Tagasi blogisse
Me elame ajal, mil suur osa maailmast töötab kodukontoris. See ei ole aga uus trend. Viimaste aastate jooksul oleme näinud, et üha enam ettevõtteid on kaugtöö omaks võtnud ning otsivad viise, kuidas luua ja hoida tõhusaid kaugtöö koostööpraktikaid.
Tiimid on liikunud traditsioonilisest kontorikeskkonnast kodukontoritesse ning oluline on astuda samme koostöö parandamiseks. Varasemalt märkis 80 kuni 90 protsenti töötajatest, et nad sooviksid vähemalt osa ajast töötada eemalt. Sõltumata sellest, kas see eelistus on jäänud samaks, on kodukontoris töötamine muutumas tavapäraseks, kuna meil on piisavalt tehnoloogilisi tööriistu koostöö lihtsustamiseks.
Kuid kaugtöö projektide juhtimine võib pakkuda uusi väljakutseid neile, kes pole varem eemal asuvaid tiime juhtinud. See ei pea olema stressirohke, kui sul on paigas õiged süsteemid ja protseduurid. Siin on meie juhend kaugtöö tiimi juhtimiseks ning mõned kaugtöö koostöö eelised.
Viis nippi kaugtöö tiimi koostöö edendamiseks
Nipp 1: Ole kättesaadav
Kaugtöötajad võivad end kergelt organisatsioonist eraldatuna tunda, eriti kui nad on harjunud iga päev kontoris käima. See distantsitunne võib põhjustada demotivatsiooni ja langetada tööga rahulolu, mõjutades kõiki tööaspekte. On väga oluline olla oma tiimiliikmete jaoks kättesaadav, et nad tunneksid sidet organisatsiooniga ning neil säiliks selge siht ja eesmärk.
Kui tiimiliige sulle helistab, vasta talle alati, kui see on võimalik. Kui nad saadavad e-kirja või sõnumi, vasta nii kiiresti kui saad. Edukas kaugtöö projektijuhtimine tähendab kohalolu ka siis, kui te füüsiliselt samas ruumis ei viibi.
Nipp 2: Sea selged eesmärgid
Koostöö võib kannatada, kui tiimiliikmed pole kindlad, mida ja millal nad täpselt tegema peavad. Mõned töötajad kohanevad kiiresti, hallates oma aega ja prioritiseerides ülesandeid iseseisvalt. Teised aga tunnevad kontorist eemal olles puudust vahetust tagasisidest, mis annab märku ootustest.
Seepärast on selgete eesmärkide seadmine eduka kaugtöö alustalaks. Oluline on anda töötajatele teada näiteks järgmist:
- Millistel tundidel nad peaksid töötama
- Milliseid kommunikatsioonikanaleid te kasutate
- Calendari jagamine, et kõik näeksid teiste kättesaadavust
- Millal toimuvad kokkulepitud kohtumised
- Igaühe roll ja vastutus konkreetsetes projektides
Need on vaid mõned näited, kus selge eesmärgipüstitus on hädavajalik. Kuna iga ettevõte on erinev, kohtad tõenäoliselt igapäevaselt uusi olukordi. Senikaua kuni suhtled oma tiimiga iga päev ja annad neile täpselt teada, mida neilt oodatakse, arenevad ka sinu kui kaugtöö juhtimise oskused. Sinu tiim tunneb end kaugtööl enesekindlamalt, kui neil on kindel struktuur, mida järgida.
Nipp 3: Korralda regulaarseid virtuaalseid kohtumisi
Proovi igapäevaselt teha iga töötajaga telefoni- või videokõne. Kui teie töö on loomult koostööaldis, on hea kutsuda asjaosalised ühte videokohtumisse. See on hea võimalus üksteist olulisega kurssi viia ning samas tuletada tiimile meelde, et kolleegid on olemas. Kaugtöö võib olla üksildane. Oluline on seda meeles pidada ja pakkuda piisavalt suhtlusvõimalusi, et toetada tiimiliikmete vaimset tervist.
