Terug naar blog
Met zoveel marketingkansen op Instagram is het belangrijk dat je alle beschikbare features benut. Eén daarvan is het vooruitplannen van Instagram posts, zodat ze precies op het juiste moment online komen voor maximaal bereik.
Vandaag bespreken we het hoe en waarom van het inplannen van Instagram posts en delen we enkele direct toepasbare tactieken.
Kun je Instagram posts inplannen en waarom zou je dat doen?
First things first: je kunt alleen Instagram posts inplannen met een Instagram Bedrijfsaccount. Creator- en persoonlijke accounts op Instagram worden niet ondersteund door planningstools, en op dit moment zijn er geen uitzonderingen op die regel.
De voordelen van direct inplannen zijn groot:
- strategische contentplanning op basis van data, niet op basis van beschikbaarheid,
- tijd en middelen besparen op handmatig posten,
- consistentie in het posten op Instagram,
- geen haast of paniek; set it and forget it.
Overtuigd? Laten we kijken hoe je Instagram posts in de praktijk inplant.
Hoe Instagram posts inplannen
Er zijn een paar methoden die je kunt gebruiken om je Instagram content in te plannen. De mogelijkheden verschillen per methode die je kiest.
Instagram posts, reels en stories inplannen met Kontentino
Kontentino biedt je diverse opties voor het inplannen van je Instagram posts. Het is snel, intuïtief en veelzijdig. Naast de mogelijkheid om je content vooruit te plannen, krijg je toegang tot veel extra features.
Bekijk hieronder hoe eenvoudig het is om je Instagram posts in te plannen in Kontentino.
Allereerst moet je je Instagram-profiel koppelen aan Kontentino.
Vervolgens kun je je Instagram-profiel selecteren in de drop-downlijst van alle profielen die je in Kontentino hebt gekoppeld.
Om een nieuwe Instagram post te maken, klik je op de “New” knop in de rechterbovenhoek of op “New post” ergens in de kalender.
Nu kun je je Instagram post creëren. Dit zijn de mogelijkheden:
- kies het type post dat je wilt inplannen – Foto, Reel, Carousel, Story of Video,
- schrijf de copy voor je post. De opties omvatten hier ook hashtag presets, vertalingen, character counts en link shorteners om je copy te optimaliseren,
- stel je eerste Instagram comment in die samen met je post verschijnt,
- voeg media toe (foto/video) vanuit de Media Library of je eigen device,
- stel een locatie in voor je post,
- check de preview-modus op desktop en mobiel,
- plan de publicatie in het bijbehorende contentplan, op een specifieke datum en tijd,
- voeg eventueel labels toe (je kunt deze hier of vooraf aanmaken) voor je posts,
- laat notities en extra opmerkingen achter voor je team indien nodig.
Zodra alle creatieve elementen zijn toegevoegd, kun je verder met de details voor de planning. Kies een tijd en datum waarop je Instagram post live moet gaan.
Waarschijnlijk wil je een preview van je post zien voordat je publiceert. Dit is een optie die native Instagram publishing niet biedt. Zodra je op “Save” klikt, kun je zien hoe je post eruitziet op desktop en mobiel.
De kans is groot dat je tevreden bent met hoe de post er op zichzelf uitziet, maar dat je twijfelt over hoe hij in je feed staat naast andere ingeplande posts.
Met de Grid-weergave kun je niet alleen de volgorde van je aankomende posts controleren, maar deze ook wijzigen via drag-and-drop. Je ziet direct hoe ingeplande posts er naast elkaar uitzien zodra ze gepubliceerd zijn. De publicatiedatum verandert automatisch mee – je hoeft dit niet handmatig aan te passen.
Op dit punt wil je de post misschien inplannen voor interne goedkeuring of goedkeuring door de klant.
Nu kun je overgaan tot het daadwerkelijke inplannen.
Dat is nog niet alles! Naast native, reguliere Instagram posts, kun je ook Reels posten en Instagram Stories inplannen. Kontentino is een one-stop-shop voor alles.
