Kuidas ajastada Instagrami postitusi aja säästmiseks | Kontentino

Kuna Instagram pakub turundamiseks nii palju võimalusi, on oluline kõiki saadaolevaid funktsioone täielikult ära kasutada. Üks neist on Instagrami postituste ajastamine ette, et need avaldataks just õigel ajal maksimaalse nähtavuse saavutamiseks. 

Täna räägime sellest, miks ja kuidas Instagrami postitusi ajastada ning jagame praktilisi näpunäiteid selle tegemiseks.

Kas Instagrami postitusi saab ajastada ja kas sa peaksid seda tegema?

Esmalt oluline märkus: Instagrami postitusi saab ajastada ainult siis, kui sul on Instagram Business konto. Creator- ja erakontod ei toeta hetkel ühtegi ajastamisvõimalust ning sellele reeglile pole praegu erandeid.

Otsese ajastamise eeliseid on palju:

• strateegiline sisu planeerimine andmete, mitte vaba aja põhjal;
• aja ja ressursside säästmine manuaalse postitamise arvelt;
• järjepidevus Instagramis postitamisel;
• kiirustamise ja paanika puudumine – seadista ja unusta. 

Kas oled veendunud? Vaatame, kuidas Instagrami postituste ajastamine praktikas käib. 

Kuidas ajastada Instagrami postitusi

Instagrami sisu ajastamiseks on mitmeid viise. Ajastamisvõimalused varieeruvad sõltuvalt valitud meetodist.

Instagrami postituste, Reelside ja Stories’te ajastamine Kontentinos

Kontentino pakub Instagrami postituste ajastamiseks mitmekülgseid võimalusi. See on kiire, intuitiivne ja paindlik. Lisaks sisu ette planeerimisele saad kasutada palju muid funktsioone.  

Vaata allpool, kui lihtne on Kontentinos Instagrami postitusi ajastada.

Esmalt pead ühendama oma Instagrami profiili Kontentinoga.  

Seejärel saad valida oma Instagrami profiili kõigi Kontentinoga ühendatud profiilide rippmenüüst. 

Uue Instagrami postituse loomiseks klõpsa ülemises paremas nurgas nupul “New” või kalendris suvalises kohas “New post”.

Nüüd oledki Instagrami postitust loomas. Siin on sinu võimalused:

• vali postituse tüüp, mida soovid ajastada – Photo, Reel, Carousel, Story või Video;
• kirjuta postitusele tekst (caption). Valikus on ka hashtagide eelseadistused, tõlked, tähemärkide loendur ja linkide lühendaja;
• seadista esimene kommentaar, mis ilmub koos postitusega; 
• lisa meediafail (foto/video) Media Libraryst või oma seadmest;
• lisa postitusele asukoht;
• kontrolli preview-režiimi nii lauaarvutis kui mobiilis;
• planeeri avaldamine vastavasse sisuplaani konkreetseks kuupäevaks ja kellaajaks;
• lisa postitustele silte (labels), mida saad luua kas kohapeal või varem;
• jäta tiimile vajadusel märkmeid ja lisakommentaare.

Kui kõik loomingulised elemendid on lisatud, saad liikuda ajastamise üksikasjade juurde. Vali kuupäev ja kellaaeg, millal sinu Instagrami postitus peaks avalikuks minema. 

Postitust on soovitatav enne avaldamist eelvaates näha. See on funktsioon, mida Instagrami enda rakendus **ei paku**. Pärast nupu “Save” vajutamist saad vaadata, kuidas postitus mobiilis ja arvutis välja näeb. 

Võib juhtuda, et postitus sulle eraldiseisvalt meeldib, kuid sa pole rahul sellega, kuidas see sobitub kokku teiste ajastatud postitustega sinu Instagrami feedis. 

