Πώς να κάνετε Schedule Instagram Posts για Εξοικονόμηση Χρόνου

Με τόσες πολλές ευκαιρίες μάρκετινγκ στο Instagram, είναι σημαντικό να αξιοποιείτε όλα τα διαθέσιμα χαρακτηριστικά. Ένα από αυτά είναι το scheduling των Instagram posts εκ των προτέρων, ώστε να δημοσιεύονται την κατάλληλη στιγμή για μέγιστη προβολή. 

Σήμερα θα μιλήσουμε για το πώς και το γιατί του scheduling στο Instagram και θα προτείνουμε μερικές πρακτικές τακτικές για να το πετύχετε.

Μπορείτε να κάνετε schedule Instagram posts και πρέπει να το κάνετε;

Πρώτα απ’ όλα: μπορείτε να προγραμματίσετε δημοσιεύσεις στο Instagram μόνο αν έχετε Instagram Business Account. Οι λογαριασμοί Creator και οι προσωπικοί λογαριασμοί δεν υποστηρίζονται από επιλογές προγραμματισμού, και δεν υπάρχουν εξαιρέσεις σε αυτόν τον κανόνα προς το παρόν.

Τα οφέλη του direct scheduling είναι πολλά:

• στρατηγικός σχεδιασμός περιεχομένου βάσει δεδομένων και όχι διαθεσιμότητας,
• εξοικονόμηση χρόνου και πόρων από το χειροκίνητο posting,
• συνέπεια στις δημοσιεύσεις σας στο Instagram,
• τέλος στη βιασύνη και τον πανικό· προγραμματίστε το και ξεχάστε το. 

Πειστήκατε; Ας δούμε πώς γίνεται το schedule των Instagram posts στην πράξη. 

Πώς να κάνετε schedule Instagram posts

Υπάρχουν μερικές μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προγραμματίσετε το περιεχόμενό σας. Οι δυνατότητες ποικίλλουν ανάλογα με τη μέθοδο που θα επιλέξετε.

Scheduling για Instagram posts, reels και stories στο Kontentino

Το Kontentino σάς προσφέρει ποικίλες επιλογές για το scheduling των Instagram posts σας. Είναι γρήγορο, διαισθητικό και ευέλικτο. Εκτός από τη δυνατότητα προγραμματισμού, έχετε στη διάθεσή σας πολλά ακόμα χαρακτηριστικά.  

Δείτε παρακάτω πόσο εύκολο είναι να προγραμματίσετε τα posts σας στο Kontentino.

Αρχικά, πρέπει να συνδέσετε το Instagram προφίλ σας στο Kontentino.  

Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε το προφίλ σας από την πτυσσόμενη λίστα όλων των συνδεδεμένων προφίλ στο Kontentino. 

Για να δημιουργήσετε ένα νέο Instagram post, κάντε κλικ στο κουμπί “New” στην επάνω δεξιά γωνία ή στο “New post” οπουδήποτε στο calendar.

Τώρα δημιουργείτε το post σας. Δείτε τι μπορείτε να κάνετε:

• επιλέξτε τον τύπο post που θέλετε να προγραμματίσετε – Photo, Reel, Carousel, Story ή Video,
• γράψτε το caption για το post σας. Οι επιλογές περιλαμβάνουν hashtag presets, μεταφράσεις, καταμέτρηση χαρακτήρων και link shorteners,
• ορίστε το πρώτο σας Instagram σχόλιο για να εμφανιστεί μαζί με το post,
• προσθέστε τα media σας (φωτογραφία/βίντεο) από τη Media Library ή τη συσκευή σας,
• ορίστε το location του post,
• ελέγξτε το preview σε desktop και mobile,
• οργανώστε τη δημοσίευση στο αντίστοιχο content plan, σε συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα,
• μπορείτε να προσθέσετε labels για τα posts σας,
• αφήστε σημειώσεις και επιπλέον σχόλια για την ομάδα σας αν χρειάζεται.

Μόλις προστεθούν όλα τα δημιουργικά στοιχεία, μπορείτε να προχωρήσετε στις λεπτομέρειες του προγραμματισμού. Επιλέξτε την ώρα και την ημερομηνία που θέλετε να δημοσιευτεί το post. 

Ίσως θέλετε να δείτε ένα preview του post πριν τη δημοσίευση. Αυτή είναι μια επιλογή που το native publishing του Instagram δεν προσφέρει. Μόλις κάνετε κλικ στο “Save”, μπορείτε να δείτε πώς θα φαίνεται το post σας σε desktop και mobile. 

