Ako plánovať príspevky na Instagram a šetriť čas | Kontentino

S toľkými marketingovými príležitosťami na Instagrame je dôležité, aby ste využili všetky dostupné funkcie. Jednou z nich je plánovanie príspevkov na Instagram vopred, aby sa publikovali v ten správny čas pre maximálny dosah. 

Dnes si povieme, ako a prečo plánovať príspevky na Instagram, a poskytneme vám konkrétne taktiky, ako na to.

Dajú sa plánovať príspevky na Instagrame a mali by ste to robiť?

V prvom rade: príspevky na Instagram môžete plánovať iba vtedy, ak máte Instagram Business Account. Creator a osobné účty na Instagrame nepodporujú žiadne možnosti plánovania a nateraz z tohto pravidla neexistujú žiadne výnimky.

Výhod priameho plánovania je mnoho:

• strategické plánovanie obsahu na základe dát, nie dostupnosti,
• úspora času a zdrojov pri manuálnom publikovaní,
• konzistentnosť pri pridávaní príspevkov na Instagram,
• žiadny stres a panika; jednoducho si príspevky naplánujete a máte pokoj. 

Presvedčili sme vás? Pozrime sa, ako plánovať príspevky na Instagram v praxi. 

Ako plánovať príspevky na Instagram

Existuje niekoľko metód, ktoré môžete použiť na plánovanie obsahu na Instagram. Možnosti plánovania sa líšia podľa toho, ktorú metódu si vyberiete.

Plánovanie Instagram príspevkov, reels a stories v Kontentine

Kontentino vám ponúka množstvo možností na plánovanie príspevkov na Instagram. Je to rýchle, intuitívne a všestranné. Okrem možnosti publikovať obsah vopred získate oveľa viac funkcií.  

Pozrite sa, aké jednoduché je naplánovať príspevky na Instagram v Kontentine.

Najprv musíte prepojiť svoj Instagram profil s Kontentinom.  

Potom si môžete vybrať svoj Instagram profil z rozbaľovacieho zoznamu všetkých profilov, ktoré ste v Kontentine prepojili. 

Ak chcete vytvoriť nový príspevok na Instagram, kliknite na tlačidlo „New“ v pravom hornom rohu alebo na „New post“ kdekoľvek v kalendári.

Teraz tvoríte svoj príspevok na Instagram. Tu sú vaše možnosti:

• vyberte si typ postu, ktorý chcete naplánovať – Photo, Reel, Carousel, Story alebo Video,
• napíšte caption k príspevku. Možnosti zahŕňajú predvoľby hashtagov, preklady, počítanie znakov a skracovače odkazov,
• nastavte prvý komentár, ktorý sa zobrazí spolu s príspevkom, 
• vložte médiá (fotku/video) z Media Library alebo z vlastného zariadenia,
• nastavte lokalitu pre príspevok,
• skontrolujte si preview postu pre desktop a mobil,
• naplánujte publikovanie v príslušnom content plan-e na konkrétny dátum a čas,
• môžete pridať labely (vytvoríte ich tu alebo vopred) pre lepšiu prehľadnosť,
• v prípade potreby zanechajte tímu poznámky a komentáre.

Keď sú všetky kreatívne prvky pridané, môžete prejsť k detailom plánovania. Vyberte čas a dátum, kedy má byť váš príspevok na Instagrame zverejnený. 

Príspevok si určite budete chcieť pred publikovaním pozrieť. Toto je možnosť, ktorú natívne publikovanie priamo cez Instagram neponúka. Po kliknutí na „Save“ uvidíte preview toho, ako bude váš príspevok vyzerať na desktope a mobile. 

Môže sa stať, že sa vám príspevok sám o sebe páči, ale v kontexte celého feedu s ostatnými naplánovanými postami nevyzerá ideálne. 

