Πίσω στο blog
Κάθε marketer χρειάζεται τεχνολογικές λύσεις που υποστηρίζουν την καθημερινότητά του. Η διαχείριση πολλών έργων απαιτεί automation των καθημερινών διαδικασιών: μία από αυτές μπορεί (ή μάλλον επιβάλλεται!) να είναι ο προγραμματισμός δημοσιεύσεων στα social media.
Και ενώ η επιλογή ενός social media management tool δεν είναι ακατόρθωτη, η επιλογή του κατάλληλου Instagram management tool είναι σίγουρα μια πρόκληση.
Είμαστε εδώ για να αποδείξουμε ότι το Kontentino μπορεί να είναι ο ιδανικός σύμμαχος για τις marketing ενέργειές σας, αν αναζητάτε μια στιβαρή λύση για τη διαχείριση του Instagram.
Τι κάνει λοιπόν το Kontentino το επόμενο Instagram management tool σας;
#1 Επιλογές άμεσου Instagram scheduling
Το scheduling των Instagram posts έχει γίνει φυσική ανάγκη για τους social media managers που διαχειρίζονται πολλαπλούς λογαριασμούς ή hyperactive προφίλ στο Instagram.
Ο προγραμματισμός φωτογραφιών, video και Instagram stories εξοικονομεί πολύτιμο χρόνο και σας βοηθά να οργανώσετε τη μέρα σας πολύ πιο αποτελεσματικά.
Και αυτό ακριβώς κάνει το Kontentino.
Το Kontentino επιτρέπει στους χρήστες του Instagram να προγραμματίζουν απευθείας posts με μία εικόνα ή ένα video.
Στο Kontentino, μπορείτε πρώτα να δημιουργήσετε draft τις ιδέες σας, να φτιάξετε posts, να τα συζητήσετε με τους συναδέλφους σας, στη συνέχεια να τα παρουσιάσετε στους πελάτες σας μέσω των χαρακτηριστικών content approval και να τα προγραμματίσετε αμέσως μόλις πάρετε το πράσινο φως. Όλα σε μία διαισθητική πλατφόρμα.
Περισσότερες πληροφορίες και ένα γρήγορο tutorial μπορείτε να βρείτε εδώ.
Λόγω των περιορισμών του API του Instagram, ο άμεσος προγραμματισμός carousels, Instagram Stories και IGTV δεν είναι εφικτός. Παρόλα αυτά, στο Kontentino βρήκαμε μια εξαιρετική και πλήρως λειτουργική λύση για αυτό το εμπόδιο.
Και το εξηγούμε παρακάτω.
#2 Integration με το Creator Studio
Με τη λύση του Creator Studio integration, μπορείτε να προγραμματίσετε πολλά περισσότερα από απλά posts με φωτογραφία ή video. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να προγραμματίσετε σχεδόν κάθε τύπο post, συμπεριλαμβανομένων των IGTV και Instagram Stories.
Χάρη στη δυνατότητα εξαγωγής posts απευθείας στο Creator Studio, μπορείτε πρώτα να δουλέψετε πάνω σε ένα concept, να συγκεντρώσετε ιδέες και να εγκριθούν τα πάντα στο Kontentino, και στη συνέχεια να εξαγάγετε το περιεχόμενο στο Creator Studio για να τα προγραμματίσετε από εκεί.
Είναι απλό, διαισθητικό και σας επιτρέπει να έχετε όλο το περιεχόμενο και τα assets σας σε ένα μέρος, προσβάσιμα σε όλους όσους εμπλέκονται στη διαδικασία.
Μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε carousels, IGTV και Instagram Stories απευθείας μέσω του mobile app μας.
Ένα tutorial για το πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον προγραμματισμό μέσω του Kontentino x Creator Studio integration μπορείτε να βρείτε εδώ: https://www.kontentino.com/blog/how-to-schedule-via-creator-studio/
Ωστόσο, αυτό δεν είναι το μόνο πλεονέκτημα του Kontentino σε σχέση με άλλα Instagram management tools. Στην πραγματικότητα, μόλις αρχίσαμε να τα απαριθμούμε.
#3 Live προεπισκόπηση Instagram post & Instagram grid
Ας υποθέσουμε ότι οι πελάτες σας θέλουν να δουν τα Instagram posts σας πριν δημοσιευτούν. Θέλουν να δουν το caption, να ελέγξουν το video cover και να επαληθεύσουν τα hashtags.
