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Markendeals als Influencer zu landen, hat nichts mit Millionen von Followern zu tun. Es geht darum, zu wissen, wie man Marken so anspricht, dass sie denken: „Wir müssen unbedingt mit dieser Person zusammenarbeiten“.
Egal, ob du ein Nano-Influencer mit 5.000 engagierten Followern bist oder ein Content Creator, der seine Plattform monetarisieren möchte: Ein professionelles Influencer Outreach ist dein Ticket, um deine Leidenschaft in bezahlte Partnerschaften zu verwandeln. Wir zeigen dir genau, wie du Marken wie ein Profi pitchst.
Warum die meisten Influencer-Pitches scheitern
Hier ist die nackte Wahrheit: Brands erhalten jede Woche Hunderte von Pitches. Die meisten landen innerhalb von Sekunden im digitalen Papierkorb. Warum?
Weil sie generisch und egozentrisch sind und förmlich schreien: „Ich will kostenlose Sachen!“, anstatt zu vermitteln: „So können wir gemeinsam Mehrwert schaffen“.
Influencer, die regelmäßig Deals abschließen, verstehen ein grundlegendes Prinzip: Markenpartnerschaften sind Geschäftsbeziehungen, keine Gefallen. Dein Pitch muss zeigen, dass du die Ziele der Marke verstehst und ihr dabei helfen kannst, diese zu erreichen.
Die Perspektive der Marke verstehen
Bevor du überhaupt darüber nachdenkst, wie du Marken kontaktierst, versetze dich in ihre Lage. Wonach suchen sie eigentlich bei einer Zusammenarbeit?
Brands achten auf:
- Authentischer Match mit ihren Werten und der Zielgruppe
- Engagement-Raten (nicht nur Follower-Zahlen)
- Hochwertiger Content, der zu ihrer Ästhetik passt
- Messbarer ROI und Kampagnenergebnisse
- Professionalität und Zuverlässigkeit
Wenn du deine Social Media Strategy erstellst, überlege dir, wie dein Content natürlich zu potenziellen Partnern passt. Die besten Kooperationen fühlen sich organisch an, nicht erzwungen.
Der Perfect Match: Die richtigen Marken zum Pitchen finden
Nicht jede Marke passt zu dir, und das ist völlig okay. Strategisches Influencer Outreach beginnt damit, gezielt Brands anzusprechen, die für deine Nische und dein Publikum Sinn ergeben.
Starte mit Brands, die du bereits liebst. Wenn du ein Produkt bereits nutzt und es wirklich magst, wird dein Pitch unendlich viel authentischer sein. Erstelle eine Liste von 10 bis 20 Marken, die zu deinem Content, deinen Werten und deiner Demografie passen.
Recherchiere ähnliche Influencer in deiner Nische. Mit wem arbeiten sie zusammen? Das gibt dir Einblicke in Marken, die aktiv in Influencer-Marketing-Kampagnen investieren, und hilft dir zu verstehen, welche Art von Content diese Marken schätzen.
Suche nach Marken, die bereits mit Influencern arbeiten. Suche auf ihren Social-Media-Accounts nach #ad oder #sponsored Posts. Wenn sie bereits Influencer-Marketing-Kampagnen fahren, haben sie ein Budget und eingespielte Prozesse.
Die Anatomie des perfekten Influencer Outreach Templates
Bei einem erstklassigen Pitch-Template geht es nicht darum, einem starren Skript zu folgen. Es geht darum, die richtigen Punkte anzusprechen und gleichzeitig deine Persönlichkeit durchscheinen zu lassen. Hier ist ein Framework, das wirklich funktioniert:
#1 Betreffzeile für E-Mails oder der Opener für DMs
Halte es persönlich und spezifisch. Vermeide generische Zeilen wie „Kooperationsanfrage“.
Versuche es stattdessen so:
- „Ich liebe eure nachhaltige Verpackung – lass uns gemeinsam etwas Besonderes erstellen“
- „Brand + meine Foodie-Audience = das perfekte Match für eine Partnerschaft“
- „Kaffeeliebhaberin mit einer Idee für [NAME DER BRAND]“
#2 Die Einleitung (1 bis 2 Sätze)
Beginne mit etwas Spezifischem über die Marke, um zu zeigen, dass du deine Hausaufgaben gemacht hast. Beziehe dich auf eine aktuelle Kampagne, einen Product Launch oder einen Markenwert, der dich anspricht.