Grid view võimaldab sul mitte ainult kontrollida postituste järjekorda, vaid seda ka drag-and-drop meetodil muuta. Näed kohe, kuidas ajastatud postitused avaldatuna üksteise kõrval välja näevad. Ajastamise kuupäev muutub automaatselt – sa ei pea seda käsitsi kohandama. 

Selles etapis võid saata postituse siseseks või kliendi heakskiiduks.

Nüüd saad liikuda tegeliku ajastamise juurde. 

Kuid see pole veel kõik! Lisaks tavalistele Instagrami postitustele saad Kontentinos ajastada ka Reelside ja Stories’te avaldamist. See on kõik-ühes keskkond kõige vajaliku jaoks. 

Miks on Instagrami postituste ajastamine Kontentinoga parim valik sotsiaalmeedia halduritele

Agentuuridele, turundajatele ja brändidele, kes haldavad sotsiaalmeedia profiile, pakub Kontentino hulgaliselt eeliseid:

• Teiste sotsiaalmeedia platvormide tugi. Kontentino toetab ajastamist mitmetel platvormidel, mitte ainult Instagramis. Kogu oma sisu saad hallata ühes kohas, lihtsustades Instagram Businessi töövoogu. Samuti saad sama sisu postitada oma Facebooki lehele või muudesse kanalitesse. 

• Koostööfunktsioonid. Kontentino võimaldab tiimil ja klientidel reaalajas koostööd teha. Meie postituste ajastaja lubab saada tagasisidet ja kinnitusi otse halduritelt või klientidelt. Content calendar võimaldab postitusi kopeerida ja liigutada täpselt nii, nagu soovid. Samuti saad saata mobiilseid teavitusi ja arutada kasutajate loodud sisu (UGC) üle. 
• Visuaalne kalender. Kontentino dashboard annab selge ülevaate kõigist ajastatud postitustest kõigil platvormidel. Saad ajastada sisu Instagrami kontole ja seejärel avaldada selle automaatselt ka LinkedIni või Facebooki lehel. 

• Postituse eelvaade. Saad näha oma Instagrami postitust enne selle ajastamist, vältides üllatusi ja viimase hetke parandusi.
• Põhjalik analytics. Kontentino on ka analüütikaplatvorm, mis pakkudes sügavamaid aruandlusvõimalusi kui Instagrami enda 28-päevane piirang. Jälgi postituste tulemusi, õpi tundma oma jälgijate engagementi ja lihvi oma strateegiat andmete abil.
• Varade haldus. Integreeritud meediateek muudab varade hoiustamise, organiseerimise ja uuesti kasutamise lihtsaks. See on eriti kasulik brändidele, kellel on palju visuaale ja kes ajastavad postitusi igapäevaselt. Tavaline Instagrami ärikonto sellist funktsiooni ei paku.

Kontentino on üks parimaid Instagrami ajastamise tööriistu auto-publish režiimis postitamiseks. Kui soovid teada, kuidas ajastada sisu mitte ainult võimalikult lihtsalt, vaid ka efektiivselt – Kontentino on lahendus. 

Kuidas ajastada Instagrami postitusi Meta Business Suite’is

Kuna Instagram on Meta toode, võiks eeldada, et Meta Business Suite pakub suurepärast ajastamiskogemust. 

Kuid reaalsus võib valmistada pettumuse. 

See on üsna piiratud.

Sa saad:

• valida profiili, kuhu postitada;
• lisada meediafaile (fotod või videod);
• täita postituse andmed ning lisada emotikone või hashtage;
• määrata avaldamise kuupäeva (ka fännide aktiivsusaja põhjal);
• postitust reklaamida (boost);
• eelvaadet näha (ilma võimaluseta vaadata seda eraldi mobiili või arvuti vaates).

Reelse ja lugusid (Stories) tuleb ajastada eraldi vaadetes. Story ajastamiseks pead minema tagasi Planneri juurde ja valima “Schedule Story”. Sama kehtib Reelside kohta, muutes protsessi asjatult pikaks. 

