Tilbage til bloggen
Det er et almindeligt problem for sociale medie-teams at føle sig overvældet af deres workflows. At holde fingeren på pulsen med alle de nye platforme, formater og algoritmeændringer er ofte… udmattende.
Den nemmeste løsning for mange er enten at ansætte flere specialister eller tage færre projekter ind. Begge tilgange har dog forretningsmæssige konsekvenser og er ikke altid mulige eller rentable. I dag viser vi dig 13 social media collaboration tools, som du kan implementere for bedre produktivitet, mere behagelig planlægning og problemfrit teamwork. Klar?
Top 13 værktøjer til socialt mediesamarbejde
1. Social Media Collaboration Tool: Kontentino
Hvad er Kontentino?
Kontentino er et social media management- og workflow-værktøj, der letter samarbejdet i teamet og interaktionen med klienter. I modsætning til mange andre løsninger til administration af sociale medier er Kontentino mere end blot en simpel scheduler til sociale platforme.
Collab-rating: ⭐⭐⭐⭐⭐
6 vigtige funktioner til social media collaboration i Kontentino:
- Kommentarer – En brugervenlig kommentarsektion giver teammedlemmer mulighed for at dele tanker, feedback og idéer.
- Opgaver (Tasks) – Denne funktion lader dig tildele specifikke ansvarsområder til medlemmer af dit team, eller de kan gøre det indbyrdes.
- Inspirationer – Teams kan samle, gemme, redigere og dele inspiration til fremtidige posts direkte i Kontentino.
- Content Approval – Du kan sende content-planer og sociale posts til intern godkendelse i dit team eller til ekstern godkendelse hos dine klienter og partnere.
- Social Media Scheduling – Kontentino understøtter hele processen med at planlægge, lave udkast, duplikere og tidsindstille posts på tværs af forskellige platforme.
Du kan maksimere din rækkevidde ved at publicere på det helt rigtige tidspunkt, mens alle i teamet er opdateret. - Mentions – Med mentions kan du direkte adressere eller give besked til specifikke teammedlemmer for at fremskynde den interne og eksterne kommunikation og dermed forbedre resultaterne.
Kontentino anbefales især til:
- Sociale medie-bureauer, der ønsker at introducere et struktureret workflow for første gang
- Marketingteams, der vil optimere deres eksisterende samarbejdsflow, selv med et ubegrænset antal brugere
- Annoncebureauer, der ønsker at erstatte flere værktøjer med én samlet løsning
- Brands, der har brug for avancerede godkendelsesprocedurer mellem forskellige teammedlemmer
- Virksomheder, der ønsker at styrke deres sociale medie-team med effektive samarbejdsværktøjer
2. Asana
Asana er et projektstyringsværktøj, som marketingteams kan bruge til at strømline deres opgaver.
Det gør det muligt for teams at se den samlede arbejdsbyrde, køre projekter og tildele opgaver. Selvom det er nyttigt til store marketingkampagner, er det ikke den optimale løsning til socialt samarbejde.
Forstå os ret – vi 🧡 Asana hos Brainy Bees.
Det er et af de bedste projektværktøjer på markedet, men til håndtering af sociale medie-konti har du brug for specialiserede social collaboration tools.
Asana mangler funktioner som direkte scheduling til sociale profiler.
For at få det fulde overblik over din 360-graders marketingkommunikation anbefaler vi at bruge værktøjer som Asana, men at flytte selve samarbejdsprocessen for sociale medier til en platform som Kontentino.
3. Slack
Et af principperne for godt samarbejde er god kommunikation. Som en af de mest populære kommunikationsplatforme kan Slack hjælpe sociale medie-managere med hurtige aftaler, brainstorming og opdateringer i realtid.
Selvom Slack er fremragende til mange ting, er det ikke primært designet som en opgavestyringsplatform eller et traditionelt samarbejdsværktøj til sociale medier.
Du kan klare teamkommunikationen på Slack og derefter flytte eksekveringen til et andet værktøj som Kontentino.
Vores team hos Brainy Bees deler idéer til content curation, brand mentions og marketingindsigter i en speciel Slack-kanal kaldet #inspire.
Vi omdanner rå idéer til konkrete sociale medie-posts og bearbejder dem i Kontentino, hvis de lever op til kriterierne.
4. Google Workspace
Google Workspace bruges af marketingfolk over hele verden til dokumenter, regneark og præsentationer. Google Drive-funktionerne er fantastiske, men de er sjældent nok til effektivt samarbejde om sociale medier.
Du kan dele filer og samarbejde i realtid, men du skal efterfølgende flytte dem manuelt over i dit social media management-system.
Hvis du arbejder på længere, teksttunge dokumenter, fungerer Google Workspace upåklageligt.
Det kan være nyttigt til f.eks. at arbejde på templates som:
- Social media content-kalendere
- Social media-audits
- Cheat sheets til billedstørrelser
- Sociale rapporter
- Andet marketingmateriale
Da Google Workspace ikke har API-forbindelser til sociale medie-platforme, fungerer det dog ikke som et scheduling-værktøj.
