13 sotsiaalmeedia koostöövahendit ja tööriista sinu tiimile | Kontentino

Sotsiaalmeedia tiimide jaoks on tavaline murekoht töövoogude kuhjumine. Kõigi uute platvormide, formaatide ja algoritmi muudatustega sammu pidamine on sageli… kurnav. 

Paljude jaoks on lihtsaim lahendus kas palgata rohkem spetsialiste või võtta vastu vähem projekte. Mõlemal lähenemisviisil on aga oma ärilised tagajärjed ning need ei pruugi alati olla teostatavad või mõistlikud. Täna tutvustame sulle 13 sotsiaalmeedia koostöövahendit, mida saad rakendada parema produktiivsuse, meeldivama planeerimise ja probleemivaba meeskonnatöö saavutamiseks. Oled valmis?

Top 13 sotsiaalmeedia koostöövahendit

1. Sotsiaalmeedia koostöövahend: Kontentino

Mis on Kontentino?

Kontentino on sotsiaalmeedia haldus- ja workflow-tööriist, mis lihtsustab tiimi koostööd ja kliendisuhtlust. Erinevalt paljudest teistest sotsiaalmeedia halduse lahendustest on Kontentino enamat kui lihtsalt lihtne postituste scheduler. 

Koostöö reiting: ⭐⭐⭐⭐⭐

Kontentino 6 peamist sotsiaalmeedia koostööfunktsiooni:

1. Kommentaarid – Lihtsasti kasutatav kommentaaride sektsioon võimaldab tiimiliikmetel jagada oma mõtteid, tagasisidet ja ideid.
2. Ülesanded (Tasks) – See funktsioon võimaldab sul määrata konkreetseid ülesandeid oma sotsiaalmeedia tiimi liikmetele või lasta neil seda omavahel teha.
3. Inspiratsioon – Tiimid saavad Kontentinos koguda, salvestada, muuta ja jagada inspiratsiooni tulevaste postituste jaoks.
4. Sisu kinnitamise funktsioonid – Saad saata sisuplaanid ja postitused siseseks kinnitamiseks oma tiimile ja juhtidele või väliseks kinnitamiseks klientidele ja koostööpartneritele.
5. Sotsiaalmeedia ajastamine (Scheduling) – Kontentino toetab kogu protsessi: planeerimist, draftide loomist, dubleerimist ja postituste ajastamist erinevatel platvormidel.
   Saad optimeerida oma sisu levikut, postitades õigel ajal ja hoides kogu tiimi toimuvaga kursis. 
6. Mainimised (Mentions) – Mainimiste abil saad pöörduda otse konkreetsete tiimiliikmete poole, et kiirendada sise- ja väliskommunikatsiooni ning seeläbi parandada tulemusi.

Kontentino on eriti soovitatav:

• sotsiaalmeedia agentuuridele, kes soovivad esmakordselt sisse seada selge koostöö töövoo
• turundustiimidele, kes tahavad uuendada oma olemasolevat koostöövoogu, kasvõi piiramatu arvu kasutajateni
• reklaamibüroodele, kes soovivad asendada mitu eri tööriista ühe terviklahendusega 
• brändidele, mis vajavad põhjalikke sisu kinnitamise protseduure erinevate tiimiliikmete vahel
• ettevõtetele, kes soovivad oma sotsiaalmeedia tiimi tööd tõhustada kaasaegsete koostöövahenditega

2. Asana

Asana on projektijuhtimise tööriist, mida turundustiimid saavad kasutada oma ülesannete süstematiseerimiseks.

See võimaldab tiimidel näha üldist töökoormust ja tulemusaruandeid, juhtida projekte ja määrata ülesandeid. Kuigi see on kasulik suurte turunduskampaaniate haldamiseks, ei ole see parim lahendus spetsiifiliseks sotsiaalmeedia koostööks.

Ära saa meiest valesti aru – meile väga meeldib Asana. 

See on üks parimaid koostöövahendeid üldse, kuid sotsiaalmeedia kontode haldamiseks on vaja tööriista, mis on loodud just selle valdkonna eripärasid silmas pidades. 

Asanal puuduvad sotsiaalmeedia koostööks vajalikud funktsioonid, nagu näiteks otse sotsiaalmeedia profiilidele ajastamine. 

Et saada oma 360-kraadisest turunduskommunikatsioonist tervikpilt, soovitame kasutada projektijuhtimise tööriistu nagu Asana, kuid viia sotsiaalmeedia koostööprotsess üle sotsiaalmeedia haldusplatvormile nagu Kontentino.

