Comment programmer des posts Instagram pour gagner du temps

Avec tant d’opportunités marketing sur Instagram, il est important de tirer parti de toutes les fonctionnalités disponibles. L’une d’elles est la programmation des posts Instagram à l’avance, afin qu’ils soient publiés au moment idéal pour une exposition maximale. 

Aujourd’hui, nous allons voir pourquoi et comment programmer vos posts Instagram, avec des tactiques concrètes pour y parvenir.

Peut-on programmer des posts Instagram et faut-il le faire ?

Tout d’abord : la programmation n’est possible que si vous possédez un compte Instagram Professionnel (Business Account). Les comptes personnels et créateurs ne prennent pas en charge les options de programmation, et il n’y a aucune exception à cette règle pour le moment.

Les avantages de la programmation directe sont nombreux :

• une planification de contenu stratégique basée sur la data, et non sur votre disponibilité,
• un gain de temps et de ressources sur la publication manuelle,
• une régularité dans vos publications Instagram,
• fini le stress de dernière minute : programmez et n’y pensez plus. 

Convaincu ? Voyons comment programmer des posts Instagram en pratique. 

Comment programmer des posts Instagram

Il existe plusieurs méthodes pour planifier votre contenu Instagram. Les capacités de programmation varient selon la méthode choisie.

Programmer des posts, reels et stories Instagram dans Kontentino

Kontentino vous offre une variété d’options pour programmer vos posts Instagram. C’est rapide, intuitif et polyvalent. En plus de pouvoir publier votre contenu à l’avance, vous bénéficiez de nombreuses fonctionnalités supplémentaires.  

Découvrez ci-dessous à quel point il est facile de programmer vos posts avec Kontentino.

D’abord, vous devez connecter votre profil Instagram à Kontentino.  

Vous pouvez ensuite sélectionner votre profil Instagram dans la liste déroulante de tous les profils connectés dans Kontentino. 

Pour créer un nouveau post, cliquez sur le bouton « New » dans le coin supérieur droit ou « New post » n’importe où dans le calendrier.

Vous êtes maintenant en train de créer votre post Instagram. Voici ce que vous pouvez faire ici :

• choisir le type de post à programmer – Photo, Reel, Carousel, Story ou Vidéo,
• rédiger le texte (copy) de votre post. Les options incluent des presets de hashtags, la traduction, le comptage de caractères et des raccourcisseurs de liens pour optimiser votre texte,
• configurer le premier commentaire Instagram pour qu’il apparaisse avec votre post, 
• ajouter vos médias (photo/vidéo) depuis la médiathèque ou votre appareil,
• définir un lieu pour votre post,
• vérifier le mode prévisualisation (preview) sur desktop et mobile,
• planifier la publication dans le content plan correspondant, à une date et une heure précises,
• ajouter des étiquettes (labels) pour organiser vos posts,
• laisser des notes et commentaires pour votre équipe si nécessaire.

Une fois tous les éléments créatifs ajoutés, passez aux détails de la programmation. Choisissez l’heure et la date de mise en ligne. 

Vous voudrez sûrement prévisualiser votre post avant publication. C’est une option que la publication native sur Instagram n’offre pas. En cliquant sur « Save », vous pouvez prévisualiser le rendu exact sur ordinateur et mobile. 

Il est possible que vous aimiez votre post individuellement, mais que son intégration dans votre feed avec les autres posts programmés ne vous convienne pas. 

L’option Grid view vous permet non seulement de vérifier l’ordre de publication, mais aussi de le modifier par simple glisser-déposer. Vous visualisez ainsi l’aspect final de votre feed une fois les posts publiés. La date de programmation s’ajustera automatiquement : pas besoin de modification manuelle. 

À ce stade, vous souhaiterez peut-être envoyer le post pour approbation interne ou client.

Ensuite, validez la programmation. 

Mais ce n’est pas tout ! Au-delà des posts classiques, vous pouvez aussi publier des Reels et programmer des Stories Instagram. Kontentino est une solution tout-en-un. 

Pourquoi utiliser Kontentino pour programmer vos posts Instagram est la meilleure option

Pour les agences, les marketeurs et les marques gérant des profils sociaux, Kontentino offre une multitude d’avantages :

• Support d’autres plateformes. Kontentino permet de programmer sur plusieurs réseaux sociaux, pas seulement Instagram. Votre contenu peut être géré depuis une seule plateforme, rationalisant votre workflow Instagram Business. Vous pouvez ensuite publier sur votre page Facebook ou tout autre réseau géré. 

