Como Agendar Posts no Instagram para Poupar Tempo | Kontentino

Com tantas oportunidades de marketing no Instagram, é fundamental tirar partido de todas as funcionalidades disponíveis. Uma delas é o agendamento de posts no Instagram com antecedência, para que sejam publicados no momento ideal para obter a máxima exposição. 

Hoje vamos falar sobre o porquê e o como de agendar posts no Instagram e fornecer algumas táticas acionáveis para o fazer com sucesso.

Pode agendar posts no Instagram e deve fazê-lo?

Antes de mais: só pode agendar posts no Instagram se tiver uma Conta Profissional (Business Account). As contas de Criador e as contas pessoais no Instagram não suportam opções de agendamento e, até ao momento, não existem exceções a esta regra.

Os benefícios do agendamento direto são muitos:

• planeamento estratégico de conteúdos baseado em dados, e não na disponibilidade,
• poupança de tempo e recursos no posting manual,
• consistência nas publicações no Instagram,
• sem pressas ou pânico; basta configurar e relaxar. 

Ainda não se convenceu? Vamos ver como agendar posts no Instagram na prática. 

Como agendar posts no Instagram

Existem alguns métodos que pode utilizar para agendar os seus conteúdos no Instagram. As capacidades de agendamento variam consoante o método escolhido.

Agendar posts, reels e stories no Instagram com o Kontentino

O Kontentino oferece-lhe uma variedade de opções para agendar os seus posts de Instagram. É rápido, intuitivo e versátil. Além de poder publicar o seu conteúdo antecipadamente, tem acesso a muito mais funcionalidades.  

Veja abaixo como é fácil agendar os seus posts de Instagram no Kontentino.

Primeiro, precisa de ligar o seu perfil de Instagram ao Kontentino.  

Depois, pode selecionar o seu perfil de Instagram a partir da lista suspensa de todos os perfis que ligou ao Kontentino. 

Para criar um novo post de Instagram, clique no botão “New” no canto superior direito ou em “New post” em qualquer lugar do calendário.

Agora está a criar o seu post de Instagram. Eis o que pode fazer aqui:

• escolher o tipo de post que pretende agendar – Photo, Reel, Carousel, Story ou Video,
• escrever o copy para o seu post. As opções incluem presets de hashtags, traduções, contagem de caracteres e encurtadores de links para melhorar o seu copy,
• configurar o primeiro comentário do Instagram para aparecer logo após a publicação, 
• adicionar os seus media (foto/vídeo) a partir da Media Library ou do seu próprio dispositivo,
• configurar uma localização para o seu post,
• verificar o modo de preview em desktop e mobile,
• planear a publicação num plano de conteúdos correspondente, numa data e hora específicas,
• adicionar labels ou etiquetas (pode criá-las aqui ou previamente) para os seus posts,
• deixar notas e comentários extra para a sua equipa, se necessário.

Depois de adicionar todos os elementos criativos, pode avançar para os detalhes do agendamento. Escolha a data e hora para o seu post de Instagram entrar em direto. 

Talvez queira ver o preview do seu post antes de o publicar. Esta é uma opção que o publishing nativo do Instagram não oferece. Ao clicar em “Save”, pode ver como o seu post ficará no desktop e no mobile. 

É provável que goste do aspeto do post isoladamente, mas que não aprecie a forma como ele fica no feed do Instagram junto de outros posts agendados. 

A opção Grid view permite-lhe não só verificar a ordem de publicação dos seus posts, mas também alterá-la através do sistema drag-and-drop. Pode ver como os posts agendados ficarão uns ao lado dos outros após a publicação. A data de agendamento mudará automaticamente – não precisará de a ajustar manualmente. 

Nesta fase, poderá querer enviar o post para aprovação interna ou do cliente.

Agora, pode avançar para o agendamento propriamente dito. 

Mas não ficamos por aqui! Além de posts de Instagram regulares, também pode publicar Reels e agendar Stories. O Kontentino é o hub central para tudo o que precisa. 

Por que agendar posts de Instagram com o Kontentino é a melhor ideia para social media managers

Para agências, marketers e marcas que gerem perfis de redes sociais, o Kontentino oferece inúmeras vantagens:

• Suporte para outras plataformas de redes sociais. O Kontentino suporta agendamento para múltiplas plataformas, não apenas o Instagram. O seu conteúdo pode ser gerido numa única plataforma de social media management, simplificando o seu workflow. Depois, pode publicar conteúdos na sua página de Facebook ou em qualquer outra rede social que gira. 

• Funcionalidades colaborativas. O Kontentino permite que a equipa e os clientes colaborem em tempo real. O nosso agendador de posts permite receber feedback, aprovações e comentários diretamente do gestor de redes sociais, clientes e muito mais. O calendário de conteúdos permite duplicar e mover posts conforme entender. Pode também enviar notificações móveis, discutir conteúdo gerado pelo utilizador (UGC) e fazer muito mais do que apenas clicar no botão “Create post”. 
• Calendário visual. O Kontentino oferece um dashboard que proporciona uma visão clara de todos os posts agendados em todas as plataformas. Pode agendar posts para a sua conta de Instagram e depois auto-publicá-los no seu perfil pessoal do LinkedIn ou numa página de Facebook. 

