Comment créer un content calendar Instagram [Modèle gratuit inclus]

Tu ne veux plus jamais perdre le fil avec ton audience ?

Tu publies chaque jour en ayant l’impression de perdre ton temps ? 

Ou peut-être en as-tu enfin fini avec le stress de dernière minute dans ton content calendar Instagram ? 

Dans tous les cas, il est temps de faire les choses bien. 

Aujourd’hui, nous allons te montrer comment commencer à concevoir ton content calendar Instagram et le mettre en action – pour obtenir non seulement de superbes posts, mais aussi d’excellents résultats. 

L’essentiel en bref

• Comprends ton audience pour structurer efficacement ton content calendar Instagram.
• Utilise des outils comme Kontentino pour des insights plus profonds et un social media scheduling précis.
• Réalise régulièrement un audit de ton profil Instagram pour aligner ton contenu avec les préférences de ton audience.
• Trie tes contenus par catégories : garder tel quel, supprimer, améliorer, faire, recycler, consolider.
• Identifie tes piliers de contenu pour guider ta stratégie Instagram et engager ton audience.
• Fixe des objectifs clairs et suis les KPIs pertinents pour mesurer ta progression vers tes objectifs de marketing digital.
• Trouve les meilleurs moments pour publier en analysant l’activité de ton audience et en expérimentant.
• Planifie tes posts à l’aide d’un content calendar pour maintenir flexibilité et régularité.
• Analyse régulièrement tes performances, adapte-toi rapidement aux tendances et affine tes stratégies en fonction des retours et des résultats.

Comment créer un content calendar Instagram 

#1 Sache à qui tu t’adresses

Créer un content calendar Instagram efficace commence par la compréhension de ton audience. 

Sans savoir à qui tu t’adresses, même la stratégie social media la mieux planifiée n’atteindra pas sa cible. Tu dois analyser tes followers actuels et identifier les clients potentiels parmi eux. 

Ces informations façonnent tout dans ton content calendar : du type de posts que tu programmes au ton général de ton contenu Instagram. 

Comment faire ?

• Consulte les statistiques intégrées d’Instagram pour comprendre la démographie, les préférences et les habitudes d’engagement de ton audience. Bien que faciles d’accès, elles peuvent manquer de précision ou de profondeur temporelle, tu pourrais donc vouloir…
• Utiliser des outils de reporting externes comme Kontentino pour obtenir des insights plus profonds sur tes performances de contenu et affiner ton planning de publication avec précision.
• Compare le comportement de ton audience aux benchmarks du secteur pour identifier des opportunités ou des défis uniques pour ta stratégie.
• Analyse l’engagement sur différents types de posts pour adapter ton calendrier, afin que tes efforts résonnent toujours auprès de ton audience cible.
• Sonde directement ton audience pour obtenir des retours sur tes posts et des idées de contenu, puis intègre leurs préférences dans tes content calendars pour un engagement plus personnalisé.
• Utilise Instagram pour collecter des emails de prospects et trouver des schémas qui aideront tes recherches.

#2 Audite ton profil Instagram

Après avoir vérifié qui est ton audience (ou qui elle devrait être !), prends du recul pour voir la vue d’ensemble de ton profil Instagram. Vérifier où tu en es t’aide à faire correspondre les insights de l’audience avec d’autres facteurs du profil. Regarde quels types de contenu tu as partagés. Certains ont visé juste, d’autres non. Avec cette division claire, tu peux trier tes efforts – en te concentrant sur ce qui fonctionne et en abandonnant ce qui échoue. 

Fais-le sans aucun sentiment. Tu as peut-être mis beaucoup de travail et de cœur dans un contenu, mais s’il ne donne rien, il vaut mieux investir ton temps ailleurs.

