Zaman Kazanmak İçin Instagram Post Planlama Yolları

Instagram’daki çok sayıda pazarlama fırsatıyla birlikte, mevcut tüm özelliklerden yararlanmanız önemlidir. Bunlardan biri de, maksimum görünürlük için doğru zamanda paylaşılmalarını sağlamak amacıyla Instagram postlarını önceden planlamaktır. 

Bugün Instagram post planlamanın nedenlerini, nasıl yapıldığını ve bunun için uygulanabilir taktikleri ele alacağız.

Instagram postları planlanabilir mi ve bunu yapmalı mısınız?

Öncelikle şunu belirtelim: Instagram postlarını yalnızca bir Instagram Business hesabınız varsa planlayabilirsiniz. Instagram’daki İçerik Üretici ve kişisel hesaplar şu an için herhangi bir planlama seçeneğiyle desteklenmemektedir ve bu kuralın şimdilik bir istisnası yoktur.

Doğrudan planlamanın pek çok avantajı vardır:

• Müsaitliğe göre değil, verilere dayalı stratejik içerik planlama,
• Manuel paylaşım için harcanan zaman ve kaynaklardan tasarruf,
• Instagram’da paylaşım tutarlılığı,
• Acele ve panik yok; kurun ve unutun. 

İkna oldunuz mu? Instagram postlarının pratikte nasıl planlandığına bakalım. 

Instagram postları nasıl planlanır?

Instagram içeriklerinizi planlamak için kullanabileceğiniz birkaç yöntem vardır. Planlama yetenekleri, seçtiğiniz yönteme göre değişiklik gösterir.

Kontentino’da Instagram post, reels ve stories planlama

Kontentino, Instagram postlarınızı planlamanız için size çeşitli seçenekler sunar. Hızlıdır, sezgiseldir ve çok yönlüdür. İçeriğinizi önceden yayınlayabilmenin yanı sıra, kullanabileceğiniz daha pek çok özelliğe sahip olursunuz.  

Kontentino’da Instagram postlarını planlamanın ne kadar kolay olduğunu aşağıda görebilirsiniz.

Öncelikle, Instagram profilinizi Kontentino’ya bağlamanız gerekir.  

Ardından, Kontentino’ya bağladığınız tüm profillerin yer aldığı açılır listeden Instagram profilinizi seçebilirsiniz. 

Yeni bir Instagram postu oluşturmak için sağ üst köşedeki “New” düğmesine veya takvimin herhangi bir yerindeki “New post” seçeneğine tıklayın.

Şimdi Instagram postunuzu oluşturuyorsunuz. İşte burada yapabilecekleriniz:

• Planlamak istediğiniz post türünü seçin – Photo, Reel, Carousel, Story veya Video,
• Postunuz için bir caption yazın. Buradaki seçenekler arasında metninizi geliştirmek için hashtag setleri, çeviriler, karakter sayımları ve link kısaltıcılar da bulunur,
• Postunuzla birlikte görünecek ilk Instagram yorumunu (first comment) ayarlayın, 
• Medyanızı (fotoğraf/video) Media Library’den veya kendi cihazınızdan ekleyin,
• Postunuz için bir konum ayarlayın,
• Masaüstü ve mobil cihazlarda önizleme modunu kontrol edin,
• Yayınlamayı ilgili içerik planında, belirli bir tarih ve saatte planlayın,
• Postlarınız için etiketler (burada veya daha önceden oluşturabilirsiniz) eklemek isteyebilirsiniz,
• Gerekirse ekibiniz için notlar ve ekstra yorumlar bırakın.

Tüm kreatif öğeler eklendikten sonra planlama detaylarına geçebilirsiniz. Instagram postunuzun yayına girmesi için bir tarih ve saat seçin. 

Postunuzu yayınlamadan önce önizlemek isteyebilirsiniz. Bu, Instagram’ın kendi yayınlama aracının sunmadığı bir seçenektir. “Save” butonuna tıkladığınızda postunuzun masaüstü ve mobilde nasıl görüneceğini önizleyebilirsiniz. 

