Nazaj na blog
Z vsemi marketinškimi priložnostmi na Instagramu je pomembno, da izkoristite vse razpoložljive funkcije. Ena izmed njih je načrtovanje Instagram objav vnaprej, tako da so objavljene ob pravem času za maksimalen doseg.
Danes se bomo pogovarjali o tem, zakaj in kako načrtovati Instagram objave, ter predstavili nekaj praktičnih taktik za to.
Ali lahko načrtujete Instagram objave in ali bi to morali početi?
Najprej pomembno dejstvo: Instagram objave lahko načrtujete le, če imate Instagram Business profil. Creator in osebni računi na Instagramu ne podpirajo možnosti načrtovanja in trenutno pri tem pravilu ni izjem.
Prednosti neposrednega načrtovanja so številne:
- strateško načrtovanje vsebine na podlagi podatkov, ne razpoložljivosti,
- prihranek časa in virov pri ročnem objavljanju,
- doslednost pri objavljanju na Instagramu,
- brez hitenja in panike; nastavi in pozabi.
Ste že prepričani? Poglejmo, kako v praksi načrtovati Instagram objave.
Kako načrtovati Instagram objave
Obstaja nekaj metod za načrtovanje vsebine na Instagramu. Možnosti načrtovanja se razlikujejo glede na izbrano metodo.
Načrtovanje Instagram objav, reels in stories v Kontentinu
Kontentino vam ponuja različne možnosti za načrtovanje Instagram objav. Je hiter, intuitiven in vsestranski. Poleg tega, da lahko vsebino objavite vnaprej, dobite še veliko več funkcij.
Spodaj si poglejte, kako enostavno je načrtovati Instagram objave v Kontentinu.
Najprej morate povezati svoj Instagram profil s Kontentinom.
Nato lahko izberete svoj Instagram profil s spustnega seznama vseh profilov, ki ste jih povezali v Kontentinu.
Če želite ustvariti novo Instagram objavo, kliknite na gumb “New” v zgornjem desnem kotu ali “New post” kjerkoli v koledarju.
Zdaj ustvarjate svojo Instagram objavo. Tukaj lahko storite naslednje:
- izberete vrsto objave, ki jo želite načrtovati – Photo, Reel, Carousel, Story ali Video,
- napišete caption za svojo objavo. Možnosti vključujejo tudi prednastavljene hashtage, prevode, štetje znakov in krajšalnike povezav,
- nastavite prvi Instagram komentar, ki se bo pojavil ob objavi,
- dodate medije (fotografijo/video) iz knjižnice medijev ali lastne naprave,
- nastavite lokacijo objave,
- preverite preview na namizju in mobilnih napravah,
- načrtujete objavo v ustreznem vsebinskem načrtu na določen datum in uro,
- dodate oznake (labels) za svoje objave,
- pustite opombe in dodatne komentarje za svojo ekipo, če je potrebno.
Ko so dodani vsi kreativni elementi, lahko nadaljujete na podrobnosti načrtovanja. Izberite čas in datum, ko naj bo vaša Instagram objava objavljena.
Objavo si morda želite ogledati pred objavo. To je možnost, ki je izvorno Instagram objavljanje ne ponuja. Ko kliknete “Save”, lahko vidite preview, kako bo vaša objava videti na namizju in mobilni napravi.
Morda vam je všeč, kako je objava videti sama po sebi, niste pa najbolj navdušeni nad tem, kako se v vašem Instagram feedu ujema z drugimi načrtovanimi objavami.
Možnost Grid view vam omogoča, da ne le preverite vrstni red objav, ampak ga tudi spremenite s funkcijo drag-and-drop. Vidite lahko, kako bodo načrtovane objave videti ena poleg druge po objavi. Datum načrtovanja se bo samodejno spremenil – ni ga treba ročno prilagajati.
V tej fazi lahko objavo pošljete v interno odobritev ali odobritev naročniku.
Zdaj lahko nadaljujete na dejansko načrtovanje.