Funkcia Grid view vám umožňuje nielen kontrolovať poradie príspevkov, ale aj meniť ich poradie pomocou drag-and-drop. Uvidíte, ako budú naplánované príspevky vyzerať vedľa seba po publikovaní. Dátum plánovania sa upraví automaticky – nemusíte ho meniť ručne. 

V tomto momente môžete príspevok poslať na interné schválenie alebo na schválenie klientovi.

Teraz môžete prejsť k samotnému naplánovaniu (scheduling). 

To však nie je všetko! Okrem klasických príspevkov môžete cez Kontentino plánovať aj Reels a Stories. Kontentino je komplexný nastroj na všetko, čo potrebujete. 

Prečo je plánovanie cez Kontentino najlepšou voľbou pre social media manažérov

Pre agentúry, marketérov a brandy spravujúce sociálne siete ponúka Kontentino množstvo výhod:

• Podpora ďalších platforiem. Kontentino podporuje plánovanie pre viacero platforiem, nielen Instagram. Svoj obsah môžete spravovať v jednom nástroji, čím zjednodušíte váš workflow. Príspevky môžete publikovať na Facebook, LinkedIn alebo akúkoľvek inú sieť, ktorú spravujete. 

• Kolaboratívne funkcie. Kontentino umožňuje tímu a klientom spolupracovať v reálnom čase. Náš scheduler vám umožňuje prijímať feedback, schválenia a komentáre priamo od manažéra alebo klientov. Content calendar umožňuje duplikovať a presúvať príspevky podľa potreby. Môžete tiež posielať mobilné notifikácie, diskutovať o user-generated contente a robiť oveľa viac než len kliknúť na „Create post“. 
• Vizuálny kalendár. Kontentino ponúka dashboard, ktorý poskytuje jasný prehľad o všetkých naplánovaných postoch naprieč platformami. Môžete naplánovať posty na Instagram a potom ich automaticky publikovať napríklad na LinkedIn alebo Facebook. 

• Post preview. Pred naplánovaním si môžete pozrieť preview príspevku. Plánujte obsah bez prekvapení alebo dodatočných úprav v strese.
• Pokročilá analytika. Kontentino je aj analytický nástroj, ktorý ponúka detailné reporty v porovnaní s 28-dňovým limitom Instagramu. Sledujte výkonnosť príspevkov, zistite viac o engagemente publika a vylaďte svoju stratégiu pomocou dát.
• Správa assetov. Integrovaná media library uľahčuje ukladanie, organizáciu a opätovné použitie kreatív. Je to užitočné najmä pre brandy s veľkým množstvom vizuálov. Natívne Instagram Business účty takúto funkciu neponúkajú.

Kontentino je jedným z najlepších nástrojov na automatické publikovanie obsahu. Ak chcete vedieť nielen ako plánovať príspevky na Instagram, ale ako to robiť efektívne – Kontentino je odpoveď. 

Ako plánovať príspevky v Meta Business Suite

Keďže Instagram patrí pod Meta, očakávali by ste, že Meta Business Suite (predtým Facebook Creator Studio) ponúkne skvelý zážitok z plánovania. 

Realita vás však zrejme sklame. 

Je to dosť limitované.

Môžete:

• vybrať profil, na ktorý chcete publikovať
• pridať médiá (fotky alebo videá)
• vyplniť detaily postu a pridať emoji či hashtagy
• nastaviť dátum publikovania (aj podľa času, kedy je vaše publikum aktívne)
• boostnuť príspevok
• pozrieť si preview (bez možnosti oddeleného náhľadu pre mobil a desktop)

Reels a Stories sa musia plánovať v samostatnom zobrazení. Ak chcete naplánovať Instagram Story, musíte sa vrátiť do možnosti Planner a vybrať „Schedule Story“. Pri Reels je to podobné, čo robí plánovanie v Business Suite zbytočne zdĺhavým. 