5. Filecamp
Du kan gemme dine ressourcer og søge i dine filer med Filecamp, som er en Digital Asset Management (DAM) løsning.
Dine sociale medie-aktiver (billeder, data fra social listening, mentions eller transskriptioner af videomøder) kan tagges, gennemses og distribueres i Filecamp.
Filecamp er nyttigt til arkivering af evergreen-content, såsom brand guides, logoer og generelle retningslinjer. Det er guld værd at have det hele tilgængeligt ét sted.
6. Trello
Dette projektstyringsværktøj ligner en opslagstavle med sticky notes. Trello lader dig oprette forskellige boards og opgaver, som I kan samarbejde om. Det er intuitivt at bruge og nemt at navigere i.
Ulempen er, at det ikke er velegnet til alle former for social media collaboration.
Det kan bruges til at planlægge aktiviteter, men det kan ikke tidsindstille posts eller generere performance-rapporter.
Du kan bruge Trello til at brainstorme dine kampagner, men den faktiske implementering skal ske gennem et dedikeret værktøj.
7. Notion
Marketingteams verden over bruger Notion ekstensivt. Det er et kraftfuldt værktøj til at opbygge vidensdatabaser og fungerer også godt sammen med andre social media collaboration tools.
Her kan al information om dine klienter eller projekter struktureres i en omfattende database til dit team.
Notion hjælper med at se den samlede strategi og hvor de sociale medier passer ind. Her kan adgangskoder gemmes sikkert, kampagnemål fastsættes og idéer deles. Du kan endda tildele opgaver, hvis der er brug for det!
8. Miro
Miro’s online whiteboard giver dig mulighed for at planlægge projekter fra alle vinkler og samarbejde gnidningsløst med teamet.
Det er særligt nyttigt til kreative initiativer, da det muliggør samarbejde om key visuals, marketingmateriale og andre vilde idéer.
Med Miro kan du udvikle den visuelle retning for dit indhold og derefter inkorporere det i dine andre værktøjer.
Du kan bruge en gratis plan hos Miro for at sikre, at teamet er på bølgelængde – men husk, at de endelige beslutninger skal implementeres via andre værktøjer.
9. Canva
Canva er et designværktøj, der gør det muligt for dit team at skabe flotte visuelle aktiver med lethed.
Med dets intuitive samarbejdsfunktioner kan teammedlemmer arbejde sammen om content curation til forskellige kanaler.
Selvom platformen tilbyder scheduling, mangler den omfattende rapportering og de avancerede indstillinger, man finder i specialiserede social media collaboration tools.
Alligevel er det et must-have for enhver social media manager eller grafiker. Med Canva kan du gemme og redigere mediefiler, bruge stock-biblioteker eller lave mockups af dine posts.
Der findes en gratis version, men det kan betale sig at opgradere for at få adgang til funktioner som Magic Edit eller Magic Resizer.
10. Monday.com
Monday.com er en alsidig CRM-platform, der også fungerer som et centralt knudepunkt for teamsamarbejde.
Monday.com er designet til at strømline workflows og giver alle mulighed for at deltage i projektstyring og kommunikation i realtid.
Platformen tilbyder en bred vifte af værktøjer, der letter interaktionen på tværs af teams og integration med andre apps (som f.eks. Google Drive).
Det er hjælpsomt til at planlægge den overordnede tone of voice og gøre planlægningen nemmere for hvert teammedlem. Hvis du leder efter alternativer, findes der mange monday.com alternativer.
11. Airtable
Mange betragter Airtable som Google Drive på steroider – og med god grund.
Du kan oprette interaktive regneark med tags, mentions og labels.
På den måde kan dit team producere effektive marketing-ark, trackere til kampagner, strategiske templates eller kalendere.
Men selv med integrationer er det i sidste ende stadig primært regneark.
Der er understøttelse af samarbejde, men ikke på et niveau, hvor du kan lave checklister til posts, sende indhold til godkendelse eller tidsindstille på tværs af sociale kanaler.
Priserne starter ved omkring $20 per måned per bruger.
12. Zapier
Zapier er en tjeneste, der lader dig automatisere forbindelser mellem forskellige applikationer. Eksempler? Med en Zap (integration) kan et billede, der deles med dig i Microsoft Teams, automatisk blive uploadet til Google Drive.
Du kan automatisere mange manuelle opgaver med Zapier.
Med over 3.000 app-forbindelser kan teams lettere køre kampagner, håndtere visuelle aktiver og vedligeholde databaser.
13. Ayanza
Ayanza er et AI-drevet projektstyringsværktøj, der fokuserer på teamwork og optimering af workflows.
Det lader teams trække på en stor vidensbase med integrerede opgaver, styre arbejdsbyrden og benytte en nyhedsstrøm, der minder om sociale medier, hvilket får teams til at føle sig hjemme.