Voici une check-list rapide pour auditer ton profil Instagram efficacement :

• Vérifie la variété de tes posts. Identifie quels types – carrousels, posts classiques, contenu vidéo – génèrent le plus d’engagement.
• Utilise un outil de social media management ou Google Sheets pour analyser le taux de réussite des posts programmés.
• Évalue la régularité de ton calendrier de publication. Engages-tu ton audience régulièrement, ou as-tu seulement tes moments ? 
• Examine les retours et les interactions dans les commentaires ou messages directs. Qu’est-ce que ton audience apprécie ?
• Évalue l’utilisation des hashtags dans tes posts. Sont-ils efficaces pour atteindre une audience plus large, ou ne font-ils aucune différence ? 
• Analyse ta bio Instagram. Communique-t-elle clairement le message de ta marque et inclut-elle un call-to-action ?
• Examine l’esthétique de ton feed. Ton profil a-t-il un look cohérent qui va de pair avec l’identité de ta marque ?
• Vérifie tes Stories et Highlights Instagram. Sont-ils utilisés pour engager ton audience et partager du contenu pertinent ?
• Évalue la performance des Instagram Reels. Ce format génère-t-il de l’engagement et atteint-il de nouveaux followers ? Si oui, comment le multiplier ?
• Surveille les messages directs sur tes posts. Réponds-tu rapidement pour construire des relations, ou cela pourrait-il être amélioré ?

C’est tout à fait normal si tu réussis TRÈS BIEN dans certains domaines et MOINS BIEN dans d’autres. Mais pour le savoir, tu dois d’abord lancer l’audit, puis diviser cela en quelques zones :

• Garder tel quel : c’est très bien comme ça – pas besoin d’y toucher
• Supprimer : cela peut inclure des formats de contenu qui n’ont pas plu à ton audience
• Améliorer : par exemple, augmenter la fréquence de publication
• Faire : par exemple, tester les publicités payantes
• Recycler : fusionner quelques posts en un clip vidéo, etc.
• Consolider : connecter deux séries de posts en une seule pour ne pas doubler tes efforts

Cette approche holistique aide à identifier les opportunités d’amélioration continue sur les réseaux sociaux.

#3 Trouve les piliers de contenu de ta stratégie Instagram

L’audit que tu as mené offre des informations précieuses sur ce qui a fonctionné ou non, préparant naturellement le terrain pour une prise de décision éclairée. Sur la base de ces résultats, l’identification de piliers de contenu devient une étape stratégique pour créer un contenu qui engage et fait croître ton audience. 

Voici douze exemples de types de contenu à intégrer dans ta stratégie Instagram :

• Zoom Produit | Montre tes offres en action pour susciter l’intérêt et stimuler les ventes.
• Témoignages Clients | Partage des retours et des expériences pour instaurer la confiance.
• Coulisses (Behind-the-Scenes) | Offre un aperçu du quotidien de ta marque – pas seulement pour le marketing, mais aussi pour l’employer branding.
• Contenu Éducatif | Fournis des informations précieuses ou des tutoriels liés à ton secteur d’activité.
• Actualités du Secteur | Tiens ton audience informée des dernières tendances et mises à jour.
• User-Generated Content (UGC) | Mets en avant le contenu créé par tes clients pour stimuler l’engagement.
• Sondages et Q&A Interactifs | Échange directement avec tes followers pour en savoir plus sur leurs préférences.
• Sessions Live | Organise des événements en direct pour des annonces, des sessions de questions-réponses ou simplement pour créer du lien.
• Étapes Clés et Célébrations | Partage les succès de l’entreprise et remercie ta communauté pour son soutien.
• Collaborations et Partenariats | Mets en avant tes collaborations avec des influenceurs ou d’autres marques pour étendre ta portée.
• Jeux-concours | Stimule l’engagement et récompense tes followers avec des opportunités excitantes.
• Thought Leadership | Positionne ta marque comme experte avec des posts de fond sur des sujets liés au secteur.

Tu peux adapter n’importe laquelle de ces idées pour mieux coller à ta marque. N’aie pas peur de jongler avec ces formats. Sinon, comment sauras-tu si quelque chose fonctionne – ou non ?

L’utilisation d’outils comme les étiquettes de Kontentino peut aider à catégoriser ces types de contenu pour faciliter la planification et l’analyse. Les posts peuvent être marqués de plusieurs étiquettes pour s’organiser naturellement par thématiques.

#4 Définis tes objectifs

Tu dois savoir non seulement comment, mais aussi vers où tu te diriges. 