V Meta Business Suite máte k dispozícii náhľad gridu, ale nemôžete príspevky presúvať (drag-and-drop) ako v Kontentine. Taktiež nemôžete plánovať príspevky hromadne.

V Business Suite chýbajú možnosti schvaľovania, ktoré poznáme z profesionálnych nástrojov. Funkcie na kolaboráciu prakticky neexistujú. Business Suite nie je miesto, kde by ste mali pracovať na svojich content plánoch – sem by ste mali prísť až vtedy, keď máte konkrétne plány a kreatívy hotové. 

Meta Business Suite logicky funguje len s produktmi Meta – Facebookom a Instagramom. Ak chcete rovnaký obsah použiť na iných platformách, musíte použiť nástroje tretích strán alebo príspevky vytvárať manuálne. Pri jednom alebo dvoch postoch je to v poriadku, ale pri serióznej správe sociálnych sietí to nie je ideálna cesta.

Ako plánovať príspevky v aplikácii Instagram

Instagram už nejaký čas umožňuje priame publikovanie v aplikácii. Je to veľmi obmedzené, ale možné. Tu je návod, ako plánovať príspevky cez mobil: 

1. Otvorte mobilnú aplikáciu Instagram.
2. Klepnite na ikonu profilu v pravom dolnom rohu a vyberte preferovaný účet.
3. Uistite sa, že používate Business účet. Plánovanie na osobných profiloch nefunguje. 
4. V spodnej časti kliknite na ikonu „+“ (plus).
5. V ponuke vyberte „Post“.
6. Vyberte obsah z galérie alebo vytvorte novú fotku či video.
7. Klepnite na „Next“ v pravom hornom rohu.
8. Voliteľne použite editačné nástroje Instagramu.
9. Keď ste s úpravami spokojní, klepnite na „Next“.

Potom sa vám zobrazí obrazovka, kde môžete pridať všetky detaily príspevku.

Po dokončení klepnite na „Advanced Settings“. Prvou možnosťou je „Schedule this post“.  

Keď túto možnosť zapnete, uvidíte obrazovku, kde nastavíte dátum a čas publikovania. Potvrďte čas a v hlavnom zobrazení klepnite na „Schedule“. 

A to je všetko. Proces je priamočiary, ale chýbajú v ňom kolaboratívne funkcie, špeciálne možnosti či poriadne previews. Žiadne plánovanie prvého komentára, žiadny schvaľovací proces ani cross-posting.

Nie je to plnohodnotný Instagram scheduler a nedokáže zefektívniť vašu prácu tak ako profesionálne nástroje. 

Best practices pri plánovaní príspevkov na Instagram

#1 Sledujte najlepší čas a frekvenciu pridávania príspevkov

Nestačí len príspevky naplánovať – mali by ste vedieť kedy a ako často ich pridávať, aby ste dosiahli čo najlepšie výsledky.

Ako na to?

Príspevky plánujte na časy, kedy majú šancu, že ich niekto uvidí. Nemá zmysel publikovať, keď sú všetci offline. Vždy zvážte najlepší čas na publikovanie.

Zoberte do úvahy, že niekto využíva Instagram počas obeda, iný zasa neskoro večer. To je kľúčové, ak chcete zvýšiť engagement a zasiahnuť konkrétnu cieľovku. 

Napríklad rodičia môžu Instagram sledovať skoro ráno alebo keď deti zaspia. Naplánujte si príspevky vopred tak, aby získali najvyššiu viditeľnosť.

A ako často by ste mali na Instagram prispievať? To je častá otázka, na ktorú neexistuje jediná správna odpoveď.

Príliš veľa obsahu zahltí vaše publikum a môže ich odradiť. Naopak, príliš málo príspevkov spôsobí, že z ich feedu zmiznete. Celé je to o nájdení rovnováhy pre Instagram algoritmus. Buďte konzistentní, pravidelne aktualizujte content calendar a nebojte sa automatického publikovania!

