Cómo programar posts de Instagram para ahorrar tiempo

Con tantas oportunidades de marketing en Instagram, es importante que aproveches todas las funcionalidades disponibles. Una de ellas es programar los posts de Instagram por adelantado para que se publiquen en el momento exacto y lograr la máxima exposición. 

Hoy hablaremos sobre el porqué y el cómo de la programación de posts en Instagram y te daremos algunas tácticas prácticas para hacerlo.

¿Se pueden programar posts en Instagram y deberías hacerlo?

Lo primero es lo primero: solo puedes programar posts de Instagram si tienes una Cuenta de Empresa (Business Account). Las cuentas de creador (Creator) y personales en Instagram no son compatibles con ninguna opción de programación, y actualmente no hay excepciones a esta regla.

Los beneficios de la programación directa son muchos:

• planificación estratégica de contenidos basada en datos, no en la disponibilidad,
• ahorro de tiempo y recursos en la publicación manual,
• consistencia en las publicaciones en Instagram,
• sin prisas ni pánico; configúralo y olvídate. 

¿Te hemos convencido? Veamos cómo programar posts de Instagram en la práctica. 

Cómo programar posts de Instagram

Existen algunos métodos que puedes utilizar para programar tu contenido de Instagram. Las capacidades de programación varían según el método que elijas.

Programar posts, reels y stories de Instagram en Kontentino

Kontentino te ofrece una variedad de opciones para programar tus posts de Instagram. Es rápido, intuitivo y versátil. Además de poder publicar tu contenido por adelantado, obtienes muchas más features para utilizar.  

Mira a continuación lo fácil que es programar tus posts de Instagram en Kontentino.

Primero, necesitas conectar tu perfil de Instagram a Kontentino.  

Luego, puedes seleccionar tu perfil de Instagram de la lista desplegable de todos los perfiles que has conectado en Kontentino. 

Para crear un nuevo post de Instagram, haz clic en el botón «New» en la esquina superior derecha o en «New post» en cualquier lugar del calendario.

Ahora estás creando tu post de Instagram. Esto es lo que puedes hacer aquí:

• elige el tipo de post que deseas programar: Foto, Reel, Carrusel, Story o Video,
• escribe el copy para tu post. Las opciones aquí también incluyen presets de hashtags, traducciones, conteo de caracteres y acortadores de enlaces para optimizar tu copy,
• configura tu primer comentario de Instagram para que aparezca junto a tu post, 
• añade tu media (foto/video) desde la Librería Multimedia o desde tu propio dispositivo,
• establece una ubicación para tu post,
• revisa el modo de vista previa en escritorio y móvil,
• planifica la publicación en el plan de contenidos correspondiente, en una fecha y hora específicas,
• es posible que quieras añadir etiquetas (puedes crearlas aquí o de antemano) para tus posts,
• deja notas y comentarios extra para tu equipo si es necesario.

Una vez que se hayan añadido todos los elementos creativos, puedes proceder a los detalles de programación. Elige una hora y fecha para que tu post de Instagram se publique. 

Probablemente quieras previsualizar tu post antes de publicarlo. Esta es la opción que la publicación nativa de Instagram no ofrece. Una vez que hagas clic en «Save», puedes previsualizar cómo se verá tu post en el escritorio y en el móvil. 

Es posible que te guste cómo se ve tu post por sí solo, pero que no te encante cómo se agrupa en tu feed de Instagram con otros posts programados. 

La opción de vista Grid te permite no solo verificar el orden de tus posts que se van a publicar, sino también cambiar el orden con drag-and-drop. Puedes ver cómo se verán los posts programados uno al lado del otro una vez que se publiquen. La fecha de programación cambiará automáticamente; no necesitarás ajustarla manualmente. 

En este punto, podrías querer enviar el post para la aprobación interna o del cliente.

Ahora, puedes proceder a la programación real. 

¡Pero eso no es todo! Además de los posts nativos regulares de Instagram, también puedes publicar Reels y programar Instagram Stories. Kontentino es tu herramienta todo en uno para todo esto. 

