Takaisin blogiin
On tavallista, että some-tiimit kuormittuvat hallitsemattomien työnkulkujen vuoksi. Pysyminen ajan tasalla uusista alustoista, formaateista ja algoritmimuutoksista on usein… uuvuttavaa.
Helpoin ratkaisu monille on joko palkata lisää asiantuntijoita tai ottaa vastaan vähemmän projekteja. Kummallakin lähestymistavalla on kuitenkin liiketoiminnallisia seurauksia, eivätkä ne ole aina toteutettavissa tai järkeviä. Tänään esittelemme 13 social media collaboration -työkalua, joiden avulla voit parantaa tuottavuutta, sujuvoittaa suunnittelua ja tehdä tiimityöstä vaivatonta. Oletko valmis?
Top 13 social media collaboration -työkalua
1. Social Media Collaboration Tool: Kontentino
Mikä on Kontentino?
Kontentino on sosiaalisen median hallintaan ja workflow-prosessien selkeyttämiseen tarkoitettu työkalu, joka helpottaa tiimin yhteistyötä ja asiakasvuorovaikutusta. Toisin kuin monet muut ratkaisut, Kontentino on enemmän kuin pelkkä schedule-työkalu somesisällöille.
Yhteistyöarvosana: ⭐⭐⭐⭐⭐
Kontentinon 6 tärkeintä social media collaboration -ominaisuutta:
- Kommentit – Helppokäyttöinen kommenttiosio antaa tiimin jäsenille mahdollisuuden jakaa ajatuksia, palautetta ja ideoita.
- Tehtävät (Tasks) – Tämän ominaisuuden avulla voit määrittää vastuualueita tiimin jäsenille, ja he voivat myös jakaa tehtäviä keskenään.
- Inspiraatio-osio – Tiimit voivat kerätä, tallentaa, muokata ja jakaa ideoita tulevia postauksia varten suoraan Kontentinossa.
- Sisällön hyväksyntätoiminnot – Voit lähettää sisältösuunnitelmat sisäiseen hyväksyntään esihenkilöille tai ulkoiseen hyväksyntään suoraan asiakkaille.
- Social Media Scheduling – Kontentino tukee koko prosessia suunnittelusta ja luonnoksista aina julkaisujen ajastamiseen eri kanaviin.
Voit maksimoida tavoittavuuden julkaisemalla oikeaan aikaan ja varmistamalla, että kaikki tiimissä tietävät aikataulun. - Maininnat (Mentions) – Mainintojen avulla voit kohdistaa viestinnän tietyille henkilöille, mikä nopeuttaa sisäistä tiedonkulkua ja parantaa somen tuloksia.
Kontentinoa suositellaan erityisesti:
- some-toimistoille, jotka haluavat ottaa käyttöön selkeän workflow-prosessin
- markkinointitiimeille, jotka haluavat uudistaa yhteistyömallinsa ja tarvitsevat rajattoman määrän käyttäjiä
- mainostoimistoille, jotka haluavat korvata useat eri työkalut yhdellä kokonaisuudella
- brändeille, jotka vaativat tarkkoja hyväksyntäprosesseja eri sidosryhmien välillä
- yrityksille, jotka haluavat tukea tiimiään nykyaikaisilla yhteistyövälineillä
2. Asana
Asana on projektinhallintatyökalu, jota markkinointitiimit käyttävät tehtävien sujuvoittamiseen.
Se mahdollistaa yleiskuvan hallinnan, raportoinnin ja tehtävien jaon. Vaikka se on hyödyllinen suurissa kampanjoissa, se ei ole optimaalisin ratkaisu nimenomaan some-yhteistyöhön.
Älä ymmärrä väärin – rakastamme Asanaa meillä Brainy Beesillä.
Se on yksi parhaista työkaluista yleiseen hallintaan, mutta some-tilien pyörittämiseen tarvitaan työkalu, joka on suunniteltu juuri siihen tarkoitukseen.
Asanasta puuttuvat esimerkiksi suorat scheduling-ominaisuudet sosiaalisen median alustoille.
Suosittelemme käyttämään Asanaa koko markkinointiviestinnän hallintaan, mutta siirtämään varsinaisen social media collaboration -prosessin Kontentinon kaltaiselle alustalle.