Testujte, koľko je pre vaše publikum tak akurát, sledovaním engagementu vašich príspevkov. Analýza doterajšej výkonnosti vám ukáže najlepšiu cestu.

Neexistuje univerzálny perfektný content calendar, preto by ste mali časy a frekvenciu prispôsobovať potrebám vášho publika.

#2 Upravujte obsah podľa situácie

Pri plánovaní obsahu vopred existuje mnoho overených postupov. Všeobecne platí, že by ste sa mali na veci pozerať globálne, ale zachovať si flexibilitu.

Plánovanie dopredu je skvelé, ale pred každým zverejnením si obsah ešte raz skontrolujte. Svet sa dokáže zmeniť v priebehu pár minút a to znamená, že naplánované príspevky by ste mali v prípade potreby aktualizovať.

#3 Majte všetky podklady poruke (kreatívy, caption, hashtagy)

Príspevky by ste mali mať naplánované dopredu, ale dôležité je mať aj všetky podklady pripravené na okamžité použitie.

To znamená, že by ste nemali plánovať len témy budúcich postov – premyslite si vizuály a uistite sa, že sú pripravené skôr, než kliknete na „Schedule“. Tu je pár vecí, na ktoré by ste mali v marketingovej stratégii myslieť:

• Kreatívy musia byť označené a zorganizované tak, aby ste ich vy (aj váš tím) našli v správny čas pre každý profil. 
• Captions by ste mali mať napísané vopred, ale nechajte si v nich priestor na rýchle úpravy, ak si to situácia vyžiada.
• Hashtagy môžete kedykoľvek zmeniť, ale zoznam tých najpopulárnejších pre váš brand je vždy veľkou pomocou.
• Tagovanie závisí od vašich brand guidelines, ale vytvorte si zoznam schválených tagov dopredu.

Viac tipov nájdete v našom Instagram Laundry List.

#4 Plánujte si Instagram grid

Dôležitou súčasťou plánovania je aj to, aby váš profil vyzeral upratane a esteticky príťažlivo.

Predtým, než začnete reálne plánovať, je lepšie si feed rozvrhnúť. Rozhodnite sa, v akom poradí sa majú príspevky zobrazovať, a zapíšte si k nim relevantné informácie.

Môžete to robiť v samostatnom plánovači alebo priamo v nástrojoch na správu sociálnych sietí. Keďže Kontentino umožňuje náhľad Instagram grid-u ešte pred publikovaním, môžete príspevky podľa potreby preusporiadať pre ten najlepší vizuálny efekt.

#5 Prehodnoťte workflow schvaľovania

Pri plánovaní zvážte aj to, ako bude váš tím schvaľovať alebo odmietať naplánovaný obsah.

Podľa veľkosti vašej firmy môže ísť o proces, ktorý musí prejsť viacerými úrovňami. Koniec koncov, nie je to len o tom, že si zamestnanec schvaľuje vlastnú prácu. Odporúčame dbať na to, aby bol schvaľovací proces čo najjasnejší a poskytoval dostatok času pre každú fázu. 

Mali by ste tiež popremýšľať, čo bude spúšťačom (triggerom) workflow príspevku – či už konkrétna osoba, udalosť alebo niečo iné.

Celý proces schvaľovania si môžete nastaviť v Kontentine, aby bol transparentný pre všetkých zúčastnených – od kolegov až po klientov.

Plánujte príspevky na Instagram ako profík

Plánovanie na Instagram môže vyzerať zložito, ale nemusí to tak byť. 

Existuje viacero nástrojov a postupov, ktoré vám s touto úlohou pomôžu. Veríme, že inteligentná automatizácia vám výrazne uľahčí prácu. 

Kvalitné schedulery prinášajú funkcie, vďaka ktorým je plánovanie obsahu radosťou. Vyskúšajte Kontentino zadarmo a presvedčte sa, ako dokáže zmeniť váš prístup k Instagramu.