Ska ni på konferens med er startup? Få ut det mesta av det!

Innehåll

Innan du åker på konferensen 8 tips för en lyckad konferens 1) Förbered er noga – underskatta inget 2) Berätta för världen att ni är där 3) Pitcha, pitcha, pitcha!4) Stick ut med er monter 5) Networka maximalt 6) Digital närvaro, PR och sociala medier 7) Gå på keynotes och dela lärdomar 8) Skicka follow-up mejl

Att delta i stora konferenser eller techfestivaler kan vara en fantastisk möjlighet för vilket företag som helst. Det är självklart viktigt att veta vilka mål och syften man har vid ett sådant event. Det kan handla om att lansera en helt ny produkt, validera produktkoncept eller affärsmodeller, utöka kundbasen, leta efter en ny investerare, eller helt enkelt bara använda den budget som ekonomiavdelningen tilldelat för att dela ut snygga t-shirts, klistermärken eller visitkort.

Innan du åker på konferensen

Att bygga ett nytt kundnätverk eller inleda diskussioner om potentiella partnerskap kräver timmar av samtal och presentationer. Man kan tro att detta är en enkel match för en skicklig säljare.

Men det finns många saker du behöver ha i åtanke innan du kliver in på konferensen för att få ut det mesta av möjligheten. Allt handlar om förberedelser, för som det brukar hetat: “Övning ger färdighet”.

Vi på Kontentino besökte nyligen The Next Web conference och det var en fantastisk upplevelse för hela teamet. Vi hade aldrig varit på ett sådant event tidigare och det kändes lovande direkt med tanke på den stora bredden av startups. Vi hade ett utmärkt tillfälle att locka potentiella kunder att stanna till och prata med oss. Dessutom följer vi på Kontentino TNW digitalt och ville gärna bli en del av deras community.

Vi bestämde oss för att dela med oss av några lärdomar och punkter som kan hjälpa er att utnyttja denna unika möjlighet, eftersom det för oss personligen var en otrolig läroresa.

8 tips för en lyckad konferens

1) Förbered er noga – underskatta inget

När vi blivit utvalda och fått välkomstmejlen satte vi oss ner som team och planerade nästa steg. Det är ingen kärnfysik, men det kräver struktur. Improvisation fungerar ibland, men att ha en checklista hjälper er att inte glömma det viktigaste.

För oss fungerade en Excel-tabell med en enkel översikt över uppgifter före, under och efter TNW-konferensen bäst.

2) Berätta för världen att ni är där

Era nuvarande kunder och prospects behöver veta att ni ställer ut. Var stolta och sprid ordet. Lägg upp det på er webbplats, använd Linkedin, Twitter, skicka mejl till deltagare eller kör PPC-kampanjer mot regionen där konferensen hålls. Med PPC för SaaS kan ni anpassa annonserna för att lyfta fram monternummer eller demos.

Vill ni träffa investerare? De flesta konferenser har en officiell app där ni kan nå deltagare direkt. Se deras schema och boka in en 10 minuters pratstund.

Försök boka så många möten och mentorsessioner som möjligt – det är nyckeln till framgång.

3) Pitcha, pitcha, pitcha!

När folk besöker er monter måste pitchen sitta. Ha olika versioner redo: en 10 sekunders elevator pitch, en på 1 minut och en längre produktdemo på 3 minuter. Identifiera besökarens problem och visa de funktioner som löser dem. Ha ert pitch deck redo och visa upp era siffror!

Var inte rädd för frågor om konkurrenter som Hootsuite eller Buffer. Ju bättre ni tränat på ert USP, desto snabbare ser de värdet i er produkt.

Håll igång samtalen; om det är mycket folk i er monter drar det till sig ännu fler nyfikna.

4) Stick ut med er monter

Det låter basalt, men försök sticka ut. Roliga stickers och t-shirts räcker inte alltid. Vi på Kontentino bjöd på sockervadd (“content” candy) och fäste våra visitkort i dem. Det fungerade fantastiskt bra för att locka folk som vi sedan kunde pitcha för.

Tänk på vad folk uppskattar: att ladda mobilen, en kopp kaffe eller något gott att äta. Det skapar en naturlig ingång till samtal.

5) Networka maximalt

Konferenser handlar om networking och att lämna sin komfortzon. Var öppen för samtal överallt. Bär din namnbricka och företagets t-shirt för brand awareness. Det hjälper folk att känna igen logotypen när de senare går förbi er monter.

Se potentialen runt omkring dig. Glöm inte after-parties – det är ofta där de mest intressanta samtalen sker. Se till att ha visitkort eller digitala kontaktvägar redo.

6) Digital närvaro, PR och sociala medier

Förbered ett pressmeddelande i förväg. Håll det kort, använd en one-page template och inkludera info om lansering, marknadspotential, logotyp och milstolpar. Se här hur du kan strukturera ett pressmeddelande.

Var aktiv på sociala medier under eventet. Använd rätt #hashtags på Twitter. Schemalägg gärna tweets om viktiga keynotes i förväg.

För att spara tid kan ni använda verktyg som Tweetdeck eller organisera allt i Kontentino.

7) Gå på keynotes och dela lärdomar

8) Skicka follow-up mejl

Sist men absolut inte minst: följ upp! Kontakta personerna ni mött och skicka follow-up till listan med deltagare ni förberedde innan. Kom ihåg att ett mejl sällan räcker.

Sätt upp tydliga förväntningar inför nästa konferens. Förberedelse är nyckeln, men förmågan att anpassa sig är lika viktig. Konferenser är ett fantastiskt sätt att träffa nya klienter och växa.

Har ni varit på några bra konferenser? Dela gärna med er av era tips i kommentarsfältet!