• Preview do post. Pode ver como ficará o seu post de Instagram antes de o agendar na conta de Instagram. Agende conteúdos sem surpresas ou edições de última hora.
• Analytics avançado. O Kontentino é também uma plataforma de analytics que oferece relatórios detalhados, superando o limite de 28 dias do Instagram. Acompanhe a performance dos posts, aprenda mais sobre o engagement da audiência e refine a sua estratégia de Instagram Business com base em dados.
• Gestão de assets. A biblioteca de media integrada no Kontentino facilita o armazenamento, organização e reutilização de assets. É especialmente útil para marcas com um elevado volume de criativos que agendam posts diariamente. Atualmente, as contas Instagram Business não oferecem esta funcionalidade nativamente.

O Kontentino é uma das melhores ferramentas para agendar posts no Instagram em modo auto-publish. Se quer saber não só como agendar posts no Instagram, mas como fazê-lo de forma eficiente – o Kontentino é a resposta. 

Como agendar posts no Instagram no Meta Creator Studio/Meta Business Suite

Uma vez que o Instagram é um produto da Meta, seria de esperar que o Meta Creator Studio/Meta Business Suite (antigo Facebook Creator Studio) oferecesse uma experiência de agendamento incrível. 

Contudo… a realidade é outra. 

A ferramenta é bastante limitada.

Pode:

• selecionar o perfil onde quer publicar
• adicionar media (fotos ou vídeos)
• preencher os detalhes do post, adicionar emojis ou hashtags
• configurar uma data de publicação (também baseada nos períodos de maior atividade da sua audiência)
• promover (boost) o post
• visualizar o preview do post (sem possibilidade de ver separadamente para mobile ou desktop)

Os Reels e Stories têm de ser agendados numa vista separada. Para agendar uma Story no Instagram, precisa de voltar à opção Planner no Facebook Creator Studio e escolher “Schedule Story”. Os Reels funcionam de forma semelhante, o que torna o agendamento no Creator Studio desnecessariamente demorado. 

O Meta Business Suite mostra um preview da grelha da sua conta de Instagram, mas não permite arrastar e largar os posts como no Kontentino. Também não permite o agendamento de posts em massa. 

No Creator Studio, as opções de aprovação comuns nas ferramentas de agendamento de Instagram não estão disponíveis. As funcionalidades de colaboração são inexistentes. O Facebook Creator Studio não é o local ideal para trabalhar nos seus planos de conteúdo – só quando já tem planos e posts concretos é que deve mover e agendar os criativos aqui. 

O Meta Creator Studio, como o nome indica, só funciona com produtos Meta – Facebook e Instagram. Adaptar conteúdo para outras plataformas requer o uso de ferramentas de terceiros ou a criação manual de posts. Embora possa servir para um ou dois posts, não é a forma ideal de agendar posts para as redes sociais a longo prazo.

Como agendar posts na app do Instagram

Recentemente, o Instagram passou a permitir o agendamento direto na aplicação. É muito limitado (como verá abaixo), mas é possível, por isso aqui fica o guia de como agendar os seus posts de Instagram via dispositivo móvel: 

1. Clique no ícone do Instagram para abrir a app móvel
2. Toque no ícone do perfil no canto inferior direito para selecionar a conta pretendida.
3. Certifique-se de que escolhe uma Conta Profissional. O agendamento não funciona em contas pessoais. 
4. Na parte inferior da página do perfil, clique no ícone ‘+’ (mais).
5. Escolha “Post” no seletor.
6. Aceda à galeria do telemóvel para carregar o ficheiro: escolha o conteúdo ou tire uma nova foto/vídeo.
7. Toque em “Next” no canto superior direito.
8. Opcionalmente, use as ferramentas de edição do Instagram para ajustar, cortar ou aplicar filtros.
9. Assim que estiver satisfeito com as edições, toque em “Next”.

Depois, verá um ecrã como o de baixo, que permite adicionar todos os detalhes sobre o post.

Quando terminar, toque em Advanced Settings para avançar com o agendamento. Existem várias opções, sendo a primeira “Schedule this post”.  

Ao ativar esta opção, verá um ecrã onde pode definir a data e hora de publicação. Configure o horário e toque em Schedule na vista principal do post. 

E já está. O processo é simples, mas não existem funcionalidades colaborativas, opções extra, nem sequer previews dos seus posts agendados. Não há agendamento do primeiro comentário, nem opções de aprovação ou cross-posting.

Não é um agendador de Instagram completo e não consegue potenciar o seu fluxo de trabalho tanto quanto as aplicações de terceiros. 