Postunuzun tek başına nasıl göründüğünü beğenmiş olabilirsiniz, ancak Instagram feed’inizde diğer planlanmış postlarla nasıl gruplandığını beğenmeyebilirsiniz. 

Grid görünümü seçeneği, yalnızca yayına girecek postlarınızın sırasını kontrol etmenize değil, aynı zamanda sürükle-bırak yöntemiyle sırayı değiştirmenize de olanak tanır. Planlanan postların yayınlandıklarında yan yana nasıl görüneceğini görebilirsiniz. Planlama tarihi otomatik olarak değişecektir; manuel olarak ayarlamanıza gerek kalmaz. 

Bu noktada postu dahili onay veya müşteri onayı için göndermek isteyebilirsiniz.

Artık asıl planlama işlemine geçebilirsiniz. 

Ancak hepsi bu kadar değil! Standart Instagram postlarının yanı sıra, Reels içeriklerini de paylaşabilir ve Instagram Stories planlayabilirsiniz. Kontentino her şey için tek bir çözüm noktasıdır. 

Instagram postlarını Kontentino ile planlamak sosyal medya yöneticileri için neden en iyi fikir?

Kontentino, sosyal medya profillerini yöneten ajanslar, pazarlamacılar ve markalar için pek çok avantaj sunar:

• Diğer sosyal medya platformları için destek. Kontentino sadece Instagram’ı değil, birden fazla sosyal medya platformu için planlamayı destekler. Sosyal medya içerikleriniz tek bir sosyal medya yönetim platformunda yönetilebilir ve Instagram Business iş akışınızı kolaylaştırır. Ardından, Facebook sayfanızda veya yönettiğiniz diğer sosyal mecralarda içerik paylaşabilirsiniz. 

• İş birliği özellikleri. Kontentino, ekibinizin ve müşterilerinizin gerçek zamanlı olarak iş birliği yapmasına olanak tanır. Sosyal medya planlayıcımız; sosyal medya yöneticinizden, müşterilerinizden ve daha fazlasından doğrudan geri bildirim, onay ve yorum almanızı sağlar. Bir içerik takvimi (content calendar), postları istediğiniz gibi kopyalamanıza ve taşımanıza imkan tanır. Ayrıca mobil bildirimler gönderebilir, kullanıcı tarafından oluşturulan içerikleri (UGC) tartışabilir ve “Post oluştur” düğmesine tıklamaktan çok daha fazlasını yapabilirsiniz. 
• Görsel takvim. Kontentino, tüm sosyal medya platformlarındaki tüm planlanmış postların net bir genel görünümünü sağlayan bir dashboard sunar. Instagram hesabınızda post planlayabilir ve ardından bunu LinkedIn’deki kişisel hesabınızda veya bir Facebook sayfasında otomatik olarak yayınlayabilirsiniz. 

• Post önizleme. Instagram hesabınızda planlama yapmadan önce postunuzu önizleyebilirsiniz. Sürprizler veya acele düzenlemeler olmadan içeriği programlayın.
• Gelişmiş analitik. Kontentino, Instagram’ın 28 günlük limitine kıyasla derinlemesine raporlama seçenekleri sunan bir analitik platformudur. Postlarınızın performansını takip edin, hedef kitlenizin etkileşimi hakkında daha fazla bilgi edinin ve verilerin yardımıyla Instagram stratejinizi geliştirin.
• Varlık yönetimi. Kontentino’daki entegre medya kütüphanesi, medya varlıklarını saklamayı, organize etmeyi ve yeniden kullanmayı kolaylaştırır. Özellikle günlük bazda post planlayan ve yüksek hacimli kretiflere sahip markalar için çok kullanışlıdır. Şu anda Instagram Business hesapları böyle bir özellik sunmamaktadır.

Kontentino, auto-publish modunda içerik paylaşmak için en iyi Instagram planlama araçlarından biridir. Sadece Instagram postlarını nasıl planlayacağınızı değil, aynı zamanda bunu nasıl verimli bir şekilde yapacağınızı bilmek istiyorsanız; cevabınız Kontentino’dur. 

