Social Media Budgeting: Så maxar du din ROI | Kontentino

Det finns en vanlig missuppfattning att det räcker med att lista dina sociala medier-kostnader i ett enkelt Excel- eller Google Sheets-dokument för att hantera din budget effektivt. 

Dåliga nyheter: det gör det inte.

För att fördela resurser effektivt och skapa verklig effekt kräver en social media budget en strategisk kombination av dessa komponenter:

• Personal- och arbetskostnader
• Content creation och produktionskostnader
• Marketing tools
• Paid advertising
• Juridiska kostnader och compliance
• Oväntade kostnader

Låt oss titta närmare på dem.

Behöver du ens en social media budget?

Ett rungande JA! En effektiv strategi för sociala medier handlar om mycket mer än att bara publicera content. Det kräver tid, engagemang och framför allt – pengar.

En social media budget ger dig de resurser som behövs för att skapa engagerande content, utveckla riktade kampanjer och investera i taktik som faktiskt når fram till din målgrupp. Att säkra en budget bör vara en av de högsta prioriteringarna i din marketing plan.

När du har en budget på plats slipper du den obesvarade frågan: ”Hur mycket pengar ska jag spendera?” Du vet helt enkelt svaret, och det gör alla andra som är involverade i processen också.

Viktiga delar i en social media budget

Att lägga en budget är som att lägga ett pussel. För att få det att gå ihop måste du hitta och hålla koll på alla bitar. Nu är det dags att bryta ner kostnaderna och utforska hur du faktiskt budgeterar för sociala medier.

Personal- och arbetskostnader

Att skapa en kampanj i sociala medier kräver resurser – det händer inte av sig självt. Ofta innebär det att personal behöver anställas. Har du redan ett marketing-team på plats?

Om du inte har ett team än, kan du överväga att anlita en frilansare eller outsourca projektet till en extern byrå. Även om det kan verka dyrt, är ett professionellt upplägg bättre än att ta risker med en hemsnickrad social media marketing strategy.

Personalomkostnaderna slutar dock inte där. Budgeten för HR bör inkludera:

• Löner för ditt social media-team
• Kostnader för konsulter och frilansare
• Förmåner (som försäkringar, semesterersättning, utbildning, etc.)

Vissa av dessa kanske du inte direkt kopplar till en enskild kampanj, men alla räknas när du lägger din budget.

Content creation och produktionskostnader

I dagens sociala medier handlar allt om video. Användare exponeras ständigt för interaktivt content. 

Därför är det ingen överraskning att video också ger bäst resultat. Video levererar ofta högre ROI än andra typer av content. Det finns dock en baksida: kostnaderna för att skapa video är vanligtvis mycket högre än för exempelvis foto. De kan bli ännu högre om du vill använda animationer eller professionell produktion.

Och vanligtvis innebär tätare publicering högre produktionskostnader.

De flesta varumärken publicerar på Instagram minst 2–3 gånger i veckan. Om du vill hålla nere kostnaderna kan du överväga user-generated content (UGC). Människor älskar att dela sina egna erfarenheter, vilket är ett bra sätt att få content gratis. Du måste dock fortfarande räkna med den tid (alltså kostnad) det tar att söka upp och kurera detta material.

Marketing tools

Dagens social media managers behöver rätt verktyg för att vara produktiva. Som en del av sin tech stack använder det genomsnittliga marknadsteamet mellan 5–10 verktyg. Knappast någon kan tänka sig att hantera marknadsföringen utan:

• ett gediget social media management-verktyg (t.ex. Kontentino),
• grafiska verktyg (t.ex. Canva),
• verktyg för videoredigering (t.ex. Biteable),
• media monitoring (t.ex. Brand24),
• livechatt/chatbot (t.ex. Smartsupp),
• automation (t.ex. Zapier),
• verktyg för budgetering (t.ex. Allfred.io).

Letar du efter fler verktyg? Spana in vår lista över social media automation tools. 

Social media-proffs använder verktyg för alla möjliga uppgifter dagligen. Kan du tänka dig att göra allt det arbetet manuellt? Det är värdefull tid som du istället kan lägga på kreativa idéer! Därför är det viktigt att inkludera alla licenser och prenumerationer i din budget.

**Tips!** Att skapa en budget för social media marketing kan vara lite av en huvudvärk. Men med rätt verktyg går det som en dans.

Budgeteringsverktyg hjälper dig att få ut det mesta av dina pengar. De har ofta en dashboard som visar dina utgifter och var du kan effektivisera. Det är som att ha en personlig assistent för dina projektbudgetar som ser till att resurserna hamnar där de gör mest nytta. 

Paid Advertising

Som namnet antyder kostar betald annonsering pengar. Detta är ofta den del man först tänker på när det gäller utgifter. Men att prognostisera kan vara klurigt, särskilt om du försöker hålla koll på de olika plattformarnas specifika krav på ad spend.

Här är spelplanen för betalda annonser: skjut inte bara ut säljbudskap, ge din publik värdefullt content som de faktiskt gillar. Det är strategiskt tänkande!

Säg att du lägger din budget främst på Instagram. Du bör då titta på benchmarks för din IG-budget. Med ett pris på $0.20–$2.00 per klick, kan det snabbt handla om betydande summor. För Facebook ligger snittet på ungefär $0.94 per klick.