Vendar to še ni vse! Poleg običajnih Instagram objav lahko objavljate tudi Reels in načrtujete Instagram Stories. Kontentino je vse na enem mestu za vaše potrebe.
Zakaj je načrtovanje Instagram objav s Kontentinom najboljša ideja za social media managerje
Za agencije, tržnike in blagovne znamke, ki upravljajo profile na družbenih omrežjih, Kontentino prinaša številne koristi:
- Podpora za druge platforme družbenih omrežij. Kontentino podpira načrtovanje za več platform, ne samo za Instagram. Vsebino lahko upravljate v eni platformi za social media management, kar poenostavi vaš Instagram Business workflow. Nato lahko objavljate vsebino na svoji Facebook strani ali katerem koli drugem omrežju, ki ga upravljate.
- Funkcije za sodelovanje. Kontentino omogoča vaši ekipi in strankam sodelovanje v realnem času. Naš scheduler vam omogoča prejemanje povratnih informacij, odobritev in komentarjev neposredno od vaših social media managerjev ali strank. Content calendar vam omogoča podvajanje in premikanje objav po potrebi. Pošiljate lahko tudi mobilna obvestila, razpravljate o vsebini ustvarjeni s strani uporabnikov (UGC) in počnete veliko več kot le klik na gumb “Create post”.
- Vizualni koledar. Kontentino ponuja nadzorno ploščo (dashboard), ki omogoča jasen pregled nad vsemi načrtovanimi objavami na vseh platformah. Objave lahko načrtujete na svojem Instagram računu, nato pa jih samodejno objavite na svojem osebnem LinkedIn profilu ali Facebook strani.
- Preview objave. Svojo Instagram objavo si lahko ogledate pred načrtovanjem na Instagram računu. Načrtujte vsebino brez presenečenj ali nujnih popravkov.
- Napredna analitika. Kontentino je tudi analitična platforma, ki ponuja poglobljeno poročanje v primerjavi z Instagramovo 28-dnevno omejitvijo. Spremljajte uspešnost svojih objav, spoznajte engagement svojega občinstva in izboljšajte svojo Instagram poslovno strategijo s pomočjo podatkov.
- Upravljanje sredstev (Assets). Integrirana knjižnica medijev v Kontentinu olajša shranjevanje, organizacijo in ponovno uporabo medijskih sredstev. To je še posebej uporabno za znamke z velikim obsegom kreativ, ki dnevno načrtujejo objave. Trenutno Instagram Business računi te funkcije ne ponujajo.
Kontentino je eno najboljših orodij za načrtovanje na Instagramu z možnostjo auto-publisha. Če želite vedeti ne le, kako načrtovati Instagram objave, temveč tudi, kako to storiti učinkovito – je Kontentino vaš odgovor.
Kako načrtovati Instagram objave v Meta Creator Studio / Meta Business Suite
Ker je Instagram del Mete, bi pričakovali, da Meta Creator Studio / Meta Business Suite ponujata neverjetno izkušnjo načrtovanja.
Vendar… bi se zmotili.
Je precej omejeno.
Lahko:
- izberete profil, na katerem želite objaviti
- dodate svoje medije (fotografije ali videe)
- izpolnite podrobnosti objave ter dodate emojije ali hashtage
- nastavite datum objave (tudi na podlagi aktivnih ur vašega občinstva)
- oglašujete (boost) svojo objavo
- si ogledate preview objave (brez možnosti ločenega ogleda za mobilne naprave ali namizje)
Reels in Stories je treba načrtovati v ločenem pogledu. Če želite načrtovati Instagram Story, se morate vrniti na možnost Planner v Facebook Creator Studiu in izbrati “Schedule Story”. Pri Reels je enako, zaradi česar je načrtovanje v Creator Studiu nepotrebno dolgotrajno.
V Meta Business Suite imate na voljo preview svojega Instagram grida, vendar objav ne morete premikati s funkcijo drag-and-drop kot v Kontentinu. Prav tako ne morete množično načrtovati objav.
