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Tout marketeur a besoin de solutions technologiques pour soutenir ses activités quotidiennes. Gérer une douzaine de projets nécessite l’automatisation des processus de tous les jours : l’un d’eux peut (ou devrait !) être la planification des publications sur les réseaux sociaux.
Et si choisir un outil de gestion des réseaux sociaux n’est pas sorcier, choisir le bon outil de gestion Instagram l’est certainement.
Nous sommes là pour te prouver que Kontentino pourrait bien être le partenaire idéal pour tes efforts marketing si tu recherches une solution solide pour gérer tes comptes Instagram.
Alors, qu’est-ce qui fait de Kontentino ton prochain outil de gestion Instagram ?
#1 Des options de programmation directe sur Instagram
La programmation de posts Instagram est devenue une nécessité naturelle pour les Social Media Managers gérant plusieurs comptes ou des profils Instagram hyperactifs.
Programmer des photos, des vidéos et des stories Instagram permet de gagner un temps précieux et d’organiser sa journée beaucoup plus efficacement.
Et c’est exactement ce que fait Kontentino.
Kontentino permet aux utilisateurs d’Instagram de programmer directement des posts contenant une seule image ou une seule vidéo.
Dans Kontentino, tu peux d’abord ébaucher tes idées, créer des posts, en discuter avec tes collègues, puis les présenter à tes clients via les fonctionnalités d’approbation de contenu et les programmer immédiatement une fois le feu vert obtenu. Le tout sur une seule plateforme intuitive.
Plus d’informations et un tutoriel rapide sont disponibles ici.
En raison des limitations de l’API d’Instagram, la programmation directe des carrousels, des Stories Instagram et des IGTV n’est pas possible. Néanmoins, chez Kontentino, nous avons trouvé une solution de contournement géniale et entièrement fonctionnelle pour pallier cet inconvénient.
Et nous l’expliquons ci-dessous.
#2 Intégration avec le Creator Studio
Grâce à l’intégration avec le Creator Studio, tu peux programmer bien plus que de simples posts photo ou vidéo. En fait, tu peux programmer presque tous les types de posts, y compris les IGTV et les Stories Instagram.
Grâce à la possibilité d’exporter des posts directement vers le Creator Studio, tu peux d’abord travailler sur un concept, rassembler des idées et tout faire approuver dans Kontentino, puis exporter le contenu vers le Creator Studio pour le programmer depuis là-bas.
C’est simple, intuitif et cela te permet d’avoir tout ton contenu et tes assets au même endroit, accessibles à toutes les personnes impliquées dans le processus.
Tu peux également programmer des carrousels, des IGTV et des Stories Instagram directement via notre application mobile.
Un tutoriel sur la façon de tirer le meilleur parti de la programmation via l’intégration Kontentino x Creator Studio est disponible ici : https://www.kontentino.com/blog/how-to-schedule-via-creator-studio/
Cependant, ce n’est pas le seul avantage de Kontentino par rapport aux autres outils de gestion Instagram. En fait, nous avons à peine commencé la liste.
#3 Aperçu en direct du post & de la grille Instagram
Supposons que tes clients veuillent prévisualiser tes posts Instagram avant leur publication. Ils veulent voir la légende, vérifier la couverture de la vidéo et valider les hashtags.
Comment faire avant de poster ? Tu peux soit créer un compte test pour publier les éléments à revoir, faire réaliser des maquettes, ou décrire le projet en détail par email. Tout en jouant une interminable partie de ping-pong avec les retours de tes clients.
Ou tu peux utiliser Kontentino pour gagner énormément de temps.
Kontentino offre des aperçus en direct des posts et de la grille Instagram (le feed) afin que toi et tes clients puissiez voir comment ton contenu s’affichera une fois publié. Tout commentaire ou modification du contenu peut être partagé et appliqué directement dans Kontentino. Comparé à l’envoi et à l’édition de maquettes à répétition, c’est beaucoup plus pratique pour tout le monde.
Plus besoin de soumettre des dizaines de maquettes ou de corriger la légende d’une simple photo pendant des heures – Kontentino élimine tout cela, te faisant gagner du temps et évitant à tes clients d’avoir à deviner à quoi ressembleront les posts et le profil.