Meta Business Suite’is on küll näha grid-eelvaade, kuid postituste järjekorda ei saa drag-and-drop meetodil muuta. Samuti puudub võimalus postituste massiliseks ajastamiseks. 

Business Suite’is puuduvad spetsiaalsed heakskiitmise ja koostööfunktsioonid, mida leiab professionaalsetest tööriistadest. See pole koht, kus sisuplaane välja töötada – see sobib pigem sisu avaldamiseks siis, kui plaanid on juba valmis. 

Lisaks töötab see ainult Meta toodetega – Facebook ja Instagram. Sisu jagamine teistele platvormidele nõuab kolmandate osapoolte tööriistu või käsitööd. Kui soovid hallata sotsiaalmeediat professionaalselt, pole see meetod just kõige kiirem.

Kuidas ajastada postitusi Instagrami rakenduses

Mõnda aega on Instagram lubanud postituste ajastamist otse rakenduses. See on küllaltki piiratud, kuid siiski võimalik. Siin on lühike juhend mobiili kasutamiseks: 

1. Ava Instagrami mobiilirakendus.
2. Vali alumisest paremast nurgast profiiliikoon, et valida soovitud konto.
3. Veendu, et kasutad Business profiili. Erakontol ajastamine ei toimi. 
4. Vajuta profiililehe ülaosas või allosas ‘+’ (pluss) ikooni.
5. Vali menüüst “Post”.
6. Vali oma telefoni galeriist fail või tee uus pilt/video.
7. Vajuta paremas ülanurgas “Next”.
8. Soovi korral kasuta filtreid või töötle sisu.
9. Kui oled tulemusega rahul, vajuta uuesti “Next.”

Seejärel avaneb vaade, kus saad lisada postituse teksti ja muud detailid.

Kui see on tehtud, vali “Advanced Settings” (Täpsemad seaded). Seal on valik “Schedule this post” (Ajasta see postitus).  

Lülita see sisse ja vali avaldamise kuupäev ning kellaaeg. Pärast aja määramist vajuta postituse põhivaates “Schedule”. 

Ja ongi kõik. Protsess on reeglina lihtne, kuid puuduvad koostööfunktsioonid, eelvaated ja lisavõimalused nagu esimese kommentaari ajastamine või ristpostitamine teistele platvormidele.

See pole täisfunktsionaalne Instagrami ajastaja ning ei paku sellist efektiivsust nagu professionaalsed tööriistad. 

Parimad tavad Instagrami postituste ajastamisel

#1 Kontrolli parimat aega ja postitamissagedust

Postituste ajastamisest üksi ei piisa – parimate tulemuste saavutamiseks peaksid teadma ka seda, millal ja kui tihti postitada.

Kuidas seda teha?

Ajasta postitused aegadele, mil neid kõige tõenäolisemalt märgatakse. Sisu avaldamisel on vähe mõtet, kui keegi seda ei näe. Leia alati parim aeg sotsiaalmeedias postitamiseks.

Arvesta, et mõned inimesed kasutavad Instagrami rohkem lõunapausi ajal, teised aga hilisõhtul. See on eriti oluline, kui soovid kasvatada engagementi ja tabada kindlat sihtrühma. 

Näiteks võivad lapsevanemad vaadata Instagrami kõige sagedamini vara hommikul või pärast seda, kui lapsed on magama pandud. Ajasta sisu ette just nendele hetkedele.

Mis puudutab sagedust, siis kui tihti peaks Instagramis postitama? See on sage küsimus, millele pole ühte õiget vastust.

Liiga palju sisu võib jälgijaid koormata ja panna neid sind jälgimast loobuma. Liiga vähe sisu aga tähendab, et hääbud nende feedist. Oluline on leida kuldne kesktee ja hoida Instagrami algoritmi rahulolevana. Postita järjepidevalt, uuenda oma content calendarit ja kasuta auto-publish võimalusi julgelt!

