Как да планирате Instagram постове за пестене на време | Kontentino

С толкова много възможности за маркетинг в Instagram е важно да се възползвате от всички налични функции. Една от тях е планирането на Instagram постове предварително, така че да бъдат публикувани в точното време за максимална видимост. 

Днес ще поговорим за това как и защо да планирате своите Instagram постове и ще предложим конкретни тактики за това.

Можете ли да планирате Instagram постове и трябва ли да го правите?

Първо най-важното: можете да планирате Instagram постове само ако имате Instagram Business Account. Creator и личните акаунти в Instagram не поддържат опции за планиране и към момента няма изключения от това правило.

Предимствата на директното планиране са много:

• стратегическо планиране на съдържанието въз основа на данни, а не на разполагаемост,
• спестяване на време и ресурси от ръчно публикуване,
• последователност при публикуването в Instagram,
• край на бързането и паниката – настройте го и забравете за него. 

Убедихме ли ви? Нека видим как се планират Instagram постове на практика. 

Как да планирате Instagram постове

Има няколко метода, които можете да използвате, за да планирате вашето Instagram съдържание. Възможностите за планиране варират в зависимост от избрания метод.

Планиране на Instagram постове, reels и stories в Kontentino

Kontentino ви дава разнообразие от опции за планиране на вашите Instagram постове. То е бързо, интуитивно и универсално. Освен че можете да публикувате съдържанието си предварително, получавате и много повече функции.  

Вижте колко лесно е да планирате своите Instagram постове в Kontentino.

Първо трябва да свържете своя Instagram профил с Kontentino.  

След това можете да изберете своя Instagram профил от падащия списък с всички профили, които сте свързали в Kontentino. 

За да създадете нов Instagram пост, кликнете върху бутона “New” в горния десен ъгъл или върху “New post” където и да е в календара.

Сега създавате своя Instagram пост. Ето какво можете да направите тук:

• изберете типа пост, който искате да планирате – Photo, Reel, Carousel, Story или Video,
• напишете caption за вашия пост. Опциите тук включват също hashtag presets, преводи, брояч на символи и съкращаване на линкове,
• настройте първия си Instagram коментар, който да се появи заедно с поста ви, 
• добавете своите медии (снимка/видео) от Media Library или от вашето устройство,
• задайте локация за вашия пост,
• проверете как изглежда в preview режим за desktop и mobile,
• планирайте публикацията в съответния контент план, на конкретна дата и час,
• можете да добавите етикети (labels) за вашите постове,
• оставете бележки и допълнителни коментари за екипа си, ако е необходимо.

След като всички креативни елементи са добавени, можете да преминете към детайлите за планиране. Изберете час и дата за публикуване на вашия Instagram пост. 

Може да искате да видите преглед на поста си, преди да го публикувате. Това е опция, която вграденото публикуване в Instagram не предлага. След като кликнете върху „Save“, можете да видите как ще изглежда постът ви на десктоп и мобилни устройства. 

Вероятно ви харесва как изглежда постът сам по себе си, но може да не сте фен на това как се групира в Instagram feed-а ви с другите планирани постове. 

Опцията Grid view ви позволява не само да проверите реда на публикуване на постовете си, но и да го промените чрез drag-and-drop. Можете да видите как планираните постове ще изглеждат един до друг след публикуването им. Датата на планиране ще се промени автоматично – няма нужда да я коригирате ръчно. 

В този момент може да изпратите поста за вътрешно одобрение или одобрение от клиент.

Сега можете да преминете към самото планиране. 

Това обаче не е всичко! Освен стандартни Instagram постове, можете да публикувате Reels и да планирате Instagram Stories. Kontentino е всичко в едно. 

Защо планирането на Instagram постове с Kontentino е най-добрата идея за социалните медийни мениджъри

За агенции, маркетолози и брандове, управляващи профили в социалните мрежи, Kontentino предлага множество предимства:

• Поддръжка на други социални платформи. Kontentino поддържа планиране за множество платформи, не само за Instagram. Вашето съдържание може да се управлява в една платформа за управление на социални медии, което оптимизира работния процес на вашия Instagram Business. Можете също да публикувате съдържание на вашата Facebook страница или всяка друга социална мрежа, която управлявате. 

• Функции за колаборация. Kontentino позволява на вашия екип и клиенти да си сътрудничат в реално време. Нашият инструмент за планиране ви позволява да получавате обратна връзка, одобрения и коментари директно от вашия мениджър, клиенти и др. Content calendar-ът ви позволява да дублирате и премествате постове според нуждите си. Можете също да изпращате мобилни известия, да обсъждате user-generated content и да правите много повече от просто кликване върху бутона „Create post“. 
• Визуален календар. Kontentino предлага dashboard, който предоставя ясен преглед на всички планирани постове във всички платформи. Можете да планирате постове във вашия Instagram акаунт и след като бъдат публикувани автоматично, да ги споделите и в LinkedIn или Facebook страница. 