Meta Creator Studio/Meta Business Suite’te Instagram postları nasıl planlanır?

Instagram bir Meta ürünü olduğundan, Meta Creator Studio/Meta Business Suite’in (eski adıyla Facebook Creator Studio) harika bir planlama deneyimi sunmasını beklersiniz. 

Ancak… yanıldığınızı göreceksiniz. 

Oldukça sınırlıdır.

Şunları yapabilirsiniz:

• Paylaşım yapmak istediğiniz profili seçmek
• Medyanızı (fotoğraf veya video) eklemek
• Postunuzun ayrıntılarını doldurmak ve emoji veya hashtag eklemek
• Bir yayın tarihi ayarlamak (hedef kitlenizin aktif olduğu zamanlara göre de yapabilirsiniz)
• Postunuzu öne çıkarmak (boost)
• Postunuzu önizlemek (mobil veya masaüstü için ayrı ayrı önizleme yeteneği olmadan)

Reels ve Stories ayrı bir görünümde planlanmalıdır. Bir Instagram Story planlamak için Facebook Creator Studio’daki Planner seçeneğine geri dönmeniz ve “Schedule Story”yi seçmeniz gerekir. Reels de farklı değil, bu da Creator Studio planlamasını gereksiz yere uzun hale getiriyor. 

Meta Business Suite’te Instagram hesabı grid düzeninizin bir önizlemesi verilir ancak Kontentino’daki gibi postlarınızı sürükleyip bırakamazsınız. Sosyal medya postlarını toplu olarak da planlayamazsınız. 

Creator Studio’da, Instagram planlama araçlarından bilinen onay seçenekleri mevcut değildir. İş birliği özellikleri de yoktur. Facebook Creator Studio, içerik planlarınız üzerinde çalışmanız gereken yer değildir; ancak somut planlarınız ve postlarınız olduğunda kretifleri buraya taşıyabilir ve planlayabilirsiniz. 

Meta Creator Studio, adından da anlaşılacağı üzere sadece Meta ürünleriyle (Facebook ve Instagram) çalışır. İçeriği diğer platformlarda yeniden kullanmak için üçüncü taraf araçlar kullanmak veya manuel olarak post oluşturmak gerekir. Bir veya iki post için sorun olmasa da, sosyal medya postlarını bu şekilde planlamak istemeyebilirsiniz.

Instagram uygulamasında postlar nasıl planlanır?

Bir süredir Instagram, uygulama içinde doğrudan yayınlamaya izin veriyor. Bu oldukça sınırlı olsa da (aşağıda göreceğiniz gibi), mümkün olduğundan mobil cihazla Instagram postlarınızı nasıl planlayacağınıza dair kılavuzumuz burada: 

1. Instagram mobil uygulamasını açmak için Instagram simgesine tıklayın
2. Tercih edilen bir Instagram hesabını seçmek için ekranın sağ alt köşesinde bulunan profil simgesine dokunun.
3. Instagram Business sayfanızı seçtiğinizden emin olun. Planlama, kişisel bir Instagram hesabında çalışmayacaktır. 
4. Profil sayfanızın altındaki ‘+’ (artı) simgesine tıklayın.
5. Kaydırıcıdan “Gönderi” (Post) seçimini yapın.
6. Dosya yükleme için telefonunuzun galerisini görüntüleyin: içerik seçin veya yeni bir fotoğraf veya video çekin.
7. Sağ üst köşedeki “İleri”ye dokunun.
8. İsteğe bağlı olarak, içeriğinizi ayarlamak, kırpmak veya filtre uygulamak için Instagram’ın düzenleme araçlarını kullanın.
9. Düzenlemelerden memnun kaldığınızda “İleri”ye dokunun.

Ardından, postunuzla ilgili tüm detayları eklemenize olanak tanıyan aşağıdaki gibi bir ekran gösterilir.