Waarom Instagram posts inplannen met Kontentino de beste keuze is voor social media managers
Voor bureaus, marketeers en merken die social media profielen beheren, biedt Kontentino een schat aan voordelen:
- Ondersteuning voor andere social media platforms. Kontentino ondersteunt het inplannen voor meerdere social media platforms, niet alleen Instagram. Je social media content kan beheerd worden vanuit één social media management platform, wat je Instagram Business workflow stroomlijnt. Vervolgens kun je content posten op je Facebook-pagina of elk ander kanaal dat je beheert.
- Samenwerkingsfuncties. Kontentino stelt je team en klanten in staat om in real-time samen te werken. Onze social media planner laat je feedback, goedkeuringen en opmerkingen direct ontvangen van je social media manager, klanten en meer. Met de contentkalender kun je posts dupliceren en verplaatsen zoals jij dat wilt. Je kunt ook mobiele notificaties sturen, user-generated content bespreken en veel meer doen dan alleen op de “Create post” knop klikken.
- Visuele kalender. Kontentino biedt een dashboard dat een duidelijk overzicht geeft van alle ingeplande posts, over alle social media platforms heen. Je kunt posts inplannen op je Instagram-account en deze vervolgens automatisch publiceren op je persoonlijke LinkedIn-account of een Facebook-pagina.
- Post preview. Je kunt je Instagram post previewen voordat je deze op het Instagram-account inplant. Plan content in zonder verrassingen of gehaaste aanpassingen achteraf.
- Geavanceerde analytics. Kontentino is ook een analytics-platform dat diepgaande rapportage-opties biedt in vergelijking met de limiet van 28 dagen van Instagram. Track de prestaties van je posts, leer meer over de engagement van je publiek en verfijn je Instagram business-strategie met behulp van data.
- Asset management. De geïntegreerde mediatheek in Kontentino maakt het eenvoudig om media-assets op te slaan, te organiseren en te hergebruiken. Dit is vooral handig voor merken met een groot volume aan creatives die dagelijks posts inplannen. Momenteel bieden Instagram Business-accounts zo’n functie niet.
Kontentino is een van de beste Instagram planningstools om content via auto-publish te plaatsen. Als je niet alleen wilt weten hoe je Instagram posts inplant, maar ook hoe je dat efficiënt doet – dan is Kontentino je antwoord.
Hoe Instagram posts inplannen in Meta Creator Studio/Meta Business Suite
Aangezien Instagram een product van Meta is, zou je verwachten dat de Meta Creator Studio/Meta Business Suite (voorheen Facebook Creator Studio) een geweldige planningservaring biedt.
Helaas… kom je bedrogen uit.
Het is nogal beperkt.
Je kunt:
- het profiel selecteren waarop je wilt posten
- je media toevoegen (foto’s of video’s)
- de details van je post invullen en emoji’s of hashtags toevoegen
- een publicatiedatum instellen (ook gebaseerd op de actieve tijden van je publiek)
- je post boosten
- je post previewen (zonder de mogelijkheid dit apart voor mobiel of desktop te doen)
Reels en Stories moeten in een aparte weergave worden ingepland. Om een Instagram Story in te plannen, moet je teruggaan naar de Planner-optie in Facebook Creator Studio en “Schedule Story” kiezen. Voor Reels geldt hetzelfde, wat het inplannen via Creator Studio onnodig omslachtig maakt.
Je krijgt een preview van je Instagram-account grid in Meta Business Suite, maar je kunt je posts niet verslepen (drag-and-drop) zoals in Kontentino. Ook kun je social media posts niet in bulk inplannen.
In Creator Studio zijn goedkeuringsopties, zoals bekend van andere Instagram schedulers, niet beschikbaar. Ook samenwerkingsfuncties ontbreken. De Facebook Creator Studio is niet de plek om aan je contentplannen te werken – pas wanneer je concrete plannen en posts hebt, kun je creatives hierheen verplaatsen en inplannen.
