¿Vas a una gran conferencia con tu startup? ¡Sácale el máximo partido!

Participar en grandes conferencias o festivales tecnológicos puede ser una gran oportunidad para cualquier empresa. Obviamente, es realmente importante saber cuáles son los objetivos y el propósito al asistir a tal evento. Puede ser lanzar un producto completamente nuevo, validar algunos conceptos de producto o modelos de negocio, ampliar la base de clientes corriendo la voz, buscar un nuevo inversor o, eventualmente, simplemente aprovechar el presupuesto que tu departamento financiero te asignó para regalar camisetas chulas, pegatinas de la empresa o tarjetas de visita.

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Antes de asistir a la conferencia

Construir una nueva red de clientes o iniciar conversaciones para cerrar una posible asociación requiere horas de hablar y presentar, y uno podría pensar que esto puede ser una tarea sencilla para cualquier gran vendedor.

Sin embargo, hay muchas cosas que debes tener en cuenta antes de cruzar la entrada de una conferencia para aprovechar al máximo dicha oportunidad. Y todo se trata de estar preparado porque, como siempre, “Un entrenamiento duro hace que la batalla sea fácil”.

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Nosotros, el equipo de Kontentino, asistimos recientemente a la conferencia The Next Web y fue verdaderamente una experiencia increíble para todo el equipo. Nunca habíamos estado en un evento así y desde el principio sonaba realmente prometedor, ya que había una gran variedad de startups y no solo herramientas de social media. En otras palabras, tuvimos una buena oportunidad para atraer a clientes potenciales para que se detuvieran a hablar con nosotros. Además, como cualquier amante de la tecnología y adicto al conocimiento, seguimos TNW y queríamos formar parte de una gran comunidad. 

Decidimos compartir un par de lecciones que hemos aprendido y puntos que podrían ayudarte a utilizar una oportunidad tan única, porque personalmente para nosotros fue absolutamente una gran experiencia de aprendizaje.

8 puntos que encontramos más útiles

1) Prepárate para “la batalla”, no subestimes nada

Después de ser seleccionados y recibir los emails de bienvenida del equipo organizador, nos sentamos juntos y dedicamos un tiempo a planificar los siguientes pasos cruciales. Definitivamente no es ingeniería aeroespacial, pero aún así, requiere cierta preparación. Bueno, la improvisación a veces funciona y debes estar abierto a reaccionar espontáneamente, pero tener una lista estructurada de tareas te ayuda a no olvidar y ejecutar lo que es necesario.

En nuestro caso, construimos una lista de tareas que nuestro equipo necesitaba terminar antes, durante y después de la conferencia TNW. Una tabla de Excel con un resumen simple funciona de maravilla.

2) Cuéntale al mundo que estarás en la Conferencia

Tus clientes actuales, leads y prospectos necesitan saber que asistirás a una conferencia en particular y que tendrás un stand allí. Siéntete orgulloso y corre la voz. Ponlo en tu sitio web. Usa LinkedIn, mensajes de Twitter, envía cold-emails a los asistentes o incluso inicia campañas de PPC dirigidas a algunos prospectos de la región donde tiene lugar la conferencia. Con PPC para SaaS, puedes incluso adaptar el texto de tu anuncio para resaltar el número de tu stand, demos de productos o regalos.

¿Quieres reunirte con inversores o clientes? La mayoría de las conferencias te proporcionan su aplicación móvil oficial, que puedes descargar para contactar directamente a asistentes e inversores. Además, puedes ver la agenda de todos. Simplemente contáctalos y agenda una charla de 10 minutos y, si no pueden tener una reunión, intenta encontrarte con ellos directamente.

Simplemente intenta todo para programar meetups o sesiones de mentoría. Porque eso es esencial para tener éxito.

3) ¡Pitch, pitch y pitch! Simplemente haz tu pitch.

Cuando finalmente vengan a verte, o simplemente atraigas a alguien que deambula por tu stand, prepara tu pitch. No olvides tener diferentes versiones de tiempo de tu discurso. No todos pueden escucharte durante más de 30 minutos. Por lo tanto, prepara tu elevator pitch de 10 segundos, 1 minuto o 3 minutos y demos cortas del producto. Entiende los problemas actuales de la persona para la que estás haciendo una demo y muestra las características más importantes que abordan esos problemas. Ten preparado tu pitch deck. ¡Muestra los números y tu tracción!

No tengas miedo de las preguntas dirigidas a las diferencias entre tú y tus competidores. “¿Habéis oído hablar de Hootsuite o Buffer? ¿En qué os diferenciáis de esas herramientas?” Eso es algo que escuchamos muchas veces durante la Conferencia TNW. Cuanto mejor te prepares y entrenes tu pitch y tu USP, más fácil les resultará encontrar valor en tu producto. 

