Kako zakazati Instagram objave i uštedjeti vrijeme | Kontentino

Uz toliko marketinških prilika na Instagramu, važno je iskoristiti sve dostupne značajke. Jedna od njih je zakazivanje Instagram objava unaprijed kako bi bile objavljene u savršenom trenutku za maksimalan doseg. 

Danas ćemo razgovarati o tome kako i zašto zakazati Instagram objave te pružiti konkretne taktike za to.

Možete li zakazati Instagram objave i trebate li to činiti?

Prvo i najvažnije: Instagram objave možete zakazati samo ako imate Instagram Business Account. Creator i osobni profili na Instagramu trenutno nemaju podržane opcije zakazivanja i za to pravilo zasad nema iznimki.

Prednosti izravnog zakazivanja su brojne:

• strateško planiranje sadržaja temeljeno na podacima, a ne na dostupnosti,
• ušteda vremena i resursa na ručno objavljivanje,
• dosljednost u objavljivanju na Instagramu,
• nema žurbe i panike; postavi i zaboravi. 

Jeste li već uvjereni? Pogledajmo kako zakazati Instagram objave u praksi. 

Kako zakazati Instagram objave

Postoji nekoliko metoda koje možete koristiti za zakazivanje Instagram sadržaja. Mogućnosti zakazivanja variraju ovisno o metodi koju odaberete.

Zakazivanje Instagram objava, reelsa i storiesa u Kontentinu

Kontentino vam nudi razne opcije za zakazivanje Instagram objava. Brz je, intuitivan i svestran. Osim što možete objaviti sadržaj unaprijed, dobivate mnogo više korisnih značajki.  

Pogledajte u nastavku kako je lako zakazati Instagram objave u Kontentinu.

Prvo trebate povezati svoj Instagram profil s Kontentinom.  

Zatim možete odabrati svoj Instagram profil s padajućeg popisa svih profila koje ste povezali u Kontentinu. 

Da biste kreirali novu Instagram objavu, kliknite na gumb “New” u gornjem desnom kutu ili “New post” bilo gdje u kalendaru.

Sada kreirate svoju Instagram objavu. Evo što sve možete učiniti:

• odaberite vrstu objave koju želite zakazati – Photo, Reel, Carousel, Story ili Video,
• napišite caption za svoju objavu. Opcije ovdje uključuju i hashtag predloške, prijevode, brojač znakova i skraćivače linkova za bolji copy,
• postavite svoj prvi Instagram komentar koji će se pojaviti uz objavu, 
• dodajte medije (fotografiju/video) iz Media Library-ja ili sa svog uređaja,
• postavite lokaciju za svoju objavu,
• provjerite preview na desktopu i mobilnom uređaju,
• isplanirajte objavu u odgovarajućem planu sadržaja na određeni datum i vrijeme,
• možete dodati labele (koje možete kreirati ovdje ili unaprijed) za svoje objave,
• ostavite bilješke i dodatne komentare svom timu ako je potrebno.

Nakon što su svi kreativni elementi dodani, možete prijeći na detalje zakazivanja. Odaberite vrijeme i datum kada želite da vaša Instagram objava postane aktivna. 

Vjerojatno ćete htjeti pregledati svoju objavu prije objave. To je opcija koju izvorno Instagram objavljivanje ne nudi. Jednom kada kliknete “Save”, možete vidjeti preview kako će vaša objava izgledati na desktopu i mobilnom uređaju. 

Možda vam se sviđa kako vaša objava izgleda sama za sebe, ali niste zadovoljni time kako se uklapa u vaš Instagram feed s ostalim zakazanim objavama. 

Opcija Grid view omogućuje vam ne samo da provjerite redoslijed objava, već i da ga promijenite pomoću drag-and-drop funkcije. Možete vidjeti kako će zakazane objave izgledati jedna pored druge nakon objave. Datum zakazivanja automatski će se promijeniti – nećete ga morati ručno prilagođavati. 