• Fonctionnalités collaboratives. Kontentino permet à votre équipe et vos clients de collaborer en temps réel. Notre outil permet de recevoir des feedbacks, des approbations et des commentaires directement de la part de votre Social Media Manager, de vos clients, etc. Le calendrier de contenu permet de dupliquer et déplacer les posts à votre guise. Vous avez aussi accès aux notifications mobiles et bien plus encore pour aller au-delà du simple bouton « Créer un post ». 
• Calendrier visuel. Kontentino propose un dashboard offrant une vue d’ensemble claire de tous les posts programmés, sur toutes les plateformes. Vous pouvez programmer un post sur Instagram, puis le publier automatiquement sur votre compte LinkedIn personnel ou une page Facebook. 

• Prévisualisation des posts. Prévisualisez votre publication avant de la programmer. Planifiez sans surprises ni modifications de dernière minute.
• Analytics avancés. Kontentino est aussi une plateforme d’analytics offrant des reporting bien plus approfondis que la limite de 28 jours d’Instagram. Suivez la performance, comprenez l’engagement de votre audience et affinez votre stratégie Instagram grâce à la data.
• Gestion des assets. La médiathèque intégrée facilite le stockage, l’organisation et la réutilisation des assets visuels. C’est particulièrement utile pour les marques produisant un gros volume de créas qui programment quotidiennement. Actuellement, les comptes Instagram Business n’offrent pas une telle fonctionnalité.

Kontentino est l’un des meilleurs outils pour programmer du contenu en auto-publish. Si vous cherchez non seulement comment programmer, mais comment le faire efficacement, Kontentino est la réponse. 

Comment programmer des posts via Meta Creator Studio / Meta Business Suite

Instagram étant un produit Meta, on pourrait s’attendre à ce que le Creator Studio ou la Business Suite (anciennement Facebook Creator Studio) offrent une expérience incroyable. 

Et pourtant… vous feriez fausse route. 

C’est plutôt limité.

Vous pouvez :

• sélectionner le profil de publication
• ajouter vos médias (photos ou vidéos)
• remplir les détails du post, ajouter des émojis ou hashtags
• définir une date de publication (aussi basée sur les heures d’activité de l’audience)
• booster le post
• prévisualiser (mais sans distinction claire mobile/desktop)

Les Reels et Stories doivent être programmés dans une vue séparée. Pour une Story, il faut retourner dans l’option Planner du Creator Studio et choisir « Programmer une Story ». Idem pour les Reels, ce qui rend le processus inutilement long. 

Vous avez un aperçu de votre grid dans la Business Suite, mais impossible de glisser-déposer les posts comme dans Kontentino. Impossible également de programmer des posts en masse (bulk). 

Dans Creator Studio, les options d’approbation et les fonctionnalités collaboratives sont inexistantes. Ce n’est pas l’endroit idéal pour travailler vos plans de contenu : utilisez-le uniquement pour déplacer et programmer des créas déjà prêtes. 

Comme son nom l’indique, le Meta Creator Studio ne fonctionne qu’avec les produits Meta (Facebook et Instagram). Recycler du contenu sur d’autres plateformes nécessite des outils tiers ou une création manuelle. Ça peut aller pour un ou deux posts, mais ce n’est pas idéal pour une stratégie à grande échelle.

Comment programmer des posts directement sur l’app Instagram

Depuis quelque temps, Instagram permet la publication directe dans l’application. C’est très limité, mais possible. Voici notre guide pour programmer depuis un appareil mobile : 

1. Ouvrez l’application mobile Instagram.
2. Tapez sur l’icône de profil en bas à droite pour sélectionner le compte souhaité.
3. Assurez-vous d’être sur un compte professionnel (Business). La programmation ne fonctionne pas sur les comptes personnels. 
4. En bas, cliquez sur l’icône ‘+’ (plus).
5. Choisissez « Post » (Publication).
6. Sélectionnez votre contenu dans la galerie ou prenez une photo/vidéo.
7. Tapez sur « Suivant » en haut à droite.
8. Utilisez éventuellement les outils d’édition pour ajuster, recadrer ou appliquer des filtres.
9. Une fois satisfait, tapez sur « Suivant ».

Vous arrivez ensuite sur l’écran permettant d’ajouter les détails de votre post.

Ensuite, appuyez sur Paramètres avancés. La première option est « Programmer cette publication ».  

Activez l’option et définissez la date et l’heure. Revenez ensuite sur la vue principale et appuyez sur Programmer. 