Por qué programar posts de Instagram con Kontentino es la mejor idea para los social media managers

Para agencias, marketers y marcas que gestionan perfiles de redes sociales, Kontentino ofrece una gran cantidad de beneficios:

• Soporte para otras plataformas de redes sociales. Kontentino admite la programación para múltiples plataformas, no solo Instagram. Tu contenido de social media se puede gestionar en una única plataforma de gestión, agilizando tu flujo de trabajo de Instagram Business. Luego, puedes publicar contenido en tu página de Facebook o en cualquier otra red social que gestiones. 

• Funcionalidades colaborativas. Kontentino permite que tu equipo y tus clientes colaboren en tiempo real. Nuestro programador de posts permite recibir feedback, aprobaciones y comentarios directamente de tu social media manager, clientes y más. Un calendario de contenidos te permite duplicar y mover posts según creas conveniente. También puedes enviar notificaciones móviles, discutir sobre el contenido generado por el usuario (UGC) y hacer mucho más que simplemente hacer clic en el botón «Create post». 
• Calendario visual. Kontentino ofrece un dashboard que proporciona una visión general clara de todos los posts programados, a través de todas las plataformas de redes sociales. Puedes programar posts en tu cuenta de Instagram y luego auto-publicarlos en tu cuenta personal de LinkedIn o en una página de Facebook. 

• Previsualización del post. Puedes previsualizar tu post de Instagram antes de programarlo en la cuenta. Programa contenido sin sorpresas ni ediciones apresuradas.
• Analíticas avanzadas. Kontentino es también una plataforma de analítica que ofrece opciones de informes en profundidad en comparación con el límite de 28 días de Instagram. Rastrea el rendimiento de tus posts, aprende más sobre el engagement de tu audiencia y refina tu estrategia de negocio en Instagram con la ayuda de los datos.
• Gestión de assets. La librería multimedia integrada en Kontentino facilita el almacenamiento, organización y reutilización de assets multimedia. Es especialmente útil para marcas con un alto volumen de creatividades que programan posts a diario. Actualmente, las cuentas de empresa de Instagram no ofrecen tal funcionalidad.

Kontentino es una de las mejores herramientas de programación de Instagram para publicar contenido en modo de auto-publicación. Si quieres saber no solo cómo programar posts de Instagram, sino también cómo hacerlo de manera eficiente, Kontentino es tu respuesta. 

Cómo programar posts de Instagram en Meta Creator Studio/Meta Business Suite

Dado que Instagram es un producto de Meta, esperarías que Meta Creator Studio/Meta Business Suite (anteriormente Facebook Creator Studio) ofreciera una experiencia de programación increíble. 

Pues… te equivocarías. 

Es bastante limitado.

Puedes:

• seleccionar el perfil en el que quieres publicar
• añadir tu media (fotos o videos)
• rellenar los detalles de tu post y añadir emojis o hashtags
• configurar una fecha de publicación (también basada en los tiempos activos de tu audiencia)
• promocionar (boost) tu post
• previsualizar tu post (sin la capacidad de previsualizarlo por separado para móvil o escritorio)

Los Reels y las Stories deben programarse en una vista separada. Para programar una Instagram Story, necesitas volver a la opción Planner en Facebook Creator Studio y elegir «Schedule Story». Con los Reels no es diferente, lo que hace que la programación en Creator Studio sea innecesariamente larga. 

Se te da una vista previa del grid de tu cuenta de Instagram en Meta Business Suite, pero no puedes arrastrar y soltar tus posts como en Kontentino. Tampoco puedes programar posts de redes sociales en masa (bulk). 

En Creator Studio, las opciones de aprobación conocidas de las herramientas de programación de Instagram no están disponibles. Las funcionalidades de colaboración también son inexistentes. Facebook Creator Studio no es donde deberías trabajar en tus planes de contenido; solo cuando tengas planes concretos y posts listos, puedes mover y programar las creatividades aquí. 