Veux-tu avancer juste pour avancer, sans forcément aller dans la bonne direction ? Probablement pas. 

Fixer des objectifs te donne non seulement une cible à atteindre, mais façonne aussi la manière dont tu programmes ton contenu. C’est la différence entre publier juste pour rester actif et publier avec un but – chaque contenu t’aidant à te rapprocher de tes objectifs marketing globaux. 

Voici sept KPIs cruciaux à suivre, et pourquoi ils comptent :

• Taux de croissance des followers : Montre la vitesse à laquelle tu gagnes des abonnés, indiquant l’expansion de la portée de la marque. (C’est souvent une métrique de vanité, ne l’utilise pas comme indicateur principal). 
• Taux d’engagement : Mesure les interactions par follower, soulignant la pertinence du contenu et l’intérêt de l’audience.
• Taux de clic (CTR) : Suit l’efficacité avec laquelle tes posts génèrent du trafic vers ton site web.
• Vues des Stories : Indique la popularité et l’engagement de tes Instagram Stories, une métrique clé.
• Taux de conversion : Mesure comment les leads deviennent des actions, essentiel pour l’analyse du ROI.
• Portée des posts (Reach) : Montre combien d’utilisateurs uniques voient tes posts, important pour comprendre la diffusion.
• Share of Voice : Compare la présence sociale de ta marque à celle des concurrents pour évaluer ta position sur le marché.

Suivre chaque métrique peut sembler accablant. La bonne nouvelle est qu’il n’est pas nécessaire de toutes les surveiller.

En te basant sur ton audit, sélectionne 2 ou 3 KPIs qui sont les plus pertinents pour ta stratégie et concentre-toi dessus. Mesurer régulièrement ces métriques par rapport à ton calendrier t’aidera à affiner tes stratégies en continu. 

Beaucoup de marketeurs basent leur analyse concurrentielle uniquement sur la présence de leurs rivaux sur Instagram. C’est une erreur. En observant leurs stratégies en dehors des réseaux sociaux, tu peux découvrir comment Instagram s’insère dans la tienne, par exemple en vérifiant leurs canaux de vente. S’ils n’investissent pas dans Instagram mais font de la prospection à froid, tu as un créneau à prendre. En vérifiant leurs thèmes de blog, tu peux attirer leurs lecteurs avec du contenu visuel lié. Consulte ces 7 étapes pour analyser les concurrents pour plus d’astuces. 

#5 Établis les meilleurs moments pour publier

Une bonne stratégie commence par la diffusion de tes posts auprès des bonnes personnes, au bon moment. Savoir quand ton audience scrolle et interagit fait toute la différence. 

C’est un peu comme organiser une fête en espérant que tout le monde arrive au pic de la soirée. Si tu l’organises à 5h du matin, il y a des chances que peu de gens viennent… Quoi que ? 

Les outils d’analytics sont tes meilleurs alliés ici, fournissant des insights basés sur des données plutôt que sur des suppositions.

Identifier les moments clés peut se faire de plusieurs manières :

• Tes propres analytics. Vérifie les insights de ton compte Instagram pour voir quand tes posts reçoivent le plus d’amour.
• Benchmarks du secteur. Consulte les rapports indiquant les meilleurs moments généraux pour publier dans différents secteurs.
• Analyse concurrentielle. Surveille quand tes rivaux publient et note leur engagement.
• Expérimentation. N’aie pas peur de tester différents jours et heures pour voir ce qui fonctionne le mieux pour ton audience unique.
• Outils tiers. Utilise des plateformes comme Kontentino pour des analyses plus poussées et une facilité de planification.

Aligne ton planning de publication sur ces insights, et ton contenu travaillera plus dur pour toi.

#6 Crée et planifie tes posts dans un content calendar

Maintenant que tu as la feuille de route, il est temps de planifier le voyage. 

Fais simple. Une grande vision à long terme c’est bien, mais la magie opère au quotidien ! 

Pense à court terme pour garder de la flexibilité. 