Plus d’infos sur les aperçus de posts & de grille sont disponibles ici.
#4 Accès aux analytics et au reporting
Il existe bien sûr des statistiques et des fonctionnalités de reporting fournies par Instagram, mais elles sont limitées aux 30 derniers jours et uniquement disponibles via l’application mobile. Via le Creator Studio, tu ne peux consulter que les statistiques de la semaine précédente.
Ce n’est pas l’idéal pour créer un rapport avec des données historiques ou une plage de dates personnalisée. Qui ne s’est jamais vu demander un rapport sur une période aléatoire par un client, comme ça, à l’improviste ?
Kontentino rend cela à la fois faisable et professionnel.
Faisable : car Kontentino te permet d’examiner des données sur des intervalles de temps plus longs et de les contextualiser dans des rapports que tu peux utiliser pour formuler des insights social media pour la création de nouveaux contenus. En analysant tous tes posts publiés sur une période de 6 mois, nous calculons un point de référence (moyenne) pour chaque métrique afin de déterminer si la performance de tes posts s’améliore ou diminue.
Professionnel : oublie l’assemblage de slides, de graphiques et de captures d’écran dans une présentation qui est, au mieux, tout juste passable. Impressionne tes clients avec un rapport social media professionnel et visuellement attrayant, clair et facile à comprendre, qui prouve une fois de plus ta capacité à livrer des résultats exceptionnels. Tu peux personnaliser les rapports sur ton profil ou la performance des posts à ta guise. Générer le tien prend quelques secondes et peut se faire aux formats PDF ou CSV.
Les analytics Instagram ne doivent pas être un cauchemar, et le reporting ne doit pas être un drame mensuel si tu utilises un outil qui te permet de plonger dans les données de manière plus efficace, rapide et intuitive.
#5 Fonctionnalités d’approbation de contenu
Si tu travailles dans une agence social media, tu as probablement beaucoup de clients.
Si tu as beaucoup de clients, tu es probablement responsable de nombreux profils.
Si tu es responsable de nombreux profils Instagram, tu dois probablement planifier, programmer et discuter ou donner du feedback sur diverses idées de contenu et posts.
Et c’est là que le drame commence.
S’il n’y a pas de workflow en place pour l’approbation du contenu, tu risques de discuter des idées de contenu Instagram en interne, puis de les envoyer à tes clients dans une présentation ou un fichier Excel par email. Ensuite vient l’attente. Tes clients pourraient tenter de corriger les plans, t’appeler ou envoyer de longs emails sur les points à améliorer. Tu implémentes les changements, les clients les revoient, et les corrections ne finissent jamais.
Sans parler de la situation où une validation interne est nécessaire avant que le client n’approuve les plans de contenu.
Ça ne doit pas forcément se passer comme ça. Avec Kontentino, toutes les discussions, feedbacks, validations ou rejets sont affichés au même endroit. Kontentino te permet de créer des brouillons avec ton équipe et de les tenir prêts pour que tes clients les approuvent ou les rejettent directement dans l’outil. Si tu trouves une coquille, tu peux la corriger directement dans Kontentino plutôt que sur des maquettes ou des présentations. Elle apparaîtra également en temps réel dans le panneau de ton client.
Oublie les :
- « Désolé, j’ai envoyé la mauvaise pièce jointe »
- « Annule, annule, annule l’envoi !!!1!!11! »
- « Les gars, on a une autre série de corrections à traiter »
- « Bien sûr, j’ajoute cet emoji au texte et je te renvoie le post »
- *ajoute ta propre réponse ou réaction quand tu galères à obtenir une validation rapide et fluide pour ton plan de contenu Instagram
Lis-en plus sur les fonctionnalités d’approbation de contenu ici.
#6 Les boosters de workflow
Il y a aussi quelques petits outils inclus dans Kontentino pour booster ton workflow de gestion Instagram.
#6.1 Attribution des tâches
Kontentino peut aussi être utilisé comme un outil pour attribuer des tâches Instagram directement dans la plateforme ! Plutôt que de pinguer tes employés via votre système de communication interne ou de leur envoyer un email, tu peux leur assigner une tâche rapide qu’ils pourront accomplir en un éclair.