Boas práticas ao agendar posts no Instagram

#1 Verifique a melhor hora e frequência para publicar no Instagram

Não basta agendar posts no Instagram – deve também verificar quando e com que frequência os deve agendar para obter os melhores resultados.

Como fazê-lo?

Comece a agendar posts quando estes têm maior probabilidade de ser vistos. Não faz sentido publicar em horários em que ninguém verá o seu conteúdo, pois não? Considere sempre verificar a melhor hora para publicar.

Tenha em conta que algumas pessoas tendem a usar o Instagram mais durante a hora de almoço, enquanto outras o fazem à noite. Isto é especialmente importante se estiver a tentar aumentar o engagement e atingir uma audiência específica. 

Por exemplo, pais e mães podem consultar o Instagram de manhã cedo ou depois de deitarem os filhos. Agende os posts com antecedência para os momentos de maior visibilidade.

Quanto à frequência, com que frequência deve publicar no Instagram? É uma pergunta comum, mas não existem respostas definitivas.

Excesso de conteúdo vai sobrecarregar a sua audiência e afastá-la. Contudo, pouco conteúdo fará o seu perfil desaparecer dos feeds. O segredo é encontrar o ponto de equilíbrio para o algoritmo do Instagram. Publique de forma consistente, atualize o seu calendário de conteúdos regularmente e não tenha medo de publicar automaticamente na sua página!

Teste o que é excessivo ou insuficiente verificando as taxas de engagement dos seus posts agendados. Analisar a sua performance atual mostrará o melhor caminho para agendar posts no Instagram.

Não existe um calendário de conteúdos perfeito universal, por isso deve ajustar os horários e a frequência às necessidades da sua audiência.

#2 Ajuste o conteúdo quando necessário

Existem muitas boas práticas no planeamento antecipado de conteúdos. Em geral, deve sempre olhar para o panorama geral, mas ser flexível para se adaptar se necessário.

Planear com antecedência é ótimo, mas deve rever o conteúdo antes de ele entrar em direto. O mundo pode mudar em poucos minutos, o que significa que deve atualizar os seus posts se a situação o exigir.

#3 Tenha todos os assets à mão (criativos, copy, tags, hashtags)

Deve sempre ter os posts de Instagram planeados, mas também precisa de manter todos os assets necessários disponíveis para qualquer publicação rápida.

Isto significa que não deve planear apenas o texto dos próximos posts – pense em que assets visuais serão incluídos e garanta que estão prontos antes de clicar em “Schedule”. Eis o que deve assegurar na sua estratégia de marketing no Instagram:

• Os criativos para redes sociais devem estar etiquetados e organizados para que seja fácil para si (e para a equipa) encontrá-los no momento certo para cada conta profissional. 
• Os captions devem ser escritos antecipadamente, mas deixe margem para ajustes rápidos se necessário.
• Pode sempre adicionar ou remover hashtags antes de agendar, mas ter uma lista das mais populares para a sua marca é sempre útil.
• As tags dependem das diretrizes da marca, mas crie uma lista de tags aprovadas com antecedência.

Consulte a nossa Checklist para Instagram para mais orientações.

#4 Planeie a sua grelha (grid) do Instagram

Uma grande parte do planeamento é garantir que os posts são apresentados de forma harmoniosa e apelativa na sua conta.

Antes de começar o agendamento, é melhor planear o feed com antecedência. Isto implica decidir a imagem global do feed e organizar a ordem das publicações.

Pode fazer isto num planeador de grelha separado ou simplesmente usar as ferramentas do seu agendador. Como o Kontentino permite ver o preview da grelha do Instagram antes de os posts serem publicados, pode reorganizá-los para obter o melhor efeito visual no seu perfil profissional.

#5 Repense o workflow de aprovação do seu agendamento

Ao agendar posts no Instagram, outro passo crucial é considerar como a equipa irá aprovar ou rejeitar o conteúdo agendado.

Dependendo do tamanho e estrutura da sua organização, este processo pode envolver vários níveis de aprovação. Afinal, não se trata apenas de um colaborador aprovar o seu próprio trabalho. Recomendamos que o processo de aprovação seja o mais claro possível e preveja tempo suficiente para cada etapa. 

Deve também pensar no gatilho (trigger) que iniciará o workflow do post, que pode ser uma pessoa específica, um evento ou qualquer outro fator.

Pode configurar todo o processo de aprovação no Kontentino para o tornar transparente e cristalino para todos os envolvidos – parceiros de negócio, equipas e clientes.

Agende posts no Instagram como um profissional

Agendar posts no Instagram pode parecer complexo, mas não tem de ser. 

Existem várias ferramentas e práticas que pode utilizar e acreditamos que uma automação inteligente irá certamente ajudar na tarefa de gerir as suas publicações. 

Os melhores sistemas de agendamento oferecem funcionalidades que tornam esta tarefa um prazer. Experimente o Kontentino gratuitamente e veja por si como pode transformar o seu agendamento no Instagram.