Tillbaka till bloggen
Har du någonsin känt dig som den mest överarbetade personen i ditt team? Det har vi alla gjort. Den främsta anledningen till det är ofta att man undviker att använda digitala verktyg för byråer, eller att man använder helt fel verktyg. Innan vi går in på detaljerna, låt mig berätta en kort historia.
När jag var liten brukade jag rita mytiska varelser med dussintals händer fästa vid sina enorma kroppar. Senare i livet har jag ofta kommit att tänka på dessa figurer, särskilt under tuffa perioder på jobbet.
Vad jag vill säga är att ju fler uppgifter jag behövde hantera samtidigt, desto mer önskade jag att jag hade fler händer. Lyckligtvis har den digitala eran gett oss de verktyg vi behöver för att hålla tidsplanen och förbli fokuserade. Dessa verktyg är ovärderliga om du har ett rum fullt av människor som förväntas överträffa sig själva dag ut och dag in.
Med andra ord kan smart mjukvara fungera som ett dussin extra händer i en byråanställds vardag. Låt oss titta på vilka av dessa topp 20 digitala verktyg som passar din byrå bäst under 2019.
Projekt- och task management
Direkt när han fick sitt jobb berättade min vän att han skulle bli projektledare. Det enda jag tänkte på var att jag inte hade en aning om vad projektledning innebar. Efter att ha upptäckt vad det faktiskt innebär blev jag chockad över hur komplicerat livet för en projektledare kan vara utan rätt verktyg till förfogande. Som tur är finns det flera task management-verktyg som kan göra tillvaron betydligt smidigare.
Asana
Om vi bara fick välja ett verktyg för projektledning ur högen, skulle det definitivt vara Asana. Det är en enkel mjukvara som hjälper ditt team att hålla kursen genom att organisera projekt samtidigt som fokus ligger på målen.
Den senaste funktionen, Portfolios, övervakar varje projekt i realtid. Funktionen underlättar reporting och framtida planering. Dessutom erbjuder Asana färdiga templates som Company Goals och Event Planning för hela teamet så att ni kan driva projekt utan ansträngning.
Teamwork
Ett annat utmärkt verktyg för projekt och uppgifter är Teamwork. Denna lösning består av tre delar: Teamwork Projects, Teamwork Desk och Teamwork Chat.
Den första delen erbjuder milstolpar och task-tracking tillsammans med sammanfattande rapporter direkt i programmet. Teamwork Desk är å andra sidan en mjukvara för kundinteraktion där du hanterar kundfrågor. Slutligen är Teamwork Chat ett alternativ till vanliga kommunikationsmedel och erbjuder snabbmeddelanden för ditt team – dessutom integreras det sömlöst med Projects.
Podio
Om ditt team behöver bättre workflow och datavisualisering är Podio rätt val. Detta gränssnitt för kund- och teamintegration fungerar som ett effektivt samarbetsverktyg för byråer.
Några av de största fördelarna med att använda Podio är automatiserade workflows, personliga dashboards, fullständig anpassning av arbetsflöden och obegränsad lagring för att hålla alla era projekt säkra på ett ställe.
Verktyg för sociala medier
Hur välkänt är mitt varumärke? Var kan jag schemalägga posts för alla mina 10 profiler? Vilken social media-kampanj bör jag skapa härnäst? Här går vi igenom allt om hantering av sociala medier och mer därtill.
Kontentino
När ditt team behöver skapa och organisera posts för sociala medier finns det en allt-i-ett-lösning. Förutom att vara effektivt hjälper Kontentino dig att hantera flera företagsprofiler i en och samma content calendar, erbjuder live post preview och låter dig planera boosting av Facebook-inlägg i förväg. Det är ett hanterings- och samarbetsverktyg för varje byrå.