Είναι πιθανό να σας αρέσει το post σας μεμονωμένα, αλλά όχι ο τρόπος που δένει στο Instagram feed σας με τα άλλα προγραμματισμένα posts. 

Η επιλογή Grid view σάς επιτρέπει όχι μόνο να ελέγξετε τη σειρά των posts, αλλά και να την αλλάξετε με drag-and-drop. Μπορείτε να δείτε πώς θα φαίνονται τα posts δίπλα-δίπλα μόλις δημοσιευτούν. Η ημερομηνία προγραμματισμού θα αλλάξει αυτόματα – δεν χρειάζεται χειροκίνητη προσαρμογή. 

Σε αυτό το σημείο, ίσως θέλετε να στείλετε το post για εσωτερική έγκριση ή έγκριση από τον πελάτη.

Τώρα, μπορείτε να προχωρήσετε στον προγραμματισμό. 

Δεν σταματάμε εδώ όμως! Εκτός από τα κανονικά posts, μπορείτε επίσης να δημοσιεύετε Reels και να κάνετε schedule Instagram Stories. Το Kontentino είναι η λύση για όλα. 

Γιατί ο προγραμματισμός Instagram posts με το Kontentino είναι η καλύτερη ιδέα για τους social media managers

Για agencies, marketers και brands που διαχειρίζονται social media προφίλ, το Kontentino προσφέρει πλήθος πλεονεκτημάτων:

• Υποστήριξη για πολλές πλατφόρμες. Το Kontentino υποστηρίζει scheduling για πολλές πλατφόρμες, όχι μόνο για το Instagram. Το περιεχόμενό σας μπορεί να διαχειρίζεται από ένα κεντρικό dashboard, απλοποιώντας το workflow σας.

• Χαρακτηριστικά συνεργασίας. Το Kontentino επιτρέπει στην ομάδα και στους πελάτες σας να συνεργάζονται σε πραγματικό χρόνο. Μπορείτε να λαμβάνετε feedback, εγκρίσεις και σχόλια απευθείας. Το content calendar σάς επιτρέπει να αντιγράφετε και να μετακινείτε posts εύκολα.
• Visual calendar. Το Kontentino προσφέρει ένα dashboard που παρέχει σαφή εικόνα όλων των προγραμματισμένων posts σε όλες τις πλατφόρμες.

• Post preview. Δείτε το preview του post σας πριν το προγραμματίσετε. Προγραμματίστε χωρίς εκπλήξεις ή βιαστικές διορθώσεις.
• Advanced analytics. Το Kontentino προσφέρει εκτενή reports σε σύγκριση με το όριο των 28 ημερών του Instagram. Παρακολουθήστε το performance και βελτιώστε τη στρατηγική σας με βάση τα δεδομένα.
• Asset management. Η ενσωματωμένη media library διευκολύνει την αποθήκευση και οργάνωση των αρχείων σας, κάτι που δεν προσφέρουν οι Business λογαριασμοί του Instagram εγγενώς.

Το Kontentino είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία για auto-publish. Αν θέλετε να κάνετε schedule Instagram posts αποτελεσματικά, το Kontentino είναι η απάντηση. 

Πώς να κάνετε schedule Instagram posts στο Meta Business Suite

Καθώς το Instagram είναι προϊόν της Meta, θα περίμενε κανείς το Meta Business Suite να προσφέρει μια εκπληκτική εμπειρία προγραμματισμού. 

Ωστόσο… τα πράγματα είναι μάλλον περιορισμένα.

Μπορείτε να:

• επιλέξετε το προφίλ που θέλετε,
• προσθέσετε media,
• συμπληρώσετε λεπτομέρειες και hashtags,
• ορίσετε ημερομηνία (βάσει των ωρών δραστηριότητας του κοινού σας),
• κάνετε boost το post,
• δείτε preview (χωρίς ξεχωριστή επιλογή για mobile ή desktop).

Τα Reels και τα Stories πρέπει να προγραμματιστούν σε ξεχωριστή προβολή, καθιστώντας τη διαδικασία αδικαιολόγητα χρονοβόρα. 

Έχετε μια προεπισκόπηση του grid, αλλά δεν μπορείτε να κάνετε drag-and-drop posts όπως στο Kontentino, ούτε ομαδικό προγραμματισμό (bulk scheduling). 

Στο Business Suite, οι δυνατότητες συνεργασίας και έγκρισης είναι σχεδόν ανύπαρκτες. Δεν είναι ο χώρος όπου θα έπρεπε να δουλεύετε τα content plans σας. 