Meta Creator Studio, como su nombre indica, solo funciona con productos de Meta: Facebook e Instagram. Reutilizar contenido (repurposing) en otras plataformas requiere usar herramientas de terceros o crear posts manualmente. Aunque puede estar bien hacerlo para uno o dos posts, es posible que no quieras programar posts de redes sociales de esta manera siempre.

Cómo programar posts en la app de Instagram

Desde hace algún tiempo, Instagram permite la publicación directa en la app. Es muy limitada (como verás a continuación), pero es posible, así que aquí tienes nuestra guía sobre cómo programar tus posts de Instagram con un dispositivo móvil: 

1. Haz clic en el icono de Instagram para abrir la app móvil.
2. Toca en el icono del perfil ubicado en la esquina inferior derecha de la pantalla para seleccionar la cuenta de Instagram preferida.
3. Asegúrate de elegir tu Página de Empresa (Business Page). La programación no funcionará en una cuenta personal de Instagram. 
4. En la parte inferior de tu página de perfil, haz clic en el icono ‘+’ (más).
5. Elige «Post» en el control deslizante.
6. Busca en la galería de tu teléfono el archivo para subir: elige contenido o toma una nueva foto o video.
7. Toca «Next» (Siguiente) en la esquina superior derecha.
8. Opcionalmente, usa las herramientas de edición de Instagram para ajustar, recortar o aplicar filtros a tu contenido.
9. Una vez estés satisfecho con las ediciones, toca «Next».

Luego, se te muestra una pantalla como la de abajo que te permite añadir todos los detalles sobre tu post.

Cuando termines, toca Advanced Settings (Configuración avanzada) para proceder con la programación. Hay muchas opciones allí, siendo la primera «Schedule this post» (Programar este post).  

Cuando lo actives, verás una pantalla abajo donde puedes establecer una fecha y hora de publicación. Configura la hora y toca Schedule en la vista principal del post. 

Y eso es todo. El proceso es sencillo, pero no hay funcionalidades colaborativas, opciones extra, ni siquiera vistas previas de tus posts de Instagram programados. No hay programación del primer comentario, ni opciones de aprobación, ni cross-posting.

No es un programador de Instagram (scheduler) completamente funcional, y no puede potenciar tu programación de Instagram tanto como las apps de terceros. 

Mejores prácticas al programar posts en Instagram

#1 Revisa la mejor hora y frecuencia para publicar en Instagram

No basta con solo programar posts de Instagram; también debes verificar cuándo y con qué frecuencia programarlos para obtener los mejores resultados.

¿Cómo hacerlo?

Empieza a programar posts en Instagram cuando tengan la oportunidad de ser vistos. No tiene sentido publicar a horas en las que nadie va a ver tu contenido, ¿verdad? Considera siempre revisar la mejor hora para publicar.

Ten en cuenta que algunas personas tienden a usar Instagram más a menudo durante sus horas de almuerzo, mientras que otras entran por la noche. Esto es especialmente importante si estás tratando de aumentar el engagement y dirigirte a una audiencia específica. 

Por ejemplo, los padres pueden revisar Instagram con más frecuencia temprano en la mañana, o después de haber acostado a sus hijos. Programa los posts de Instagram por adelantado cuando puedan obtener la mayor visibilidad.

Hablando de frecuencia, ¿con qué frecuencia deberías publicar en Instagram? Es una pregunta común, pero no hay respuestas definitivas.

Demasiado contenido abrumará a tu audiencia y los alejará de seguirte. Muy poco contenido, sin embargo, hará que tu perfil prácticamente desaparezca de sus feeds. Se trata de encontrar el punto ideal (sweet spot) para el algoritmo de Instagram. ¡Publica de manera consistente, actualiza tu calendario de contenidos regularmente y no tengas miedo de publicar automáticamente en tu página de Instagram!

Prueba qué frecuencia es demasiado alta o demasiado baja revisando las tasas de engagement de tus posts programados. Analizar tu rendimiento actual te mostrará la mejor manera de programar posts en Instagram.

