Powrót do bloga
Każdy marketer potrzebuje rozwiązań technologicznych, które wspierają go w codziennych działaniach. Prowadzenie kilkunastu projektów wymaga automatyzacji procesów: jednym z nich może (a właściwie powinno!) być planowanie publikacji w mediach społecznościowych.
I choć wybór narzędzia do obsługi social media nie jest czarną magią, wybór odpowiedniego narzędzia do zarządzania Instagramem to już wyższa szkoła jazdy.
Jesteśmy tutaj, aby udowodnić, że Kontentino może być idealnym wsparciem dla Twoich działań marketingowych, jeśli szukasz solidnego rozwiązania do zarządzania Instagramem.
Co zatem sprawia, że Kontentino to Twoje następne narzędzie do Instagrama?
#1 Opcje bezpośredniego planowania na Instagramie
Planowanie postów na Instagram stało się naturalną potrzebą social media managerów obsługujących wiele kont lub prowadzących bardzo aktywne profile.
Planowanie zdjęć, wideo i Instagram stories oszczędza cenny czas i pomaga znacznie efektywniej organizować dzień.
I właśnie to robi Kontentino.
Kontentino umożliwia użytkownikom Instagrama bezpośrednie planowanie postów z pojedynczym zdjęciem oraz wideo.
W Kontentino możesz najpierw stworzyć szkice swoich pomysłów, przygotować posty, przedyskutować je ze współpracownikami, a następnie zaprezentować je klientom za pomocą funkcji zatwierdzania treści i zaplanować publikację od razu po otrzymaniu zgody. Wszystko na jednej intuicyjnej platformie.
Więcej informacji i krótki tutorial znajdziesz tutaj.
Ze względu na ograniczenia API Instagrama, bezpośrednie planowanie karuzeli, Instagram Stories i IGTV nie zawsze jest możliwe. Niemniej jednak w Kontentino znaleźliśmy świetne i w pełni funkcjonalne rozwiązanie na tę niedogodność.
I wyjaśniamy je poniżej.
#2 Integracja z Creator Studio
Dzięki integracji z Creator Studio możesz planować znacznie więcej niż tylko posty z pojedynczym zdjęciem lub wideo. W rzeczywistości możesz zaplanować niemal każdy typ posta, w tym IGTV i Instagram Stories.
Dzięki możliwości eksportowania postów bezpośrednio do Creator Studio, możesz najpierw dopracować koncepcję, zebrać pomysły i uzyskać zatwierdzenie w Kontentino, a następnie wyeksportować treści do Creator Studio, aby zaplanować ich publikację stamtąd.
To proste, intuicyjne i pozwala mieć wszystkie treści oraz pliki w jednym miejscu, dostępnym dla każdego zaangażowanego w proces.
Możesz także planować karuzele, IGTV i Instagram Stories bezpośrednio przez naszą aplikację mobilną.
Tutorial, jak najlepiej wykorzystać planowanie przez integrację Kontentino x Creator Studio, znajduje się tutaj: https://www.kontentino.com/blog/how-to-schedule-via-creator-studio/
To jednak niejedyna przewaga Kontentino nad innymi narzędziami do zarządzania Instagramem. Właściwie to dopiero początek listy.
#3 Podgląd posta na Instagramie i siatki (grid) na żywo
Załóżmy, że Twoi klienci chcą zobaczyć podgląd postów na Instagramie przed ich publikacją. Chcą sprawdzić caption, zweryfikować okładkę wideo i hashtagi.
Jak to zrobić przed publikacją? Możesz stworzyć konto testowe, przygotować mockup lub szczegółowo opisać projekt w e-mailu. I tracić czas na niekończącą się wymianę wiadomości z feedbackiem.
Albo możesz użyć Kontentino, aby zaoszczędzić mnóstwo czasu.
