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Ogni marketer ha bisogno di soluzioni tecnologiche che supportino le attività quotidiane. Gestire una dozzina di progetti richiede l’automazione dei processi di ogni giorno: uno di questi può (o meglio, dovrebbe!) essere la pianificazione delle pubblicazioni sui social media.
E mentre scegliere un tool di social media management non è un’impresa impossibile, scegliere lo strumento giusto per la gestione di Instagram lo è sicuramente.
Siamo qui per dimostrarti che Kontentino potrebbe essere la soluzione perfetta per i tuoi sforzi di marketing, se stai cercando un tool solido per la gestione di Instagram.
Quindi, cosa rende Kontentino il tuo prossimo strumento di gestione per Instagram?
#1 Opzioni di programmazione diretta su Instagram
La programmazione dei post su Instagram è diventata una necessità naturale per i social media manager con più account Instagram o profili iperattivi.
Pianificare foto, video e storie di Instagram fa risparmiare tempo prezioso e ti aiuta a organizzare la giornata in modo molto più efficiente.
Ed è proprio quello che fa Kontentino.
Kontentino permette agli utenti Instagram di programmare direttamente post con singola immagine e singolo video.
In Kontentino puoi prima abbozzare le tue idee, creare post, discuterne con i colleghi, poi presentarli ai clienti tramite le funzionalità di approvazione dei contenuti e programmarli subito dopo aver ricevuto il via libera. Tutto in un’unica piattaforma intuitiva.
Maggiori informazioni e un breve tutorial sono disponibili qui.
A causa delle limitazioni delle API di Instagram, la programmazione diretta di caroselli, Instagram Stories e IGTV non è possibile. Tuttavia, qui a Kontentino abbiamo trovato un workaround ottimo e perfettamente funzionante per questo inconveniente.
E te lo spieghiamo qui sotto.
#2 Integrazione con Creator Studio
Con il workaround dell’integrazione con Creator Studio, puoi programmare molto più che semplici post con foto o video singoli. Infatti, puoi programmare quasi ogni tipo di post, inclusi IGTV e Instagram Stories.
Grazie alla possibilità di esportare i post direttamente in Creator Studio, puoi prima lavorare su un concetto, raccogliere idee e far approvare tutto in Kontentino, per poi esportare i contenuti in Creator Studio e programmarli da lì.
È semplice, intuitivo e ti permette di avere tutti i tuoi contenuti e asset in un unico posto, accessibile a tutte le persone coinvolte nel processo.
Puoi anche programmare caroselli, IGTV e Instagram Stories direttamente tramite la nostra app mobile.
Un tutorial su come sfruttare al meglio la programmazione tramite l’integrazione Kontentino x Creator Studio è disponibile qui: https://www.kontentino.com/blog/how-to-schedule-via-creator-studio/
Tuttavia, questo non è l’unico vantaggio di Kontentino rispetto agli altri strumenti di gestione Instagram in circolazione. In realtà, abbiamo appena iniziato a elencarli.
#3 Anteprima live dei post e della griglia di Instagram
Supponiamo che i tuoi clienti vogliano vedere un’anteprima dei post di Instagram prima che vadano online. Vogliono leggere la caption, controllare la copertina del video e verificare gli hashtag.
Come farlo prima della pubblicazione? Puoi creare un account di prova per pubblicare gli asset da revisionare, far realizzare dei mockup o descrivere il progetto in dettaglio via email. Passando tutto il tempo a giocare a ping-pong con i feedback dei tuoi clienti.
Oppure puoi usare Kontentino per risparmiare un sacco di tempo.
Kontentino offre anteprime live dei post e della griglia di Instagram, così tu e i tuoi clienti potrete vedere come apparirà il contenuto una volta pubblicato. Qualsiasi feedback o modifica al contenuto può essere condiviso e applicato direttamente in Kontentino. Rispetto all’invio e alla modifica continua di mockup, questo metodo è molto più comodo per tutti i soggetti coinvolti nel processo.
Non c’è bisogno di inviare decine di mockup o correggere la caption di una singola foto per ore: Kontentino elimina tutto questo, facendoti risparmiare tempo ed evitando che i tuoi clienti debbano indovinare come appariranno i post e i profili.