• Preview на поста. Можете да видите преглед на вашия Instagram пост преди планирането му. Планирайте съдържание без изненади или спешни редакции.
• Разширена аналитика. Kontentino е и платформа за анализи, която предлага задълбочени опции за репортинг в сравнение с 28-дневния лимит на Instagram. Проследявайте представянето на вашите постове, научете повече за engagement-а на аудиторията си и прецизирайте стратегията си с помощта на данни.
• Управление на активи (Asset management). Интегрираната медийна библиотека в Kontentino улеснява съхранението, организирането и повторното използване на визуални активи. Това е особено полезно за брандове с голям обем криейтиви, които планират постове ежедневно. В момента Instagram Business акаунтите не предлагат такава функция.

Kontentino е един от най-добрите инструменти за планиране в Instagram с режим на автоматично публикуване. Ако искате да знаете не само как да планирате Instagram постове, но и как да го правите ефективно – Kontentino е вашият отговор. 

Как да планирате Instagram постове в Meta Creator Studio/Meta Business Suite

Тъй като Instagram е продукт на Meta, бихте очаквали Meta Creator Studio/Meta Business Suite да предлага страхотно изживяване при планиране. 

Но… ще останете разочаровани. 

Възможностите са доста ограничени.

Можете да:

• изберете профила, в който искате да публикувате
• добавите медии (снимки или видеа)
• попълните детайлите на поста и добавите емоджита или хаштагове
• зададете дата на публикуване (също въз основа на активното време на вашата аудитория)
• boost-нете поста си
• видите преглед на поста си (без възможност за отделен преглед за мобилни устройства или десктоп)

Reels и Stories трябва да се планират в отделен изглед. За да планирате Instagram Story, трябва да се върнете към опцията Planner в Facebook Creator Studio и да изберете „Schedule Story“. При Reels е същото, което прави планирането в Creator Studio излишно дълго. 

В Meta Business Suite получавате предварителен преглед на мрежата (grid) на вашия Instagram акаунт, но не можете да местите постовете с drag-and-drop като в Kontentino. Не можете и да планирате постове на едро (bulk). 

В Creator Studio опциите за одобрение, познати от инструментите за планиране, не са налични. Функциите за колаборация също липсват. Facebook Creator Studio не е мястото, където трябва да работите върху своите контент планове – едва когато имате конкретни планове и постове, можете да ги преместите и планирате тук. 

Meta Creator Studio работи само с продукти на Meta – Facebook и Instagram. Адаптирането на съдържание за други платформи изисква използването на инструменти на трети страни или ръчно създаване на постове. Въпреки че това може да е окей за един-два поста, вероятно не искате да планирате съдържание за социални медии по този начин.

Как да планирате постове в Instagram приложението

От известно време Instagram позволява директно публикуване в приложението. То е много ограничено, но е възможно, затова ето нашето ръководство как да планирате своите Instagram постове с мобилно устройство: 

1. Отворете мобилното приложение на Instagram.
2. Докоснете иконата на профила в долния десен ъгъл, за да изберете предпочитания Instagram акаунт.
3. Уверете се, че сте избрали своята Instagram Business страница. Планирането няма да работи с личен профил. 
4. В долната част на вашата профилна страница кликнете върху иконата ‘+’ (плюс).
5. Изберете „Post“.
6. Изберете съдържание от галерията на телефона си или направете нова снимка или видео.
7. Докоснете „Next“ в горния десен ъгъл.
8. По избор използвайте инструментите за редактиране на Instagram, за да приложите филтри или да изрежете съдържанието си.
9. Когато сте готови, докоснете „Next“.

След това ще видите екран, който ви позволява да добавите всички детайли за вашия пост.

Когато сте готови, докоснете Advanced Settings, за да продължите с планирането. Там има много опции, като първата е „Schedule this post“.  

Когато я активирате, ще видите екран за задаване на дата и час на публикация. Настройте времето и докоснете Schedule в основния изглед. 

И това е всичко. Процесът е лесен, но липсват функции за колаборация, допълнителни опции или дори преглед на планираните постове. Няма планиране на първи коментар, няма опции за одобрение, няма cross-posting.

Това не е напълно функционален Instagram scheduler и не може да подобри работата ви толкова, колкото приложения от трети страни. 