3. Slack 

Hea koostöö üks alustalasid on hea suhtlus. Ühe populaarseima suhtlusplatvormina aitab Slack sotsiaalmeedia halduritel teha kiireid kokkuleppeid, ajurünnakuid ja jagada reaalajas uuendusi. 

Kuigi Slack on paljudes valdkondades suurepärane, ei ole see esmalt mõeldud ülesannete haldamise platvormiks ega traditsiooniliseks sotsiaalmeedia koostöövahendiks.

Võid hoida tiimi suhtlust Slackis ja seejärel viia elluviimise üle teise koostöövahendisse, näiteks Kontentinosse. 

Meie tiim jagab sisuideid, brändi mainimisi ja turunduslikke sisevaateid spetsiaalses Slacki kanalis nimega #inspire. 

Me muudame esmased mõtted postituse ideedeks ja töötame need välja Kontentinos, kui need vastavad kõigile kriteeriumidele.

4. Google Workspace 

Google Workspace on turundajate seas laialt kasutusel dokumentide, tabelite, vormide ja esitluste loomiseks. Siin on Google Drive’i võimalused suurepärased, kuid need ei pruugi olla piisavad sotsiaalmeedia koostööks. 

Saad jagada faile, töötada nendega reaalajas ja jätta tagasisidet, kuid pärast pead need ikkagi käsitsi oma sotsiaalmeedia haldussüsteemi üle viima. 

Kui töötad mahukate tekstidokumentidega, on Google Workspace asendamatu. 

See võib olla kasulik näiteks sotsiaalmeediaga seotud templatede loomiseks: 

• content calendarid
• sotsiaalmeedia auditid
• pildimõõtude spikrid
• tulemuste aruanded
• muud turundusmaterjalid

Kuna Google Workspace’il puuduvad otsesed API-ühendused sotsiaalmeedia platvormidega, ei ole see efektiivne scheduling-tööriist.

5. Filecamp

Saad oma ressursse hoiustada ja failides otsinguid teha Filecamp abil, mis on sisuvarade haldamise (DAM) tarkvara. 

Sinu sotsiaalmeedia varasid (nagu pildid, social listeningu andmed või videokõnede transkriptsioonid) saab Filecampis sildistada, sirvida ja jagada.

Filecamp on kasulik ajatu sotsiaalmeedia sisu arhiveerimiseks, nagu näiteks kampaaniate tingimused, brand bookid ja üldised juhised. On hea, kui need on vajadusel kõik ühes kohas kättesaadavad.

6. Trello 

See projektijuhtimise tööriist näeb välja nagu kleepmärkmetega tahvel. Trello võimaldab luua erinevaid töölaudu ja ülesandeid. See on intuitiivne, lihtne navigeerida ja hoiab tiimi tempos (kuigi e-posti teavitused võivad vahel hilineda).

Miinuspooleks on see, et see ei sobi kõigiks sotsiaalmeedia koostöö vormideks. 

Seda saab kasutada turundustegevuste planeerimiseks, kuid see ei ajasta postitusi ega genereeri aruandeid. 

Võid kasutada Trellot sotsiaalmeedia kampaaniate ajurünnakuks, kuid tegelik elluviimine peab toimuma sotsiaalmeedia haldusvahendi kaudu.

7. Notion

Turundustiimid üle maailma kasutavad Notionit väga laialdaselt. See on võimas koostöövahend teadmusbaaside loomiseks ja see toimib hästi koos teiste sotsiaalmeedia tööriistadega. 

Selle abil saab kogu info klientide või projektide kohta struktureerida põhjalikuks andmebaasiks oma sotsiaalmeedia tiimi jaoks.

Notion on suureks abiks sotsiaalmeedia tegevuste sobitamisel suuremasse kampaaniasse. Selles saab turvaliselt hoida paroole, seada eesmärke ja jagada ideid. Vajadusel saad seal isegi ülesandeid määrata!

8. Miro

Miro veebitahvel võimaldab planeerida sotsiaalmeedia projekte iga nurga alt ja teha tiimiga sujuvat koostööd. 

See on eriti kasulik loominguliste algatuste puhul, kuna võimaldab tiimil koos töötada visuaalide, turundusmaterjalide ja muude ideede kallal. 

Miro abil saad välja töötada uue disainisuuna ja seejärel integreerida selle teiste sotsiaalmeedia tööriistadega. 