Πώς να το κάνετε πριν από τη δημοσίευση; Μπορείτε είτε να δημιουργήσετε έναν δοκιμαστικό λογαριασμό για να δημοσιεύετε assets προς αναθεώρηση, να φτιάξετε mockups ή να περιγράψετε το project αναλυτικά μέσω email. Όλο αυτό το διάστημα παίζοντας «ping-pong» με το feedback των πελατών σας.
Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Kontentino για να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο.
Το Kontentino προσφέρει live previews των Instagram posts και του Instagram grid, ώστε εσείς και οι πελάτες σας να βλέπετε πώς θα εμφανίζεται το περιεχόμενό σας μόλις δημοσιευτεί. Κάθε feedback ή αλλαγή στο περιεχόμενο μπορεί να κοινοποιηθεί και να εφαρμοστεί απευθείας στο Kontentino. Σε σύγκριση με την αποστολή και επεξεργασία mockups ξανά και ξανά, αυτό είναι πολύ πιο βολικό για όλους τους εμπλεκόμενους.
Δεν χρειάζεται να στέλνετε δεκάδες mockups ή να διορθώνετε ένα caption για ώρες – το Kontentino τα αφαιρεί όλα αυτά, εξοικονομώντας σας χρόνο και απαλλάσσοντας τους πελάτες σας από τη διαδικασία του να μαντεύουν πώς θα φαίνονται τα posts και τα προφίλ.
Περισσότερες πληροφορίες για τα live post & grid previews μπορείτε να βρείτε εδώ.
#4 Πρόσβαση σε analytics και reporting
Υπάρχουν ορισμένα στατιστικά και χαρακτηριστικά reporting που παρέχονται από το Instagram, φυσικά, αλλά περιορίζονται στις τελευταίες 30 ημέρες και είναι διαθέσιμα μόνο μέσω του mobile app. Μέσω του Creator Studio, μπορείτε να ελέγξετε μόνο τα στατιστικά της προηγούμενης εβδομάδας.
Αυτή δεν είναι η ιδανική κατάσταση όταν δημιουργείτε ένα report με ιστορικά δεδομένα ή ένα προσαρμοσμένο εύρος ημερομηνιών. Σε ποιον δεν έχει ζητηθεί από έναν πελάτη από το πουθενά ένα report για ένα τυχαίο χρονικό διάστημα;
Το Kontentino κάνει αυτή τη διαδικασία εφικτή και επαγγελματική.
Εφικτή: επειδή το Kontentino σάς επιτρέπει να εξετάζετε δεδομένα μεγαλύτερων χρονικών διαστημάτων και να τα τοποθετείτε στο πλαίσιο των reports, τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαμορφώσετε social media insights για τη δημιουργία νέου περιεχομένου. Αναλύοντας όλα τα posts σας που δημοσιεύθηκαν σε μια περίοδο 6 μηνών, υπολογίζουμε ένα benchmark (μέσο όρο) για κάθε social media metric για να προσδιορίσουμε αν η απόδοση των posts σας βελτιώνεται ή μειώνεται.
Επαγγελματική: ξεχάστε τη σύνθεση διαφανειών, charts και screenshots σε μια παρουσίαση που, στην καλύτερη περίπτωση, είναι απλώς ανεκτή. Εντυπωσιάστε τους πελάτες σας με ένα επαγγελματικό, οπτικά ελκυστικό social media report που είναι σαφές και κατανοητό, αποδεικνύοντας για άλλη μια φορά την ικανότητά σας να προσφέρετε εξαιρετικά αποτελέσματα. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα reports για το προφίλ ή την απόδοση των posts σας όπως επιθυμείτε. Η δημιουργία τους παίρνει δευτερόλεπτα και μπορεί να γίνει σε μορφή PDF ή CSV.
Τα Instagram analytics δεν χρειάζεται να είναι εφιάλτης και το reporting δεν χρειάζεται να είναι ένα μηνιαίο δράμα, αν χρησιμοποιείτε ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να εμβαθύνετε στα δεδομένα με καλύτερο, ταχύτερο και πιο διαισθητικό τρόπο.
#5 Χαρακτηριστικά content approval
Αν εργάζεστε σε ένα social media agency, είναι πιθανό να έχετε πολλούς πελάτες.
Αν έχετε πολλούς πελάτες, είναι πιθανό να είστε υπεύθυνοι για πολλά προφίλ.
Αν είστε υπεύθυνοι για πολλά Instagram προφίλ, είναι πιθανό να πρέπει να σχεδιάσετε, να προγραμματίσετε και να συζητήσετε ή να δώσετε feedback για διάφορες ιδέες περιεχομένου και posts.
Και εδώ ξεκινά το δράμα.
