Terug naar de blog
Het is een veelvoorkomend probleem voor social media teams om overweldigd te raken door hun workflow. De vinger aan de pols houden bij alle nieuwe platformen, formats en algoritme-wijzigingen is vaak… uitputtend.
De makkelijkste oplossing voor velen is ofwel meer specialisten aannemen, of minder projecten aanvaarden. Beide benaderingen hebben echter zakelijke gevolgen en zijn niet altijd haalbaar of logisch. Vandaag tonen we je 13 social media collaboration tools die je kunt implementeren voor een betere productiviteit, een plezierigere planning en vlotte teamwork. Klaar voor?
Top 13 social media collaboration tools
1. Social Media Collaboration Tool: Kontentino
Wat is Kontentino?
Kontentino is een social media management en workflow tool die teamcollaboratie en interactie met klanten vereenvoudigt. In tegenstelling tot veel andere oplossingen voor social media management, is Kontentino meer dan alleen een simpele scheduler voor social media platformen.
Collab rating: ⭐⭐⭐⭐⭐
De 6 belangrijkste social media collaboration features van Kontentino:
- Comments – Een gebruiksvriendelijke comment-sectie stelt teamleden in staat om gedachten, feedback en ideeën te delen.
- Tasks – Met deze feature kun je specifieke verantwoordelijkheden toewijzen aan leden van je social media team.
- Inspirations – Teams kunnen inspiratie voor toekomstige social media posts verzamelen, opslaan en delen in Kontentino.
- Content Approval Features – Je kunt contentplannen en social posts ter goedkeuring sturen naar je team, supervisors of extern naar klanten en partners.
- Social Media Scheduling – Kontentino ondersteunt het volledige proces van plannen, draften, dupliceren en inplannen van posts op verschillende social media platformen.
Optimaliseer het bereik van je content door op het juiste moment te publiceren, terwijl iedereen in je team op de hoogte is. - Mentions – Met mentions kun je specifieke teamleden direct aanspreken of op de hoogte stellen om de interne en externe communicatie te versnellen.
Kontentino is vooral aanbevolen voor:
- social media bureaus die voor het eerst een gestroomlijnde workflow willen introduceren
- marketingteams die hun bestaande collaboration flow willen verbeteren, zelfs met een onbeperkt aantal gebruikers
- reclamebureaus die verschillende losse tools willen vervangen door één platform
- brands die uitgebreide en geavanceerde approval-procedures nodig hebben tussen verschillende teamleden
- bedrijven die hun social media team willen versterken met krachtige collaboration tools
2. Asana
Asana is een project management tool die marketingteams gebruiken om hun taken te organiseren.
Het stelt teams in staat om de algehele workload te bekijken, rapporten te draaien en taken toe te wijzen. Hoewel het nuttig is voor grote marketingcampagnes, is het niet de beste oplossing voor social collaboration.
Begrijp ons niet verkeerd – we 🧡 Asana bij Brainy Bees.
Het is een van de beste tools voor algemene samenwerking, maar om social media accounts te beheren heb je een specifieke social media collaboration tool nodig.
Asana mist specifieke features zoals direct scheduling naar social media profielen.
Voor het totale overzicht van je 360-graden marketingcommunicatie raden we project management tools zoals Asana aan, maar verplaats het social media collaboration proces naar een platform zoals Kontentino.
3. Slack
Een van de principes van goede samenwerking is goede communicatie. Als een van de populairste communicatieplatformen kan Slack social media managers helpen met snelle afspraken, brainstorms en real-time updates.
Hoewel Slack uitblinkt op veel vlakken, is het niet primair ontworpen als task management platform of een traditionele social media collaboration tool.
Je kunt de communicatie op Slack laten verlopen en de implementatie vervolgens verplaatsen naar een tool als Kontentino.
Ons team deelt ideeën voor content curation, brand mentions en marketing insights in een speciaal Slack-kanaal genaamd #inspire.
We zetten een ruw idee om naar concrete social media posts in Kontentino als het aan de criteria voldoet.
4. Google Workspace
Google Workspace wordt wereldwijd gebruikt voor documenten, spreadsheets en presentaties. De mogelijkheden van Google Drive zijn groot, maar ze zijn minder geschikt voor specifieke social media collaboratie.
Je kunt bestanden delen en in real-time feedback geven, maar je moet de content daarna handmatig verplaatsen naar je social media management systeem.
Voor langere teksten en documenten werkt Google Workspace uitstekend.
Het kan nuttig zijn voor bijvoorbeeld:
- social media content calendars
- social media audits
- cheat sheets voor afmetingen op social media
- Social reports
- andere marketingmaterialen
Omdat Google Workspace geen API-verbindingen heeft met social media platformen, is het echter niet effectief als scheduling tool.