3. Slack
Hyvän yhteistyön perusta on toimiva viestintä. Slack auttaa some-managereita nopeissa sopimisissa, brainstorming-hetkissä ja reaaliaikaisissa päivityksissä.
Vaikka Slack loistaa monessa asiassa, sitä ei ole suunniteltu tehtävienhallintaan tai varsinaiseksi some-työkaluksi.
Voit hoitaa tiimiviestinnän Slackissa ja siirtää toteutuksen Kontentinoon.
Brainy Bees -tiimimme jakaa sisältöideoita ja brändimainintoja erillisellä #inspire-kanavalla.
Jalostamme ideat postauksiksi ja työstämme ne loppuun Kontentinossa, jos ne sopivat asiakkaidemme strategiaan.
4. Google Workspace
Google Workspace on markkinoijien perustyökalu dokumenttien, taulukoiden ja esitysten tekoon. Google Drive on loistava tiedostojen tallennukseen, mutta se ei välttämättemmin riitä some-tiimin päivittäiseen työhön.
Voit jakaa tiedostoja ja antaa palautetta reaaliajassa, mutta joudut siirtämään sisällöt manuaalisesti julkaisujärjestelmään.
Pidempiin tekstidokumentteihin Google Workspace sopii erinomaisesti.
Se voi olla hyödyllinen esimerkiksi näiden templaattien työstämisessä:
- content calendarit
- some-auditointi
- kuvakokotaulukot
- raportointi
- markkinointimateriaalit
Koska Google Workspacessa ei ole API-yhteyksiä some-alustoille, se ei toimi varsinaisena scheduling-työkaluna.
5. Filecamp
Filecamp on digital asset management (DAM) -ratkaisu resurssien tallennukseen ja hakuun.
Somen visuaaliset tiedostot, logot ja muut aineistot voidaan tagata, selata ja jakaa Filecampissa.
Filecamp on hyödyllinen ikivihreän sisällön arkistointiin, kuten brändikirjoille ja yleisille ohjeistuksille. On hyvä pitää nämä kaikki saatavilla yhdessä paikassa.
6. Trello
Trello on kuin digitaalinen muistilapputaulu. Se on intuitiivinen ja helppo navigoida, mikä pitää tiimin ajan tasalla tehtävien etenemisestä.
Huonona puolena on, ettei se sovellu kaikkeen some-yhteistyöhön.
Sitä voi käyttää aktiviteettien suunnitteluun, mutta se ei ajasta postauksia tai luo analytics-raportteja.
Voit käyttää Trelloa ideointiin, mutta varsinainen toteutus on helpompaa some-hallinnan työkalulla.
7. Notion
Notion on tehokas työkalu tietopankkien ja wikien rakentamiseen. Se toimii loistavasti yhdessä muiden sovellusten kanssa.
Notionin avulla kaikki asiakas- ja projektitiedot voidaan rakentaa kattavaksi tietokannaksi markkinointitiimille.
Se auttaa näkemään somen osana laajempaa strategiaa. Notionissa voit säilyttää salasanoja turvallisesti, asettaa tavoitteita ja jakaa ideoita. Voit jopa määrittää tehtäviä suoraan siellä!
8. Miro
Miron whiteboard mahdollistaa projektien suunnittelun visuaalisesti ja saumattoman yhteistyön.
Se on erityisen hyödyllinen luovissa aloitteissa, kuten key visualien ja markkinointimateriaalien ideoinnissa.
Miron avulla voit kehittää uuden visuaalisen suunnan ja myöhemmin integroida sen muihin workflow-työkaluihin.
Voit käyttää ilmaista versiota varmistaaksesi, että tiimi on samalla sivulla – mutta lopputulokset on vietävä käytäntöön muilla työkaluilla.
9. Canva
Canva on graafinen suunnittelutyökalu, jonka avulla kuka tahansa tiimissä voi luoda upeita visuaalisia aineistoja helposti.
Sen yhteistyöominaisuuksien ansiosta tiimi voi työskennellä yhdessä sisältöjen parissa eri kanaviin.
Vaikka alusta tarjoaa scheduling-mahdollisuuksia, siitä puuttuvat kattavat raportointi- ja hallintaominaisuudet.
