosti pri spolupráci na projektoch
Toto sú len niektoré príklady, kde je potrebné jasné zadanie. Keďže každá firma je iná, pravdepodobne narazíte na vlastné špecifiká. Ak budete s tímom denne komunikovať a jasne definovať očakávania, vaše zručnosti remote manažéra porastú. Tím zároveň získa väčšiu istotu, pretože bude mať jasnú štruktúru, o ktorú sa môže oprieť.
Tip 3: Pravidelné virtuálne meetingy
Snažte sa aspoň raz denne s každým kolegom spojiť cez telefón alebo video. Ak je vaša práca vysoko kolaboratívna, pokojne prizvite všetkých dôležitých ľudí na spoločný video call. Je to skvelá príležitosť na update-y, ale aj pripomenutie, že kolegovia sú tu stále pre nich. Remote work môže byť osamelý, preto je dôležité vytvárať priestor na komunikáciu a znižovať tak riziká spojené s duševným zdravím.
Pri práci z domu je čas mimoriadne cenný. Čas strávený na meetingoch je časom, kedy sa nevenujete samotným projektom. Keďže nie ste v osobnom kontakte, snažte sa o stručnú a jasnú komunikáciu. Používajte spoľahlivé nástroje ako business phone systémy alebo aplikácie na tímovú spoluprácu. Dbajte na to, aby mali zamestnanci všetky informácie k úlohám a minimalizujte posielanie vágnych správ hore-dole.
Tip 4: Udržujte všetkých v obraze
Veľkou výzvou remote práce je zosúladenie tímu a zefektívnenie úloh. Je ľahké stratiť prehľad alebo dostať protichodné informácie. Menej formálne domáce prostredie môže niekedy sťažiť sústredenie sa na priority.
Kontentino pomáha zjednodušiť každodennú prácu marketingových tímov na diaľku. Vaši klienti aj kolegovia môžu byť roztrúsení po celom svete a v Kontentine môžu spoločne tvoriť posty a jednoducho ich posielať klientovi na schválenie.
Celý tím môže komunikovať priamo v nástroji, čo predchádza nedorozumeniam. Budete tak mať istotu, že váš tím drží spolu, stíha deadline-y na social media content a udržuje kvalitu výstupov na rovnakej úrovni, ako keby ste sedeli v jednej kancelárii.
Tip 5: Používajte tie správne nástroje
Byť úspešným manažérom na diaľku je ťažké bez technológií, ktoré tímu uľahčujú život. Vyskúšajte rôzny softvér a uistite sa, že ho všetci vedia ovládať. Aplikácie ako Zoom bleskovo získali na popularite vďaka videokonferenciám. Zvážte tiež nastavenie virtuálnej infraštruktúry, aby mal každý efektívny prístup k tímovým zdrojom.
Je dôležité mať otvorené rôzne komunikačné kanály. E-mail, video hovory a sociálne siete sú dôležité, rovnako ako zdieľané kalendáre. Na zladenie úloh využite projektové nástroje a na spoločný brainstorming online mind mappingové nástroje. Nájdite si čas aj na fixný harmonogram komunikácie – hlasujte o vhodnom čase pre väčšinu a držte sa ho.
Výhody spolupráce na diaľku
Na remote collaboration si treba zo začiatku zvyknúť. Časom je to však čoraz prirodzenejšie a manažérom to prináša zaujímavé výhody:
- Mnoho ľudí je doma produktívnejších a stihne viac za kratší čas, pretože ich nerušia bežné vplyvy z kancelárie.
- Vysoké percento remote pracovníkov uvádza nižšiu hladinu stresu, čo má pozitívny vplyv na kvalitu a objem odvedenej práce.
- Vy aj váš tím môžete pracovať flexibilnejšie. To pomáha udržiavať zdravý work/life balance, dáva priestor na pohyb medzi úlohami a mindfulness, čo prospieva duševnej pohode.
Práca na diaľku sa stáva novým štandardom, pretože firmy si uvedomujú, ako tento model posilňuje ich zamestnancov. Využitie technológií a nástrojov na spoluprácu, ako je Kontentino, zabezpečí hladký priebeh procesov a jasný prehľad o úlohách. Výsledkom sú spokojní klienti a efektívne biznis procesy.