5. Filecamp
Je kunt je resources opslaan en doorzoekbaar maken met Filecamp, een oplossing voor digital asset management (DAM).
Al je social media assets (zoals afbeeldingen, social listening data of video’s) kunnen worden getagd en gelabeld in Filecamp.
Filecamp is vooral handig voor het archiveren van evergreen content, brandbooks en richtlijnen. Het is fijn om dit allemaal op één centrale plek toegankelijk te hebben.
6. Trello
Deze project management tool ziet eruit als een bord met digitale post-its. Trello laat je ruimtes en taken creëren waar je samen aan kunt werken. Het is intuïtief en houdt je team op de hoogte.
Het nadeel is dat het niet specifiek gebouwd is voor social media samenwerking.
Je kunt het gebruiken om marketingactiviteiten te plannen, maar het zal geen posts inplannen of social analytics genereren.
Gebruik Trello voor brainstorms, maar de eigenlijke uitvoering moet via een social media management tool gebeuren.
7. Notion
Marketingteams wereldwijd gebruiken Notion intensief. Het is een krachtige tool voor het opbouwen van kennisbanken en werkt ook goed samen met andere collaboration tools.
Alle informatie over klanten of projecten kan gestructureerd worden in een database voor je social media team.
Notion helpt om social media inspanningen te kaderen in een grotere strategie. Wachtwoorden kunnen veilig worden bewaard, campagnedoelen worden vastgelegd en ideeën gedeeld. Je kunt er zelfs taken mee toewijzen als dat nodig is.
8. Miro
Miro’s online whiteboard stelt je in staat om projecten visueel te plannen en naadloos samen te werken.
Het is bijzonder nuttig voor creatieve initiatieven, omdat het samenwerking aan key visuals en andere ideeën mogelijk maakt.
Met Miro ontwikkel je een nieuwe designrichting voor je social media content, die je vervolgens integreert in je workflow.
Gebruik het gratis plan van Miro om je team op één lijn te krijgen, maar de uitkomsten moeten elders worden geïmplementeerd.
9. Canva
Canva is een grafische designtool waarmee je team met gemak prachtige visuele assets maakt.
Dankzij de intuïtieve collaboration features kunnen teamleden vlot samenwerken aan content curation voor verschillende kanalen.
Hoewel het platform scheduling aanbiedt, mist het diepgaande rapportages en geavanceerde opties die andere social media collaboration tools wel hebben.
Toch is het een must-have voor elke social media manager voor de uitvoering van een robuuste strategie. Je kunt er media opslaan, stockfoto’s gebruiken en mockups maken voor je posts.
Er is een gratis versie beschikbaar, maar de upgrade geeft je toegang tot krachtige features zoals Magic Edit.
10. Monday.com
Monday.com is een veelzijdig CRM-platform dat ook dient als centrale hub voor social media samenwerking.
Ontworpen om de workflow te stroomlijnen, laat Monday.com elk teamlid deelnemen aan real-time communicatie en project management.
Het platform biedt een uitgebreide suite aan tools en integraties met andere apps (zoals Google Drive).
Het kan helpen bij het vastleggen van de tone of voice en het vergemakkelijken van de planning voor elk teamlid. Voor de dagelijkse social media uitvoering is het echter vaak te algemeen.
11. Airtable
Velen beschouwen Airtable als Google Drive op steroïden, en dat is terecht.
Met deze tool maak je interactieve spreadsheets met tags, mentions en labels.
Zo kan je team effectieve marketingbladen, campaign trackers en contentkalenders produceren.
Maar ondanks alle triggers blijven het in de basis spreadsheets.
Airtable ondersteunt samenwerking, maar niet op het niveau van post-checklists, het sturen van content voor approval of direct inplannen op social media kanalen.
Er is een gratis plan beschikbaar; betaalde plannen starten vanaf ongeveer $20 per user per maand.
12. Zapier
Zapier stelt je in staat om applicaties te automatiseren door verbindingen (Zaps) te leggen. Voorbeeld: een afbeelding die gedeeld wordt op Microsoft Teams kan automatisch worden geüpload naar Google Drive.
Je kunt veel repetitieve taken automatiseren met Zapier.
Met meer dan 3.000 koppelingen helpt het teams bij het soepeler laten verlopen van social media marketingcampagnes en asset management.
13. Ayanza
Ayanza is een AI project management tool die focust op teamwork en het optimaliseren van workflows.
Het stelt teams in staat om een gedeelde kennisbank te gebruiken en taken te beheren via een newsfeed-achtige interface waar social media teams zich direct thuis voelen.
Het vereenvoudigt task editing en workflows met timers die AI gebruikt om suggesties te geven en insights te analyseren. Dit helpt teams productiever te zijn en prioriteiten te stellen.