Silti se on välttämätön työkalu aineiston luomiseen. Canvassa voit muokata mediatiedostoja, käyttää kuvakirjastoja tai luoda mockup-kuvia postauksia varten.
Ilmaisversio on saatavilla, mutta kokeilemalla maksullista versiota saat käyttöösi esimerkiksi Magic Edit- tai Magic Resizer -toiminnot.
10. Monday.com
Monday.com on monipuolinen CRM-alusta, joka toimii erinomaisena keskuksena yhteistyölle.
Se on suunniteltu sujuvoittamaan workflow-prosesseja ja mahdollistamaan reaaliaikainen viestintä projektinhallinnan ohessa.
Alusta tarjoaa kattavat integraatiot muihin sovelluksiin, kuten Google Driveen.
Se on loistava työkalu brändin tone of voicen suunnitteluun ja yleiseen kampanjahallintaan, ja se voi monesti korvata esimerkiksi Microsoft Teamsin käytön tiimin sisäisessä suunnittelussa.
11. Airtable
Monet mieltävät Airtablen olevan kuin Google Sheets -taulukko täynnä kofeiinia, eikä se ole kaukana totuudesta.
Voit luoda interaktiivisia taulukoita tageilla, maininnoilla ja etiketeillä.
Näin tiimisi voi ylläpitää tehokkaita seurantalistoja, markkinointistrategioita tai sisältökalentereita.
Mutta integraatioista huolimatta ne ovat pohjimmiltaan silti vain taulukoita.
Airtablessa on yhteistyötuki, mutta se ei tarjoa postauskohtaisia checklistejä tai mahdollisuutta ajastaa sisältöjä suoraan kaikkiin kanaviin.
Ilmaisversio on saatavilla, ja maksulliset paketit alkavat noin 20 dollarista per käyttäjä kuukaudessa.
12. Zapier
Zapier on palvelu, jonka avulla voit automatisoida eri sovellusten välisiä toimintoja. Esimerkki? Zap-integraation avulla Microsoft Teamsissa jaettu kuva voidaan tallentaa automaattisesti Google Driveen.
Voit automatisoida suuren määrän rutiinitehtäviä Zapierin avulla.
Yli 3 000 sovellusyhteyden avulla tiimit voivat helpottaa kampanjoiden hallintaa, visuaalisten aineistojen järjestelyä ja tietokantojen päivittämistä.
13. Ayanza
Ayanza on tekoälypohjainen projektinhallintatyökalu, joka keskittyy tiimityön ja työnkulkujen optimointiin.
Se mahdollistaa jaetun tietopankin käytön, työmäärän hallinnan ja sisältää some-maisen newsfeed-ominaisuuden, jossa tiimiläiset voivat kommunikoida tutulla tavalla.
Ayanza auttaa myös ajanhallinnassa hyödyntämällä tekoälyä oivallusten analysointiin ja vaatimusten tiivistämiseen, mikä auttaa priorisoimaan tehtäviä tehokkaasti.
Tehokkaan some-yhteistyön hyödyt tiimeille
Tässä on lyhyt selitys sille, MIKSI toimiva social media collaboration on pelastusrengas markkinoijille ja toimistoille:
Parempi tuottavuus
Some-yhteistyö koostuu työkaluista ja prosesseista.
Näiden asioiden järjestäminen voi aluksi viedä aikaa, mutta investointi maksaa itsensä takaisin nopeasti. Oikeilla ominaisuuksilla some-managerit voivat työskennellä tehokkaammin ja vähentää turhautumista, mikä näkyy laadukkaampina sisältöinä.
Vähemmän viestintäkatkoksia
Viestintä voi olla sekavaa ja altista väärinkäsityksille. Yhteistyökalujen avulla tiimi työskentelee yhteisen tavoitteen eteen selkeiden roolien ja prosessien puitteissa.
Virheitä saattaa silti sattua, mutta ne on helpompi havaita ja korjata ajoissa. Saumaton yhteistyö varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla.
Kirkas tehtävänhallinta
Kun pelisäännöt ovat selvät, jokainen tietää tarkalleen tehtävänsä somen viidakossa.