Den bästa funktionen i mjukvaran är möjligheten till godkännande från kund direkt på de schemalagda inläggen. Om ditt team är superkreativt och har massor av idéer sparar Kontentino dem åt dig till senare. Dessutom möjliggör detta smarta verktyg ett innovativt samarbete med sitt workflow för godkännanden och en tydlig dashboard. Givetvis kan du också få insikter om dina sidors resultat i form av snygga rapporter.
Falcon.io
Ett annat verktyg för sociala medier som är perfekt för byråer är Falcon.io. Mjukvaran hanterar innehåll för sociala medier i en kalender och mäter resultat över flera olika profiler.
Det hjälper dig att skapa, schemalägga och publicera posts, samt bygga kampanjer. Du kan välja att monitorera sociala medier och anpassade sökningar i realtid. Systemet har behörighetsnivåer och användarroller som du kan tilldela teammedlemmar.
Brand24
Nästa stopp bland sociala medier-verktyg är Brand24. Brand24 är ett verktyg för webb- och social media monitoring. Det samlar in alla offentligt tillgängliga omnämnanden av fördefinierade sökord i realtid från sociala medier, nyhetssajter, bloggar, forum och andra källor. Det är ett gediget och prisvärt verktyg för att hantera online-rykte, följa upp marknadsföringskampanjer, bevaka konkurrenter och få kundfeedback.
För att hjälpa dig att få grepp om din närvaro online ger Brand24 dig massor av användbar data, inklusive sentimentanalys, räckvidd, trendande hashtags och de mest inflytelserika källorna som nämner dina sökord.
StoryChief
StoryChief är ett fantastiskt verktyg för content marketing som hjälper dig att planera, schemalägga och distribuera ditt innehåll genom flera kanaler samtidigt. Det hjälper dig att skapa kvalitetsinnehåll och se till att det faktiskt når dina potentiella kunder. Det sprider informationen genom media och webbplatser och hjälper dig att bli en tankeledare inom din sektor.
Programmet har en funktion för godkännanden anpassad för byråer och mäter ROI på innehållet du publicerar. Dessutom erbjuder StoryChief en blogglösning som liknar WordPress men helt utan tekniska barriärer.
Boosterberg
Boosterberg är ett verktyg för automation som hanterar dina posts genom betald marknadsföring. Det kontrollerar inlägg på företagssidor och skapar annonser för dina posts automatiskt.
Om en annons presterar dåligt stänger Boosterberg av den. Registreringsprocessen sker via Facebook och när ni väl är igång kan hela teamet använda ett konto för alla företagssidor och annonskonton.
indaHash
indaHash är en plattform för influencer marketing som kopplar samman varumärken med influencers på sociala medier. Genom appen väljer influencers en kampanj och publicerar ett foto eller en video med en tagg.
Resultatet kan bero på hur många influencers som väljer just ditt företag, men att använda mjukvaran kan ge den synlighet ni behöver.
Designverktyg för byråer
Den här gruppen av verktyg är främst till för era designers, då det är de som har störst nytta av dem. Låt oss titta närmare på vilka designverktyg din byrå kan använda.
Crello
Crello är en mjukvara för grafisk design som du kan använda för att snabbt skapa visuellt innehåll för sociala medier, webb och marknadsföring. Använd hundratals templates i över 40 format (inklusive videoformat som Facebook Video Cover, Instagram Video Story och mer) för att skapa posts och annonser på några minuter, även utan designkunskaper.
Med Crello slipper du oroa dig för att sakna en bild till din länk på sociala medier eller krångla med typsnitt för nästa giveaway på Instagram. Använd det smidiga Resize-verktyget för att snabbt duplicera din design i flera format.
RelayThat
Detta är ett verktyg för grafisk design som hjälper dig att hitta ny inspiration omedelbart och skapa snygga bilder med lätthet. Dessutom hjälper RelayThat dig med all tidskrävande redigering och storleksändring eftersom det hanterar allt på en gång. En total livräddare när din designer inte är tillgänglig!