BEISPIEL: „Ich folge euch schon seit dem Launch eurer umweltfreundlichen Verpackungslinie. Als jemand, dem Nachhaltigkeit sehr am Herzen liegt, resonieren eure Mission und eure Werte perfekt mit mir und meiner Community.“
#3 Die Value Proposition (2 bis 3 Sätze)
Hier änderst du die Perspektive. Anstatt darüber zu sprechen, was du willst, konzentriere dich darauf, was du bieten kannst. Sei konkret in Bezug auf deine Zielgruppe und warum sie perfekt zur Marke passt.
BEISPIEL: „Meine Audience von 15.000 umweltbewussten Millennials sucht aktiv nach Empfehlungen für nachhaltige Alternativen. Meine Instagram Reels erzielen konstant Engagement-Raten von 40 bis 50 %, und meine Follower fragen regelmäßig nach Bezugsquellen für die von mir vorgestellten Produkte.“
#4 Der Beweis (1 bis 2 Sätze)
Füge relevante Metriken hinzu, aber mache sie aussagekräftig. Anstatt nur Follower-Zahlen aufzulisten, hebe die Engagement-Raten und Erfolge früherer Kampagnen hervor.
BEISPIEL: „Meine letzte Skincare-Kooperation generierte über 200 trackbare Website-Besuche und eine Conversion-Rate von 15 % auf den Rabattcode der Marke. Im Anhang findest du mein Media Kit mit detaillierten Analytics und Case Studies bisheriger Kollaborationen.“
#5 Der konkrete Ask (1 bis 2 Sätze)
Sei klar darin, welche Art von Partnerschaft du vorschlägst. Ob Produkttest gegen Erwähnung, bezahltes Sponsoring oder Affiliate-Deal – lass sie nicht raten.
BEISPIEL: „Ich würde gerne eine Partnerschaft besprechen, bei der ich 2 bis 3 Instagram Reels und 1 Feed-Post für eure neue Produktlinie erstelle. Seid ihr offen dafür, über Raten und Kampagnendetails zu sprechen?“
#6 Der professionelle Abschluss
Mach es ihnen leicht, Ja zu sagen. Füge deine Kontaktinformationen und dein Media Kit bei.
BEISPIEL: „Mein Media Kit habe ich zur Ansicht beigefügt. Ich freue mich, von euch zu hören! Ihr erreicht mich per E-Mail oder Instagram DM – was für euer Team am besten passt.“
Beispiel für ein Influencer Outreach Template
Hier ist ein vollständiges Template, das du individuell anpassen kannst:
Betreff: [Deine Niche] Creator, der [Produkt/Markenelement] liebt
Hallo [Ansprechpartner der Brand],
ich bin [Dein Name], ein [deine Nische] Content Creator aus [Ort]. Ich bin ein großer Fan von [Marke], seit ich [Detail, wie du die Marke entdeckt hast], und besonders beeindruckt hat mich [aktuelle Kampagne/Produkt/Initiative].
Meine Audience von [Zahl] hoch engagierten Followern auf [Plattform] besteht primär aus [Demografie], die aktiv nach Empfehlungen für [relevante Kategorie] suchen. Mein Content erzielt typischerweise [spezifische Engagement-Metrik], wobei Follower regelmäßig nach den von mir gezeigten Produkten fragen.
Ich würde gerne mit [Marke] für [spezifische Content-Idee/Kampagnentyp] zusammenarbeiten. Basierend auf meinen bisherigen Partnerschaften mit Brands wie [ähnliche Marke] konnte ich bereits [spezifische Ergebnisse/Metriken] liefern.
Ich schlage [Anzahl] Content-Pieces vor, darunter [spezifische Formate], die [Produkt/Marke] meiner Audience authentisch und ansprechend präsentieren. Im Anhang findest du mein Media Kit mit detaillierten Analytics, Zielgruppendaten und Case Studies.
Wärt ihr offen für einen kurzen Call, um Kooperationsmöglichkeiten zu besprechen? Ich bin zeitlich und inhaltlich flexibel, ganz wie es für euer Team am besten passt.
Ich freue mich auf eine mögliche Zusammenarbeit!
Beste Grüße, [Dein Name] [Deine Kontaktinfos] [Links zu deinen Profilen]
Wo und wie man Marken am besten kontaktiert
Verschiedene Marken bevorzugen unterschiedliche Kanäle. So findest du den besten Weg heraus:
E-Mail Outreach
Die E-Mail bleibt der Goldstandard im professionellen Influencer Outreach. Suche nach:
- PR- oder Marketing-Kontakten auf der Website der Marke
- Den Bereichen „Presse“ oder „Influencer Inquiries“ im Footer
- Namen in Pressemitteilungen oder Blogposts über Influencer-Kampagnen
Halte E-Mails professionell, aber persönlich. Nutze eine Betreffzeile, die auffällt, ohne marktschreierisch zu wirken.