V Creator Studiu možnosti odobritve, ki jih poznajo orodja za Instagram scheduling, niso na voljo. Funkcije za sodelovanje prav tako ne obstajajo. Facebook Creator Studio ni prostor, kjer bi morali delati na svojih vsebinskih načrtih – šele ko imate konkretne načrte in objave, jih lahko premaknete in načrtujete tukaj.
Meta Creator Studio, kot pove že ime, deluje le z izdelki Meta – Facebookom in Instagramom. Za prilagajanje vsebine drugim platformam je potrebna uporaba orodij tretjih oseb ali ročno ustvarjanje objav. Čeprav je to morda v redu za eno ali dve objavi, si verjetno ne želite načrtovati objav na ta način na dolgi rok.
Kako načrtovati objave v aplikaciji Instagram
Že nekaj časa Instagram omogoča neposredno objavljanje v aplikaciji. Je precej omejeno (kot boste videli spodaj), vendar je mogoče, zato je tu naš vodič, kako načrtovati Instagram objave z mobilno napravo:
- Kliknite na ikono Instagram, da odprete aplikacijo.
- Tapnite na ikono profila v spodnjem desnem kotu, da izberete želeni račun.
- Prepričajte se, da izberete svojo Instagram Business stran. Načrtovanje na osebnem računu ne bo delovalo.
- Na dnu strani profila kliknite ikono ‘+’ (plus).
- Z drsnikom izberite “Post”.
- Oglejte si galerijo telefona za prenos datotek: izberite vsebino ali posnemite novo sliko ali video.
- Tapnite “Next” v zgornjem desnem kotu.
- Po želji uporabite Instagramova orodja za urejanje, da prilagodite, obrežete ali dodate filtre svoji vsebini.
- Ko ste z urejanjem zadovoljni, tapnite “Next”.
Nato se prikaže zaslon, kot je spodaj, ki vam omogoča dodajanje vseh podrobnosti o vaši objavi.
Ko končate, tapnite Advanced Settings, da nadaljujete z načrtovanjem. Tam je na voljo precej možnosti, prva pa je “Schedule this post”.
Ko to vklopite, boste videli spodnji zaslon, kjer lahko nastavite datum in uro objave. Nastavite čas in tapnite Schedule v glavnem pogledu objave.
In to je to. Postopek je preprost, vendar ni funkcij za sodelovanje, dodatnih možnosti ali previewa vaših načrtovanih objav. Ni načrtovanja prvega komentarja, možnosti odobritve ali navzkrižnega objavljanja (cross-posting).
To ni popolnoma funkcionalen Instagram scheduler in ne more nadgraditi vašega načrtovanja tako močno kot zunanje aplikacije.
Dobre prakse pri načrtovanju objav na Instagramu
#1 Preverite najboljši čas in pogostost objavljanja na Instagramu
Ni dovolj le načrtovati Instagram objave – preveriti morate tudi, kdaj in kako pogosto jih načrtovati za najboljše rezultate.
Kako to storiti?
Začnite načrtovati Instagram objave takrat, ko imajo možnost, da so vidne. Ni smisla objavljati ob urah, ko nihče ne bo videl vaše vsebine, kajne? Vedno preverite najboljši čas za objavo.
Upoštevajte dejstvo, da nekateri ljudje Instagram pogosteje uporabljajo med časom za kosilo, drugi pa pozno zvečer. To je še posebej pomembno, če želite povečati engagement in ciljati na določeno občinstvo.
Na primer, starši morda Instagram najpogosteje preverjajo zgodaj zjutraj ali po tem, ko gredo otroci spat. Načrtujte Instagram objave vnaprej, ko lahko dosežejo največjo vidnost.
Glede pogostosti – kako pogosto bi morali objavljati na Instagramu? To je pogosto vprašanje, na katerega ni enoznačnega odgovora.
Preveč vsebine bo preobremenilo vaše občinstvo in jih odvrnilo od spremljanja. Premalo vsebine pa bo povzročilo, da vaš profil praktično izgine iz njihovih feedov. Bistvo je najti zlato sredino za Instagram algoritem. Objavljajte dosledno, redno posodabljajte svoj content calendar in naj vas ne bo strah samodejnega objavljanja na vaši strani!