Voici comment garder l’esprit serein lors de la construction de ton plan Instagram :

• Commence par une vue d’ensemble du mois. Fixe les dates clés et les thèmes pertinents pour ta marque.
• Découpe semaine par semaine. Reste sur des tâches gérables pour permettre des ajustements en cours de route.
• Garde une réserve de contenu evergreen pour les jours difficiles. C’est ton filet de sécurité quand la créativité manque ou que la vie s’accélère.
• Garde de la cohérence. Assure-toi que ta présence Instagram est synchronisée avec tes autres actions marketing. L’intégration est la clé.
• Qualité avant quantité. Concentre-toi sur la création de posts significatifs. Tu peux passer ton texte généré par IA dans un détecteur de plagiat pour t’assurer de son originalité. 
• Révise et ajuste régulièrement. Un plan ne vaut que par ses résultats. Surveille ce qui marche et sois prêt à pivoter. 
• Utilise un outil de content calendar. Une mise en page visuelle évite la surcharge et aide à repérer les manques ou les doublons. 

#7 Programme tes posts Instagram avec Kontentino

Kontentino rend la programmation des posts, pas seulement sur Instagram, un jeu d’enfant. Du moins, si tu veux simplifier la création de ton content calendar. 

Voici pourquoi Kontentino devrait être ton outil de prédilection :

• Simplifie la collaboration. Partage tes posts et tes idées directement avec ton équipe. Fini les allers-retours sur Excel. Un calendrier partagé rend le travail d’équipe fluide.
• Organise tes assets. Une librairie média garde tes créas bien rangées. Publier sur Instagram et d’autres canaux devient un processus sans encombre.
• Atteins tes objectifs. Ne galère plus jamais à aligner tes posts avec tes objectifs de marketing social media. Kontentino s’occupe de ton planning pour que tu puisses te concentrer sur la qualité du contenu.

#8 Analyse tes performances

Ton content calendar est un organisme vivant. Ajuste-le sans cesse. Tes concurrents bougent, tu devrais en faire autant !

Observe tes résultats, vois ce qui fonctionne et ajuste. De cette façon, ton plan reste frais et efficace. Tu peux, par exemple :

• Comparer aux objectifs. Mesure tes performances par rapport aux buts fixés. Ajuste les stratégies pour atteindre ou dépasser ces cibles.
• Suivre l’engagement. Regarde les likes, commentaires et partages. Un engagement élevé signifie que ton contenu résonne.
• Analyser la portée. Vois jusqu’où voyagent tes posts. Un reach large indique un fort intérêt, mais doit toujours s’accompagner d’engagement. 
• Analyser la performance des concurrents. Note ce qu’ils font bien et adapte leurs stratégies réussies à ton propre style.

FAQ

Comment planifier 30 jours de contenu Instagram ?

Commence par identifier tes objectifs marketing. Utilise un content calendar ou Kontentino pour programmer les posts, assurant ainsi une régularité. Rassemble tes idées et appuie-toi sur les analytics pour ajuster le tir.

Est-ce qu’Instagram a son propre content calendar ?

Instagram ne propose pas de calendrier intégré, mais une équipe social media peut utiliser des apps tierces comme Kontentino pour créer des calendriers dédiés. Cela aide à programmer le contenu et à maintenir une présence constante.

Comment faire un planning de contenu sur Instagram ?

Utilise les fonctionnalités de programmation des outils de social media management. Planifie tes posts à l’avance en accord avec tes objectifs. Utilise un dashboard interactif pour une vision détaillée de ton calendrier.

Comment établir un plan de contenu sur Instagram ?

Identifie ton audience cible et tes objectifs marketing. Ensuite, utilise les insights pour la planification, crée du contenu avec ton équipe et programme les posts via un calendrier pour une régularité optimale.

Que doit inclure un content calendar ?

Un calendrier détaillé doit inclure le contenu programmé, la date de publication, les idées de posts pour chaque plateforme et les assets créatifs. Cela aide les gestionnaires de réseaux sociaux à rester à jour et réguliers sur plusieurs canaux.

Comment garder une approche équilibrée pour tes posts Instagram ?

Tu penses que ton content calendar Instagram va se remplir tout seul ? Bel essai !

Ce sont tes posts qui donnent vie à ton feed IG. Et oui, cela peut vite devenir accablant ou désordonné – mais avec quelques astuces, tu peux transformer le chaos en un plan vraiment solide. 