Testi, milline piir on sinu auditooriumi jaoks paras, jälgides postituste engagementi. Olemasolevate andmete analüüs on parim viis postituste ajastamise optimeerimiseks.

Universaalset ideaalset sisuplaani pole olemas, seega tasub aegu ja sagedust kohandada vastavalt oma fännide vajadustele.

#2 Kohanda sisu vastavalt vajadusele

Sisu ette planeerimisel on palju häid tavasid. Üldiselt peaksid alati hoidma suurt pilti silme ees, kuid olema piisavalt paindlik, et vajadusel kohaneda.

Planeerimine on suurepärane, kuid vaata sisu enne avaldamist alati üle. Maailm võib muutuda minutitega ja see tähendab, et mõnikord tuleb ajastatud postitusi kiiresti muuta või need hoopis edasi lükata.

#3 Hoia kõik varad käepärast (visuaalid, tekstid, märgendid)

Postitused peaksid olema ette planeeritud, kuid kõik vajalikud osad peavad olema avaldamiseks valmis.

See tähendab, et lisaks ideele peaksid sul olema valmis ka visuaalid enne ajastamisnupule vajutamist. Siin on punktid, millele oma Instagrami turundusstrateegias tähelepanu pöörata:

• Sotsiaalmeedia visuaalid peavad olema organiseeritud nii, et sina ja sinu tiim leiaksite need õigel hetkel kergesti üles. 
• Tekstid (captions) peaksid olema valmis kirjutatud, kuid jäta ruumi ootamatuteks kiireteks kohandamisteks.
• Hashtage saad alati enne ajastamist lisada või eemaldada, kuid brändi kõige olulisemate märkide nimekiri võiks olla alati käepärast.
• Märgendamine (tagging) sõltub brändi suunistest, kuid pane sobivate kasutajate nimekiri varem paika.

Vaata täpsemalt meie Instagrami meelespead.

#4 Planeeri oma Instagrami gridi

Suur osa Instagrami planeerimisest on veenduda, et postitused näeksid sinu kontol koosmõjus head ja kutsuvad välja.

Enne ajastamist on alati parem Instagrami feedi ette planeerida. See tähendab postituste järjekorra otsustamist ja üldise visuaalse terviku loomist.

Seda saad teha eraldi grid planneriga või kasutada professionaalseid ajastamistööriistu. Kuna Kontentino võimaldab vaadata oma Instagrami gridi eelvaadet enne postituste avaldamist, saad postitusi ümber tõsta ja parima visuaalse tulemuse saavutada.

#5 Mõtle läbi kinnitusringi töövoog

Sisu ajastamisel on oluline mõelda ka sellele, kuidas sinu tiim sisu heaks kiidab või tagasi lükkab.

Sõltuvalt organisatsiooni suurusest võib see olla protsess, mis läbib mitu tasandit. Me soovitame veenduda, et kinnitamisprotsess oleks võimalikult selge ja jätaks piisavalt aega igaks etapiks. 

Samuti tasub mõelda, mis algatab postituse töövoo – olgu selleks siis konkreetne isik, sündmus või sotsiaalmeedia kalender.

Saad kogu heakskiitmisprotsessi Kontentinos seadistada nii, et see oleks kõigile asjaosalistele – partneritele, tiimile ja klientidele – läbipaistev ja selge.

Ajasta Instagrami postitusi nagu prooffessionaal

Instagrami postituste ajastamine võib tunduda keeruline, kuid see ei pea nii olema. 

Postituste haldamiseks on mitmeid sotsiaalmeedia tööriistu ja me usume, et nutikas Instagrami automatiseerimine aitab sul seda ülesannet palju kergemini täita. 

Parimad ajastamislahendused pakuvad funktsioone, mis muudavad töö nauditavaks. Proovi Kontentinot tasuta ja näe ise, kuidas see sinu Instagrami töövoogu lihtsustab.