U ovom trenutku možda ćete htjeti poslati objavu na interno odobrenje ili odobrenje klijentu.

Sada možete nastaviti na stvarno zakazivanje. 

Ali to nije kraj! Osim standardnih Instagram objava, možete objavljivati Reelove i zakazivati Instagram Stories. Kontentino je sve što vam treba na jednom mjestu. 

Zašto je zakazivanje Instagram objava s Kontentinom najbolja ideja za social media managere

Za agencije, marketinške stručnjake i brendove koji upravljaju profilima na društvenim mrežama, Kontentino nudi brojne prednosti:

• Podrška za druge platforme. Kontentino podržava zakazivanje za više platformi, ne samo za Instagram. Cijeli vaš sadržaj može se voditi na jednoj platformi za management društvenih mreža, čime pojednostavljujete svoj Instagram Business workflow. Zatim možete objavljivati sadržaj na Facebook stranici ili bilo kojoj drugoj mreži kojom upravljate. 

• Značajke za suradnju. Kontentino omogućuje vašem timu i klijentima suradnju u realnom vremenu. Naš alat za zakazivanje omogućuje vam primanje feedbacka, odobrenja i komentara izravno od klijenta ili kolega. Content calendar vam omogućuje dupliciranje i pomicanje objava po želji. Također možete slati mobilne obavijesti, raspravljati o user-generated sadržaju i činiti puno više od samog klika na gumb “Create post”. 
• Vizualni kalendar. Kontentino nudi dashboard koji pruža jasan pregled svih zakazanih objava na svim platformama. Možete zakazati objave na Instagramu, a zatim ih automatski objaviti na svom LinkedIn profilu ili Facebook stranici. 

• Preview objave. Možete pregledati svoju Instagram objavu prije zakazivanja. Planirajte sadržaj bez iznenađenja ili naknadnih ispravaka.
• Napredna analitika. Kontentino je i analitička platforma koja nudi dubinske izvještaje u usporedbi s Instagramovim ograničenjem od 28 dana. Pratite rezultate svojih objava, saznajte više o engagementu publike i usavršite svoju strategiju pomoću podataka.
• Upravljanje materijalima. Integrirani media library u Kontentinu olakšava pohranu, organizaciju i ponovnu upotrebu vizuala. Posebno je korisno za brendove s velikim brojem kreativa koji svakodnevno zakazuju objave. Trenutno Instagram Business računi ne nude takvu značajku.

Kontentino je jedan od najboljih alata za zakazivanje Instagram sadržaja putem auto-publish opcije. Ako želite znati ne samo kako zakazati objave, već i kako to raditi učinkovito – Kontentino je vaš odgovor. 

Kako zakazati Instagram objave u Meta Creator Studio/Meta Business Suite

S obzirom na to da je Instagram Meta proizvod, očekivali biste da Meta Creator Studio/Meta Business Suite (nekadašnji Facebook Creator Studio) nudi nevjerojatno iskustvo zakazivanja. 

Ipak… mogli biste se razočarati. 

Prilično je ograničen.

Možete:

• odabrati profil na koji želite objaviti
• dodati medije (fotografije ili videozapise)
• ispuniti detalje o objavi i dodati emoje ili hashtage
• postaviti datum objave (također na temelju vremena kada je vaša publika najaktivnija)
• boostati objavu
• pregledati objavu (bez mogućnosti zasebnog pregleda za mobilne uređaje ili desktop)

Reelsi i Storiesi moraju se zakazivati u zasebnom prikazu. Kako biste zakazali Instagram Story, morate se vratiti na opciju Planner u Facebook Creator Studiju i odabrati “Schedule Story”. S Reelsima je ista stvar, što zakazivanje čini nepotrebno dugotrajnim. 

U Meta Business Suiteu možete vidjeti preview grid-a svog Instagram profila, ali ne možete pomicati objave (drag and drop) kao u Kontentinu. Također, ne možete grupno (bulk) zakazivati objave. 