Tehtävien delegointi, vastuiden jakaminen ja valmistuminen tapahtuvat selkeän rakenteen mukaisesti.
Helpompi perehdytys (onboarding)
Markkinointialalla työntekijöiden vaihtuvuus on usein suurta. Miksi mainitsemme tämän?
Kun prosessit on dokumentoitu ja työkalut ovat kunnossa, on uusien ihmisten perehdyttäminen tiimiin huomattavasti helpompaa. Työntekijöiden vaihtuminen on normaalia kasvun myötä, ja hyvät työkalut varmistavat jatkuvuuden.
Ammattimaisempi ote markkinointiin
Jos haluat kasvattaa toimistoasi, sinun on vakuutettava potentiaaliset asiakkaat kyvyistäsi.
Toimiva ja läpinäkyvä yhteistyöprosessi, johon asiakas voi osallistua, on loistava tapa voittaa heidän luottamuksensa – ja budjettinsa.
Parempi hallinta aineistoista ja datasta
Yritykset käsittelevät usein arkaluonteista tietoa ja arvokkaita brändiaineistoja.
Asianmukaiset työkalut varmistavat, että tietoja säilytetään turvallisesti ja vain valtuutetut henkilöt pääsevät niihin käsiksi. Tämä parantaa koko yrityksen asset managementia.
Checklist social media collaboration -työkalun valintaan
Miten valita juuri sinun yrityksellesi sopiva työkalu?
Seuraa tätä listaa:
Käyttäjäystävällisyys on avainasemassa
Valitse alusta, jossa on intuitiivinen käyttöliittymä. Mitä helpompi se on, sitä nopeammin tiimi oppii käyttämään sitä ja tuottavuus kasvaa.
Tarkista skaalautuvuus
Työkalun tulee kasvaa tiimisi mukana. Vaikka et tarvitsisi kaikkia ominaisuuksia nyt, skaalautuva ratkaisu säästää sinut myöhemmältä alustan vaihdon vaivalta.
Varmista reaaliaikaiset yhteistyöominaisuudet
Etsi ominaisuuksia, kuten jaetut dashboardit, asiakashyväksynnät ja etiketti-järjestelmät. Nämä helpottavat välitöntä kommunikaatiota.
Analysoi analytiikka ja raportointi
Hyvän työkalun tulee tarjota dataa somen suoriutumisesta. Tietoon perustuvat oivallukset auttavat optimoimaan kampanjoita lennosta.
Etsi muokkausmahdollisuuksia
Valitse työkalu, jonka voit räätälöidä omiin tarpeisiisi. Customointi tekee työkalusta saumattoman osan juuri teidän workflow’tanne.
Huomioi budjetti
Kustannustehokas ratkaisu, joka täyttää tarpeet, on parempi kuin kallis ohjelmisto täynnä turhia ominaisuuksia.
Arvioi integraatiot
Tarkista, integraatiot muihin päivittäin käyttämiinne työkaluihin toimivat vaivatta. Tämä vähentää manuaalista työtä ja virheitä.
Varmista tietoturva
Kaksivaiheinen tunnistautuminen (2FA) ja muut tietosuojaan liittyvät ominaisuudet ovat nykyään välttämättömyys.
Tarkista asiakaspalvelu ja koulutusmateriaali
Nopea tuki ja hyvät help docsit tekevät käyttökokemuksesta huomattavasti sujuvamman.
Varmista, että tiimi todella tykkää työkalusta
Lopulta tiimisi on se, joka käyttää työkalua päivittäin. Kokeile sitä käytännössä ja varmista, että se on mieluinen kaikille osapuolille.
Valitse some-yhteistyökalusi viisaasti
Ensimmäinen askel kohti täydellistä tiimityötä on ymmärtää sen tarve ja hyödyt. Sen jälkeen sinun on vain hiottava prosessisi ja valittava sopiva työkalu helpottamaan arkea.
Vaikka jokainen mainittu työkalu on hyödyllinen, Kontentino yhdistää some-hallinnan, projektinhallinnan ja viestinnän parhaat puolet.
Se pystyy korvaamaan useita eri työkaluja ja säästämään jopa 40 % rutiinitehtäviin käytetystä ajasta.