Αν δεν υπάρχει ένα workflow για το content approval, μπορεί να συζητάτε ιδέες περιεχομένου για το Instagram εσωτερικά και στη συνέχεια να τις στέλνετε στους πελάτες σας σε μια παρουσίαση ή ένα spreadsheet μέσω email. Μετά αρχίζει η αναμονή. Οι πελάτες σας μπορεί να προσπαθήσουν να κάνουν διορθώσεις στα πλάνα, να σας καλέσουν ή να στείλουν μακροσκελή email για σημεία προς βελτίωση. Εσείς εφαρμόζετε τις αλλαγές, οι πελάτες τις εξετάζουν ξανά και οι διορθώσεις δεν τελειώνουν ποτέ.
Για να μην αναφέρουμε την περίπτωση που απαιτείται εσωτερική έγκριση πριν ο πελάτης εγκρίνει τα πλάνα περιεχομένου.
Δεν χρειάζεται να είναι έτσι. Με το Kontentino, όλες οι συζητήσεις, το feedback, οι εγκρίσεις ή οι απορρίψεις εμφανίζονται σε ένα μέρος. Το Kontentino σάς επιτρέπει να δημιουργείτε drafts με την ομάδα σας και να τα έχετε έτοιμα για να τα εγκρίνουν ή να τα απορρίψουν οι πελάτες σας απευθείας στο εργαλείο. Αν βρείτε ένα τυπογραφικό λάθος, μπορείτε να το επεξεργαστείτε απευθείας στο Kontentino αντί για mockups ή παρουσιάσεις. Θα εμφανιστεί σε πραγματικό χρόνο και στο panel του πελάτη σας.
Ξεχάστε φράσεις όπως:
- «Συγγνώμη, έστειλα λάθος συνημμένο»
- «Άκυρο, άκυρο, μην το στείλεις!!!1!!11!»
- «Παιδιά, έχουμε άλλον έναν γύρο διορθώσεων»
- «Φυσικά, θα προσθέσω αυτό το emoji στο κείμενο και θα σου στείλω το post πίσω»
- *προσθέστε τη δική σας απάντηση ή αντίδραση όταν παλεύετε να πάρετε γρήγορη και απρόσκοπτη έγκριση για το Instagram content plan σας
Διαβάστε περισσότερα για τα χαρακτηριστικά content approval εδώ.
#6 Workflow boosters
Υπάρχουν επίσης μερικά μικρά εργαλεία που περιλαμβάνονται στο Kontentino για να ενισχύσουν το Instagram management workflow σας.
#6.1 Ανάθεση εργασιών
Το Kontentino μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως εργαλείο για ανάθεση εργασιών Instagram απευθείας μέσα στην πλατφόρμα! Αντί να ενοχλείτε τους υπαλλήλους σας μέσω του εσωτερικού συστήματος επικοινωνίας ή να τους στέλνετε email, μπορείτε να τους αναθέσετε μια γρήγορη εργασία που μπορούν να ολοκληρώσουν στη στιγμή.
#6.2 Asset management
Πού είναι εκείνο το Instagram creative που φτιάξαμε πριν από μια εβδομάδα; Εκείνο το κίτρινο, ή μήπως ήταν πράσινο τελικά… Δεν θυμάμαι και δεν μπορώ να το βρω πουθενά…
Το Kontentino θα χρησιμεύσει επίσης ως το σύστημα asset management για τα Instagram creatives σας. Μπορείτε να διατηρείτε τόσο τα assets που έχετε ήδη χρησιμοποιήσει στα posts σας (θα αποθηκευτούν αυτόματα) όσο και εκείνα που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε στο μέλλον.
Α, παρεμπιπτόντως, μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στα assets άλλων social media προφίλ που διαχειρίζεστε.
#6.3 Labels
Τα labels μπορούν να είναι εξαιρετικά χρήσιμα αν θέλετε να ισορροπήσετε τον αριθμό των posts σε πολλές διαφορετικές γραμμές επικοινωνίας στο προφίλ σας. Μπορείτε να προσαρμόσετε το χρώμα και τα ονόματα των ετικετών όπως επιθυμείτε και να τα αντιστοιχίσετε στα Instagram posts σας.
Αυτά τα labels θα εμφανίζονται επίσης απευθείας στην προεπισκόπηση του content plan σας, ώστε να μπορείτε να αποφασίσετε γρήγορα αν θα μετακινήσετε ορισμένα posts ή αν θα προσθέσετε νέα posts ενός τύπου που λείπει. Η αναλογία των posts στην οποία έχει αντιστοιχιστεί κάθε label εμφανίζεται επίσης ως ποσοστό.