Aeg on väärtuslik, eriti kodust töötades. Iga virtuaalne kohtumine on aeg eemal põhitööst. Kuna te ei vestle näost näkku, hoia sõnumid ja kohtumised lühikesed ning konkreetsed. Kasuta sujuvaks suhtluseks töökindlaid kanaleid nagu pilvepõhised telefonisüsteemid või tiimitöö rakendused. Veendu, et töötajatel on kogu vajalik info ülesannete täitmiseks, ja minimeeri ebamääraste sõnumite saatmist.
Nipp 4: Hoia kõik samas tempos
Üks suurimaid väljakutseid kaugtööl on tagada, et kõik oleksid samal lehel ja ülesanded liiguksid sujuvalt. Asjad võivad kergelt ununeda või töötajad võivad saada vastandlikke juhiseid. Vabam töökeskkond võib muuta fookuse hoidmise raskemaks.
Kontentino aitab igapäevatööd sujuvamaks muuta, tehes turundustiimide koostöö väga lihtsaks. Sinu kliendid ja tiimiliikmed võivad asuda ükskõik kus maailmas. Kontentino abil on postituste loomine ühine ja sujuv protsess. Samuti on lihtne saata töid klientidele heakskiitmiseks.
Kogu tiim saab suhtleda otse Kontentinos, mis hoiab ära möödarääkimised. See annab sulle kindlustunde, et tiim suudab koostöös sotsiaalmeedia sisu valmis teha ja kinnitada, hoides samasugust kvaliteeti nagu kontoris töötades.
Nipp 5: Kasuta õigeid kaugtöö tööriistu
Raske on olla edukas kaugtöö projektijuht, kui sa ei paku tiimile tööriistu ja tehnoloogiat, mis nende elu lihtsamaks teevad. Uuri erinevat tarkvara ja veendu, et kõigil on võimekus valitud lahendusi kasutada. Rakendused nagu Zoom on muutunud asendamatuks videokonverentside korraldamisel. Samuti võid kaaluda virtuaalse töölaua (VDI) kasutuselevõttu, et kõik saaksid ressursse tõhusalt kasutada.
Oluline on, et tiimil oleks mitmeid suhtlusviise. E-post, videokõned ja sotsiaalmeedia on olulised, nagu ka võimalus jagada kalendreid ja infomaterjale. Kasuta project management tööriistu ülesannete sünkroniseerimiseks. Ajurünnakute ajal kasuta collaboratve mind mapping tööriistu, et aidata kõigil ideedega samas tempos püsida. Samuti lepi kokku kindel suhtlusgraafik. Võid korraldada hääletuse, et leida kellaaeg, mis sobib enamikule.
Kaugtöö tiimi koostöö eelised
Kaugtööga harjumine võib esialgu aega võtta. Kuid see läheb lihtsamaks, kui kõik on uue rütmiga kohanenud. See võib pakkuda ka üllatavaid eeliseid projektijuhtidele, sealhulgas:
- Paljud kodus töötavad inimesed on produktiivsemad ja jõuavad lühema ajaga rohkem tehtud, kuna seal puuduvad tavapärased kontorielu segajad.
- Suur osa kaugtöötajatest märgib, et nad kogevad vähem stressi kui kontoris käies. See mõjub positiivselt töö kvaliteedile ja mahule.
- Sina ja su tiim saate töötada paindlikumalt. See aitab kaasa tervisliku töö- ja eraelu tasakaalu loomisele. See annab parema võimaluse treenida ülesannete vahel ning hoida vaimset tervist viisil, mis kontoris poleks praktiline.
Kaugtööst on saamas uus normaalsus tuhandete inimeste jaoks, kuna ettevõtted mõistavad, kui palju see töötajaid võimestab. Tehnoloogia ja koostööplatvormide nagu Kontentino kasutamine aitab tagada, et kõik jookseb sujuvalt ja iga töötaja teab oma ülesandeid. Tulemuseks on rahulolevad kliendid ja hästi organiseeritud äriprotsessid.