Ayanza hjælper med at forbedre performance og samarbejde gennem tilpassede dashboards og AI-indsigter, der hjælper med at prioritere opgaver.
Fordele ved social media collaboration for teams
Her er en kort forklaring på, HVORFOR godt samarbejde er afgørende for sociale medie-managere og bureauer:
Bedre produktivitet
Samarbejde på sociale medier består af et sæt værktøjer og processer.
At organisere disse aktiver kan virke som en stor mundfuld, men det er investeringen værd. Med de rette funktioner kan man arbejde mere effektivt og med færre frustrationer. Det hjælper teamet med at levere mere – og i bedre kvalitet.
Færre kommunikationsbrister
Kommunikation kan være uoverskuelig og fyldt med misforståelser. Med de rette værktøjer arbejder alle mod det samme mål inden for klare rammer, roller og opgaver.
Selvom fejl stadig kan ske, er de lettere at eliminere tidligt i processen. Smidigt samarbejde er essentielt for at sikre, at alle er enige.
Krystalklar opgavestyring
Når reglerne for samarbejde er på plads, ved alle præcis, hvad de skal gøre, og hvad deres rolle er i den “sociale jungle”.
Delegation og færdiggørelse af opgaver bliver mere strømlinet, når ansvarsområderne er tydeligt definerede.
Nemmere onboarding
Marketingbranchen har historisk set en høj personaleomsætning. Hvorfor nævner vi det her? Fordi du sikkert allerede har regnet den ud.
Gennem faste procedurer er det lettere at introducere nye folk til processen. Med en omskiftelig branche er det nødvendigt at kunne onboarde hurtigt og effektivt.
Mere professionel tilgang til markedsføring
Du stræber sikkert efter, at dit bureau skal vokse og tiltrække nye klienter.
At gøre et godt indtryk med en fuldt funktionel samarbejdsproces, som kunden kan blive en del af, er en fantastisk måde at vinde deres tillid (og budgetter) på.
Bedre kontrol over data
Virksomheder håndterer ofte fortrolige oplysninger og brand-aktiver.
Struktureret samarbejde sikrer, at følsom information kun er tilgængelig for dem, der er autoriserede. Det kræver de rette værktøjer til asset management.
Tjekliste: Sådan vælger du dine social media collaboration tools
Hvordan vælger du det rigtige værktøj til din virksomhed?
Følg vores tjekliste:
Brugervenlighed er altafgørende
Vælg en platform med et intuitivt interface. Jo lettere det er, jo hurtigere kan teamet komme i gang, hvilket reducerer læringskurven.
Tjek skalerbarhed
Værktøjet skal kunne vokse med dit team. En skalerbar løsning sparer dig for besværet med at migrere til en ny platform senere hen, når dine behov ændrer sig.
Verificer funktioner til realtids-samarbejde
Kig efter delte dashboards, funktioner til klient-godkendelse og checklister. Disse funktioner gør det lettere at samarbejde i nuet.
Glem ikke analytics og rapportering
Et godt værktøj bør tilbyde solid analytics for at give indsigt i din performance. Datadrevet indsigt kan guide din strategi, så du kan optimere dine kampagner løbende.
Mulighed for tilpasning
Vælg et værktøj, hvor du kan skræddersy funktioner efter dine behov. Customization gør, at værktøjet passer bedre ind i jeres specifikke workflow.
Tag budgettet med i overvejelserne
Vær opmærksom på prisen. En omkostningseffektiv løsning, der dækker jeres behov, er bedre end en dyr platform fyldt med funktioner, I aldrig kommer til at bruge.
Evaluer integrationsmuligheder
Tjek om værktøjet kan integreres med den software, I allerede bruger dagligt. Integration sparer tid på manuel dataindtastning og optimerer workflowet.
Sikkerheden skal være i top
Indstillinger som to-faktor-godkendelse (2FA) bør være inkluderet for at overholde regler om databeskyttelse.
Tjek kundeservice og træning
Leder efter et værktøj med god support. Et responsivt supportteam og gode træningsmaterialer kan gøre en kæmpe forskel for brugeroplevelsen.
Se om dit team overhovedet kan lide det
I sidste ende er det dit team, der skal bruge værktøjet hver dag. Prøv det af og vær sikker på, at det føles rigtigt for dem.
Vælg dit samarbejdsværktøj med omhu
Det første skridt mod det perfekte teamwork er erkendelsen af, at det er nødvendigt. Derefter skal du blot vælge det rigtige værktøj – eller ét værktøj – der kan hjælpe dit team med at nå sine mål.
Og mens alle de nævnte værktøjer kan noget forskelligt, er det Kontentino, der kombinerer social media management, projektstyring og kommunikation i én samlet løsning.
Det kan derfor erstatte flere værktøjer i jeres arsenal og spare op mod 40% på operationelle opgaver.