Kontentino oferuje podgląd na żywo postów i siatki na Instagramie, dzięki czemu Ty i Twoi klienci widzicie dokładnie, jak treści będą się prezentować po opublikowaniu. Każdy komentarz lub zmiana mogą być dodane i wprowadzone bezpośrednio w Kontentino. To znacznie wygodniejsze niż ciągłe edytowanie mockupów.
Koniec z wysyłaniem dziesiątek plików czy poprawianiem napisu pod zdjęciem przez wiele godzin – Kontentino eliminuje te problemy, dając Twoim klientom jasność, jak będą wyglądać posty i ich profile.
Więcej informacji o podglądzie postów i siatki znajdziesz tutaj.
#4 Dostęp do analityki i raportowania
Instagram oferuje oczywiście pewne statystyki, ale są one ograniczone czasowo i dostępne głównie w aplikacji mobilnej. W Creator Studio statystyki są zazwyczaj bardzo okrojone.
To nie jest idealna sytuacja, gdy trzeba przygotować raport z danymi historycznymi lub niestandardowym zakresem dat. Kogo z nas klient nigdy nie poprosił nagle o raport z nietypowego okresu?
Kontentino sprawia, że jest to zarówno możliwe, jak i profesjonalne.
Kontentino pozwala analizować dane z dłuższych okresów i umieszczać je w kontekście raportów, które pomagają wyciągać insights do tworzenia nowych treści. Analizując wszystkie posty opublikowane np. w ciągu 6 miesięcy, obliczamy benchmark (średnią) dla każdej metryki, aby określić, czy wyniki Twoich postów poprawiają się, czy pogarszają.
Zaimponuj swoim klientom profesjonalnym, atrakcyjnym wizualnie raportem social media, który jest przejrzysty i łatwy do zrozumienia. Możesz dowolnie personalizować raporty dotyczące profilu lub wyników konkretnych postów. Generowanie własnego raportu zajmuje sekundy i jest możliwe w formacie PDF lub CSV.
Analityka Instagrama nie musi być koszmarem, a raportowanie miesięcznym dramatem, jeśli używasz narzędzia, które pozwala zagłębić się w dane w lepszy, szybszy i bardziej intuicyjny sposób.
#5 Funkcje zatwierdzania treści
Pracując w agencji social media, prawdopodobnie masz wielu klientów i zarządzasz wieloma profilami. Oznacza to konieczność planowania, planowania i omawiania lub pobierania feedbacku do różnych pomysłów na posty.
I tu często zaczynają się schody.
Jeśli nie masz ustalonego workflow zatwierdzania treści, możesz utknąć w mailach, prezentacjach i arkuszach kalkulacyjnych. Klienci dzwonią z poprawkami, Ty je wprowadzasz, oni sprawdzają ponownie – ten proces może nie mieć końca.
Nie wspominając o sytuacji, gdy przed wysyłką do klienta potrzebujesz wewnętrznej akceptacji przełożonego.
W Kontentino cała dyskusja, feedback, akceptacje lub odrzucenia znajdują się w jednym miejscu. Możesz tworzyć drafty z zespołem, a gdy będą gotowe, klient może je zaakceptować jednym kliknięciem. Jeśli znajdziesz literówkę, poprawiasz ją bezpośrednio w narzędziu – zmiana pojawi się w czasie rzeczywistym również w panelu klienta.
Zapomnij o:
- „Przepraszam, wysłałem zły załącznik”
- „Anuluj wysyłanie, stop!!!1!!11!”
- „Mamy kolejną rundę poprawek do naniesienia”
- „Oczywiście, dodam to emoji do tekstu i wyślę post ponownie”
Dowiedz się więcej o funkcjach zatwierdzania treści tutaj.
#6 Workflow boosters (wspomagacze pracy)
W Kontentino znajdziesz też szereg mniejszych narzędzi, które usprawniają codzienne zarządzanie Instagramem.
#6.1 Przypisywanie zadań
Kontentino może służyć jako narzędzie do delegowania zadań bezpośrednio na platformie! Zamiast pisać na Slacku czy wysyłać e-mail, możesz przypisać pracownikowi konkretne zadanie do wykonania bezpośrednio przy danym poście.