Utilise des codes couleurs et des mises en page

Choisis des couleurs qui correspondent à ta marque. Planifie-les avec ton calendrier. De cette façon, tes posts Instagram paraissent coordonnés. Pense au look global de ton feed. 

Unrubble, par exemple, utilise des couleurs et des templates attrayants pour donner à son feed Instagram un aspect cohérent.

Utilise un modèle de calendrier pour varier les types de posts. Cela garde ton compte frais et visuellement attirant.

Mise sur le contenu interactif

Pose des questions dans tes posts. Utilise des sondages en Stories. Cela transforme les spectateurs en participants. 

Planifie ces moments interactifs dans ton calendrier. Tes abonnés se sentent ainsi valorisés. Un autre avantage est que leurs réponses peuvent inspirer de nouvelles idées de posts. Garde ce mix dans ton planning pour rester engageant !

Publie des avant-premières et des succès

Tu as une nouveauté en préparation ? Partage des sneak peeks (avant-premières) et des étapes clés. Intègre-les dans ton content calendar Instagram. 

Certifier, par exemple, partage ses badges G2 sur son compte Instagram pour que ses abonnés mais aussi les audiences externes puissent les voir.

Utilise un outil de content calendar pour programmer ces teasers. Cette stratégie fonctionne bien pour les posts à venir et maintient les followers en haleine.

Tente les « Takeovers » et le contenu co-créé

Invite des influenceurs ou des experts à prendre le contrôle de ton compte Instagram pendant une journée. Planifie ces takeovers dans ton calendrier. 

Ils apportent une perspective fraîche à ton feed. De plus, leurs followers pourraient devenir les tiens. Programmés au bon moment, ces événements spéciaux boostent ta régularité.

Essaie les posts axés sur la nostalgie

Les retours en arrière (Throwbacks) peuvent être puissants. Programme des posts qui rappellent à tes abonnés le bon vieux temps. Utilise ton modèle de calendrier pour les parsemer au fil du temps. 

La nostalgie crée un lien. 

Elle montre le parcours de ta marque sur les plateformes sociales, rendant ton marketing plus accessible et humain.

Partage des conseils d’experts du secteur

Remplis ton content calendar Instagram avec la sagesse des leaders. Planifie des interviews ou des Q&A et marque-les sur ton calendrier de contenu. 

Sur sa page Instagram, Instantly.ai partage quelques clips vidéo sur la gestion des campagnes de cold email.

Quand ces leaders partagent, ton audience grandit. Chaque post Instagram portant leurs insights devient une lecture incontournable. Garde ces pépites régulières dans ton planning pour booster l’engagement.

Intègre les jours de célébrations et les hashtags thématiques

Tes posts Instagram peuvent surfer sur la vague des journées thématiques virales. Identifie et planifie ces dates spéciales à l’avance avec ton calendrier. 

Qu’il s’agisse de la journée internationale du livre ou d’un événement plus insolite, il y a un hashtag pour presque tout. 

Par exemple, sur son profil Instagram, Luzmo a fait référence à un match de football en temps réel.

Aligner ton contenu sur ces jours rend tes posts Instagram pertinents et actuels, encourageant plus de partages et de likes.

Publie des infographies et des conseils rapides

Les infographies transforment des infos complexes en visuels accrocheurs. Glisse-les dans ton calendrier. Elles sont parfaites pour apporter de la valeur rapidement. De plus, un conseil rapide en post ou en Story peut susciter un engagement instantané. 

N’oublie pas : le contenu à haute valeur ajoutée donne envie à tes abonnés de revenir. Planifie-les pour assurer une publication constante.

Commence à affiner ta stratégie Instagram dès aujourd’hui

Anticipe et réponds aux besoins de ton audience avec un content calendar. C’est bien plus simple que tu ne le penses – cela te permet de maintenir un planning régulier, d’établir une stratégie limpide et d’améliorer l’organisation de ton travail ainsi que ton niveau d’engagement. Le tout-en-un ! 

Améliore ta présence sur Instagram et observe un meilleur engagement et une croissance durable. 

Et tu peux obtenir énormément d’aide de la part de Kontentino pour cela !