Instagram DMs
Für kleinere Brands oder solche, die auf Instagram sehr aktiv sind, kann eine gut formulierte DM funktionieren. Beachte jedoch:
- Deine erste Nachricht sollte Mehrwert bieten und echtes Interesse zeigen
- Beginne nie mit „Kooperation?“ oder generischen Copy-Paste-Texten
- Dein Profil muss eindeutig zeigen, dass du ein professioneller Content Creator bist
- Fasse professionell nach, wenn du innerhalb einer Woche keine Antwort erhältst
Berufliches Networking
LinkedIn funktioniert überraschend gut für B2B-Marken oder professionelle Dienstleistungen. Wenn du deine Social Media Presence aufbaust, unterschätze nicht die Kraft von Plattformen jenseits von Instagram und TikTok.
Dein eigenes Media Kit erstellen
Ein professionelles Media Kit ist für ernsthaftes Influencer Outreach unverzichtbar. Es sollte Folgendes enthalten:
Wichtige Elemente:
- Professionelle Bio und ein hochwertiges Profilbild
- Demografie der Audience (Alter, Standort, Interessen, Geschlecht)
- Plattformspezifische Analytics (Follower, Engagement-Raten, Reach)
- Beispiele, die deine beste Arbeit zeigen
- Bisherige Partnerschaften und Resultate
- Preiskarte oder Pricing-Informationen
- Kontakt-Informationen
Halte es visuell ansprechend, leicht scanbar und aktualisiere es vierteljährlich. Betrachte es als deinen Influencer-Lebenslauf, der Marken Lust auf die Zusammenarbeit machen soll.
Nachfassen, ohne zu nerven
Brands sind beschäftigt. Keine Antwort bedeutet nicht immer automatisch „Nein“. So fasst du professionell nach:
Erster Follow-up: Warte 5 bis 7 Werktage und sende dann eine kurze, freundliche Erinnerung mit Bezug auf deine ursprüngliche Mail.
Zweiter Follow-up: Wenn nach einer weiteren Woche keine Reaktion kommt, sende ein letztes Mal eine Nachricht. Zeige Verständnis für den Zeitmangel und biete an, zu einem späteren Zeitpunkt in Kontakt zu treten.
Wissen, wann man aufhört: Nach zwei unbeantworteten Follow-ups solltest du deine Energie auf andere Möglichkeiten konzentrieren. Du kannst dich in ein paar Monaten immer noch mit frischen Ideen zurückmelden.
Was zu tun ist, wenn eine Marke „Ja“ sagt
Herzlichen Glückwunsch! Du hast eine Markenpartnerschaft an Land gezogen. Jetzt geht es darum, exzellente Ergebnisse zu liefern, die zu einer langfristigen Beziehung führen.
Erwartungen vorab klären:
- Deliverables und Formate (Posts, Stories, Reels etc.)
- Posting-Plan und Deadlines
- Nutzungsrechte und Exklusivitätsklauseln
- Zahlungsbedingungen und Zeitrahmen
- Freigabeprozess und Korrekturschleifen
Pflege eine professionelle Kommunikation während der gesamten Kampagne. Bei der Zusammenarbeit auf Social Media beugt klare Kommunikation Missverständnissen vor und schafft Vertrauen.
Liefere mehr als versprochen. Übertreffe die Erwartungen bei der Content-Qualität, dem Community-Management in den Kommentaren und dem Reporting. Marken erinnern sich an Influencer, die „extra Meilen“ gehen.
Häufige Fehler beim Influencer Outreach
Auch mit einem Template können diese Stolpersteine deinen Pitch ruinieren:
Zu vage sein. „Ich würde gerne mit euch arbeiten“ sagt der Marke gar nichts. Sei konkret, was du vorschlägst und warum es Sinn ergibt.
Fokus auf Follower statt Engagement. Marken schätzen echte Verbindungen zu deinem Publikum mehr als reine Vanity Metrics.
Mangelnde Recherche. Einer veganen Marke pitchen, während dein Content mit Fleischrezepten gefüllt ist? Das ist ein klares „No-Go“. Achte auf einen echten Match.
Die eigene Arbeit unter Wert verkaufen. Kenne deinen Wert. Content zu erstellen, der echte Resultate liefert, verdient eine faire Vergütung.
