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Es ist ein weit verbreitetes Problem, dass Social Media Teams von ihren Workflows überwältigt werden. Den Puls an all den neuen Plattformen, Formaten und Algorithmus-Änderungen zu halten, ist oft… erschöpfend.
Die einfachste Lösung für viele ist es, entweder mehr Spezialisten einzustellen oder weniger Projekte anzunehmen. Beide Ansätze haben jedoch geschäftliche Konsequenzen und sind nicht immer machbar oder sinnvoll. Heute stellen wir dir 13 Social Media Collaboration Tools vor, die du für bessere Produktivität, angenehmere Planung und reibungslose Teamarbeit implementieren kannst. Bereit?
Top 13 Social Media Collaboration Tools
1. Social Media Collaboration Tool: Kontentino
Was ist Kontentino?
Kontentino ist ein Tool für Social Media Management und Workflows, das die Zusammenarbeit im Team und die Interaktion mit Kunden vereinfacht. Im Gegensatz zu vielen anderen Lösungen für das Social Media Management ist Kontentino mehr als nur ein einfacher Scheduler für soziale Plattformen.
Zusammenarbeit-Rating: ⭐⭐⭐⭐⭐
Die 6 wichtigsten Collaboration-Features von Kontentino:
- Kommentare – Ein einfach zu bedienender Kommentarbereich ermöglicht es Teammitgliedern, ihre Gedanken, Feedback und Ideen zu teilen.
- Tasks – Mit dieser Funktion kannst du Mitgliedern deines Social Media Teams spezifische Verantwortlichkeiten zuweisen, oder diese untereinander aufteilen.
- Inspirationen – Teams können in Kontentino Inspirationen für zukünftige Social Media Posts sammeln, speichern, bearbeiten und teilen.
- Freigabe-Funktionen – Du kannst Content-Pläne und Social Posts zur internen Freigabe an dein Team und Vorgesetzte oder zur externen Freigabe an Kunden und Geschäftspartner senden.
- Social Media Scheduling – Kontentino unterstützt den gesamten Prozess der Planung, des Entwurfs, der Duplizierung und der Terminierung von Posts auf verschiedenen Plattformen.
Du kannst die Reichweite und Wirkung deines Contents maximieren, indem du ihn zum richtigen Zeitpunkt veröffentlichst und jeder in deinem Team darüber Bescheid weiß. - Mentions – Mit Mentions kannst du gezielt Teammitglieder ansprechen oder benachrichtigen, um die interne und externe Kommunikation zu beschleunigen und so die Performance zu steigern.
Kontentino wird besonders empfohlen für:
- Social Media Agenturen, die zum ersten Mal einen Collaboration-Workflow einführen möchten
- Marketing-Teams, die ihren bestehenden Flow überarbeiten wollen, sogar bis hin zu unbegrenzten Nutzern
- Werbeagenturen, die mehrere Tools durch eine einzige Lösung ersetzen möchten
- Marken, die komplexe und fortgeschrittene Freigabeprozesse zwischen verschiedenen Teammitgliedern benötigen
- Unternehmen, die ihr Social Media Team mit professionellen Collaboration-Tools unterstützen wollen
2. Asana
Asana ist ein Projektmanagement-Tool, mit dem Marketing-Teams ihre Aufgaben organisieren können.
Es ermöglicht Teams, die Arbeitslast und Performance-Reports einzusehen, Projekte zu leiten und Tasks zuzuweisen. Während es für große Marketing-Kampagnen nützlich sein kann, ist es nicht die beste Lösung für die Social-Zusammenarbeit.
Versteh uns nicht falsch – wir 🧡 Asana bei Brainy Bees.
Es ist eines der besten Tools für die Zusammenarbeit, aber um Social Media Accounts zu verwalten, braucht man ein spezialisiertes Social Media Collaboration Tool.
Asana fehlen Funktionen wie das direkte Scheduling auf Social Media Profile.
Für den Gesamtüberblick deiner 360-Grad-Marketingkommunikation empfehlen wir Projektmanagement-Tools wie Asana, aber den eigentlichen Social Media Collaboration Prozess auf eine Plattform wie Kontentino zu verlagern.
3. Slack
Eines der Prinzipien guter Zusammenarbeit ist gute Kommunikation. Als eine der beliebtesten Kommunikationsplattformen kann Slack Social Media Managern bei schnellen Absprachen, Brainstorming und Echtzeit-Updates helfen.
Obwohl Slack in vielen Bereichen glänzt, ist es nicht primär als Task-Management-Plattform oder klassisches Social Media Collaboration Tool konzipiert.