Meta Creator Studio werkt, zoals de naam al zegt, alleen met Meta-producten: Facebook en Instagram. Het hergebruiken van content op andere platforms vereist het gebruik van tools van derden of het handmatig aanmaken van social media posts. Hoewel dit voor één of twee posts prima is, is dit niet de manier waarop je structureel social media posts wilt inplannen.
Hoe posts inplannen via de Instagram app
Sinds enige tijd staat Instagram direct publiceren in de app toe. Het is erg beperkt (zoals je hieronder zult zien), maar het is mogelijk. Hier is onze handleiding voor het inplannen van je Instagram posts met een mobiel apparaat:
- Klik op het Instagram-icoon om de mobiele app te openen.
- Tik op het profielicoon rechtsonder in het scherm om het gewenste Instagram-account te selecteren.
- Zorg dat je je Instagram Bedrijfspagina kiest. Inplannen werkt niet op een persoonlijk Instagram-account.
- Klik onderaan je profielpagina op het ‘+’ (plus) icoon.
- Kies “Post” in de slider.
- Bekijk de galerij van je telefoon voor het uploaden van bestanden: kies content, of maak een nieuwe foto of video.
- Tik op “Volgende” (Next) in de rechterbovenhoek.
- Gebruik optioneel de editing tools van Instagram om je content aan te passen, bij te snijden of filters toe te passen.
- Zodra je tevreden bent met de bewerkingen, tik je op “Volgende.”
Vervolgens krijg je een scherm te zien (zie hieronder) waar je alle details over je post kunt toevoegen.
Als je klaar bent, tik je op ‘Advanced Settings’ (Geavanceerde instellingen) om verder te gaan met inplannen. Hier vind je veel opties, waarvan de eerste “Schedule this post” (Deze post plannen) is.
Wanneer je deze optie inschakelt, zie je het scherm hieronder waar je een publicatiedatum en -tijd kunt instellen. Stel de tijd in en tik op ‘Schedule’ in het hoofdvenster van de post.
En dat is het. Het proces is rechttoe rechtaan, maar er zijn geen samenwerkingsfuncties, extra opties of zelfs previews van je ingeplande Instagram posts. Geen mogelijkheid om de eerste comment in te plannen, geen goedkeuringsopties en geen cross-posting.
Het is geen volledig functionele Instagram scheduler en het kan je Instagram-planning niet zo krachtig ondersteunen als apps van derden.
Best practices bij het inplannen van Instagram posts
#1 Check de beste tijd en frequentie voor posten op Instagram
Het is niet genoeg om Instagram posts alleen maar in te plannen – je moet ook controleren wanneer en hoe vaak je ze moet inplannen voor het beste resultaat.
Hoe doe je dat?
Begin met het inplannen van Instagram posts wanneer ze de meeste kans maken om gezien te worden. Het heeft weinig zin om te posten op momenten dat niemand je content ziet, toch? Overweeg altijd om de beste tijd om te posten te checken.
Houd er rekening mee dat sommige mensen Instagram vaker gebruiken tijdens hun lunchpauze, terwijl anderen ’s avonds kijken. Dit is vooral belangrijk als je de engagement wilt verhogen en een specifieke doelgroep wilt bereiken.
Bijvoorbeeld: ouders checken Instagram misschien vaker vroeg in de ochtend, of nadat ze hun kinderen naar bed hebben gebracht. Plan Instagram posts vooruit op momenten dat ze de hoogste zichtbaarheid kunnen krijgen.
Over frequentie gesproken: hoe vaak moet je posten op Instagram? Het is een veelgestelde vraag, maar er zijn geen definitieve antwoorden.
Te veel content zal je publiek overweldigen en zorgen dat ze je ontvolgen. Te weinig content zorgt er echter voor dat je profiel virtueel uit hun feeds verdwijnt. Het gaat erom de sweet spot te vinden voor het Instagram-algoritme. Post consistent, update je contentkalender regelmatig en wees niet bang om automatisch te publiceren op je Instagram-pagina!
Test hoe vaak ’te veel’ of ’te weinig’ is door de engagement rates van je ingeplande Instagram posts te bekijken. Het analyseren van je huidige prestaties laat je de beste manier zien om Instagram posts in te plannen.