Πώς να κάνετε schedule posts στην εφαρμογή Instagram

Εδώ και λίγο καιρό, το Instagram επιτρέπει το direct publishing στην εφαρμογή. Είναι περιορισμένο, αλλά εφικτό. Ορίστε ο οδηγός μας:

1. Ανοίξτε το Instagram mobile app.
2. Πατήστε το εικονίδιο του προφίλ για να επιλέξετε τον λογαριασμό σας.
3. Βεβαιωθείτε ότι είναι Business Page.
4. Πατήστε το εικονίδιο ‘+’.
5. Επιλέξτε “Post”.
6. Επιλέξτε το περιεχόμενο από τη gallery σας.
7. Πατήστε “Next”.
8. Προσαρμόστε με τα editing tools αν θέλετε.
9. Πατήστε ξανά “Next”.

Στη συνέχεια, πατήστε το Advanced Settings για να προχωρήσετε στον προγραμματισμό. Η πρώτη επιλογή είναι το “Schedule this post”.  

Όταν το ενεργοποιήσετε, ορίστε την ημερομηνία και την ώρα και πατήστε Schedule.

Αυτό ήταν. Η διαδικασία είναι απλή, αλλά στερείται χαρακτηριστικών συνεργασίας, επιπλέον επιλογών ή previews του feed.

Best practices για το scheduling στο Instagram

#1 Ελέγξτε την καλύτερη ώρα και συχνότητα δημοσίευσης

Δεν αρκεί απλώς να προγραμματίζετε posts· πρέπει να ξέρετε πότε και πόσο συχνά να το κάνετε για βέλτιστα αποτελέσματα. Ελέγχετε πάντα την καλύτερη ώρα για δημοσίευση.

Λάβετε υπόψη ότι διαφορετικά κοινά χρησιμοποιούν το Instagram σε διαφορετικές ώρες. Για παράδειγμα, οι γονείς μπορεί να είναι πιο ενεργοί νωρίς το πρωί ή αργά το βράδυ.

Όσο για τη συχνότητα, πόσο συχνά πρέπει να ποστάρετε στο Instagram; Δεν υπάρχει μία σωστή απάντηση. Η υπερβολή κουράζει, ενώ η έλλειψη περιεχομένου σάς εξαφανίζει από τα feeds. Βρείτε την ισορροπία που ταιριάζει στον αλγόριθμο του Instagram.

#2 Προσαρμόστε το περιεχόμενο όταν χρειάζεται

Ο προγραμματισμός είναι σημαντικός, αλλά πρέπει να είστε ευέλικτοι. Ο κόσμος αλλάζει γρήγορα και ίσως χρειαστεί να ενημερώσετε ή να αναβάλετε κάποιο προγραμματισμένο post αν οι συνθήκες το απαιτούν.

#3 Έχετε όλα τα assets έτοιμα (creatives, captions, tags, hashtags)

Πριν πατήσετε “Schedule”, βεβαιωθείτε ότι εικόνες, βίντεο και κείμενα είναι έτοιμα. Οργανώστε τα assets σας στη Media Library για να τα βρίσκετε εύκολα εσείς και η ομάδα σας.

#4 Σχεδιάστε το Instagram grid σας

Η αισθητική του προφίλ σας παίζει μεγάλο ρόλο. Χρησιμοποιήστε ένα grid planner για να δείτε πώς θα φαίνονται τα posts το ένα δίπλα στο άλλο. Το Kontentino σάς επιτρέπει να κάνετε preview του Instagram grid και να αναδιατάξετε τα posts για το καλύτερο δυνατό οπτικό αποτέλεσμα.

#5 Βελτιώστε το approval workflow

Βεβαιωθείτε ότι η διαδικασία έγκρισης είναι ξεκάθαρη και παρέχει αρκετό χρόνο σε όλα τα στάδια. Με το Kontentino, μπορείτε να στήσετε μια διαφανή διαδικασία έγκρισης για συνεργάτες και πελάτες.

Κάντε schedule Instagram posts σαν επαγγελματίας

Ο προγραμματισμός μπορεί να φαίνεται δύσκολος, αλλά δεν χρειάζεται να είναι. Με τα σωστά εργαλεία automation, όπως το Kontentino, η διαδικασία γίνεται απλή και ευχάριστη. Δοκιμάστε το Kontentino δωρεάν και δείτε τη διαφορά στη διαχείριση του Instagram σας.