#6.2 Gestion des ressources (Assets)
Où est ce visuel Instagram qu’on a créé il y a une semaine ? Celui qui était jaune, ou peut-être vert en fait… Je ne m’en souviens plus, et impossible de le retrouver…
Kontentino te servira aussi de système de gestion des ressources pour tes créas Instagram. Tu peux conserver à la fois les assets que tu as déjà utilisés dans tes posts Instagram (ils seront stockés automatiquement) et ceux que tu prévois d’utiliser à l’avenir.
Ah, au fait, tu peux aussi accéder aux assets d’autres profils de réseaux sociaux qui sont sous ton aile.
#6.3 Labels
Les labels peuvent être extrêmement utiles si tu souhaites équilibrer le nombre de posts entre différentes lignes de communication sur ton profil. Tu peux personnaliser la couleur et le nom des labels à ta guise et les attribuer à tes posts Instagram.
Ces labels apparaîtront également directement sur l’aperçu de ton plan de contenu, ce qui te permet de décider rapidement s’il faut déplacer certains posts ou ajouter de nouveaux posts d’un type manquant. La proportion de posts attribuée à chaque label est également affichée sous forme de pourcentage.
#6.4 Checklists des prérequis de post
Fini les post-it, les rappels ou les doubles vérifications ! Crée une checklist pratique des prérequis pour chaque profil Instagram et coche les éléments au fur et à mesure que tu postes. Tu n’oublieras plus jamais d’inclure les hashtags, les emojis ou les réductions.
#6.5 Préréglages ou modèles de hashtags
Tu peux utiliser jusqu’à 30 hashtags par post sur Instagram. Profites-en sans y passer trop de temps ! Avec les presets de hashtags, tu peux créer des ensembles de hashtags et les ajouter à n’importe quel post Instagram en un seul clic.
#6.6 Notes
Ce n’est pas suffisant ? Tu peux ajouter des notes à chaque post Instagram que tu crées dans Kontentino. Dans un champ séparé, inclus toutes les notes non couvertes ailleurs. Cela pourrait être une notification pour ajouter des graphiques une fois créés, pour créer un événement, ou juste un rappel amical de sourire. Pourquoi pas ?
#7 Application mobile
Instagram est né sur mobile, et est toujours principalement utilisé et consulté sur des appareils mobiles. Ne serait-il pas utile de pouvoir éditer, approuver et discuter de ton plan de contenu Instagram tout en étant en déplacement ? Malheureusement, l’application mobile native d’Instagram ne supporte pas cela, tu peux donc te retrouver dans l’embarras si tu dois modifier tes plans.
Heureusement, tu peux accomplir tout cela et plus encore avec l’application mobile légère de Kontentino pour iOS et Android. Qu’il s’agisse de rédiger une idée, de retravailler un post, d’approuver quelques changements ou simplement de féliciter pour un excellent travail, Kontentino te permet de faire tout cela et plus encore. Regarde ici.
#8 Publication multi-plateformes
Nous savons bien que nous parlons de la gestion d’Instagram pour l’instant, cependant, tu es peut-être un Social Media Manager qui doit publier sur divers autres réseaux sociaux.
Kontentino te permet non seulement de rédiger, éditer, planifier et publier du contenu Instagram, mais aussi de dupliquer rapidement tes posts pour les autres profils sociaux que tu gères en un seul clic. Tu peux aussi basculer facilement entre les profils et les ressources.
À toi de jouer
Instagram est une puissante machine marketing qui a ses propres règles. Il est tout simplement plus difficile à gérer sans outils pour soutenir ton travail.
Il n’est peut-être pas nécessaire d’utiliser Kontentino ou tout autre outil de programmation de posts tout de suite, mais si tu veux prendre Instagram au sérieux, alors cela vaut probablement la peine d’y jeter un coup d’œil de plus près.
En résumé : pourquoi devrais-tu utiliser Kontentino ?
Notre application est intuitive à utiliser, n’oublie jamais de publier les posts, facilite une gestion de profil harmonieuse, et possède en plus une interface belle et raffinée. À part ça, elle tient ses promesses. Nous développons continuellement Kontentino, écoutons les retours des utilisateurs et ajoutons de nouvelles fonctionnalités.
Dis-nous ce qu’il nous manque ici ou essaie-le avec un essai gratuit de 14 jours juste là.