#6.2 Zarządzanie assetami (plikami)
Gdzie jest ta grafika na Instagram, którą robiliśmy tydzień temu? Ta żółta, a może zielona? Nie mogę jej znaleźć…
Kontentino służy jako system zarządzania assetami dla Twoich kreacji. Możesz przechowywać zarówno pliki już wykorzystane (są archiwizowane automatycznie), jak i te zaplanowane na przyszłość.
A przy okazji, masz dostęp do assetów z innych profili social media, którymi się opiekujesz.
#6.3 Etykiety (labels)
Etykiety są niezwykle przydatne, jeśli chcesz zrównoważyć liczbę postów w różnych liniach komunikacyjnych. Możesz dowolnie personalizować ich kolory i nazwy, a następnie przypisywać je do postów na Instagramie.
Etykiety pojawiają się bezpośrednio w widoku planu treści, więc szybko ocenisz, czy warto przenieść któryś post lub dodać nowy z brakującej kategorii. Proporcje etykiet są też wyświetlane w formie procentowej.
#6.4 Checklisty wymagań posta
Koniec z żółtymi karteczkami i podwójnym sprawdzaniem! Stwórz checklistę wymagań dla każdego profilu i odhaczaj punkty przy tworzeniu posta. Zawsze będziesz pamiętać o hashtagach, emoji czy kodach rabatowych.
#6.5 Presety i szablony hashtagów
Na Instagramie możesz użyć do 30 hashtagów. Wykorzystaj ten limit, nie tracąc czasu! Dzięki funkcji Hashtag Presets możesz tworzyć zestawy hashtagów i dodawać je do posta jednym kliknięciem.
#6.6 Notatki
Mało? Możesz dodawać notatki do każdego posta tworzonego w Kontentino. W osobnym polu wpisz wszystko, co nie zmieściło się gdzie indziej – przypomnienie o dodaniu grafiki, stworzeniu wydarzenia czy po prostu miłe słowo dla zespołu. Czemu nie?
#7 Aplikacja mobilna
Instagram narodził się na urządzeniach mobilnych i nadal jest głównie tam przeglądany. Czy nie byłoby przydatne móc edytować, zatwierdzać i omawiać plan treści również będąc w ruchu? Rodzima aplikacja Instagrama ma swoje ograniczenia w pracy zespołowej, co bywa kłopotliwe przy nagłych zmianach.
Na szczęście wszystko to i więcej zrobisz w lekkiej aplikacji mobilnej Kontentino na iOS i Android. Niezależnie czy chcesz spisać pomysł, poprawić post, czy zatwierdzić zmiany – Kontentino daje Ci tę wolność. Sprawdź tutaj.
#8 Publikowanie na wielu platformach
Skupiamy się na Instagramie, ale wiemy, że social media managerowie często muszą publikować na wielu platformach jednocześnie.
Kontentino pozwala nie tylko planować treści na Instagram, ale także szybko duplikować posty na inne profile społecznościowe jednym kliknięciem. Możesz też łatwo przełączać się między profilami i assetami.
Twoja kolej
Instagram to potężna machina marketingowa z własnymi regułami. Zarządzanie nim bez odpowiednich narzędzi jest po prostu trudniejsze.
Być może nie musisz używać Kontentino od razu, ale jeśli traktujesz Instagram poważnie, warto przyjrzeć się rozwiązaniom, które ułatwiają życie.
Podsumowując: dlaczego warto wybrać Kontentino?
Nasza aplikacja jest intuicyjna, pamięta o publikacjach, ułatwia harmonijną pracę zespołu i ma dopracowany interfejs. Po prostu dba o to, co obiecuje. Ciągle rozwijamy Kontentino, słuchamy feedbacku użytkowników i dodajemy nowe funkcje.
Powiedz nam, czego Ci brakuje tutaj lub wypróbuj 14-dniowy darmowy okres próbny tutaj.