Er is geen one-size-fits-all, perfecte contentkalender, dus pas je tijden en frequentie aan op de behoeften van je publiek.
#2 Pas content aan waar nodig
Er zijn veel best practices als het gaat om het vooruitplannen van je Instagram content. Over het algemeen moet je altijd naar het grotere plaatje kijken, maar flexibel genoeg zijn om je aan te passen als dat nodig is.
Vooruitplannen is geweldig, maar je moet je content ook dubbelchecken voordat deze live gaat. De wereld kan in slechts een paar minuten veranderen, en dat betekent dat je je posts moet updaten indien nodig.
#3 Houd alle assets bij de hand (creatives, caption, tags, hashtags)
Je moet Instagram posts altijd vooruitplannen, maar zorg ook dat je alle benodigde assets beschikbaar hebt om on-the-go te kunnen publiceren.
Allereerst betekent dit dat je niet alleen de content voor je volgende paar IG-posts moet plannen – denk na over welke visuele assets erbij horen en zorg dat ze klaarstaan voordat je op “Schedule” drukt. Hier is waar je op moet letten in je Instagram-marketingstrategie:
- Social media creatives moeten gelabeld en georganiseerd zijn, zodat jij (en je team) ze makkelijk op het juiste moment kunnen vinden voor elk Instagram bedrijfsaccount.
- Captions moeten ook van tevoren geschreven zijn, maar houd wat ruimte over zodat je deze snel kunt aanpassen indien nodig.
- Je kunt altijd hashtags toevoegen of verwijderen voordat je posts inplant, maar een lijst met de populairste hashtags voor je merk bij de hand hebben is altijd nuttig.
- Taggen hangt volledig af van je merkrichtlijnen, maar maak van tevoren een lijst met goedgekeurde social media tags.
Bekijk onze Instagram Laundry List voor meer richtlijnen.
#4 Plan je Instagram grid
Een vast onderdeel van het plannen van Instagram posts is zorgen dat ze op een nette en aantrekkelijke manier worden weergegeven op je Instagram-account.
Voordat je begint met het inplannen van content, is het altijd beter om de Instagram feed vooruit te plannen. Dit betekent beslissen in welke volgorde je je feed-posts wilt weergeven en alle relevante informatie voor elke post noteren.
Je kunt dit doen in een aparte Instagram grid planner of simpelweg wat ruimte hiervoor openlaten in je Instagram planningstools. Omdat Kontentino je een preview van je Instagram grid laat zien voordat je posts live gaan, kun je posts schuiven en herschikken voor het beste effect voordat je ze op je Instagram bedrijfsprofiel publiceert.
#5 Heroverweeg de goedkeuringsworkflow van je Instagram-planning
Wanneer je Instagram posts inplant, is een andere belangrijke stap om te overwegen hoe je team je geplande content goedkeurt of afwijst.
Afhankelijk van de grootte en structuur van je organisatie, kan dit een proces zijn dat langs meerdere lagen moet voor goedkeuring. Het gaat immers niet alleen om één medewerker die zijn eigen werk goedkeurt. We raden aan om ervoor te zorgen dat het goedkeuringsproces van je team zo duidelijk mogelijk is en voldoende tijd biedt voor elke fase.
Denk ook na over de trigger die de social post workflow start: dit kan een persoon zijn, een evenement of iets anders.
Je kunt het volledige goedkeuringsproces inrichten met Kontentino, om het transparant en glashelder te maken voor alle betrokkenen – je zakenpartners, teams en klanten.
Plan Instagram posts in als een pro
Het inplannen van Instagram posts kan lastig zijn, maar dat hoeft niet.
Er zijn verschillende social media tools en werkwijzen die je kunt gebruiken om posts op Instagram in te plannen, en wij geloven dat slimme Instagram-automatisering je zeker zal helpen bij deze taak.
De beste tools om Instagram posts in te plannen, komen met meer features die het plannen een plezier maken. Probeer Kontentino gratis en zie zelf hoe het je Instagram-planning kan veranderen.