Maggiori informazioni sulle anteprime live dei post e della griglia si trovano qui.
#4 Accesso ad analytics e reportistica
Esistono alcune statistiche e funzioni di reportistica fornite da Instagram, certo, ma sono limitate agli ultimi 30 giorni e disponibili solo tramite l’app mobile. Tramite Creator Studio, puoi controllare solo le statistiche della settimana precedente.
Non è una situazione ideale quando si crea un report con dati storici o un intervallo di date personalizzato. A chi non è mai stato chiesto all’improvviso da un cliente di fornire un report su un periodo di tempo casuale?
Kontentino rende tutto questo sia fattibile che professionale.
Fattibile: perché Kontentino ti permette di esaminare intervalli di tempo più lunghi e di contestualizzare i dati in report da utilizzare per formulare insight sui social media per la creazione di nuovi contenuti. Analizzando tutti i post pubblicati in un periodo di 6 mesi, calcoliamo un benchmark (media) per ogni metrica social, per determinare se la performance dei tuoi post sta migliorando o peggiorando.
Professionale: dimentica slide, grafici e screenshot compilati in una presentazione che è, nella migliore delle ipotesi, appena presentabile. Stupisci i tuoi clienti con un report social media professionale e visivamente accattivante, chiaro e facile da capire, che dimostra ancora una volta la tua capacità di fornire risultati eccezionali. Puoi personalizzare i report sul profilo o sulla performance dei post a tuo piacimento. Generarne uno richiede pochi secondi e può essere fatto in formato PDF o CSV.
Le analytics di Instagram non devono essere un incubo, e la reportistica non deve essere un dramma mensile se usi uno strumento che ti permette di andare a fondo nei dati in modo migliore, più veloce e più intuitivo.
#5 Funzionalità di approvazione dei contenuti
Se lavori in un’agenzia di social media, è probabile che tu abbia molti clienti.
Se hai molti clienti, è probabile che tu sia responsabile di molti profili.
Se sei responsabile di molti profili Instagram, è probabile che tu debba pianificare, programmare e discutere o dare feedback su varie idee di contenuti e post.
Ed è qui che inizia il dramma.
Se non c’è un workflow definito per l’approvazione dei contenuti, potresti discutere le idee per Instagram internamente e poi inviarle ai clienti in una presentazione o un foglio di calcolo via email. Poi inizia l’attesa. I clienti potrebbero tentare di apportare correzioni ai piani, chiamarti o inviare lunghe email sulle aree da migliorare. Tu implementi le modifiche, i clienti le rivedono, e le correzioni non finiscono mai.
Per non parlare della situazione in cui è necessaria un’approvazione interna prima che il cliente riceva il piano editoriale.
Non deve per forza andare così. Con Kontentino, tutte le discussioni, i feedback, le approvazioni o i rifiuti sono visualizzati in un unico posto. Kontentino ti permette di creare bozze con il tuo team e averle pronte per l’approvazione o il rifiuto del cliente direttamente nel tool. Se trovi un errore di battitura, puoi modificarlo direttamente in Kontentino invece che su mockup o presentazioni. Apparirà in tempo reale anche nel pannello del cliente.
Dimenticati di:
- “Scusa, ho mandato l’allegato sbagliato”
- “Annulla, annulla, annulla l’invio!!!1!!11!”
- “Ragazzi, abbiamo un altro giro di correzioni da fare”
- “Certo, aggiungo questa emoji al copy e ti rimando il post”
- *aggiungi la tua risposta o reazione quando lotti per ottenere un’approvazione rapida e senza intoppi per il tuo piano editoriale Instagram
Leggi di più sulle funzionalità di approvazione dei contenuti qui.
#6 Booster per il workflow
Ci sono anche un paio di piccoli strumenti inclusi in Kontentino per potenziare il tuo workflow di gestione Instagram.
#6.1 Assegnazione dei task
Kontentino può anche essere usato come strumento per l’assegnazione dei task di Instagram direttamente nella piattaforma! Piuttosto che contattare i tuoi collaboratori tramite il sistema di comunicazione interno o inviare un’email, puoi assegnare loro un compito rapido che possono completare in un lampo.