İşiniz bittiğinde, Instagram planlamasına devam etmek için Gelişmiş Ayarlar’a dokunun. Orada pek çok seçenek var, ilki ise “Bu gönderiyi planla” (Schedule this post).  

Bunu açtığınızda, yayın tarihini ve saatini ayarlayabileceğiniz aşağıdaki ekranı göreceksiniz. Saati ayarlayın ve ana gönderi görünümünde Planla’ya dokunun. 

İşte bu kadar. Süreç basit, ancak iş birliği özellikleri, ekstra seçenekler ve hatta planlanmış Instagram postlarınızın önizlemeleri yok. İlk yorum planlama yok, onay seçenekleri yok, farklı platformlarda çapraz paylaşım (cross-posting) yok.

Bu tam fonksiyonel bir Instagram planlayıcı değildir ve Instagram planlamanızı üçüncü taraf uygulamalar kadar güçlendiremez. 

Instagram’da post planlarken en iyi uygulamalar

#1 Instagram’da paylaşım için en iyi zamanı ve sıklığı kontrol edin

Sadece Instagram postlarını planlamak yetmez; en iyi sonuçlar için bunları ne zaman ve ne sıklıkta planlamanız gerektiğini de kontrol etmelisiniz.

Nasıl yapılır?

Instagram postlarını görülme şansları olduğunda planlamaya başlayın. Kimsenin içeriğinizi görmeyeceği zamanlarda paylaşım yapmanın bir anlamı yok, değil mi? Daima paylaşım için en iyi zamanı kontrol etmeyi düşünün.

Bazı insanların Instagram’ı öğle yemeği aralarında daha sık kullandığını, bazılarının ise gece vakit ayırdığını göz önünde bulundurun. Bu, özellikle etkileşimi artırmaya ve belirli bir kitleyi hedeflemeye çalışıyorsanız önemlidir. 

Örneğin, ebeveynler Instagram’ı en sık sabah erkenden veya çocuklarını uyuttuktan sonra kontrol edebilir. Instagram postlarını en yüksek görünürlüğü alabilecekleri zamanlar için önceden planlayın.

Sıklık konusuna gelirsek, Instagram’da ne sıklıkla paylaşım yapmalısınız? Bu yaygın bir sorudur ancak kesin bir yanıtı yoktur.

Çok fazla içerik hedef kitlenizi bunaltacak ve her şeyden önce sizi takip etmekten vazgeçirecektir. Öte yandan çok az içerik, profilinizin onların feed’lerinden neredeyse tamamen silinmesine neden olur. Önemli olan Instagram algoritması için ideal noktayı bulmaktır. Tutarlı bir şekilde paylaşım yapın, içerik takviminizi düzenli olarak güncelleyin ve Instagram sayfanızda otomatik olarak yayınlamaktan korkmayın!

Planlanmış Instagram postlarınızın etkileşim oranlarını kontrol ederek ne kadar içeriğin çok fazla veya çok az olduğunu test edin. Mevcut performansınızı analiz etmek size Instagram postlarını planlamanın en iyi yolunu gösterecektir.

Tek bir kalıba uyan mükemmel içerik takvimi diye bir şey yoktur, bu nedenle paylaşım zamanlarınızı ve sıklığınızı hedef kitlenizin ihtiyaçlarına göre ayarlamalısınız.

#2 Gerektiğinde içeriği uyarlayın

Instagram içeriğinizi önceden planlamak söz konusu olduğunda pek çok en iyi uygulama vardır. Genel olarak, her zaman büyük resme bakmalı, ancak gerektiğinde uyum sağlayacak kadar esnek olmalısınız.

Önceden plan yapmak harikadır, ancak içeriğinizi yayına girmeden önce tekrar kontrol etmelisiniz. Dünya sadece birkaç dakika içinde değişebilir ve bu da gerekiyorsa postlarınızı güncellemeniz gerektiği anlamına gelir.