Saad kasutada Miro tasuta paketti, et veenduda tiimi ühtses arusaamas, kuid hiljem tuleb järeldused ellu viia teiste haldusvahendite kaudu.

9. Canva

Canva on disainitööriist, mis võimaldab su sotsiaalmeedia tiimil luua kütkestavaid visuaale ilma suurema vaevata. 

Selle intuitiivsete koostööfunktsioonide abil saavad tiimiliikmed sujuvalt koos töötada sisu loomisel eri kanalite jaoks.

Kuigi platvorm pakub ka ajastamist, puuduvad seal põhjalikud aruandlusfunktsioonid ja edasijõudnud valikud, mida leiab spetsiaalsetest haldusvahenditest. 

Sellegipoolest on selle sisu loomise funktsioonid kohustuslikud igale sotsiaalmeedia haldurile või disainerile. Canvaga saad hoida ja muuta meediafaile, kasutada fotopanka või luua mockupe. 

Saadaval on tasuta versioon, kuid tasulised funktsioonid nagu Magic Edit või Magic Resizer võivad tööd oluliselt lihtsustada.

10. Monday.com

Monday.com on mitmekülgne platvorm, mis toimib ka olulise koostöökeskusena. 

See on loodud töövoogude optimeerimiseks, võimaldades igal tiimiliikmel osaleda reaalajas suhtluses ja projektijuhtimises.

Platvorm pakub terviklikku tööriistade komplekti, sealhulgas lahendusi eri tiimide vaheliseks suhtluseks ja integratsioone teiste rakendustega (näiteks Google Drive).

See on abiks sotsiaalmeedia kanalite üldise tone of voice’i planeerimisel, asendades koostöös näiteks Microsoft Teamsi ja muutes planeerimise kõigile lihtsamaks.

11. Airtable

Paljud peavad Airtable’it justkui “steroididel” Google Drive’iks ja seda põhjusega. 

Selle tööriistaga saad luua interaktiivseid tabeleid koos siltide, mainimiste ja märgistustega. 

Nii saab su tiim luua efektiivseid kampaaniate jälgimise tabeleid, strateegiaid, postituste kalendreid või andmebaase.

Kuid isegi integratsioonidega jäävad need päeva lõpuks ikkagi peamiselt tabeliteks. 

Airtable’is on teatud koostöövõimalused, kuid mitte sellisel tasemel, et luua postituste kontrollnimekirju, saata sisu kinnitamiseks või ajastada sisu otse kanalitesse. 

Tasuta versioon on olemas, tasulised paketid algavad 20 dollarist kasutaja kohta kuus.

12. Zapier

Zapier on teenus, mis võimaldab automatiseerida pealtnäha seostamatuid rakendusi, luues nende vahel ühendusi. Näide? Zap-i (integratsiooni) abil saab Microsoft Teamsis jagatud pildi automaatselt üles laadida Google Drive’i.

Sellega saab automatiseerida üllatavalt palju ülesandeid. 

Enam kui 3000 rakenduse ühendusega aitab see tiimidel kampaaniate läbiviimist ja andmebaaside haldamist hõlbustada.

13. Ayanza

Ayanza on tehisintellektil põhinev projektijuhtimise tööriist, mis keskendub meeskonnatööle ja töövoogude optimeerimisele. 

See võimaldab tiimidel hallata töökoormust, hinnata tulemuslikkust ja kasutada sotsiaalmeedia-laadset uudisvoogu, kus sotsiaalmeedia tiimid end koduselt tunnevad. 

See lihtsustab ülesannete muutmist ja töövooge, aidates tiimidel olla produktiivsemad ja seada prioriteete.

Sotsiaalmeedia koostöö eelised tiimidele

Siin on lühike selgitus, MIKS edukas koostöö on sotsiaalmeedia turundajate ja agentuuride jaoks elupäästja: 

Parem produktiivsus

Sotsiaalmeedia koostöö koosneb õigetest tööriistadest ja protsessidest.

Nende süstematiseerimine võib olla pikk töö, kuid see on seda väärt. Õigete koostööfunktsioonidega saavad sotsiaalmeedia haldurid töötada tõhusamalt ja vältida frustratsiooni. See aitab neil saavutada rohkem ja parema kvaliteediga tulemusi.

Vähem möödarääkimisi

Suhtlus võib olla segane ja täis misarusaamu. Koostöövahenditega püüdlevad turundustiimid ühise eesmärgi poole selgete rollide ja ülesannete raamistikus. 

