Späť na blog
Účasť na veľkých konferenciách alebo technologických festivaloch môže byť pre každú firmu skvelou príležitosťou. Je však dôležité vedieť, aké sú vaše ciele a účel účasti na takomto podujatí. Môže to byť uvedenie úplne nového produktu na trh, validácia produktových konceptov alebo biznis modelov, rozširovanie zákazníckej základne, hľadanie investora, alebo nakoniec len využitie rozpočtu, ktorý vám pridelilo finančné oddelenie na rozdávanie pekných tričiek, nálepiek alebo vizitiek.
cez giphy
Pred účasťou na konferencii
Budovanie novej siete zákazníkov alebo nadväzovanie rozhovorov o možnom partnerstve si vyžaduje hodiny rozprávania a prezentovania. Niekto by si mohol myslieť, že pre šikovného obchodníka je to hračka.
Predtým, než vstúpite na konferenciu, by ste však mali myslieť na niekoľko vecí, aby ste z tejto príležitosti vyťažili maximum. Všetko je to o príprave, pretože ako sa hovorí: „Ťažko na cvičisku, ľahko na bojisku.“
cez giphy
My v tíme Kontentino sme sa nedávno zúčastnili konferencie The Next Web (TNW) a bol to pre celý tím úžasný zážitok. Nikdy predtým sme na takomto podujatí neboli a od začiatku to znelo sľubne, keďže tam bola obrovská rozmanitosť startupov a nielen nástrojov pre sociálne médiá. Inými slovami, mali sme dobrú príležitosť prilákať potenciálnych zákazníkov, aby sa pri nás zastavili a porozprávali. Navyše, ako technologickí nadšenci a ľudia bažiaci po vedomostiach TNW sledujeme a chceli sme sa stať súčasťou tejto skvelej komunity. 
Rozhodli sme sa podeliť o niekoľko lekcií, ktoré sme sa naučili, a o body, ktoré by vám mohli pomôcť využiť takúto jedinečnú príležitosť, pretože pre nás to bola neoceniteľná skúsenosť.
8 bodov, ktoré považujeme za najužitočnejšie
1) Pripravte sa na „boj,“ nič nepodceňujte
Po tom, čo nás vybrali a dostali sme uvítacie e-maily od organizačného tímu, sme si sadli a venovali čas plánovaniu kľúčových krokov. Nie je to žiadna veda, ale vyžaduje si to prípravu. Improvizácia síce niekedy funguje a mali by ste byť otvorení reagovať spontánne, ale štruktúrovaný zoznam úloh vám pomôže na nič nezabudnúť.
V našom prípade sme si vytvorili zoznam úloh, ktoré bolo potrebné dokončiť pred, počas a po konferencii TNW. Najlepšie funguje jednoduchá tabuľka v Exceli.
2) Povedzte svetu, že tam budete
Vaši súčasní klienti aj potenciálni zákazníci musia vedieť, že sa konferencie zúčastníte a budete tam mať booth. Buďte na to hrdí a šírte správu ďalej. Dajte to na web, použite LinkedIn, správy na Twitteri, oslovte účastníkov cez e-mail alebo spustite PPC kampane zamerané na región, kde sa konferencia koná. Pri PPC pre SaaS môžete v reklame zdôrazniť číslo vášho stánku, demo produkty alebo darčeky.
Chcete sa stretnúť s investormi alebo klientmi? Väčšina konferencií ponúka oficiálnu mobilnú aplikáciu, cez ktorú môžete priamo osloviť účastníkov a investorov. Navyše tam vidíte harmonogramy ostatných. Skúste si s nimi dohodnúť krátky 10-minútový pokec.
Snažte sa skrátka urobiť všetko pre to, aby ste si naplánovali stretnutia alebo mentoring. To je základ úspechu.
3) Pitchujte, pitchujte a pitchujte!
Keď za vami konečne niekto príde do boothu, majte pripravený svoj pitch. Nezabudnite mať rôzne časové verzie. Nie každý vás môže počúvať pol hodinu. Pripravte si 10-sekundový, 1-minútový a 3-minútový elevator pitch a krátke produktové demá. Pochopte problémy človeka, ktorému robíte demo, a ukážte mu funkcie, ktoré ich riešia. Majte pripravený pitch deck, ukážte čísla a vašu trakciu!