#3 Tüm varlıkları elinizin altında bulundurun (kreatifler, caption, etiketler, hashtagler)

Her zaman önceden planlanmış Instagram postlarınız olmalı, ancak anında yayınlama için gerekli tüm varlıkları da hazır bulundurmalısınız.

Her şeyden önce bu, yalnızca sonraki birkaç IG postu için içeriği planlamakla kalmamanız; hangi görsel varlıkların dahil edileceğini düşünmeniz ve “Schedule” butonuna basmadan önce hazır olduklarından emin olmanız gerektiği anlamına gelir. Instagram pazarlama stratejinizde dikkat etmeniz gerekenler şunlardır:

• Sosyal medya kreatiflerinin, her bir Instagram işletme hesabı için doğru zamanda sizin (ve ekibinizin) onları bulmasını kolaylaştıracak şekilde etiketlenmesi ve düzenlenmesi gerekir. 
• Captionlar da önceden yazılmalıdır, ancak hızlıca ayarlama yapabilmeniz için gerektiğinde kullanılabilecek bir alan bırakın.
• Postları planlamadan önce her zaman hashtag ekleyebilir veya çıkarabilirsiniz, ancak markanız için en popüler olanların bir listesine sahip olmak her zaman yardımcı olur.
• Etiketleme tamamen marka kurallarınıza bağlıdır, ancak önceden onaylanmış sosyal medya etiketlerinin bir listesini oluşturun.

Daha fazla kural için Instagram Kontrol Listemize göz atın.

#4 Instagram grid düzeninizi planlayın

Instagram postlarınızı planlamanın büyük bir kısmı, bunların Instagram hesabınızda düzenli ve ilgi çekici bir şekilde görünmesini sağlamaktır.

İçerik planlamaya başlamadan önce Instagram feed’ini önceden tasarlamak her zaman daha iyidir. Bu, Instagram feed postlarınızı hangi sırayla görüntülemek istediğinize karar vermek ve her biri için ilgili tüm bilgileri not etmek anlamına gelir.

Bunu ayrı bir Instagram grid planner üzerinde yapabilir veya Instagram planlama araçlarınızda bunun için yer ayırabilirsiniz. Kontentino, postlarınız yayına girmeden önce Instagram grid önizlemesini görmenize olanak tanıdığından, Instagram işletme profilinizde yayınlamadan önce en iyi etki için postları karıştırabilir ve yeniden düzenleyebilirsiniz.

#5 Instagram planlamanızın onay akışını yeniden düşünün

Instagram postlarını planlarken bir diğer önemli adım, ekibinizin planlanan içeriği nasıl onaylayacağını veya reddedeceğini düşünmektir.

Kuruluşunuzun boyutuna ve yapısına bağlı olarak bu, onay için birkaç kademeden geçmesi gereken bir süreç olabilir. Sonuçta bu sadece bir çalışanın kendi işini onaylamasıyla ilgili değildir. Ekibinizin onay sürecinin mümkün olduğunca net olduğundan ve her aşama için yeterli süre sağlandığından emin olmanızı öneririz. 

Ayrıca, bir kişi, bir olay veya başka bir şey olabilecek sosyal post iş akışını başlatacak tetikleyiciyi de düşünmelisiniz.

Tüm onay sürecini Kontentino ile kurarak iş ortaklarınız, ekipleriniz ve müşterileriniz dahil herkes için şeffaf ve kristal netliğinde hale getirebilirsiniz.

Bir profesyonel gibi Instagram post planlayın

Instagram postlarını planlamak zor görünebilir ancak öyle olmak zorunda değil. 

Instagram’da post planlamak için kullanabileceğiniz çeşitli sosyal medya araçları ve uygulamaları vardır ve akıllı Instagram otomasyonunun Instagram postlarınızı planlama görevinde size kesinlikle yardımcı olacağına inanıyoruz. 

En iyi Instagram planlama postları, planlamayı bir zevk haline getiren daha fazla özellikle birlikte gelir. Kontentino’yu ücretsiz deneyin ve Instagram planlamanızı nasıl değiştirebileceğini kendiniz görün.