Así que intenta hablar mucho, ten mucha gente a tu alrededor y aún más gente vendrá a hablar contigo.

4) Destaca con tu stand

Suena bastante obvio, pero intenta destacar tanto como sea posible. Las pegatinas divertidas, tarjetas de visita y camisetas no son suficientes. Usa hacks no convencionales y crea expectación a tu alrededor. Al asistir a la Conferencia TNW, decidimos hacer algodones de azúcar de “contenido” (cotton content candies) para la gente y pegar nuestras tarjetas de visita en ellos. Tengo que admitir que funcionó bastante bien y de repente había mucha gente y pudimos hacer el pitch de Kontentino de inmediato.

Momento de algo dulce. Ven y pásate a por tu #cottoncandy de @Kontentino #TNW2017 pic.twitter.com/00fizMZo4W

— Kontentino (@Kontentino) May 19, 2017

Piensa en las cosas que más apreciarías, a pesar de no tener un interés inicial en el producto de otra persona. Puedes permitir que la gente cargue sus teléfonos en tu stand, darles una taza de café o incluso pequeños dulces, cupcakes con algunos eslóganes o taglines.

5) Haz networking tanto como sea posible

“Si tienes miedo a los lobos, no vayas al bosque”. Ir a la conferencia se trata de hacer networking, salir de tu zona de confort. Estate abierto a iniciar una conversación en cualquier momento y lugar. Lleva una acreditación con tu nombre, pon un logo en ella o lleva la camiseta de tu empresa. Es una forma de brand awareness; la gente recuerda el logo de tu empresa o tu claim y, una vez que ven tu stand, te recuerdan inmediatamente.

Prueba todo lo que te ayude a romper el hielo, porque necesitas caminar, abrir los ojos y entonces verás el potencial en todas partes a tu alrededor. Por ejemplo, yo siempre llevo una sudadera de SpaceX y te puedes imaginar cuánta gente quiere organizar una reunión personal con alguien que “trabaja” para Elon Musk.

Y no olvides asistir a las after-parties, ya que son lo mejor para encontrar a alguien interesante con quien hablar. Asegúrate de tener suficientes tarjetas de visita o al menos una conexión para aceptar solicitudes e invitaciones.

6) Presencia online, PR y social media son importantes

Redacta tu nota de prensa con antelación. Incluye siempre información sobre ti durante el evento. Mantenlo breve: usa una plantilla de una página (one-pager), escribe cuándo es el lanzamiento, sobre el potencial del mercado, dónde estás haciendo el pitch, logo, fotos, información sobre hitos. Aquí tienes cómo puedes estructurar una nota de prensa simple.

Sé activo en redes sociales durante la conferencia. Demuestra que estás presente en todas partes. La gente usa Twitter cuando asiste a conferencias, así que asegúrate de saber cómo tuitear y usar los #hashtags correctos. Programa tweets de introducción sobre las keynotes a una hora específica con antelación.

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Si crees que puede llevar mucho tiempo, utiliza varias herramientas como Tweetdeck, herramientas de streaming o ahorra tiempo con Kontentino.

7) Asiste a keynotes, workshops y comparte lo aprendido

Asistir a conferencias también se trata de aprender cosas nuevas y mantenerse al día con las nuevas tendencias. Elige las keynotes o ponentes más relevantes. Si vas a la conferencia con un equipo de personas, aseguraos de que cada uno vaya a diferentes keynotes o sesiones. O simplemente reúnete con otras startups y escribe reseñas sobre ellas. Tus compañeros de equipo deberían poder compartir lo que aprendieron para que tú compartas esos aprendizajes en un blog. Ya puedes leer qué hemos aprendido de las keynotes y ponentes en la conferencia TNW.

8) Envía emails de seguimiento (follow-up)

Por último, pero definitivamente no menos importante, haz follow-up con las personas que conociste en la conferencia, haz el pitch de tu producto o intercambia tarjetas de visita. Además, vuelve a la lista de asistentes que creaste antes de ir a la conferencia y envíales un email de seguimiento posterior. No olvides que un solo email no es suficiente.

La próxima vez que planees asistir a alguna conferencia, establece tus expectativas con antelación. Además, la preparación es clave para el éxito, pero ser capaz de adaptarse es una habilidad esencial si las circunstancias cambian, algo que hacen terriblemente a menudo. En cualquier caso, las conferencias son una oportunidad maravillosa para conocer a tus nuevos clientes con el fin de hacer crecer tu negocio.

¿Ya has asistido a algunas conferencias en el pasado? Por favor, comparte tu propio conocimiento o consejos abajo en la sección de comentarios.