Nebojte sa otázok na rozdiely medzi vami a konkurenciou. „Počuli ste o Hootsuite alebo Bufferi? V čom sa líšite?“ To sme na TNW počuli mnohokrát. Čím lepšie si natrénujete pitch a pridanú hodnotu (USP), tým skôr v produkte uvidia zmysel.
Snažte sa veľa rozprávať – čím viac ľudí budete mať okolo seba, tým viac ďalších sa pri vás zastaví.
4) Vyniknite svojím boothom
Znie to jasne, ale snažte sa vyčnievať z davu. Vtipné nálepky a tričká nestačia. Využite netradičné hacky a vytvorte okolo seba rozruch. Na TNW sme sa rozhodli vyrábať „contentovú“ cukrovú vatu a zapichovať do nej vizitky. Musím priznať, že to fungovalo skvele – zrazu bolo pri nás plno ľudí a my sme im mohli hneď predstaviť Kontentino.
Time for something sweet. Come and stop by to get your #cottoncandy by @Kontentino #TNW2017 pic.twitter.com/00fizMZo4W
— Kontentino (@Kontentino) May 19, 2017
Premýšľajte o veciach, ktoré by ste sami ocenili. Môžete ľuďom ponúknuť nabitie telefónu v stánku, kávu, malé sladkosti či cupcaky s vaším sloganom.
5) Networkujte, koľko sa dá
„Kto sa bojí vlka, nech nejde do lesa.“ Konferencia je o networkingu a vystupovaní z komfortnej zóny. Buďte otvorení začať konverzáciu kedykoľvek a kdekoľvek. Noste menovku s logom alebo firemné tričko. Je to budovanie povedomia o značke – ľudia si zapamätajú vaše logo, a keď uvidia váš booth, hneď si vás spoja.
Využite čokoľvek na prelomenie ľadov. Ja napríklad nosím SpaceX mikinu a neviete si predstaviť, koľko ľudí sa chce rozprávať s niekým, kto „pracuje“ pre Elona Muska.
A nezabudnite na after-party, tie sú na hľadanie zaujímavých kontaktov najlepšie. Majte pri sebe dosť vizitiek alebo aspoň telefón na pridanie ľudí na LinkedIn.
6) Online prítomnosť, PR a sociálne médiá sú dôležité
Pripravte si tlačovú správu vopred. Vždy uveďte informácie o tom, čo počas podujatia robíte. Buďte struční – použite jednostranovú šablónu, napíšte o trhovom potenciáli, kde pitchujete, pridajte logo, fotky a informácie o míľnikoch. Tu je tip, ako štruktúrovať jednoduché PR.
Buďte aktívni na sociálnych sieťach. Ukážte, že ste tam. Na konferenciách ľudia fičia na Twitteri, tak sa naučte správne tweetovať a používať #hashtagy. Naplánujte si vopred tweety o kľúčových prednáškach.
cez giphy
Ak sa vám to zdá časovo náročné, využite nástroje ako Tweetdeck alebo si ušetrite čas s Kontentinom.
7) Navštevujte prednášky a zdieľajte, čo ste sa naučili
Konferencie sú aj o vzdelávaní a sledovaní trendov. Vyberte si najrelevantnejšie keynotes alebo rečníkov. Ak idete s tímom, rozdeľte sa, aby bol každý na inej prednáške. Alebo sa stretnite s inými startupmi a napíšte o nich recenziu. O získané vedomosti sa potom môžete podeliť v blogu. Už teraz si môžete prečítať, čo sme sa naučili od rečníkov na TNW konferencii.
8) Posielajte follow-up e-maily
V neposlednom rade sa ozvite ľuďom, ktorých ste stretli. Vráťte sa k zoznamu účastníkov, ktorých ste si vytipovali, a pošlite im po-konferenčný e-mail. Nezabudnite, že jeden e-mail často nestačí.
Až budete nabudúce plánovať účasť na konferencii, vopred si stanovte očakávania. Príprava je kľúčom k úspechu, ale schopnosť prispôsobiť sa zmenám je rovnako dôležitá. V každom prípade sú konferencie úžasnou príležitosťou na stretnutie s novými klientmi a rast vášho biznisu.
Zúčastnili ste sa už nejakej konferencie? Podeľte sa o svoje skúsenosti a tipy v komentároch!