Du kannst die Teamkommunikation über Slack abwickeln und die Umsetzung dann in ein anderes Tool wie Kontentino verschieben.
Unser Team bei Brainy Bees teilt Content-Ideen, Brand-Mentions und Insights im Slack-Channel #inspire.
Wir verwandeln diese Ansätze dann in Social Media Posts und arbeiten sie in Kontentino aus, wenn sie alle Kriterien erfüllen.
4. Google Workspace
Google Workspace wird von Marketern weltweit für Dokumente, Spreadsheets und Präsentationen genutzt. Die Google Drive Funktionen sind großartig, aber für die spezifische Social Media Zusammenarbeit oft nicht ideal.
Du kannst Dateien teilen und in Echtzeit Feedback geben, musst sie aber später manuell in dein Social Media Management System übertragen.
Für längere Dokumente ist Google Workspace hervorragend geeignet.
Es ist nützlich für Social-Vorlagen, wie:
- Social Media Content-Kalender
- Social Media Audits
- Cheat Sheets für Bildgrößen
- Social Reports
- Andere Marketing-Materialien
Da Google Workspace keine API-Verbindungen zu Social Media Plattformen hat, ist es als Scheduling-Tool jedoch nicht effektiv.
5. Filecamp
Mit Filecamp, einer Lösung für Digital Asset Management (DAM), kannst du Ressourcen speichern und Dateien durchsuchen.
Deine Social Media Assets (wie Bilder, Listening-Daten oder Video-Transkripte) können getaggt, sortiert und verteilt werden.
Filecamp ist nützlich für die Archivierung von Evergreen-Content, wie Brand Books und Guidelines. Es ist hilfreich, diese an einem zentralen Ort zugänglich zu haben.
6. Trello
Dieses Projektmanagement-Tool funktioniert wie ein digitales Board für Notizzettel. Trello lässt dich Spaces und Tasks erstellen. Es ist intuitiv und hält das Team auf dem Laufenden (obwohl E-Mail-Benachrichtigungen manchmal verzögert eintreffen).
Der Nachteil ist, dass es nicht für alle Formen der Social Media Zusammenarbeit geeignet ist.
Man kann damit Marketing-Aktivitäten planen, aber keine Posts planen oder Reports generieren.
Nutze Trello für das Brainstorming deiner Kampagnen, aber die eigentliche Umsetzung sollte über ein Social Media Management Tool erfolgen.
7. Notion
Viele Marketing-Teams nutzen Notion intensiv für ihre Dokumentation. Es ist ein mächtiges Tool zum Aufbau von Wissensdatenbanken und arbeitet gut mit anderen Collaboration-Tools zusammen.
Damit können alle Informationen über Kunden oder Projekte strukturiert als Social Media Datenbank für dein Team aufbereitet werden.
Notion hilft dabei, Social Media Bemühungen in eine größere Kampagnenstrategie einzubetten. Hier können Passwörter sicher gespeichert, Ziele gesetzt und Ideen geteilt werden.
8. Miro
Miros Online-Whiteboard ermöglicht es dir, Social Media Projekte aus jedem Blickwinkel zu planen und nahtlos im Team zusammenzuarbeiten.
Es ist besonders nützlich für kreative Initiativen, da es die Zusammenarbeit an Key Visuals und Marketing-Materialien erleichtert.
Mit Miro kannst du eine neue Design-Richtung entwickeln und diese dann in andere Tools integrieren.
Der kostenlose Plan reicht oft aus, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind – für die Umsetzung braucht es dann aber spezialisierte Tools.
9. Canva
Canva ist ein Design-Tool, das Social Media Teams hilft, visuelle Assets einfach zu erstellen.
Mit intuitiven Collaboration-Features können Teammitglieder nahtlos an Content für verschiedene Kanäle arbeiten.
Obwohl die Plattform Planungsfunktionen bietet, fehlen oft detaillierte Reports und fortgeschrittene Optionen anderer Social Media Collaboration Tools.
Trotzdem sind die Content-Creation-Features ein Must-have für jeden Social Media Manager oder Designer. Mit Canva kannst du Medien speichern, Stockfotos nutzen oder Mockups erstellen.
Eine Gratis-Version ist verfügbar, aber Upgrades für Funktionen wie Magic Edit lohnen sich oft.
10. Monday.com
Monday.com ist eine vielseitige CRM-Plattform, die auch als zentraler Hub für die Zusammenarbeit dient.
Monday.com wurde entwickelt, um Workflows zu optimieren und ermöglicht jedem Teammitglied, in Echzeit zu kommunizieren.