U Creator Studiju nisu dostupne opcije odobrenja koje nude alati za zakazivanje. Značajke za suradnju također ne postoje. Facebook Creator Studio nije mjesto gdje biste trebali raditi na planovima sadržaja – on služi samo za prebacivanje gotovih planova i kreativa u zakazane objave. 

Kao što samo ime kaže, Meta Creator Studio radi samo s Meta proizvodima – Facebookom i Instagramom. Za prilagodbu sadržaja drugim platformama potrebni su alati trećih strana ili ručno kreiranje objava. Iako je to u redu za jednu ili dvije objave, vjerojatno ne želite tako zakazivati sadržaj na duge staze.

Kako zakazati objave u Instagram aplikaciji

Već neko vrijeme Instagram dopušta izravno objavljivanje unutar same aplikacije. Iako je prilično ograničeno (kao što ćete vidjeti u nastavku), moguće je, pa evo našeg vodiča kako zakazati Instagram objave putem mobilnog uređaja: 

1. Otvorite mobilnu aplikaciju Instagram klikom na ikonu.
2. Dodirnite ikonu profila u donjem desnom kutu kako biste odabrali željeni račun.
3. Provjerite jeste li odabrali Instagram Business Page. Zakazivanje ne funkcionira na osobnim profilima. 
4. Na dnu stranice profila kliknite na ikonu ‘+’ (plus).
5. Odaberite “Post” na izborniku.
6. Odaberite sadržaj iz galerije telefona ili snimite novu fotografiju ili video.
7. Dodirnite “Next” u gornjem desnom kutu.
8. Po želji, koristite Instagramove alate za uređivanje ili filtre.
9. Kada ste zadovoljni, dodirnite “Next.”

Zatim će vam se prikazati zaslon kao na slici ispod koji vam omogućuje dodavanje svih detalja o objavi.

Kada završite, dodirnite Advanced Settings za nastavak zakazivanja. Tamo ima puno opcija, a prva je “Schedule this post”.  

Kada to uključite, vidjet ćete zaslon za postavljanje datuma i vremena objave. Postavite vrijeme i dodirnite Schedule u glavnom prikazu objave. 

I to je to. Proces je jednostavan, ali nedostaju značajke suradnje, dodatne opcije ili čak preview zakazanih objava. Nema zakazivanja prvog komentara, opcija odobrenja niti cross-postanja.

To nije potpuno funkcionalan alat za zakazivanje na Instagramu i ne može vam pomoći u optimizaciji posla kao što to mogu aplikacije trećih strana. 

Najbolje prakse pri zakazivanju objava na Instagramu

#1 Provjerite najbolje vrijeme i frekvenciju objavljivanja

Nije dovoljno samo zakazati objave – trebali biste provjeriti i kada ih te koliko često objavljivati za najbolje rezultate.

Kako to učiniti?

Počnite s objavljivanjem kada vaša publika ima najveće šanse da vidi sadržaj. Nema smisla objavljivati u vrijeme kada nitko neće vidjeti vaš post, zar ne? Uvijek provjerite najbolje vrijeme za objavu.

Uzmite u obzir da neki ljudi koriste Instagram češće tijekom pauze za ručak, dok ga drugi posjećuju navečer. To je posebno važno ako želite povećati engagement i ciljati specifičnu publiku. 

Na primjer, roditelji mogu najčešće provjeravati Instagram rano ujutro ili nakon što djeca odu na spavanje. Zakažite Instagram objave unaprijed za vrijeme kada mogu dobiti najveću vidljivost.

Što se tiče frekvencije, koliko često biste trebali objavljivati na Instagramu? To je uobičajeno pitanje, ali ne postoji definitivan odgovor.

Previše sadržaja opteretit će vašu publiku i možda ih odvratiti od praćenja. S druge strane, premalo sadržaja učinit će da vaš profil gotovo nestane iz njihovih feedova. Ključ je u pronalaženju idealne ravnoteže za Instagram algoritam. Budite dosljedni, redovito ažurirajte svoj content calendar i ne bojte se automatskog objavljivanja!