Voordelen van social media collaboration voor teams
Hier is een korte uitleg WAAROM succesvolle social media samenwerking een lifesaver is voor marketeers en bureaus:
Verbeterde productiviteit
Social media samenwerking bestaat uit een set tools en processen.
Het organiseren hiervan kan even duren, maar het is de investering waard. Met de juiste social media collaboration features werken managers effectiever en met minder frustratie. Dit helpt hen om niet alleen meer, maar ook betere resultaten te leveren.
Minder communicatiefouten
Communicatie kan rommelig zijn en leiden tot misverstanden. Met social media collaboration tools werken marketingteams aan hetzelfde doel binnen een kader van heldere procedures, rollen en taken.
Fouten kunnen nog steeds gebeuren, maar ze zijn makkelijker in een vroeg stadium te elimineren. Naadloze collaboratie is essentieel om iedereen op dezelfde lijn te krijgen.
Kristalhelder task management
Zodra er regels voor samenwerking zijn, weet iedereen precies wat zijn rol is in de social media jungle.
Het delegeren en voltooien van taken wordt een gestroomlijnd proces waarbij verantwoordelijkheden duidelijk zijn vastgelegd.
Makkelijkere onboarding
Marketing kent een relatief hoog verloop van personeel. Waarom we dit noemen? Omdat goede procedures het makkelijker maken om taken over te dragen.
Met duidelijke social media collaboration processen is het eenvoudiger om nieuwe mensen te introduceren. Dit is noodzakelijk naarmate je bedrijf groeit of wanneer teamleden van job veranderen.
Professionelere aanpak van social media marketing
Je streeft waarschijnlijk naar groei voor je agency en zoekt manieren om potentiële klanten te overtuigen.
Indruk maken met een volledig functionerend collaboratieproces waar klanten deel van kunnen uitmaken, is een uitstekende methode om hun vertrouwen (en budget) te winnen.
Betere controle over assets en data
Bedrijven werken vaak met vertrouwelijke informatie en diverse brand assets.
Social collaboration zorgt ervoor dat gevoelige informatie veilig wordt opgeslagen en alleen toegankelijk is voor geautoriseerde personen.
Je social media collaboration tools selecteren: een checklist
Hoe kies je de juiste social media tool voor jouw business?
Volg onze checklist:
Gebruiksvriendelijkheid is cruciaal
Kies een platform met een intuïtieve interface. Hoe makkelijker de tool, hoe sneller teamleden ermee aan de slag kunnen en hoe korter de leercurve is.
Check de schaalbaarheid
De tool moet mee kunnen groeien met je team en een grotere workload aankunnen. Een schaalbare oplossing bespaart je de moeite van het migreren naar een nieuw platform wanneer je behoeften evolueren.
Verifieer real-time collaboration features
Zoek naar gedeelde dashboards, client approval features en checklists om de communicatie te stroomlijnen. Deze functies maken het makkelijker om in real-time samen te werken.
Check de analytics en reporting
Een goede tool biedt robuuste analytics voor inzichten in je social performance. Data-driven insights helpen je om je campagnes direct te optimaliseren.
Kijk naar de aanpassingsmogelijkheden
Kies een tool die je kunt afstemmen op je specifieke behoeften. Customization zorgt ervoor dat de tool beter aansluit bij je bestaande workflow.
Houd rekening met je budget
Wees realistisch over je budget. Een kosteneffectieve oplossing die aan je essentiële behoeften voldoet is beter dan een dure tool met features die je nooit gebruikt.
Evalueer de integratiemogelijkheden
Check of de tool integreert met software die je dagelijks gebruikt. Naadloze integratie vermindert handmatige data-invoer en optimaliseert de workflow.
Controleer de beveiliging
Zaken als twee-staps-verificatie moeten inbegrepen zijn als onderdeel van de naleving van privacywetgeving.
Check customer service en training
Zoek een tool met uitstekende support en trainingsmateriaal. Een responsief team kan een groot verschil maken in de gebruikerservaring.
Kijk of je team de tool effectief wil gebruiken
Uiteindelijk is het je team dat de tool dagelijks gebruikt. Test het uit en zorg dat iedereen goed weet hoe de tool werkt.
Kies je social media collaboration tool verstandig
De eerste stap naar perfect teamwork is het besef dat het nodig is om het dagelijkse werk te vergemakkelijken. Daarna hoef je alleen nog je procedures te stroomlijnen en de beste tools te kiezen om je doelen te bereiken.
En hoewel elke genoemde tool nuttig kan zijn, is het Kontentino dat de krachten bundelt van social media management, project management en communicatie.
Het kan daarom meerdere tools in je arsenaal vervangen en tot wel 40% tijd besparen op operationele taken.