Die Plattform bietet Suite an Collaboration-Tools und Integrationen mit anderen Apps wie Google Drive an.
Es kann hilfreich sein, um den Tone of Voice für Kanäle zu planen, Microsoft Teams für die Zusammenarbeit zu ersetzen und die Planung für jedes Teammitglied zu vereinfachen.
11. Airtable
Viele halten Airtable für ein Google Drive auf Steroiden – und das zu Recht.
Du kannst interaktive Tabellen mit Tags, Mentions und Labels erstellen.
So kann dein Team Marketing-Sheets, Kampagnen-Tracker oder Content-Kalender erstellen.
Aber am Ende des Tages bleiben es primär Tabellen, auch mit Integrationen.
Es gibt Collaboration-Support, aber nicht auf dem Niveau spezieller Social-Tools (z.B. für externe Freigaben oder kanalübergreifendes Scheduling).
12. Zapier
Zapier ist ein Dienst, mit dem du Anwendungen automatisieren kannst, indem du Verbindungen zwischen ihnen herstellst. Beispiel? Ein Bild, das in Microsoft Teams geteilt wird, kann automatisch in Google Drive hochgeladen werden.
Mit über 3.000 App-Verbindungen können Teams Kampagnen und Asset-Management einfacher koordinieren.
13. Ayanza
Ayanza ist ein KI-Projektmanagement-Tool, das sich auf Teamarbeit und Workflow-Optimierung konzentriert.
Es ermöglicht Teams den Zugriff auf eine Wissensdatenbank und bietet ein Newsfeed-Feature, in dem sich Social Media Teams wie zu Hause fühlen.
Es vereinfacht das Editieren von Tasks und bietet KI-basierte Vorschläge und Insights, was Teams hilft, produktiver zu arbeiten.
Vorteile von Social Media Collaboration für Teams
Warum erfolgreiche Zusammenarbeit für Marketer und Agenturen ein Lebensretter ist:
Verbesserte Produktivität
Mit den richtigen Collaboration-Features können Social Media Manager effektiver arbeiten und Frust vermeiden. Das hilft ihnen, nicht nur mehr, sondern auch bessere Ergebnisse zu liefern.
Weniger Kommunikationsfehler
Kommunikation kann chaotisch sein. Mit speziellen Tools verfolgen Teams das gleiche Ziel innerhalb eines klaren Rahmens aus Rollen und Tasks. Reibungslose Zusammenarbeit ist essenziell, damit alle auf dem gleichen Stand sind.
Glasklares Task-Management
Wenn die Regeln feststehen, weiß jeder genau, was er im “Social-Dschungel” zu tun hat. Das Delegieren und Abschließen von Aufgaben wird so deutlich transparenter.
Einfacheres Onboarding
Durch klare Abläufe ist es leichter, neue Leute in den Prozess einzuführen. Bei der Fluktuation in der Branche ist das früher oder später notwendig.
Professionellerer Auftritt
Einen professionellen Eindruck bei Kunden zu hinterlassen, indem man sie in einen perfekt funktionierenden Freigabeprozess einbindet, ist der beste Weg, um ihr Vertrauen zu gewinnen.
Checkliste: So wählst du dein Social Media Collaboration Tool aus
Wie findest du das richtige Tool für dein Business?
Benutzerfreundlichkeit ist entscheidend
Wähle eine Plattform mit intuitivem Dashboard. Je einfacher es ist, desto schneller kann das Team loslegen.
Prüfe die Skalierbarkeit
Das Tool sollte mit deinem Team mitwachsen können. Eine skalierbare Lösung spart dir später den mühsamen Wechsel der Plattform.
Checke die Echtzeit-Funktionen
Suche nach Optionen wie freigebenen Kalendern, Kunden-Freigabefunktionen oder Checklisten, um die Kommunikation zu straffen.
Analytics und Reporting
Ein gutes Tool sollte solide Analytics bieten, um wertvolle Insights in deine Social-Performance zu liefern.
Integrationsmöglichkeiten
Prüfe, ob das Tool mit anderer Software integrierbar ist, die du täglich nutzt, um manuellen Aufwand zu reduzieren.
Wähle dein Tool mit Bedacht
Während jedes genannte Tool Qualitäten für die Zusammenarbeit hat, kombiniert Kontentino Social Media Management, Projektmanagement und Kommunikation in einer Lösung.
Es kann daher mehrere Tools in deinem Arsenal ersetzen und bis zu 40 % der Zeit bei operativen Aufgaben einsparen.
