Tilbake til bloggen
Det er et vanlig problem at social media-team blir overveldet av sine egne workflows. Å holde oversikt over alle nye plattformer, formater og algoritmeendringer er ofte… utmattende.
Den enkleste løsningen for mange er enten å ansette flere spesialister eller ta på seg færre prosjekter. Begge tilnærmingene har imidlertid forretningsmessige konsekvenser og er ikke alltid gjennomførbare. I dag skal vi vise deg 13 verktøy for social media collaboration som du kan implementere for bedre produktivitet, hyggeligere planlegging og smidig teamwork. Klar?
Topp 13 verktøy for social media collaboration
1. Social Media Collaboration Tool: Kontentino
Hva er Kontentino?
Kontentino er et verktøy for social media management og workflow som forenkler team-samarbeid og klientinteraksjon. I motsetning til mange andre løsninger for social media management, er Kontentino mer enn bare en enkel scheduler for sosiale medier.
Samarbeidsrating: ⭐⭐⭐⭐⭐
6 viktige funksjoner for social media collaboration i Kontentino:
- Kommentarer – Et brukervennlig kommentarfelt lar teammedlemmer dele tanker, feedback og ideer.
- Tasks – Denne funksjonen lar deg tildele spesifikke oppgaver til medlemmer av ditt social media-team.
- Inspirasjon – Team kan samle, lagre, redigere og dele inspirasjon til fremtidige posts direkte i Kontentino.
- Funksjoner for godkjenning – Du kan sende innholdsplaner og posts til intern godkjenning hos teamet og ledere, eller til ekstern godkjenning hos kunder og partnere.
- Scheduling – Kontentino støtter hele prosessen med planlegging, drafting, duplisering og scheduling av posts på tvers av ulike plattformer.
Du kan maksimere rekevidden ved å publisere til rett tid, mens hele teamet holder seg oppdatert. - Mentions – Med mentions kan du adressere spesifikke teammedlemmer direkte for å øke farten på intern og ekstern kommunikasjon.
Kontentino anbefales spesielt for:
- Social media-byråer som ønsker å innføre en strukturert collaboration workflow for første gang
- Marketing-team som vil forbedre sin eksisterende flyt, inkludert behov for ubegrenset antall brukere
- Reklamebyråer som ønsker å erstatte flere verktøy med ett samlet system
- Merkevarer som krever avanserte godkjenningsprosedyrer mellom ulike teammedlemmer
- Bedrifter som ønsker å styrke sitt social media-team med profesjonelle samarbeidsverktøy
2. Asana
Asana er et prosjektstyringsverktøy som marketing-team kan bruke for å organisere oppgavene sine.
Det lar team se arbeidsmengde, kjøre prosjekter og tildele oppgaver. Selv om det er nyttig for store kampanjer, er det ikke optimalt for spesifikt social media-samarbeid.
Misforstå oss rett – vi elsker Asana hos Brainy Bees.
Det er et fantastisk verktøy, men for å håndtere sosiale medier trenger du spesialiserte løsninger.
Asana mangler funksjoner som direkte scheduling til sosiale medier.
For å få helheten i din marketing-kommunikasjon, anbefaler vi å bruke Asana til overordnet prosjektstyring, men flytte selve social media-samarbeidet til en plattform som Kontentino.
3. Slack
Et av prinsippene for godt samarbeid er god kommunikasjon. Som en av de mest populære plattformene, kan Slack hjelpe social media managere med kjappe avklaringer, brainstorming og oppdateringer i sanntid.
Selv om Slack er knallgod på kommunikasjon, er det ikke designet for oppgavehåndtering eller spesialisert innholdsplanlegging.
Du kan ta praten på Slack, og deretter flytte selve gjennomføringen til et verktøy som Kontentino.
Vårt team bruker for eksempel en Slack-kanal kalt #inspire for å dele ideer og innsikt.
Vi gjør rå ideer om til faktiske posts i Kontentino dersom de matcher kundens strategi.
4. Google Workspace
Google Workspace brukes av markedsførere over hele verden til dokumenter, regneark og presentasjoner. Google Drive er flott, men kanskje ikke ideelt for selve samarbeidet rundt sosiale medier.
Du kan dele filer og gi feedback i sanntid, men du må flytte alt manuelt til ditt management-system etterpå.