#6.4 Checklists απαιτήσεων post
Τέρμα τα sticky notes, οι υπενθυμίσεις ή οι διπλοί έλεγχοι! Δημιουργήστε ένα εύχρηστο checklist απαιτήσεων για κάθε Instagram προφίλ και διαγράψτε τα στοιχεία καθώς δημοσιεύετε. Θα θυμάστε πάντα να συμπεριλαμβάνετε hashtags, emojis ή εκπτώσεις.
#6.5 Presets ή templates για hashtags
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έως και 30 hashtags ανά post στο Instagram. Αξιοποιήστε τα στο έπακρο χωρίς να ξοδεύετε πολύ χρόνο! Με τα Hashtags Presets, μπορείτε να δημιουργήσετε σύνολα από hashtags και να τα προσθέσετε σε οποιοδήποτε Instagram post με ένα μόνο κλικ.
#6.6 Σημειώσεις
Δεν σας αρκούν αυτά; Μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις σε κάθε Instagram post που δημιουργείτε στο Kontentino. Σε ένα ξεχωριστό πεδίο, συμπεριλάβετε τυχόν παρατηρήσεις που δεν καλύπτονται αλλού. Αυτό θα μπορούσε να είναι μια ειδοποίηση για την προσθήκη γραφικών μόλις δημιουργηθούν, για τη δημιουργία ενός event ή απλώς μια υπενθύμιση για να χαμογελάσετε. Γιατί όχι;
#7 Mobile app
Το Instagram ξεκίνησε ως mobile πλατφόρμα και εξακολουθεί να χρησιμοποιείται κυρίως μέσω φορητών συσκευών. Δεν θα ήταν χρήσιμο να μπορείτε να επεξεργάζεστε, να εγκρίνετε και να συζητάτε το Instagram content plan σας ενώ βρίσκεστε καθ’ οδόν; Δυστυχώς, η native εφαρμογή του Instagram δεν το υποστηρίζει αυτό, οπότε μπορεί να δυσκολευτείτε αν χρειαστεί να κάνετε μια αλλαγή στα πλάνα σας.
Ευτυχώς, μπορείτε να τα καταφέρετε όλα αυτά και ακόμα περισσότερα με το ελαφρύ Kontentino mobile app για iOS και Android. Είτε πρόκειται για το draft μιας ιδέας, την επεξεργασία ενός post, την έγκριση αλλαγών ή απλώς για την επιβράβευση μιας εξαιρετικής δουλειάς, το Kontentino σάς επιτρέπει να τα κάνετε όλα. Δείτε περισσότερα εδώ.
#8 Cross-platform posting
Γνωρίζουμε καλά ότι τώρα καλύπτουμε τη διαχείριση του Instagram, ωστόσο, μπορεί να είστε ένας social media manager που πρέπει να δημοσιεύει σε διάφορες άλλες πλατφόρμες.
Το Kontentino σάς επιτρέπει όχι μόνο να δημιουργείτε drafts, να επεξεργάζεστε, να σχεδιάζετε και να δημοσιεύετε περιεχόμενο στο Instagram, αλλά και να αντιγράφετε γρήγορα τα posts σας για τα άλλα social media προφίλ που διαχειρίζεστε με ένα μόνο κλικ. Μπορείτε επίσης να αλλάζετε εύκολα μεταξύ προφίλ και assets.
Η σειρά σας
Το Instagram είναι μια ισχυρή μηχανή marketing που έχει τους δικούς της κανόνες. Είναι απλώς πιο δύσκολο να το διαχειριστείτε χωρίς εργαλεία που υποστηρίζουν τη δουλειά σας.
Μπορεί να μην είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε το Kontentino ή οποιοδήποτε άλλο εργαλείο scheduling αμέσως, αλλά αν θέλετε να αντιμετωπίσετε το Instagram σοβαρά, τότε ίσως αξίζει να τους ρίξετε μια πιο προσεκτική ματιά.
Συμπέρασμα: γιατί να χρησιμοποιήσετε το Kontentino;
Η εφαρμογή μας είναι διαισθητική στη χρήση, θυμάται να δημοσιεύει τα posts, διευκολύνει την αρμονική διαχείριση των προφίλ και διαθέτει ένα όμορφο και προσεγμένο interface. Πέρα από αυτό, τηρεί τις υποσχέσεις της. Αναπτύσσουμε συνεχώς το Kontentino, ακούμε το feedback των χρηστών και προσθέτουμε νέα χαρακτηριστικά.
Πείτε μας τι μας λείπει εδώ ή κάντε μια δοκιμή με τη δωρεάν trial 14 ημερών ακριβώς εδώ.