Preverite, koliko je preveč ali premalo, tako da spremljate engagement rates vaših načrtovanih objav. Analiza trenutne uspešnosti vam bo pokazala najboljši način za načrtovanje Instagram objav.
Ni univerzalnega recepta za popoln vsebinski koledar, zato prilagodite čase in pogostost objavljanja potrebam svojega občinstva.
#2 Prilagodite vsebino, ko je to potrebno
Obstaja veliko dobrih praks pri načrtovanju Instagram vsebine vnaprej. Na splošno bi morali vedno gledati širšo sliko, vendar biti dovolj fleksibilni, da se po potrebi prilagodite.
Načrtovanje vnaprej je odlično, vendar bi morali vsebino pred objavo še enkrat preveriti. Svet se lahko spremeni v nekaj minutah, kar pomeni, da bi objave po potrebi morali posodobiti.
#3 Imejte vsa sredstva pri roki (kreative, caption, oznake, hashtagi)
Instagram objave bi morali imeti vedno načrtovane vnaprej, vendar morate imeti vsa potrebna sredstva na voljo tudi za objavljanje na poti.
Najprej to pomeni, da ne načrtujete le vsebine za naslednjih nekaj IG objav – razmislite o vizualnih sredstvih in poskrbite, da so pripravljena, preden kliknete “Schedule”. Tukaj je tisto, za kar bi morali poskrbeti v svoji marketinški strategiji:
- Kreative morajo biti označene in organizirane tako, da jih vi (in vaša ekipa) zlahka najdete ob pravem času za vsak poslovni račun.
- Captions bi morali biti napisani vnaprej, vendar pustite nekaj prostora za hitre prilagoditve po potrebi.
- Hashtage lahko vedno dodate ali odstranite pred načrtovanjem, a seznam najbolj priljubljenih za vašo znamko je vedno koristen.
- Oznake (tagging) so odvisne od smernic vaše znamke, vendar vnaprej pripravite seznam odobrenih oznak.
Preverite naš Instagram Laundry List za več smernic.
#4 Načrtujte svoj Instagram grid
Velik del načrtovanja objav je skrb, da so na vašem računu prikazane na urejen in privlačen način.
Preden začnete načrtovati vsebino, je vedno bolje vnaprej načrtovati videz svojega feeda. To pomeni določiti vrstni red objav in zapisati vse relevantne informacije za vsako izmed njih.
To lahko storite v posebnem načrtovalcu grida ali preprosto pustite prostor v svojem orodju za načrtovanje. Ker Kontentino omogoča preview Instagram grida, preden so objave objavljene, lahko objave poljubno prestavljate za najboljši učinek.
#5 Premislite o workflowu odobritve načrtovanja
Ko načrtujete Instagram objave, je pomanemben korak tudi razmislek o tem, kako bo vaša ekipa odobrila ali zavrnila načrtovano vsebino.
Glede na velikost vaše organizacije je to morda postopek, ki mora iti skozi več stopenj odobritve. Navsezadnje ne gre le za to, da en zaposleni odobri svoje delo. Priporočamo, da poskrbite, da je postopek odobritve čim bolj jasen in omogoča dovolj časa za vsako fazo.
Razmislite tudi o sprožilcu (trigger), ki bo sprožil workflow objave, bodisi oseba, dogodek ali kaj drugega.
Celoten postopek odobritve lahko nastavite s Kontentinom, da bo pregleden za vse vpletene – poslovne partnerje, ekipe in stranke.
Načrtujte Instagram objave kot profesionalec
Načrtovanje Instagram objav je lahko zahtevno, vendar ni nujno, da je tako.
Na voljo je več orodij in praks, ki jih lahko uporabite, in prepričani smo, da vam bo pametna avtomatizacija zagotovo pomagala pri tej nalogi.
Najboljša orodja za Instagram scheduling vključujejo funkcije, s katerimi načrtovanje postane užitek. Preizkusite Kontentino brezplačno in se sami prepričajte, kako lahko spremeni vaše delo.