Testirajte frekvenciju provjerom engagementa svojih zakazanih objava. Analiza trenutnih rezultata pokazat će vam najbolji način za zakazivanje Instagram objava.

Ne postoji univerzalan, savršen kalendar sadržaja, stoga biste trebali prilagoditi vremena i učestalost objavljivanja potrebama svoje publike.

#2 Prilagodite sadržaj po potrebi

Postoji mnogo savjeta za planiranje Instagram sadržaja unaprijed. Generalno, uvijek trebate gledati širu sliku, ali biti dovoljno fleksibilni za prilagodbu ako je potrebno.

Planiranje unaprijed je sjajno, ali trebali biste još jednom provjeriti sadržaj prije nego što postane vidljiv. Svijet se može promijeniti u samo nekoliko minuta, što znači da biste trebali ažurirati svoje objave ako situacija to zahtijeva.

#3 Pripremite sav materijal (kreative, caption, tagove, hashtage)

Instagram objave trebale bi biti isplanirane unaprijed, ali isto tako trebate imati sve potrebne materijale pri ruci za brze objave.

To znači da ne biste trebali planirati samo temu sljedećih nekoliko objava – razmislite o vizualima i pobrinite se da su spremni prije nego kliknete “Schedule”. Evo na što trebate paziti u svojoj Instagram marketing strategiji:

• Kreativale trebaju biti označene i organizirane tako da ih vi (i vaš tim) lako pronađete u pravom trenutku za svaki Instagram account. 
• Captione također treba napisati unaprijed, ali ostavite mjesta za brze prilagodbe ako budu potrebne.
• Hashtage uvijek možete dodati ili ukloniti prije zakazivanja, ali popis najpopularnijih tagova za vaš brend uvijek je od pomoći.
• Tagiranje ovisi o smjernicama brenda, ali unaprijed pripremite popis odobrenih tagova.

Provjerite našu Instagram Laundry listu za više smjernica.

#4 Planirajte svoj Instagram grid

Velik dio planiranja Instagram objava je osiguravanje da one izgledaju uredno i privlačno na vašem profilu.

Prije nego počnete zakazivati, uvijek je bolje isplanirati Instagram feed unaprijed. To znači odlučivanje o redoslijedu objava i bilježenje svih relevantnih informacija za svaku od njih.

To možete učiniti u zasebnom planeru grid-a ili jednostavno iskoristiti opcije u svom alatu za zakazivanje. Budući da Kontentino omogućuje preview Instagram grid-a prije nego objave postanu aktivne, možete preslagivati objave za najbolji efekt na svom poslovnom profilu.

#5 Razmislite o approval workflowu za zakazivanje

Kada zakazujete Instagram objave, važno je razmisliti o tome kako će vaš tim odobriti ili odbiti planirani sadržaj.

Ovisno o veličini i strukturi vaše organizacije, ovaj proces može proći kroz nekoliko razina. Na kraju krajeva, ne radi se samo o tome da jedan zaposlenik odobri vlastiti rad. Preporučujemo da proces odobravanja unutar tima bude što jasniji i da ostavlja dovoljno vremena za svaku fazu. 

Također biste trebali razmisliti o “okidaču” koji će pokrenuti social post workflow – to može biti osoba, događaj ili nešto treće.

Cijeli proces odobravanja možete postaviti u Kontentinu kako bi bio transparentan i kristalno jasan svima uključenima – poslovnim partnerima, timovima i klijentima.

Zakazujte Instagram objave kao profesionalac

Zakazivanje Instagram objava može biti izazovno, ali ne mora biti. 

Postoji nekoliko alata i praksi koje možete koristiti, a vjerujemo da će vam pametna automatizacija uvelike pomoći u tome. 

Najbolji alati za zakazivanje donose više značajki koje ovaj posao čine užitkom. Isprobajte Kontentino besplatno i uvjerite se kako može transformirati vaše planiranje sadržaja za Instagram.