No existe un calendario de contenidos perfecto de talla única, por lo que debes ajustar tus horarios y frecuencia de publicación para satisfacer las necesidades de tu audiencia.

#2 Ajusta el contenido cuando sea necesario

Hay muchas mejores prácticas cuando se trata de planificar tu contenido de Instagram por adelantado. En general, siempre debes mirar el panorama completo, pero ser lo suficientemente flexible para adaptarte si es necesario.

Planificar con antelación es genial, pero también debes verificar dos veces tu contenido antes de que se publique. El mundo puede cambiar en solo unos minutos, y eso significa que debes actualizar tus posts si se requiere.

#3 Ten a mano todos los assets (creatividades, caption, etiquetas, hashtags)

Siempre debes tener posts de Instagram planificados por adelantado, pero también necesitas mantener todos los assets necesarios disponibles para publicar sobre la marcha.

En primer lugar, esto significa que no solo debes planificar el contenido para tus próximos posts de IG: piensa en qué activos visuales se incluirán y asegúrate de que estén listos antes de dar clic en «Programar». Esto es lo que debes tener en cuenta en tu estrategia de marketing de Instagram:

• Las creatividades para redes sociales deben estar etiquetadas y organizadas de una manera que te facilite (a ti y a tu equipo) encontrarlas en el momento adecuado para cada cuenta de empresa de Instagram. 
• Los captions (copys) también deben escribirse con anticipación, pero deja algo de espacio disponible si es necesario para que puedas ajustarlos rápidamente.
• Siempre puedes añadir o eliminar hashtags antes de programar los posts, pero tener una lista de los más populares para tu marca siempre es útil.
• El etiquetado depende completamente de las pautas de tu marca, pero asegúrate de crear una lista de etiquetas de redes sociales aprobadas con anticipación.

Revisa nuestra Instagram Laundry List para más pautas.

#4 Planifica tu grid de Instagram

Una gran parte de la planificación de tus posts es asegurarte de que se muestren de manera ordenada y atractiva en tu cuenta de Instagram.

Antes de comenzar a programar contenido, siempre es mejor planificar el feed de Instagram con antelación. Esto significa decidir en qué orden quieres mostrar los posts de tu feed y anotar toda la información relevante para cada uno.

Puedes hacer esto en un planificador de grid separado o simplemente dejar algo de espacio para ello en tus herramientas de programación. Dado que Kontentino te permite previsualizar tu grid de Instagram antes de que tus posts se publiquen, puedes barajar y reorganizar las publicaciones para obtener el mejor efecto antes de publicar en tu perfil de empresa.

#5 Replantea el flujo de aprobación de tu programación en Instagram

Cuando estás programando posts de Instagram, otro paso importante es considerar cómo tu equipo aprobará o rechazará tu contenido programado.

Dependiendo del tamaño y la estructura de tu organización, este podría ser un proceso que necesita pasar por varios niveles de aprobación. Después de todo, no se trata solo de que un empleado apruebe su propio trabajo. Recomendamos asegurarte de que el proceso de aprobación de tu equipo sea lo más claro posible y proporcione suficiente tiempo para cada etapa. 

También debes pensar en el activador (trigger) que iniciará el flujo de trabajo del post social, que podría ser una persona, un evento o algo más.

Puedes configurar todo el proceso de aprobación con Kontentino para hacerlo transparente y totalmente claro para todos los involucrados: tus socios comerciales, equipos y clientes.

Programa posts de Instagram como un profesional

La programación de posts en Instagram puede ser complicada, pero no tiene por qué serlo. 

Existen varias herramientas de redes sociales y prácticas que puedes usar para programar publicaciones, y creemos que una automatización inteligente de Instagram sin duda te ayudará con la tarea. 

Los mejores programadores de Instagram vienen con más funcionalidades que hacen que programar posts sea un placer. Prueba Kontentino gratis y comprueba por ti mismo cómo puede cambiar tu programación en Instagram.