Unprofessionalität in der Kommunikation. Tippfehler, zu saloppe Sprache oder unklare Aussagen untergraben deine Glaubwürdigkeit. Behandle Outreach wie die Geschäftskommunikation, die es ist.
Langfristige Markenbeziehungen aufbauen
Das wahre Geld im Influencer Marketing liegt nicht in Einmal-Deals, sondern darin, der bevorzugte Creator für Brands zu werden, die du liebst. Nach der ersten erfolgreichen Kampagne:
Bleib in Kontakt. Teile deine Kampagnenergebnisse, kommentiere Posts der Marke und interagiere weiterhin authentisch mit ihrem Content.
Schlage neue Ideen vor. Warte nicht darauf, dass Marken auf dich zukommen. Wenn du ein kreatives Konzept für einen neuen Product Launch hast, pitche es proaktiv.
Liefere konstant Qualität. Dein Ruf ist alles. Jede Kampagne sollte deine beste Arbeit und höchste Professionalität widerspiegeln.
Wenn Marken dich als zuverlässigen Partner sehen, werden sie für weitere Kooperationen auf dich zukommen und dich in ihrem Netzwerk weiterempfehlen.
Skaliere dein Influencer Outreach
Wenn du wächst, wird das Management von Partnerschaften komplexer. Tools wie Kontentino für Social Media Management helfen dir dabei, organisiert und professionell zu bleiben.
Erstelle Systeme für:
- Tracking von Outreach-Versuchen und Antworten
- Management von Deadlines und Deliverables
- Ablage von Entwürfen und Feedback
- Analyse der Kampagnen-Performance über alle Partnerschaften hinweg
- Pflege von Beziehungen zu ehemaligen Partnern
Je besser du organisiert bist, desto mehr Kooperationen kannst du erfolgreich abwickeln.
Erfolg jenseits der Bezahlung messen
Bezahlt zu werden ist super, aber tracke auch diese Metriken, um deine Strategie langfristig zu verbessern:
Antwortrate: Wie viele Marken reagieren auf deine Pitches? Ist sie niedrig, optimiere deinen Ansatz.
Conversion zur Partnerschaft: Wie viele Gespräche führen zu echten Kooperationen? Das zeigt dir, ob du die richtigen Marken targetest.
Kampagnen-Performance: Liefern deine Partnerschaften echte Ergebnisse? Davon hängen Folgeaufträge und Empfehlungen ab.
Audience-Wachstum: Helfen dir die Partnerschaften, neue Follower zu gewinnen? Hochwertige Kollaborationen sollten auch deine Plattform stärken.
Vorbereitung auf die Zukunft des Influencer Outreach
Die Landschaft des Influencer-Marketings entwickelt sich ständig weiter. Bleibe am Ball, indem du:
Authentisch bleibst. Da User immer sensibler für gesponserten Content werden, stechen echte Partnerschaften heraus.
Neue Plattformen und Formate nutzt. Sei frühzeitig auf neuen Plattformen präsent. Brands schätzen Creator, die sich in neuem Terrain sicher bewegen.
Echte Expertise aufbaust. Nischen-Creator mit tiefem Wissen sind für Marken, die glaubwürdige Partner suchen, immer wertvoller.
Dich auf die Community konzentrierst, nicht nur auf den Content. Marken wollen Influencer, die echte Communities aufgebaut haben, nicht nur Reichweite. Engagement zählt mehr denn je.
Lass deine Träume als Influencer wahr werden
Bereit für die ersten Deals? Hier ist dein Plan:
- Erstelle eine Liste mit 20 Brands, die zu deinen Werten passen
- Erstelle dein Media Kit mit aktuellen Analytics und Beispielen
- Personalisiere das Outreach-Template für jede Marke
- Sende konsequent 5 Pitches pro Woche
- Fasse professionell nach
- Tracke deine Ergebnisse und verfeinere deinen Stil
Denke daran: Erfolgreiches Influencer Outreach ist eine Kombination aus Statistik und strategischem Targeting. Nicht jede Brand wird Ja sagen, und das ist völlig normal. Konzentriere dich auf echte Beziehungen zu Marken, die wirklich zu dir passen.
Der Unterschied zwischen Influencern mit regelmäßigen Deals und denen ohne ist oft simpel: Erstere gehen proaktiv auf Marken zu. Hör auf zu warten – schreibe den perfekten Pitch und leg los.
Deine nächste große Kooperation ist vielleicht nur eine E-Mail entfernt. Hol sie dir. Du willst dein Partner-Management professionalisieren? Entdecke, wie Kontentino dir hilft, deinen gesponserten Content perfekt zu planen und zu organisieren.
