Terug naar blog
Stel je voor: je beheert social media voor enkele van de grootste merken in Portugal, zoals Margão, Vitacress, Melissa en Ipanema. Toch zou je je overweldigd voelen door e-mails, wijzigingen en gemiste approvals. Klinkt vermoeiend, toch?
Dat was precies de realiteit voor On Spot Net, een brand solutions agency die al meer dan 14 jaar de toon zet in de Portugese markt. Gespecialiseerd in alles van brand activation tot community management, stond On Spot Net voor de uitdaging om social media management voor high-profile klanten te beheren met een versnipperd systeem van tools en processen. Ze jongleerden met content creatie, feedback loops en approvals – die elk verspreid waren over meerdere platforms – en daardoor voelde het alsof de grip op het proces langzaam verdween.
Dus, wat deed On Spot Net toen de chaos van het beheren van social media voor grote namen overweldigend begon te worden? Ze kozen voor Kontentino. Waarom? Simpel – ze waren klaar met het heen-en-weer-gedoe, de overvolle inboxen en de onproductieve workflows.
Ze hadden een oplossing nodig die zowel gestroomlijnd als gebruiksvriendelijk was, dus Kontentino’s smart & easy interface trok direct hun aandacht. Ze wilden iets dat het approval proces soepeler maakte, de scheduling beheersbaarder en de communicatie glashelder – en dat is precies wat Kontentino beloofde (en waarmaakte!).
Hun nieuwe tool voor social media management was zo intuïtief mogelijk, waardoor ze direct aan de slag konden. Geen ingewikkelde setups, technische hoofdpijn of tijdverspilling om uit te vogelen hoe alles werkt. Alles van content creatie tot approval management werd gestroomlijnd, zodat hun team zich kon focussen op waar ze het beste in zijn: ijzersterke content maken en resultaten behalen.
Wat maakte echt het verschil voor On Spot Net?
Fast forward naar 7 jaar later & maar liefst 27.000 posts ingepland – Kontentino is volledig geïntegreerd in hun social media workflow, en het On Spot Net team heeft inmiddels favoriete features die hen helpen altijd productief te blijven:
- Met de Kontentino Mobile App zat het team niet langer vast aan hun desktops. Nu kunnen ze creëren, inplannen, publiceren en content approven voor hun klanten, direct vanaf hun telefoon. Flexibiliteit is altijd een game-changer, vooral voor een agency die agile wil blijven.
- Snelle Client Validatie: de dagen van lange, saaie feedback loops zijn voorbij. Kontentino maakt client approvals snel, makkelijk en efficiënt. Geen gemiste deadlines of onduidelijke revisies meer. Klanten kunnen reviewen, approven en reageren op één centrale plek, wat alles van content scheduling tot de finale goedkeuring naadloos maakt. Dit bespaarde hen talloze uren en maakte hun klanten een stuk blijer.
Het Gecentraliseerde Dashboard was ook een hit! Door alles op één plek te hebben, kreeg On Spot Net een helikopterview van al hun social media activiteiten. Dankzij de maandelijkse en globale overview in Kontentino konden ze alles wat ze voorstelden aan klanten monitoren zonder door verschillende platforms of spreadsheets te hoeven graven. Het maakte het plannen en uitvoeren van campagnes ontzettend eenvoudig.
De Grote Winst: Productiviteit schoot omhoog
Vandaag besteedt On Spot Net 90% van hun tijd voor social media management in Kontentino, wat het leven van de teams een stuk makkelijker maakt. Met alles op één plek hebben ze geen meerdere apps meer nodig om content te creëren, te publiceren en te approven. Kontentino heeft ze enorm veel tijd bespaard en hun workflow gestroomlijnd.
Met 12.101 posts verstuurd ter goedkeuring en 66.807 interne en externe berichten via Kontentino, was On Spot Net in staat om hun communicatie te stroomlijnen. Geen gejongleer meer met e-mails, geen belangrijke berichten meer missen. Kontentino werd hun single source of truth, met alle communicatie, feedback en approvals centraal. Dit maakte de teamcoördinatie en samenwerking met klanten sneller en soepeler.
Hier komt het op neer: Kontentino hielp On Spot Net niet alleen tijd besparen – het hielp ze slimmer te werken, niet harder. Nu besteedt On Spot Net meer tijd aan wat ze het liefste doen: geweldige content maken en uitstekende resultaten leveren.