Canva
För alla som ogillade bildlektionerna i skolan men ändå behöver skapa visuellt innehåll är Canva ett måste. Det enkla gränssnittet ger dig tillgång till en nästan obegränsad mängd grafik, symboler, fotografier och typsnitt för dina projekt.
Canva är det perfekta gratisverktyget för infografik och professionell design. Premiumversionen låser upp ännu fler alternativ om du behöver mer skräddarsydd design.
Colorcinch
Att skapa snygg grafik för din byrås social media-kampanjer, blogginlägg och annan marknadsföring behöver inte vara stressigt. Tack vare användarvänliga webbaserade verktyg som Colorcinch kan även de minst tekniska teammedlemmarna skapa design på premiumnivå på bara några minuter.
Till skillnad från många andra online-redigerare erbjuder Colorcinch dubbla lösningar. Som bildredigeringsverktyg låter det byråer snygga till sina fotografier med ett omfattande urval av moderna filter och effekter. Som designverktyg ger det en genväg till att skapa iögonfallande grafik med över 50 000 ikoner och ett förenklat drag-and-drop-gränssnitt.
InVision
InVision är en plattform för digital produktdesign och ett samarbetsverktyg. Det låter ditt team skapa interaktiva mockups som ni kan dela live med andra och få feedback på i realtid.
Mjukvaran leder dig genom hela designprocessen. Designers och andra teammedlemmar kan arbeta tillsammans på ett projekt med hjälp av en digital whiteboard.
Unbounce
Sist men inte minst bland våra tips för byråer är Unbounce. Denna användbara landing page-byggare är mycket mer än vad namnet antyder.
Ditt team kan inte bara skapa landningssidor, utan även popups som aktiveras vid rätt tillfälle för rätt kunder, samt sticky bars – en mobilvänlig designfunktion som ökar konverteringen.
Digitala verktyg för SEO
Ditt SEO-team använder säkert redan alla följande verktyg, men här är en kort lista om ni skulle ha glömt någon av dem.
SEMRush
Om du vill ha koll på konkurrenterna är SEMrush det självklara valet. Programmet hjälper dig att skapa analytics-rapporter med alla möjliga sorters data.
Du kan använda gratisversionen med begränsad data, medan den betalda versionen visar konkurrenters sökord, annonser och budget, organiska konkurrenter samt deras produktannonser. Dessutom genomför SEMrush en grundlig länkanalys och visar vilka sökord ni bör fokusera på i era SEO- och PPC-kampanjer.
Inte övertygad än? Det borde du vara, för även giganter som eBay använder det.
Moz
Ett av de absolut bästa verktygen för SEO är Moz. Det består av Moz Pro och Moz Local. Moz Pro är en verktygslåda som kontrollerar din webbplats länkar, gör keyword research, genomför SEO-audits och ger insikter för sidoptimering.
Moz Local fokuserar på företagets listningar online. På ren svenska är det en mjukvara som förhindrar att felaktig information om ditt företag sprids på nätet och hjälper kunder att hitta till er.
Screaming Frog SEO Spider
Det sista SEO-verktyget på listan är förmodligen det äldsta. Låt inte namnet Screaming Frog SEO Spider skrämma dig. Programmet “crawlar” URL:er precis som Google gör för att identifiera tekniska problem på din sida.
Om du misstänker problem med duplicerat innehåll eller brutna länkar (404-sidor) kommer SEO Spider att upptäcka dem och låta dig exportera dem till en fil. Dessa kan sedan skickas till utvecklare, UX-designers eller innehållsskapare för åtgärd.
Kommunikationsverktyg
Kommunikation kan vara det största hindret för ett naturligt flöde i ett projekt. Som tur är finns det en mängd program som kan koppla samman teammedlemmar och underlätta tydlig kommunikation.
Slack
Slack är en mjukvara där arbetet sker, enligt företaget själva. Det är ett kommunikationsverktyg för byråer som bygger på kanaler som ni organiserar efter team, projekt eller ämne.