Добри практики при планиране на постове в Instagram

#1 Проверете най-доброто време и честота на публикуване

Не е достатъчно просто да планирате постове – трябва да проверите кога и колко често да го правите за най-добри резултати.

Как да го направите?

Планирайте Instagram постове тогава, когато има най-голям шанс да бъдат видени. Няма смисъл да публикувате във време, когато никой няма да види съдържанието ви. Винаги проверявайте най-доброто време за публикуване.

Имайте предвид, че някои хора използват Instagram по време на обедната си почивка, докато други го разглеждат вечер. Това е особено важно, ако се опитвате да увеличите engagement-а и таргетирате специфична аудитория. 

Например, родителите може да проверяват Instagram най-често рано сутрин или след като децата са заспали. Планирайте постовете си предварително за моментите с най-висока видимост.

Относно честотата – колко често трябва да публикувате в Instagram? Това е често задаван въпрос, но няма еднозначен отговор.

Твърде много съдържание ще претовари аудиторията ви. Твърде малко съдържание пък ще накара профила ви буквално да изчезне от техните фийдове. Важно е да намерите баланса за алгоритъма на Instagram. Публикувайте последователно, актуализирайте календара си редовно и не се страхувайте да използвате автоматизирано публикуване!

Тествайте коя честота работи най-добре, като проверявате engagement rates на вашите планирани постове. Анализът на текущото представяне ще ви покаже най-добрия начин за планиране.

Няма универсален перфектен контент календар, затова адаптирайте времето и честотата на публикуване спрямо нуждите на вашата аудитория.

#2 Коригирайте съдържанието, когато е необходимо

Има много добри практики при планирането на Instagram съдържание. Като цяло винаги трябва да гледате голямата картина, но да бъдете достатъчно гъвкави, за да се адаптирате.

Планирането предварително е чудесно, но винаги преглеждайте съдържанието си преди публикуване. Светът може да се промени за броени минути, а това означава, че може да се наложи да актуализирате постовете си.

#3 Дръжте всички активи под ръка (криейтиви, captions, тагове, хаштагове)

Трябва винаги да имате планирани Instagram постове предварително, но също така е важно всички необходими активи да са на разположение.

Това означава, че не трябва само да планирате темите на следващите си постове – помислете какви визуални активи ще са включени и се уверете, че са готови преди да натиснете „Schedule“. Ето за какво трябва да се погрижите във вашата маркетинг стратегия:

• Визуалните активи трябва да са подредени и етикетирани така, че вие (и вашият екип) лесно да ги намирате за всеки бизнес акаунт. 
• Captions също трябва да са написани предварително, но оставете място за бързи корекции, ако е необходимо.
• Винаги можете да добавяте или премахвате хаштагове преди планирането, но наличието на списък с най-популярните за вашия бранд винаги е от полза.
• Тагването зависи от гайдлайните на вашия бранд, но си подгответе списък с одобрени тагове предварително.

Вижте нашия Instagram Laundry List за още насоки.

#4 Планирайте своята Instagram мрежа (grid)

Голяма част от планирането в Instagram е да се уверите, че постовете изглеждат естетично и подредено във вашия профил.

Преди да започнете да планирате съдържание, е добре да помислите за визията на вашия фийд. Това включва решаване на подредбата на постовете и записване на важната информация за всеки от тях.

Можете да направите това в отделен Instagram grid planner или просто в своя инструмент за планиране. Тъй като Kontentino ви позволява да видите преглед на вашата Instagram мрежа преди постовете да станат публични, можете да ги пренареждате за най-добър ефект.

#5 Преосмислете процеса на одобрение

Когато планирате Instagram постове, друга важна стъпка е как екипът ви ще ги одобрява или отхвърля.

В зависимост от големината на организацията ви, този процес може да минава през няколко нива. Тук не става въпрос просто един служител да одобрява собствената си работа. Препоръчваме да се уверите, че процесът по одобрение е максимално ясен и осигурява достатъчно време за всеки етап. 

Помислете и за това какво задвижва работния процес – дали е конкретен човек, събитие или нещо друго.

С Kontentino можете да настроите целия процес по одобрение, така че да е прозрачен за всички – бизнес партньори, екипи и клиенти.

Планирайте Instagram постове като професионалист

Планирането на Instagram постове може да бъде предизвикателство, но не е задължително да е така. 

Има различни инструменти и практики, които можете да използвате, и вярваме, че умната Instagram автоматизация ще ви помогне значително в тази задача. 

Най-добрите методи за планиране идват с функции, които превръщат работата в удоволствие. Изпробвайте Kontentino безплатно и вижте сами как може да промени начина, по който планирате в Instagram.