Det er imidlertid svært nyttig for maler som:
Siden Google Workspace ikke har API-tilkoblinger til sosiale plattformer, fungerer det ikke som et verktøy for scheduling.
5. Filecamp
Du kan lagre ressurser og søke gjennom filer med Filecamp, en løsning for digital asset management (DAM).
Dine assets (som bilder, videoer og merkevaremateriell) kan tagges, distribueres og merkes i Filecamp.
Det er spesielt nyttig for arkivering av evergreen-innhold og brandbooks, slik at alt er tilgjengelig på ett sted når teamet trenger det.
6. Trello
Dette verktøyet fungerer som en digital oppslagstavle med huskelapper. Trello lar deg lage boards og tasks som dere kan samarbeide om. Det er intuitivt og holder teamet oppdatert.
Ulempen er at det ikke er skreddersydd for alle former for social media-arbeid.
Du kan bruke det til brainstorming, men selve publiseringen og rapporteringen må skje i et spesialisert management-verktøy.
7. Notion
Mange team bruker Notion som sin interne kunnskapsbase. Det fungerer utmerket for å strukturere informasjon om kunder og prosjekter.
I Notion kan du lagre passord sikkert, sette mål for kampanjer og dele ideer. Du kan til og med tildele oppgaver dersom det trengs.
8. Miro
Miro er en digital whiteboard som lar deg planlegge prosjekter visuelt.
Det er genialt for kreative initiativer, da teamet kan samarbeide om key visuals og andre komplekse ideer i sanntid.
9. Canva
Canva er et grafisk verktøy som lar hvem som helst lage imponerende visuelt innhold.
Selv om plattformen har en enkel scheduler, mangler den dypere rapportering og avanserte funksjoner for godkjenningsflyt som finnes i andre verktøy.
10. Monday.com
Monday.com er en allsidig plattform som fungerer som et knutepunkt for team-samarbeid.
Den tilbyr integrasjoner med for eksempel Google Drive og hjelper teamet med å overvåke fremdrift og tone of voice på tvers av kanaler.
11. Airtable
Mange ser på Airtable som et regneark på sterioder, og det stemmer godt.
Det er supert for å bygge databaser over innhold og strategier, men det mangler den direkte koblingen til sosiale medier for scheduling og godkjenning.
12. Zapier
Zapier lar deg automatisere oppgaver mellom apper som ellers ikke snakker sammen. For eksempel kan et bilde delt i Microsoft Teams automatisk lastes opp til Google Drive.
13. Ayanza
Ayanza er et AI-drevet prosjektstyringsverktøy som fokuserer på å optimalisere workflows gjennom kunstig intelligens.
Fordeler med social media collaboration
Her er en kort forklaring på HVORFOR godt samarbeid er en livredder for markedsførere og byråer:
Økt produktivitet
Når assets og prosesser er organisert, kan social media managere jobbe mer effektivt og med mindre frustrasjon. Det hjelper dem å levere ikke bare mer, men også bedre innhold.
Færre misforståelser
Kommunikasjon kan være rotete. Med de rette verktøyene jobber alle mot samme mål innenfor faste rammer, noe som minimerer feil tidlig i prosessen.
Tydelig task management
Alle vet nøyaktig hva de skal gjøre og hvilken rolle de har. Deleggering og ansvarliggjøring blir en naturlig del av hverdagen.
Enklere onboarding
Med god struktur er det mye enklere å sette nye ansatte inn i rutinene. Dette er gull verdt i en bransje med høyt tempo og utskifting av personell.
Slik velger du riktig verktøy: Sjekkliste
- Brukervennlighet: Velg et grensesnitt som er intuitivt.
- Skalerbarhet: Verktøyet må kunne vokse sammen med teamet ditt.
- Sanntid: Se etter funksjoner som felles dashboards og klientgodkjenning.
- Analytics: God innsikt er avgjørende for å optimalisere kampanjer.
- Budsjett: Velg en kostnadseffektiv løsning som dekker dine faktiske behov.
Velg ditt verktøy med omhu
Mens alle verktøyene som er nevnt har sin plass, er det Kontentino som kombinerer social media management, prosjektstyring og kommunikasjon i ett system.
Det kan erstatte flere verktøy i din arsenal og spare deg for opptil 40% av tiden brukt på operasjonelle oppgaver.