Kuigi vigu võib ikka ette tulla, on neid lihtsam varakult kõrvaldada. Sujuv koostöö on hädavajalik, et kõik oleksid samal lehel.

Selge ülesannete haldus

Kui koostööreeglid on paigas, teavad kõik täpselt, mida nad teevad ja mis on nende roll selles sotsiaalmeedia džunglis. 

Ülesannete jagamine, delegeerimine ja täitmine on kõik omavahel kooskõlas.

Lihtsam onboarding

Turundusvaldkonnas on töötajate voolavus sageli üsna kõrge. Miks me seda mainime?

Sotsiaalmeedia koostööprotseduuride kaudu on lihtsam uusi inimesi tiimi ja tööprotsessidesse sisse elatada. Arvestades sektori voolavust, on see varem või hiljem vajalik. 

Professionaalsem lähenemine turundusele

Tõenäoliselt soovid, et su agentuur kasvaks ja potentsiaalsed kliendid sinuga liituksid.

Suurepärase mulje jätmine täielikult toimiva koostööprotsessiga, milles ka kliendid saavad osaleda, on suurepärane viis nende südamete (ja eelarvete) võitmiseks.

Parem kontroll andmete üle

Ettevõtted käitlevad sageli konfidentsiaalset infot ja brändi varasid. 

Koostöö tagab, et tundlikku teavet säilitatakse ja kasutatakse turvaliselt ainult volitatud isikute poolt. Koostöö pingutused vajavad tööriistu ja paljud neist aitavad kaasa paremale varahaldusele. 

Kontrollnimekiri koostöövahendite valimiseks

Kuidas valida oma ettevõttele õige tööriist? 

Järgi seda nimekirja: 

Kasutajasõbralikkus on võtmetähtsusega

Vali intuitiivse liidesega platvorm. Mida lihtsam see on, seda kiiremini saavad tiimiliikmed selle selgeks ja seda lühem on õppimisprotsess.

Kontrolli skaleeritavust

Tööriist peaks saama kasvada koos sinu tiimiga ja tulla toime suureneva töökoormusega. See on oluline ka siis, kui sa seda praegu ei vaja.

Veendu reaalajas koostöö võimalustes

Otsi võimalusi nagu ühised dashboardid, klientide heakskiitmise funktsioonid, sildid ja kontrollnimekirjad. Need muudavad reaalajas koostöö palju lihtsamaks.

Analüütika ja aruandlus

Hea tööriist peaks pakkuma põhjalikku analüütikat, et saaksid oma sotsiaalmeedia kampaaniat jooksvalt optimeerida. 

Kohandamisvõimalused

Vali tööriist, mis võimaldab teatud funktsioone kohandada vastavalt sinu spetsiifilistele vajadustele ja töövoole.

Võta arvesse eelarvet

Ole eelarve osas tähelepanelik. Kuluefektiivne lahendus, mis vastab su põhivajadustele, on parem kui kallis tööriist funktsioonidega, mida sa kunagi ei kasuta.

Hinda integratsioonivõimekust

Kontrolli, kas tööriist integreerub tarkvaraga, mida kasutad igapäevaselt. See vähendab käsitsi andmete sisestamist.

Veendu turvafunktsioonides

Turvalised sisselogimisvõimalused, nagu kaheastmeline autentimine, peaksid olema osa tööriistast, et tagada andmekaitse eeskirjade täitmine. 

Klienditugi ja koolitus

Otsi tööriista, mis pakub head kliendituge ja õppematerjale. See võib kasutajakogemuses suurt rolli mängida.

Vaata, kas see su tiimile üldse meeldib

Lõpuks on see ju sinu tiim, kes tööriista igapäevaselt kasutab. Proovi seda koos tiimiga läbi ja veendu, et see on mugav. 

Vali oma sotsiaalmeedia koostöövahend targalt

Esimene samm täiusliku meeskonnatöö suunas on teadvustamine, et seda on vaja igapäevatöö lihtsustamiseks. Pärast seda tuleb vaid protseduurid paika panna ja valida parimad koostöövahendid, mis aitavad tiimil eesmärke saavutada.

Ja kuigi iga mainitud tööriista saab lugeda koostöövahendiks, on just Kontentino see, mis ühendab endas sotsiaalmeedia haldusplatvormi, projektijuhtimise tarkvara ja suhtlusvahendi funktsioonid. 

See on suuteline asendama mitu tööriista ja säästma kuni 40% operatiivsetele ülesannetele kuluvast ajast.

Kuidas oleks, kui prooviksid seda oma sotsiaalmeedia tiimis??