Dessa kanaler är perfekta för team som värdesätter snabb kommunikation. Medlemmar kan chatta via direktmeddelanden eller i specifika grupper. Dessutom går det snabbt att söka efter dokument direkt i appen där allt finns samlat.
Whereby
Snabbare än Skype och smidigare än vanliga videokonferensrum. Whereby är ett program för videosamarbete där team kan ha möten när de behöver. Det stödjer samtal med upp till 12 personer (i PRO-planen) och man kan ansluta från valfri enhet.
Whereby har hög videokvalitet och tar ordet “privat” till en ny nivå. Du kan låsa rummet och granska gäster innan de släpps in. Den mest användbara funktionen är att man kan ansluta via en länk utan att behöva registrera sig i förväg.
Andra användbara verktyg för byråer
När vi nu gått igenom huvudkategorierna finns här ytterligare två som kan underlätta vardagen. Den första är för dig som behöver snabb och effektiv mötesbokning. Den andra är för dig som vill att din grammatik ska vara lika fläckfri som ditt arbete.
Calendly
Calendly är ett verktyg för schemaläggning som håller alla dina framtida möten på en plats. Det kan integreras med din kalender för att undvika dubbelbokningar.
Det känner också av tidszoner för de inbjudna, så att alla dyker upp vid rätt tidpunkt. Dessutom kan du skapa hemliga event och koppla ihop det med appar som Salesforce.
Grammarly
Grammarly är ett av de mest användbara verktygen på listan, och något som alla egentligen borde använda. Plattformen fungerar som din automatiska skrivassistent och korrigerar grammatiken i texterna du skriver.
Även om premiumversionen rekommenderas för fler funktioner fungerar gratisversionen utmärkt för att upptäcka språkfel. Det fina är att du kan integrera det i din webbläsare eller använda det med hela teamet i en business plan.
Månadens bonusverktyg
Salesflare
Salesflare är det perfekta CRM-systemet för små B2B-företag som vill sälja mer med mindre arbete. Det är enkelt att använda, visuellt och sparar kunddata automatiskt så att ni kan fokusera på kunderna och att stänga affärer. Salesflare är integrerat med G Suite och Office 365. Det hämtar in mejl, möten, signaturer och sociala data och körs i sidofältet i ditt mejlprogram. Det är också det enda CRM vi känner till som har all funktionalitet i sin mobilapp.
Poptin
Poptin är en plattform för lead capture som hjälper dig skapa snygga popups och formulär för kundernas webbplatser. Du kan spåra konverteringar och integrera med nästan alla e-postsystem eller CRM. Poptin erbjuder olika typer av lösningar som lightboxes, fullskärm och mobile popups. Plattformen kan enkelt dubbla din konverteringsgrad och minska antalet övergivna varukorgar. De har en free-forever-plan och prisvärda alternativ för byråer.
Moosend
Moosend är en plattform för Email Marketing och marketing automation som kombinerar enkelhet med avancerade funktioner utan att spräcka byråns budget. Den har en intuitiv drag-and-drop-editor för att skapa snygg design, realtidsanalys och avancerad segmentering så att kundernas kampanjer når rätt målgrupp. Moosend erbjuder en gratisplan för upp till 1 000 prenumeranter. Som byrå kan du hantera kundernas konton och kampanjer med lätthet under ett master-konto.
Notifier for Reddit
Notifier for Reddit låter dig få notiser när sökord du bryr dig om nämns på Reddit. Använd det för att bevaka omnämnanden av din produkt eller ditt företag och agera snabbt i diskussionen. Många använder det också för att hitta nya kunder genom att bevaka relevanta sökord.
Vad händer nu?
Nu när jag har listat alla dessa extra “händer” som kan förenkla ditt arbete är det upp till dig att välja vilka som din byrå faktiskt behöver.
Först då kan du fokusera fullt ut på hur ni använder dessa digitala verktyg för att verkligen engagera era framtida kunder.
Artikel av: Lea Kuscer