Et voilà. Le processus est simple, mais sans travail collaboratif, options supplémentaires, ni prévisualisation du rendu final. Pas de programmation du premier commentaire, pas de workflow d’approbation et pas de cross-posting.

Ce n’est pas un programmateur Instagram complet, et cela ne boostera pas votre efficacité autant que les applications tierces. 

Bonnes pratiques pour programmer des posts sur Instagram

#1 Vérifiez le meilleur moment et la fréquence de publication

Il ne suffit pas de programmer ; il faut savoir quand et à quelle fréquence le faire pour obtenir les meilleurs résultats.

Comment faire ?

Programmez vos posts aux moments où ils ont une chance d’être vus. Inutile de publier quand personne n’est connecté, n’est-ce pas ? Consultez toujours le meilleur moment pour publier.

Certains utilisateurs consultent Instagram pendant leur pause déjeuner, d’autres le soir. C’est crucial pour booster l’engagement et cibler une audience spécifique. 

Par exemple, les parents peuvent consulter Instagram tôt le matin ou après avoir couché les enfants. Programmez en conséquence pour une visibilité maximale.

Quant à la fréquence, combien de fois faut-il publier sur Instagram ? Il n’y a pas de réponse unique.

Trop de contenu peut submerger votre audience. Trop peu peut vous rendre invisible. Il s’agit de trouver le juste équilibre pour l’algorithme Instagram. Soyez régulier, mettez à jour votre calendrier de contenu et n’ayez pas peur de l’auto-publish !

Testez ce qui fonctionne le mieux en analysant les taux d’engagement de vos posts programmés. L’analyse de vos performances actuelles vous indiquera la meilleure stratégie.

Il n’existe pas de calendrier éditorial parfait et universel ; ajustez vos horaires et votre fréquence selon les besoins de votre audience.

#2 Ajustez le contenu si nécessaire

Planifier à l’avance est une excellente pratique. Mais restez flexible.

Le monde peut changer en quelques minutes. Vérifiez toujours votre contenu avant qu’il ne soit mis en ligne et mettez vos posts à jour si l’actualité l’exige.

#3 Ayez tous les assets à portée de main (créas, légende, tags, hashtags)

En plus de planifier, assurez-vous d’avoir tous les éléments nécessaires disponibles pour publier rapidement si besoin.

Ne planifiez pas seulement le « prochain post », pensez à l’ensemble des assets visuels à inclure avant de cliquer sur « Programmer ». Voici ce que vous devez gérer dans votre stratégie marketing :

• Les créas doivent être étiquetées et organisées pour être trouvées facilement par votre équipe pour chaque compte business. 
• Les légendes (captions) doivent être rédigées à l’avance, tout en gardant une marge de manœuvre pour des ajustements rapides.
• Avoir une liste des hashtags les plus populaires pour votre marque est toujours utile.
• Le tagging dépend de votre charte, mais créez une liste de tags approuvés à l’avance.

Consultez notre Instagram Laundry List pour plus de conseils.

#4 Planifiez votre Grid Instagram

Une grande partie de la planification consiste à s’assurer que vos posts s’affichent de manière esthétique sur votre compte.

Anticipez votre feed Instagram. Décidez de l’ordre d’affichage et notez les informations pertinentes pour chaque post.

Vous pouvez utiliser un planificateur de grid séparé ou laisser de l’espace dans votre outil de programmation. Puisque Kontentino permet de prévisualiser votre grid Instagram avant la mise en ligne, vous pouvez réorganiser les posts pour un effet optimal avant la publication.

#5 Repensez le workflow d’approbation

L’approbation de votre contenu par l’équipe est une étape cruciale de la programmation.

Selon la taille de votre structure, ce processus peut nécessiter plusieurs niveaux de validation. Assurez-vous que le processus d’approbation est clair et laisse suffisamment de temps à chaque étape. 

Définissez aussi le déclencheur du workflow (une personne, un événement, etc.).

Avec Kontentino, configurez un processus d’approbation transparent et clair pour tous : partenaires, équipes et clients.

Programmez vos posts Instagram comme un pro

Programmer sur Instagram peut sembler complexe, mais ce n’est pas une fatalité. 

Il existe de nombreux outils et pratiques pour faciliter la tâche. Une automatisation intelligente vous aidera certainement. 

Les meilleurs outils vont au-delà de la simple programmation pour en faire un plaisir. Essayez Kontentino gratuitement et voyez par vous-même comment cela peut transformer votre gestion d’Instagram.