#6.2 Gestione degli asset
Dov’è quella grafica di Instagram che abbiamo creato una settimana fa? Quella gialla, o forse era verde… Non ricordo, e non riesco a trovarla da nessuna parte…
Kontentino servirà anche come sistema di gestione degli asset per le creative di Instagram. Puoi conservare sia gli asset che hai già usato nei tuoi post (saranno archiviati automaticamente) sia quelli che prevedi di usare in futuro.
Ah, a proposito, puoi anche accedere agli asset di altri profili social che gestisci.
#6.3 Etichette (Labels)
Le etichette possono essere estremamente utili se vuoi bilanciare il numero di post tra le diverse linee di comunicazione del tuo profilo. Puoi personalizzare il colore e i nomi delle etichette come preferisci e assegnarle ai tuoi post Instagram.
Queste etichette appariranno anche direttamente nell’anteprima del piano editoriale, così potrai decidere rapidamente se spostare certi post o aggiungerne di nuovi di una tipologia mancante. La proporzione di post assegnati a ciascuna etichetta viene visualizzata anche in percentuale.
#6.4 Checklist dei requisiti del post
Niente più post-it, promemoria o doppi controlli! Crea una pratica checklist dei requisiti del post per ogni profilo Instagram e spunta le voci man mano che pubblichi. Ti ricorderai sempre di includere hashtag, emoji o sconti.
#6.5 Preset o template per gli hashtag
Puoi usare fino a 30 hashtag per post su Instagram. Sfruttali al meglio senza perdere troppo tempo! Con gli Hashtag Preset, puoi creare set di hashtag e aggiungerli a qualsiasi post Instagram con un solo clic.
#6.6 Note
Non ti basta? Puoi aggiungere note a ogni post Instagram che crei in Kontentino. In un campo separato, includi qualsiasi appunto non coperto altrove. Potrebbe essere una notifica per aggiungere grafiche una volta create, di creare un evento, o semplicemente un gentile promemoria per sorridere. Perché no?
#7 App mobile
Instagram è nato su piattaforma mobile ed è ancora utilizzato e navigato principalmente tramite dispositivi mobili. Non sarebbe utile poter modificare, approvare e discutere il tuo piano editoriale Instagram anche quando sei in movimento? Sfortunatamente, l’app nativa di Instagram non supporta tutto questo, quindi potresti trovarti in difficoltà se devi apportare una modifica ai tuoi piani.
Fortunatamente, puoi fare tutto questo e molto altro con la leggera app mobile di Kontentino per iOS e Android. Che si tratti di abbozzare un’idea, rielaborare un post, approvare alcune modifiche o semplicemente dare credito per un ottimo lavoro, Kontentino ti permette di fare tutto questo. Controlla qui.
#8 Pubblicazione multipiattaforma
Siamo perfettamente consapevoli di star parlando della gestione di Instagram per ora, tuttavia potresti essere un social media manager che deve pubblicare anche su altre piattaforme social.
Kontentino ti permette non solo di creare bozze, modificare, pianificare e pubblicare contenuti Instagram, ma anche di duplicare rapidamente i tuoi post per gli altri profili social che gestisci con un solo clic. Puoi anche passare facilmente da un profilo all’altro e da un asset all’altro.
Tocca a te
Instagram è una potente macchina di marketing con le sue regole. È semplicemente più difficile da gestire senza strumenti che supportino il tuo lavoro.
Potrebbe non essere necessario utilizzare Kontentino o qualsiasi altro strumento di programmazione dei post fin da subito, ma se vuoi prendere Instagram sul serio, allora vale la pena dare un’occhiata più da vicino.
In conclusione: perché dovresti usare Kontentino?
La nostra app è intuitiva da usare, si ricorda di pubblicare i post, facilita una gestione armoniosa del profilo e in più ha un’interfaccia bella e raffinata. Oltre a questo, mantiene le promesse. Sviluppiamo continuamente Kontentino, ascoltiamo i feedback degli utenti e aggiungiamo nuove funzionalità.
Dicci cosa ci manca qui o provalo con una prova gratuita di 14 giorni proprio qui.