Juridiska kostnader och compliance

Att navigera i den juridiska labyrinten för sociala medier kan vara en utmaning, särskilt om du verkar på flera olika marknader. 

Även om det inte är det mest spännande ämnet måste du ha koll på detta. Se till att alla aktiviteter följer relevanta lagar och regler. Kostnaden för att ignorera detta kan snabbt bli betydligt högre än vinsterna från en välplanerad budget.

Om du till exempel vill satsa på influencer marketing måste du räkna med kostnader för att upprätta avtal och säkerställa att allt pappersarbete är korrekt hanterat.

Och hur ser det ut med faktureringen? Kom du ihåg att lista influencern som en extern konsult? Alla dessa detaljer kan snabbt äta upp din budget om du inte planerar för dem från början.

Oväntade kostnader

Ibland går saker helt enkelt inte som planerat. I en social media budget kan dessa gupp i vägen kosta pengar.

Kanske gav den senaste Facebook-kampanjen inte önskat resultat och du behöver extra medel för att byta strategi. Eller så hamnar ditt varumärke i en storm på X (Twitter) och du måste kalla in kristeamet direkt.

Det är smart att ha en buffert för dessa oväntade utgifter, annars kan du hamna i en svår sists. Det är alltid bättre att vara på den säkra sidan.

Det finns lyckligtvis verktyg som hjälper till. Vissa budgeteringsverktyg varnar dig direkt när du närmar dig din budgetgräns, så att du kan justera planen innan det är för sent.

Hur fördelar du din annonsbudget på rätt sätt?

Listan över saker att tänka på när du ska hantera en social media-budget är lång, men du kan börja med dessa enkla steg.

#1 Sätt tydliga mål

Inga mål = ingen plan. Du bör ha SMARTA (Specifika, Mätbara, Accepterade, Relevanta och Tidsbundna) mål som fungerar som indikatorer för framgång. De vägleder dig i rätt riktning för dina sociala aktiviteter.

Om du vill öka antalet följare bör du fokusera på brand awareness-kampanjer. Men om du lanserar en ny produkt och behöver snabb försäljning, är det bättre att satsa på pay-per-click (PPC) från start.

#2 Fokusera din eldkraft

Koncentrera dina ansträngningar till ett område först. Identifiera din målgrupp och vilka plattformar de faktiskt använder. Det hjälper dig att välja rätt kanaler för din budget.

Börja med en eller två kanaler och expandera sedan långsamt. Du kan till exempel testa Facebook News Feed-annonser först, och om de ger bra resultat kan du antingen dubbla budgeten där eller testa en helt ny plattform baserat på data.

Om du väljer för många plattformar samtidigt kan det bli svårt att optimera på alla ställen effektivt. Sprid inte ut dina resurser för tunt.

#3 Testa och lär

För att nå bästa resultat bör du ständigt experimentera med olika annonsformat och placeringar. Att köra flera kampanjer parallellt hjälper dig att se vad som fungerar bäst så att du kan optimera din ROI. Håll ett öga på prestandan och justera budgeten löpande.

Slösa inte tid eller pengar på kampanjer som inte levererar – pausa eller ändra fördelningen direkt. Använd data från tidigare insatser för att fatta bättre beslut i framtiden.

Tips för att optimera din social media budget och workflow

Här är några korta tips för att optimera ditt workflow och få ut mer av din budget varje dag.

Tips 1: Förenkla godkännandeprocessen

Vi känner alla till de tråkiga e-posttrådarna och dokumenten för att få budgetändringar godkända. Varför inte förenkla detta med några klick?

Använd verktyg som har separata flikar för budgetförslag där du kan redigera, dela och se status (t.ex. om de är godkända av klienten eller interna). 

Tips 2: Använd templates

Marknadsförare älskar templates. De sparar tid, ökar produktiviteten och säkrar kvaliteten. Men när det kommer till budgetar glöms detta ofta bort. Genom att skapa budgetmallar kan du enkelt mata in data utan att behöva bygga upp samma struktur varje gång.

Verktyg som Allfred låter dig lagra dina budgetmallar för återanvändning.

Tips 3: Använd automation (smart)

Att vara social media manager är utmanande med många bollar i luften. Automationsverktyg kan förenkla monotona uppgifter så att du kan lägga fokus på strategi och planering.

Idag kan du koppla ihop dina favoritappar via integrationer. Många verktyg kan integreras med Asana och Slack för att ge dig en full överblick över både de kreativa och exekutiva delarna av arbetet.

Tips 4: Skapa en budgetcykel

Budgetering är inte en engångsföreteelse. Din budgetplanering bör likna en cykel som hjälper dig att styra verksamheten effektivt. Många företag sätter en budget vid årets början och glömmer den sedan.

Men en budget är en dynamisk enhet som kräver ständig tillsyn. Håll igång cykeln och agera på flaskhalsar så fort de dyker upp.

Få kontroll på din social media budget

Att sätta upp din social media budget är bara början. Det är den löpande hanteringen, justeringen och genomförandet som gör processen svår.

Vi hoppas att dessa tips gör det lite lättare att komma igång och utvärdera dina insatser baserat på dina utgifter. Med en välskött budget får du en välskött strategi – och vice versa.